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2016年03月01日

会議

カテゴリ：信仰

婦人会の役員会議をした。役員１０人

娘に「会議を効率よくやるにはどうすればいいか」と聞いた。
下準備をしっかりすることと議題を視覚化することが大切。たとえば黒板があれば黒板に議題を書いていく。だけどこれって慣れないと難しいんだよね。だから議題を書いた用紙を配ればいい。これがないと話しが堂々巡りになったり何について話しているのかわからなくなってしまう。あとは議題の一つ一つに対してどれぐらいの時間配分をするか大まかに決めておく。でないと会議の時間がダラダラ延びる。最後は「決める」ことが仕事だよ。
まぁ、任期が終わる頃に「今日の会議はまぁまぁ上手くいったな」と思うぐらいの気持ちでいればいいよ。まぁ、お母さんには無理だろうなぁと言われた。

年間行事を決めることが大きな議題で礼拝受付当番や他の議題は簡単に決められると思っていた。
それでも私の思うようには事は進まないだろうと覚悟していた。
当日、話し合いの順番を決めたメモ用紙を皆さんに配ったのだけどあんまり見てくれてない。しかも役員をおりたいという方が出てきた。まったく予想もしていない展開になっていき、話はあっちへ行きこっちへ行き、何を話し合っているのか分からなくなり、チョット待って、今はこの議題を話しあっていてこれを決めてしまいましょうと言うのだけど、それでもあっちこっちへ話しは飛んでいき４時間近くも経ってようやく終わった。頭に血が上ってボォォォォとした感じになった。こんなに時間がかかるのをどうにかしなければと言ったら「何を言っているの!　前はもっと時間がかかったのよ」と言われた。イヤだイヤだ。時間をかければいいってもんではないでしょぅ。ナントカしましょうよ。
その後みなさんはお茶してた。すごいパワーだ。

だけどよい発見があった。書記をしてくださるkさん。あまり書いていない・・・ように見えた。

スゴイ!!　スゴイ!!　頼りになる人、発見!!
kさんは長年、お仕事をされた方である。それも責任ある仕事をされていたと聞いている。

歴代の婦人会会長の苦労を知った。そして教会役員や牧師のご苦労も。

気になることがある。恒例になっていた野外での伝道集会を止めたこと。毎月やっていた集会を減らしたこと。ほんとにこれで良かったのだろうか。心配になってきた。集会をしない月は若い世代に何かしてもらうことにして問題は解決する。伝道集会をやめたことについてはきっと総役員会で問題になるだろう・・・・・・・・。

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