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23104土田
印刷サービスとしての、新事業展開を考えたい人向けのブログです。400回を超えるボリュームになりました。 毎週１回で8年にわたり蓄積しました。
2016.01.12
テーマ： デジタル印刷(167)
カテゴリ： ■デジプリ■デジタル・印刷技術
中小印刷業のための、オンリーワン戦略考 （２０１５／１／１３）
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５０３号 自動組版の歴史 エクセル 氏名の分離
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（１）姓名が一緒になっていて、姓と名の項目をわけなくてはいけない。
指定された字取りとしての処理を加えなくてはいけない。
この問題の解決のためどうするか考えてみよう
データは、５０００件あって、手作業では、１４時間弱の作業を見込まれる。
案件です。
姓と名の間に全角スペースを１個入れれば、
その全角スペースをキーにして前後のわける関数で処理できるので
その前哨戦として姓と名の間に全角スペース（なんでもいい”＠”でも）
この条件では、関数１発という手はない。
最終的には、姓・名と２項目にわかれたデータにする訳だが
プログラム・関数で処理できる方法はない。
そこで、次善の策として、データの性質と分布をかんがえて
短時間で、効率よく作業をするとして、
出てくる答えは、以下の様なものです。
もっといい手はあるかもしれませんが、１０年で２回ほど
１４時間かかるものを、いかに減らす事ができるかです。
（１）日本氏名の８０％は、４字で２＋２のパタンです。
（２）２字名は姓１字＋名１字である
（３）３字名は 姓１＋名２ もしくは姓２字＋名１字である
（４）４字名は、姓１＋名３字 姓２字＋名２字 姓３字＋名１字である
（６）６字名以上は、手作業
これが、日本人の氏名の分布の実態です。
A列に氏名 Ｂ列・C列を挿入して B列は姓と名の間に全角の
スペースを入れる処理をしたカラムとします。
B列には、LEFT（A2,2)+” ”+MID(A2,3,100)という関数を入れます
C列には、B列の値のみをコピーします。
D列にLEN(A2)といれて 姓名の総文字数をいれ
D列とC列にソートをかけます。名寄せという処理になります。
名寄せで、２字名を抽出 全部１字の後に全角スペースを入れる
３字名は 原 健二は、原健 二 になっているのを直す。
４字名は、ほぼ修正なし
５字名は、姓３字というのを注意して（名寄せなので見ればわかる）
修正する。
６字名以上は、すべて手作業でスペースの位置を確認する。
これで、５０００件の姓と名の間にスペースが入ったデータが
できたことになる。
時間は、確認含めて４時間、手作業だけでの１３時間と比べて
効率は良いと思うが、着眼は姓２字＋名２字というパターンが
全体の８０％だという事実に合わせて、後は手作業で行うという
折中案で、手作業時間を、激減させたという方法です。
１０年の間に３回使ったやり方ですが、自動化がダメで、勢い
手作業と決めてかかる前に、「楽して結果は同じ」方法を
考えるのも、頭の体操です。結果１０時間という苦行を排除できた。
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編集雑記
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2016.01.13 01:25:37
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