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今日は親の会の今年度一回目の例会でした。
昨年度は例会と言うものに一度も参加していませんから,初めてのこと。
しかも今年度は役員(小学生の部の三役)になってしまって,今日の例会に合わせての資料作り(名簿,電話 連絡網,活動計画表用紙など)と,例会のお知らせを流して出欠確認作業など,色々な準備に追われていました。
三役のうちPCを使えるのが私だけと言うことなので,他の役員の方との連絡は携帯メールとファックスでのやり取り。
私がPCで作ったものをファックスで送信し,それに対して修正箇所などを携帯メールやファックスで連絡してもらい,また直したものをファックスで送り・・・を数度繰り返し・・・
電話を受けながらPC画面を見て修正したりすることもありました。地域が県内各地に広がっているので,連絡網作りも,地域やPCがあるかどうか,ファックスがあるかどうか, らくらく連絡網 に登録しているかどうかなど,色々な要素を照らし合わせて組み合わせていかなくてはなりません。しかも私はまだ他のメンバーの顔と名まえが一致していないし。何しろ,まだ春休みに行ったボーリングが唯一の参加イベントだったため,その時名まえを覚えたのは二人だけ・・・
誰と話をしたのか?もわからず,電話をもらってもどの人と話をしているのかもわからないので,後になって誰から電話だったのかわからなくなったり・・・
そこで,名札を作ることにしました。
↓

今日参加予定のメンバーの分だけ間に合えば良いか?と,とりあえず出席連絡のあった人の分だけ安全ピンを付ける作業まで終えて持って行きました。欠席連絡のあったメンバーの分は,ラミネート加工までは終わりましたが,全部やる余裕が無かったので・・・(ちなみに小学生の部は全部で35名です。出席予定者は17名,半分でした)
もって行った名札を出したら
「おお!すごい!かっこいい!」
と絶賛されました・・・!(*^_^*)
以前から名札が欲しいと言う話は出ていたのだそうです。しかも以前は,ガムテープに直接名まえを書いて,それを胸に貼ったりしたそうで,完全に使い捨て。
「これならずっとこの先も使えるわ!」
と喜ばれました。
私は自分が名前を覚えられないから,自分のために持って行って,余計なことをしたかなあ,とちょっと恐る恐る出したのですが,予想以上の反応にこちらの方がビックリしました。でも,喜んでももらえてよかったわ~!
忙しいと言いながら,自分で仕事を増やしている毎日です・・・
今日は,親が集まって年間活動計画を決めるのが目的だったので,子どもは5人くらいしか来ませんでした。それでも,わっち☆は他の子(みんな年下でしたが)と一緒に遊んで待っていて,結構楽しく過ごせたようです。
とにかく,一つノルマが果たせてホッとしました。
さあ,次はあさっての中学校PTA広報委員会です・・・