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《21日の分です》
中学校PTA広報委員会でした。
集合は19時だったのですが,私は一足(二足?三足?)先に17時に行っていました。
2学期になって中学校のコンピューターが総入れ替えとなり,新しいPCを初めて使うことになっていたのと,担当ページごとにPC画面で画像の選択ができれば効率良く作業が進むと思って,事前に準備に行ったわけです。
5時からとなれば夕飯のしたくをしてから行かなくてはいけないので,この日は朝のうちにお鍋(鶏の水炊き)を仕込んで, ほっとクック
夕方出かける直前にもう一度お鍋を火にかけて,熱々になったところをもう一度ほっとクックに入れてでかけました。炊飯器はタイマーセットしておきました。
CD-Rや各種メモリーカードに入っている画像フォルダーを,PCのデスクトップにコピーしてしまえば,それぞれのPCで必要な画像の選択をグループごとにできる寸法だったわけです。
・・・・・が!
実は,PCを入れ替えるにあたって,セキュリティーが厳しくなって,それぞれのPCごとにパスワードでログインしなくてはいけなくなり,まだPTA用のパスワードを教育委員会から割り振られていないと言うこと。
で,しかたなく生徒用のパスワードを使って2台だけ使わせてもらうことになりました。
2台・・・・(ーー;)
足りないんですけど・・・・こんなことならうちのノートPCも持って行けば良かった・・・
私のノートを持って行かなくても複数台使えるからと言うことで,広報委員会の活動場所をコンピュータ室にしてもらっているって言うのに・・・意味無いじゃん!!
と,怒ってもしかたない。時間は限られているのだからやるだけやらないと!
1学期に印刷屋さんが大間違いばかりで大変なことになってしまったので,今回はページごとにフォルダーを作り,ページごとの画像の名前をわかりやすい通し番号にして,CD-Rの中には,使用する画像やデータだけしか入れないことにしました。
そのフォルダー作りや,画像の名前の変更などの準備。
そしてメンバーが揃ってからは,画像の選択。
膨大な量の画像から,まずは別のフォルダーを作って候補とする画像をとりあえず次々と投げ入れ,さらにそのフォルダーに入れた画像を比較しながら一番良さそうなものを選び,最終決定したものを最初に用意したページごとのフォルダーに振り分けて,名前を変更。その変更した名前をレイアウト用紙に記入。(フォルダー名,ファイル名を記入)
これを,(A4)10ページ分です。
とりあえず,各グループごとに,原稿チェックと画像の選択だけしてもらうところまでやってもらったところでグループごとに終了次第解散としました。
一番早く終わったグループで21:20頃。
順次帰って行く皆さんを
「ご苦労様~!」
と見送りつつ,作業は続く三役・・・
グループごとに提出して行ったレイアウト用紙と原稿等を最終チェック!
これは,副委員長さんの二人がやってくれました。
すると,次々と不備があってあちこち電話をかけたり確認したり,手直ししたり。
私はと言えば,各グループでとりあえず最終決定して選択した画像の番号を確認しながらフォルダーに移動させて,全部名前の変更をしました。
副委員長さんが用意してくれたお茶菓子をつまんだり飲んだりする余裕は全く無く,5時前に家を出たので夕飯も食べずにいたけど,おなかが空いたと言う感覚も無くなるほど作業に没頭。
自分の作業中にもあちこちのグループから「ポンチョ♪さ~ん!ちょっとこれ教えて!」と引っぱりだこ状態で,自分の作業に戻るたびに「あれ?今私はいったい何をやっていたんでしょう?」の繰り返しでした。
そして,やっとのことで作業がひと段落して(後は家でやるようにお持ち帰りにして)中学校を後にしたのが22時半近くでした。
ちなみにその時間に職員室には7~8人の先生が残っていました。
なにしろ,いつもは遅くとも10時半には寝ると言うのに,家に帰ったのがその時間ですから,それから夕飯を食べ,あれこれやっているうちに12時近くになってしまって,ふとんに入ってもすぐに寝付けず。いつもなら横になったら数秒で眠れるのに・・・・(爆!)
そして,お持ち帰りの作業や,残った作業,確認の必要なことなどは,翌日へ繰り越したのでした。(つづく・・・)