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《8日の分》
この日は今年度最初のPTA広報委員会。
去年は委員長でしたが、今年は副委員長。(爆)
(委員長ともう一人の副委員長がPCを使えないために私が残ることになったわけですが・・・)
この日までに、今年度の委員さん宛てにアンケートを取って「らくらく連絡網」の登録をしていただいたり(強制はできないので、登録するかどうか?他の連絡方法=通常メール・電話)が良いか?をアンケート取りました。もちろんアンケート用紙も私が作成しました。)、毎回の出席簿となる会員名簿も作り(担当者が出席時に○をつけるための用紙。後でこれが参加メンバーの記録として残り、最終的に学校に提出することになります)、これまでに撮った写真(4月のPTA総会時に撮った本部役員の集合写真、5月の奉仕作業・親子レクの写真)などをフラッシュメモリーに入れたりと、準備を進めていました。
今年度初めて広報委員になった方も結構いましたが、どの学年にも今までと引き続き残ってくれた方も結構いました。
もちろん、私が声をかけておいたということもあります。
「また広報に入ってね~!」
と何人か慣れている人に声をかけたときに
「だって、今度はポンチョ♪さん委員長じゃないんでしょ?」
と言われ
「副で残ることになったのよぉ!」
と言うと
「そうか!じゃあ残るよ!ポンチョ♪さんがいないんなら広報はやめるつもりだったんだ~!」
と言ってくれた方が数名・・・
さらに今年の委員長さんも副委員長さんも
「ポンチョ♪さんがいるからやるのよ!いなかったらやらないよ!」
と・・・
他にも何人か同じように言われました。
ありがとうございます!(#^.^#)
もう一人の副会長さんが会計係を引き受けてくれたので、私がPC係り(書類作成・画像管理・CD-R作成などPC使った作業全般)となりました。
去年もPC係ではありましたけど、今年は委員長さんがそれ以外のことを全部やってくれる(学校側との交渉とか色々細かいこと)ので、その分私としては楽になりました。
良いチームワークでできそうです。
今回の広報は7月発行でA4サイズ8ページ。
ページごとに担当グループになり、そのページ内の記事のレイアウト・原稿依頼・写真の準備(撮影に行ったり・写真の提供をお願いしたり・画像を選択したり)をそのグループが全部担当します。
今回は、PTAバレーの結団式に合わせて第1回編集会議をぶつけたので、途中でPTAバレー担当ページの方に写真を撮りに行ってもらいました。毎年私が撮りに行っていたのですが、今年は担当者に写真を撮りなれている方が新規に入った(1年生の保護者で、私がスカウトしておきました!)のでその方にお任せできました。
その分また私も楽ができました。
去年はこの1回目の作業は、他の方々が帰ってから3役が残って10時半(夜ですよ!もちろん)までかかったのですが、今回は10時には帰れました。
その分お持ち帰りの宿題もあるんですがね~・・・
担当希望の出なかった特集記事は、三役で何とかしなくては・・・!
次回は22日。
それまでの宿題です。