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ふみ＠磨き中
keyward：一男一女、母、ワーキングマザー、ワークライフバランス、音楽、バイオリン、自己啓発、横浜 など
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December 17, 2006
カテゴリ： 生活をマネジメントする
自分の都合だけでスケジュールなんてたてられない！まとまった時間を取るなんて絶対無理！いろんな仕事が同時並行で襲ってくる！！そんな状況で、より多くの仕事を、並行してかたづけたいときに、わたしがやってる方法です。
やるべき仕事をなるべく細かい単位に分解します。ちょうど、携帯メールをパケットごとに分解して送信するイメージで。
そして、細かい時間ができるごとに、タスクを１パケットづつ実行していくんです。こうすれば、細切れの時間でも仕事を着実にすすめることができます。
【具体例：ペー助をあやしつつ、夕食（寄せ鍋）を作り、お風呂にはいり、ペー助を寝かしつけ洗濯するのを１時間でやる】
パケット１：野菜を洗う、炊飯器をスイッチオン（５分）
パケット２：ペー助泣くので、足下に連れてきてあやす（１分）
パケット３：おふろのスイッチをいれる（１０秒）
パケット４：鍋に昆布を投入。出汁をとる。（３０秒）
パケット５：ペー助、テーブルにつかまり立ちでいたずら。ずっこけないように移動（１分）
パケット７：おふろが入る（１分）
パケット８：豆腐、くずきりを準備（２分）
パケット９：オフログッズを準備（３分）
パケット１０：お風呂に入る。（１５分）
パケット１１：お風呂からあがる。ペー助が湯冷めしないよう、すばやく水気を拭き取る（２分）
パケット１２：自分を拭いて、服を着る。（１分）
パケット１３：ぺー助におむつをはかせパジャマ着せる。（３分）
パケット１４：洗濯機のスイッチ入れる。洗濯物投入（２分）
パケット１５：鍋に火を入れる（１０秒）
パケット１６：ぺー助にお休み前のおっぱい飲ませる。（１０分）
パケット１７：鍋に具材投入（１分）
パケット１９：洗濯物干す（４分）
パケット２０：鍋に味付け（２分）
合計：６３分５０秒
各タスクの所要時間は、日によって前後はしますが、合計時間はだいたいいつも１時間前後で収まります。ちなみに、寝かしつけ時間ははいっていません。ヒトと場合によってはここがボトルネックかもしれません。うちでは、お休み前のおっぱいを飲むと、ほとんどそのまま寝てしまいます。
パケット化の考え方を使えば、ばたばたと時間に追われながら、どれもこれも中途半端でちっとも片付かない！というストレスをためることはありません。ストレスがたまるのは、自分のおかれた状況がよくわからないから。今の現状じゃだめなのはわかってる。でも、どうしたらいいのかわからない。山と積まれた仕事に囲まれて途方に暮れている、これがストレスの元です。
一方、パケット化すると、自分の抱えてるタスクが全部見えます。どのタスクがどの程度進んでいるのかがわかります。これがわかれば、あとはなにをすればいいのかわかります。つまり、ゴールが見えるんです。
途中経過だけをみれば、どちらも同じにみえますけど、ゴールが見えているかいないかで、仕事の質が、気分が変わりますよ！
やるべき仕事をなるべく細かい単位に分解します。ちょうど、携帯メールをパケットごとに分解して送信するイメージで。
そして、細かい時間ができるごとに、タスクを１パケットづつ実行していくんです。こうすれば、細切れの時間でも仕事を着実にすすめることができます。
【具体例：ペー助をあやしつつ、夕食（寄せ鍋）を作り、お風呂にはいり、ペー助を寝かしつけ洗濯するのを１時間でやる】
パケット１：野菜を洗う、炊飯器をスイッチオン（５分）
パケット２：ペー助泣くので、足下に連れてきてあやす（１分）
パケット３：おふろのスイッチをいれる（１０秒）
パケット４：鍋に昆布を投入。出汁をとる。（３０秒）
パケット５：ペー助、テーブルにつかまり立ちでいたずら。ずっこけないように移動（１分）
パケット７：おふろが入る（１分）
パケット８：豆腐、くずきりを準備（２分）
パケット９：オフログッズを準備（３分）
パケット１０：お風呂に入る。（１５分）
パケット１１：お風呂からあがる。ペー助が湯冷めしないよう、すばやく水気を拭き取る（２分）
パケット１２：自分を拭いて、服を着る。（１分）
パケット１３：ぺー助におむつをはかせパジャマ着せる。（３分）
パケット１４：洗濯機のスイッチ入れる。洗濯物投入（２分）
パケット１５：鍋に火を入れる（１０秒）
パケット１６：ぺー助にお休み前のおっぱい飲ませる。（１０分）
パケット１７：鍋に具材投入（１分）
パケット１９：洗濯物干す（４分）
パケット２０：鍋に味付け（２分）
合計：６３分５０秒
各タスクの所要時間は、日によって前後はしますが、合計時間はだいたいいつも１時間前後で収まります。ちなみに、寝かしつけ時間ははいっていません。ヒトと場合によってはここがボトルネックかもしれません。うちでは、お休み前のおっぱいを飲むと、ほとんどそのまま寝てしまいます。
パケット化の考え方を使えば、ばたばたと時間に追われながら、どれもこれも中途半端でちっとも片付かない！というストレスをためることはありません。ストレスがたまるのは、自分のおかれた状況がよくわからないから。今の現状じゃだめなのはわかってる。でも、どうしたらいいのかわからない。山と積まれた仕事に囲まれて途方に暮れている、これがストレスの元です。
一方、パケット化すると、自分の抱えてるタスクが全部見えます。どのタスクがどの程度進んでいるのかがわかります。これがわかれば、あとはなにをすればいいのかわかります。つまり、ゴールが見えるんです。
途中経過だけをみれば、どちらも同じにみえますけど、ゴールが見えているかいないかで、仕事の質が、気分が変わりますよ！
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