マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

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イダケン2007

マンション管理士であり、悩める高築年数の理事長を務めるイダケンです。横浜・新宿で分譲マンション管理組合を顧客とした専業コンサルタント事務所を開設。マンション管理に関わる様々な話題について熱い思いを語ります

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2020.04.25

ウェブ会議めっちゃ効率いい！新型コロナによる仕事の在り方見つめ直し

カテゴリ：マンション管理士

新型コロナウィルスの感染拡大防止のために、外出自粛、緊急事態宣言と、少なからず仕事の影響が出てきます。

イダケン事務所のスタッフは、もともとデスクワークが在宅を主としているため、家で仕事をすることは、むしろ日常です。

ただ、打ち合わせは、社外・社内問わず、「face to face」で行っていました。

集まって顔を見ながら、同じ空気の中で話をする。

コミュニケーションは、これじゃなきゃ、上手くいかないよね！って具合な感覚でした。

お客様、スタッフの安全を確保するためには、政府が言う「三密」をつくらない、これに協力しなくてはと、4月からビデオ会議を導入し始めました。

使ってみると、「face to face」へのこだわりはどこへやら！？

所内の打ち合わせは、ビデオ会議を主体とする方向へスライドしようと思いました。

・移動時間を必要としない（移動に使う時間を仕事に使える）

・プロジェクターや紙媒体の資料を準備せずに、同じ情報（データやファイル）を同時に見ながら会議ができる。

・資料の修正もパソコンでタイプしながら、リアルタイムで確認できる。

今のところ、接続と使用方法が簡単なZoomをメインに使っていますが、有料版を購入しても良いなと思っています。

皆様はビデオ会議やテレワークは、使いやすいですか？

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