東京都練馬区　社会保険労務士　中村事務所　　　(社労士ブログ　代書屋稼業　奮闘記)

中小企業定年引き上げ等奨励金 お土産は必要 だが、こういう場面にもってこいだね。

最近思うのだが、失業給付の条件が厳しくなってから、 離職票 を書く頻度がかなり減ったような気がする。得喪関係はほとんど郵送で手続きが可能だが、離職票も郵送が可能なものの、訂正や郵送料の関係で、結局は職安に行く事が多いが、その頻度が減って楽になった。そういう訳で、受託できるのなら受託して、その分顧問料を値上げしてもらう方が良い。

先日、依頼された会社で就業規則の原本を預かろうとしたら、数年前に事務所に賊が入り、 金庫ごと盗まれてしまった のだという。助成金の申請時に原本提示が必要だから、雇用開発協会に聞いてみると、監督署で 原本証明 をしてくれることがあるという。

さっそく、監督署に問い合わせをすると、５年前のモノまでは可能とのこと。では、それより前のモノは・・・と言うと、

廃棄処分しています。・・・・

という回答であった。なんと、保管スペースがないということで、捨てられている！！のである。けっこう助成金の仕事をしていると、就業規則の原本提示を求められる場面は多いと思うのだが、こうなると古いモノは会社に保管されている原本のみ・・・ということになるから、就業規則の原本はある意味、貴重品と同じだ。

以前、同業者のブログに、プロ(社労士)なら、 就業規則は３部作れ ・・・みたいなことが書いてあり、俺もそれからは３部作成して、１部は俺が保管するようにしているのだが、なるほど、こういうことがあると、やはり３部作っておいた方が良いと思うね。もっとも、ウチも狭い事務所だから、保管するのはけっこう、

大変なんだけどね・・・・。