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Dec 12, 2019

自戒１１：最初で最後の注意点：グーグルグループのグループのメールアドレス名は「小文字」、グループの公開設定は「グループのすべてのメンバー」とすれば問題はなさそうだ

カテゴリ：ホームページ、ウエブ会議など

☆

まず、小生は

「ビッグローブのプロバイダーに有料で加盟」、

それと共に「無料のGMAILアカウント」を

持っている。

　グーグルアカウントでは当然ながら、同族の

GMAILアカウント」は「メイン」で使え、

ビッグローブは「サブ」のアカウントである。

　小生は、フリーメールコム（FML）利用時と同様に、

グーグルグループでは、

メーリングリスト（ML）やホームページ（HP）の

どちらでも通信できる環境にある。

全てのアカウントを、GMAILに統合しているから、

ビッグローブ、outlook（Windows10）、

その他のメール通信も「 GMAIL」で集約している。

　 PCやスマートフォン画面 では、

「GMAIL」の受信トレイのなかで、

「メイン」、「ソーシャル」、

「プロモーション」、「新着」、

「フォーラム（グループはここにある）」

の区分で見られる。

　他方で、 PC利用の場合(本来はこれ！) 、

は　”ホームページ”　として、

「グーグルグループ」の「マイグループ」で

「それぞれのグループ」が見られる。

　以上の環境にあることをまずはお伝えする。

☆

☆

　このグーグルグループ移行では、

仲間内では、自分たちが慣れ切った習慣から、

新しい環境に移ったために、

色んな問題が発生した。

　最近に起こった問題を取り上げる。

　（管理者としての重要な考えである。）

　管理者が意識しなければならない対象は、

１． 「管理者」＝

　　オーナー（グループの廃止権限を含む全権）」や

　　マネージャー（廃止権限以外の管理設定権限）

２．「（一般）メンバー」

３． 「ウエブ上のすべてのユーザー」 であり、

当然にして、最後の３．は除外している。

☆

　ほとんどの重要な点は、

「自戒」として既に述べてきた。

・2019年6月29日
・2019年7月1日
・2019年7月4日

・同7月24日（自戒１）
＜グーグルグループML管理設定の重要性＞

・同7月25日（自戒２)
＜グーグルグループ MLのメンバーの
　直接登録の方法＞

・同7月26日（自戒３）
＜FFFTPにより任意HPを大学OBのHPにリンク
　する旧来の方法＝一般公開が原則＞

・同7月28日（自戒４）
＜別途の大学OB独自のHPへの移行＝閉鎖的HP＞

・同7月31日（自戒５）
＜ML移行前のFMLのMLアーカイブ遺産の活かし方＞

・同8月１日（自戒６）
＜グーグルグループMLへ直接登録者
　が双方向通信不可の場合＞

・同8月24日（自戒７）
＜グーグルグループMLは「HP」＆「ML」の
　両方の特性＞

・同8月27日（自戒８）
＜移行に伴う問題点の纏め＞

・同9月13日（自戒９）
＜ グーグルグループHPで「ウエルカムメッセージ」
　部分を隠し看板（行事など）として活用＞

＜ グーグルグループ通信には「ML&HP」のほかに
　グループ同報通信がある。後者では、各メンバーが
　必ず開封する名などを付けること。＞

・同12月12日（自戒１１）・・・本日
１．グーグルグループの
　　　メールアドレスは全て小文字とする
名前は「A」クラスの場合は、
　　（・・・aclass@googlegroups.com）

　　→グループメールでは
　　　名前は「A」クラスの場合は、
　　 (・・・Aclass@googlegroups.com)
となる.

　２．「件名のプレフィックス」は全て小文字とする
　　　[aclass:%d]

→Re:[・・・aclass:件番号]

☆

　すでに、グーグルグループについては

重要な点に触れてきたが、

小生の呆け頭が抜かした項目を振り返る。

１．グーグルグループのMLのメールアドレス名は

　　すべて小文字とする。

　　そうしないと、グーグルロボットが混乱する？。

　　なぜなら、呆けの小生が見ると、

　　グループアドレスと、グループML名は

　　前者ではクラス名は「大文字」で

　　ML名は「小文字となっているように感じる」。

　　グループアドレスというのはML会員に加えて、

　　管理者がグループ外に認めれば投稿可能なものを

　　含むのだと小生は考える。

　　他方で、グループのMLはメンバーに限定される。

　　小生の使うグーグルグループでは、

　　最初からメンバー以外は入れないように指定しており、

上記の区分を理解する必要はないはずである。

☆

　つまり、小生の場合は、グループメンバーしか

入れないMLを使用しているから、

「グループアドレス」と

「メーリングリストのグループ名」

について、「クラス名」の「大文字」か「小文字」で

両者を識別する必要はなく、  すべて小文字とする。

☆　

　ただし、 「管理者宛としては」

　グループメールでは、

「 管理者層を特定するには 」

グループメールのアドレス

のなかに（＠マークの前に）

「 ＋owners 」を忍ばせればいいらしい。

（HPの「グループについて」

　　「グループメール」の下の

　　「オーナーとマネジャーに連絡」

　　　　　をクリックすると

　　「管理者宛ﾒｰﾙの送信欄」が現れる）

☆

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

　呆けの小生の言うことだから

当てにならないかもしれないが。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

☆

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