住宅営業マン日記～月いちこと菊原智明@営業コンサル@大学講師

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おはようございます。

菊原です。

今日も東京に出かけます。

今週３回目の東京。

その前に２時間ほどソフトボールの練習をしてきます。

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先日、大学の授業のテストを作っていた時の事。

テストは60分間のため学生が答えられる問題数を計算して作成した。

ワードで作成したのだが、結局Ａ4二枚にまとめた。

そのデータを事務局にメール。

私はそれでいいと思っていた。

しかし実際は指定の用紙に張り付けて提出するのが正式。

期限に余裕があったため、何とか修正でき間に合った。

提出する形をよく確認すればよかったと痛感した。

人から何か依頼される事がある。

上司から「この書類を提出してくれ」と言われる事もあるだろう。

こんな時は3つのポイントを確かめる必要がある。

何日まで？何時まで？をしっかり確認する必要がある。

そして次はどんな形で提出すればいいのかを確かめる。

メールで送ればいいのか？実際に印刷して提出するのか？

などを聞いておくといいだろう。

そして最後は

と質問する。

分かり切っている提出書類なら問題ないが、ちょっと引っかかった場合は聞いてほしい。

場合によっては

「俺誰にわかればいいからメモ程度でいいんだよ」

と言われる時もあれば

「その後、部長に提出するから既定のひな型を使ってくれ」

と言われる事もある。

この3つを確認するだけで的外れな物を提出して怒られる事は無くなる。

また無駄物を作ったり、やり直しする事も激減するから時間も節約できるのだ。

何日の何時まで？

どんな形で？

何に使うのか？

この3つをぜひ聞いてから書類作成に入って下さい。

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