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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2010年12月03日

メルマガ「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その317

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝

－－－－－－－－－－第317号（2010年10月16日号）
－－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
無料相談受付中　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
ご相談者様の声　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001
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こんにちは。　ベルモンドＪＦＫです。

「解決！マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか？（バックナンバーより）

総会の緊急動議を認める規約の時、議案にない規約改正も可能か？

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200908210000/　
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　　●ご相談
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理事長です。

理事会が定数不足で成立しないことが、たびたびあります。
課題があるので、出席した理事で検討し、次の理事会で決議してから、実施することにしています。

検討内容の記録を残したいのですが、管理会社は理事会ではないから、議事録作成の必要はない、と言います。

本当に必要ないのでしょうか？

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　　●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。
ご希望に沿わない対応に不安を感じていることと思います。

さて、理事会には定数が存在します。

標準管理規約に沿っていれば、

（理事会の会議及び議事）第５３条　
理事会の会議は、理事の半数以上が出席しなければ開くことができず、その議事は出席理事の過半数で決する。

ということになっているはずです。

そして、定数に足りない時は、理事会を開くことができません。
つまり、話し合いはできますが、決議はできないことになります。

管理会社は、理事会ではないから、議事録の作成は不要だとしています。
しかし、実際には、検討内容が次回の決議に影響しますから、記録を残す必要があると言えます。
したがって、理事会が不成立だったことを含め、検討内容を議事録にまとめておくことが重要になります。

気になるのは、管理会社との契約内容です。
あくまでも、推測ですが、契約内容からはずれるために、管理会社が議事録が不要だと主張した可能性があります。

ひらたくいうと、理事会議事録作成は、契約範囲であるが、理事会以外の議事録は契約範囲外であるとすると、担当者は余計な仕事をやりたくないと考えた可能性があるのです。

そうであれば、「理事会、及び、それに準ずる会議の議事録作成」などとした文言を契約書に明記すれば解決するでしょう。

もっと心配なのは、たびたび理事会の定数が不足していることです。
無関心層や非協力的な区分所有者が多いことの重要なシグナルです。
これは、いずれ大きな問題へ発展します。
今のうちに、協力体制を強化するような仕組み作りが必要です。
（対応策は、過去のメルマガにたくさん掲載してあります。）

皆さんで、ご検討の上、早急に対策を実行しましょう。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005　
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【編集後記】

今回の相談では、表面的な課題よりも大切なことが潜んでいるように感じます。

根本的な原因を確認ができれば、正しい方向を見つけやすくなります。
そのためには、見えている事柄をできる限り書き出し、並べ直します。
そうすると、共通点や隠れた事実が浮かび上がってきます。

そして、それらを皆さんで検討すれば、次のステップに進めるでしょう。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008　
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【ひとり言】

先日、急用で関内に行くことになりました。
用事は簡単に終わりますので、子供たちを一緒に連れて行きました。

用事を終えてから、少し街を散歩しました。
夜の散歩は珍しいことなので、2人とも楽しそうでした。

私も夜の関内を意識しながら歩くことは少ないので、少し新鮮でした。
普段と違うことがあると、新たな刺激が受けられるのだと思いました。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001　
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ご意見・ご感想・ご要望　
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無料相談はこちらからどうぞ。（秘密厳守）
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※このメールマガジンはあくまでも参考意見であります。
法的根拠を保証するものではありません。
何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
発行周期－－－　毎週土曜日＆時々増刊号
バックナンバー　http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637
発行者Webサイト　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo
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（ご購読、ありがとうございました。）
本文章の内容は、無断で転写・複写・コピーを固くお断り致します。

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