マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

皆様のマンションでは重要書類の管理はどのようにしていますか？

一年任期持ち回り制の理事会体制を取っているマンションでは、管理会社にお任せで、どのように整理されているか見たこともない方が多いのではないでしょうか？

重要書類はファイルで整理できるものと、竣工書類等ファイルには綴じられないものがあります。

築年数が古くなると、膨大な書類がどこにあるかわからなくなり、大切な資料を必要な時に閲覧できないという事態がおきます。

管理会社が綺麗に保管してくれればよいのでしょうが、通常は管理員お任せ。管理員が交替することにより整理の仕方が変わることもあります。

管理組合が見やすいように管理するためには

１．書類目録を作成する

２．管理番号をつけて、ファイルやダンボール（竣工書類等）内に種類ごと分けて保管する

３．誰が整理するか担当者を決め、

２の方法で継続的に管理を行う

以上の方法が考えられます。

自分のマンションの管理会社が大手だとかブランド系だからはあてにしてはいけません。

大手管理会社だって、管理会社変更時ダンボールに書類をごちゃまぜしていて、書類の引き渡し日にまる一日かけて一緒に整理することもあるんです。

管理会社がきちんとやってくれているはずだと思い込まないように、一度保管場所を役員が訪れ、整理状況をチェックしてみることが大事です。