Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

kazu06sawa

エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。

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元２世信者でしんどい幼少期をすごした私ですがまだすこし後遺症がありつつもいまは幸せに暮らしています。

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2024.01.25

【Excel】テーブル機能が使えない形式の表を適切なデータにする方法

テーマ： Excel大好き♪(157)

カテゴリ：パソコン　Excel　活用具体例

一行にすべての項目が入っているデータでないといけないという条件があります。
ダメな例ですが、こんな感じの表をよく見かけませんか？

上記はデータベースとは言わずこれではテーブル機能が使えないのです。
エリア・都道府県の項目にある空白の部分を埋めなくてはいけません。
その場合まずB4セルに =IF(B3="","",B3) と入れます。
【訂正】この場合単純に＝B3で大丈夫でした。
言葉で説明すると、上のセルが空白の場合は空白（実はここはなんでもいい）で空白でない場合は上のセルと同じものを入れる、という式になります。

次にこの式をコピーして、表の中のすべての空白に貼り付けます。
表が上記くらい小さければ空白を一つずつ選んでペーストしても苦になりませんが表が大きい場合は一度に空白を選んで貼り付けるのが得策です。
まず Ctl+A で表全体を選んで Ctrl+G （ジャンプ）→セル選択→”空白セル”を選択→OK（注;コピー状態でこれをしてください）すると空白セルのみアクティブになっているので Ctrl+V で貼り付けします。
そして Ctrl+T でテーブルにしちゃってください。

今日はなんだか暇なので早めに帰ろうかな。
本日はとても寒かったですが平穏無事な一日でした。
ありがとうございます。