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2024.04.16
カテゴリ： 教育
■目的
教員がこれまでの働き方を見直し、教員がこれまでの学校教育の蓄積と向かい合って自らの授業を磨くとともに、日々の生活の質や教職員人生を豊かにすることで、自らの人間性や創造性を高め、児童生徒に対して効果的な教育活動を行う。
■計画期間
３年間（令和３年度～令和５年度）
■目標
時間外業務が月45時間、年間360時間を超える長時間勤務者の解消
■重点取組事項
取組内容の中の３項目を重点取組事項とし、計画期間中、特に取組を強化。
１．ＩＣＴ等の活用による業務の削減、効率化推進
３．部活動の地域移行の検討
新 鳥取県教育委員会 学校業務カイゼンプラン PDF こちら
一部抜粋
日本海新聞
関連サイト：全国の学校における働き方改革事例集（令和5年3月改訂版） 文科省 こちら
実例で知る 業務改善の具体的方法 働き方改革チェックシート 文科省
参考サイト：トヨタ式カイゼン こちら
カイゼン案の実践で、予想通りの効果が得られたかを評価しましょう。残念ながら効果が出なかった場合には、何が悪かったのか原因を究明して、カイゼン案を修正します。期待通りの効果が得られた場合でも、さらにカイゼンできる可能性があるので、ほかに何かできることはないか徹底的に探して、カイゼン案をバージョンアップさせることが大切です。
カイゼン案を修正したら、ステップ1の現状把握に戻って、 カイゼンのPDCAサイクルを回します。PDCAサイクルとは、「Plan（計画）」「Do（実行）」「Check（評価）」「Action（カイゼン）」からなる継続的カイゼンを行う一連のサイクルのことです。
ここでは、カイゼンを失敗しないために、カイゼンに取り組むうえで意識すべきことを3つご紹介します。
5S活動
まず、職場に5S活動を取り入れることが、カイゼンを成功させるポイントとして挙げられます。5S活動とは、職場環境を整えるために有効な5つの要素として知られる「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」を実践することです。これら5要素はどれも、ローマ字表記したときの頭文字がSなので、まとめて「5S」と呼ばれます。
多くの作業員が働く製造現場では、5S活動で業務を大幅に効率化できるとともに、事故のリスクを低減でき、安全な職場環境の実現にもつながるので、5Sの徹底が必要とされています。しかし、製造業以外の業種でも5S活動を取り入れれば、業務に必要なモノを探す時間を減らして、業務効率を向上させる効果が期待できます。
3M削減
3M削減も、カイゼンを失敗しないために意識すべきポイントのひとつです。「3M」とは、現場で起こりうる「ムリ」「ムダ」「ムラ」のことで、これらは3つともローマ字で書くと頭文字がMになるので、3Mの略称で呼ばれます。
ムリは担当者や設備が有する能力よりも高い負荷がかかっている状態であり、ムダは担当者や設備の能力よりもかかる負荷のほうが低いために、効率が悪くなっている状態です。ムラは仕事の品質にバラツキが生じることで、特定の業務にかかる時間や製品の品質が安定しない状態を指します。負荷と能力のバランスが悪くなったときに生じるのが3Mなので、これらのバランスを上手にとらなければなりません。
ムリは、設備の故障やヒューマンエラーの多発を招くことに加え、思わぬ事故をも誘発します。ムダは生産性の低下に直結し、ムラは企業が顧客に提供する製品やサービスの品質をバラつかせる原因になります。したがって、いかなる業種の企業であっても、生産性を向上させ、製品やサービスの品質を安定させるために、3Mの削減は重要です。
従業員の意識改革
カイゼンを成功させる鍵となるのは、従業員の意識改革です。
また、従業員一人ひとりが問題意識をもって、自発的に業務改善に取り組めるような職場環境を整えることも大切です。
関連日記：2024.03.19の日記 新聞切り抜き：鳥取県教育振興基本計画改定案 こちら
追記 24.04.26
学校が１０連休！？ ２０２４年ゴールデンウイーク（上） 教職員の有休取得狙う
祝日の前後の平日を休みにして、子どもたちの家庭でのふれあいや地域交流の機会を設ける「体験的学習活動等休業日」。県内では２０２２年度から鳥取、琴浦、南部の３市町の小中学校と県立学校２６校が導入している。３年目となる今年のゴールデンウイークは、鳥取市がはざまの平日３日間を休業日としたため、学校は１０連休となった。業務に追われ、多忙な教職員の有休取得促進につながる一方、有休を取得できない保護者らからは子どもの預け先について不満の声が上がる。
同休業日は、自治体が独自に学校を休みにできる国の制度。鳥取市は「やってみよう！でー（ｄａｙ）」、南部町は「スーパーゴールデンウイーク」という名称で、大型連休や１１月の祝日に合わせて実施している。どこを休日にするかは自治体ごとに決定し、今年は鳥取市が４月３０日～５月２日と１１月１日、南部町が５月２日、琴浦町が１１月２２日を休業日とする。
引用サイト：日本海新聞 こちら
教員がこれまでの働き方を見直し、教員がこれまでの学校教育の蓄積と向かい合って自らの授業を磨くとともに、日々の生活の質や教職員人生を豊かにすることで、自らの人間性や創造性を高め、児童生徒に対して効果的な教育活動を行う。
■計画期間
３年間（令和３年度～令和５年度）
■目標
時間外業務が月45時間、年間360時間を超える長時間勤務者の解消
■重点取組事項
取組内容の中の３項目を重点取組事項とし、計画期間中、特に取組を強化。
１．ＩＣＴ等の活用による業務の削減、効率化推進
３．部活動の地域移行の検討
新 鳥取県教育委員会 学校業務カイゼンプラン PDF こちら
一部抜粋
日本海新聞
関連サイト：全国の学校における働き方改革事例集（令和5年3月改訂版） 文科省 こちら
実例で知る 業務改善の具体的方法 働き方改革チェックシート 文科省
参考サイト：トヨタ式カイゼン こちら
カイゼン案の実践で、予想通りの効果が得られたかを評価しましょう。残念ながら効果が出なかった場合には、何が悪かったのか原因を究明して、カイゼン案を修正します。期待通りの効果が得られた場合でも、さらにカイゼンできる可能性があるので、ほかに何かできることはないか徹底的に探して、カイゼン案をバージョンアップさせることが大切です。
カイゼン案を修正したら、ステップ1の現状把握に戻って、 カイゼンのPDCAサイクルを回します。PDCAサイクルとは、「Plan（計画）」「Do（実行）」「Check（評価）」「Action（カイゼン）」からなる継続的カイゼンを行う一連のサイクルのことです。
ここでは、カイゼンを失敗しないために、カイゼンに取り組むうえで意識すべきことを3つご紹介します。
5S活動
まず、職場に5S活動を取り入れることが、カイゼンを成功させるポイントとして挙げられます。5S活動とは、職場環境を整えるために有効な5つの要素として知られる「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」を実践することです。これら5要素はどれも、ローマ字表記したときの頭文字がSなので、まとめて「5S」と呼ばれます。
多くの作業員が働く製造現場では、5S活動で業務を大幅に効率化できるとともに、事故のリスクを低減でき、安全な職場環境の実現にもつながるので、5Sの徹底が必要とされています。しかし、製造業以外の業種でも5S活動を取り入れれば、業務に必要なモノを探す時間を減らして、業務効率を向上させる効果が期待できます。
3M削減
3M削減も、カイゼンを失敗しないために意識すべきポイントのひとつです。「3M」とは、現場で起こりうる「ムリ」「ムダ」「ムラ」のことで、これらは3つともローマ字で書くと頭文字がMになるので、3Mの略称で呼ばれます。
ムリは担当者や設備が有する能力よりも高い負荷がかかっている状態であり、ムダは担当者や設備の能力よりもかかる負荷のほうが低いために、効率が悪くなっている状態です。ムラは仕事の品質にバラツキが生じることで、特定の業務にかかる時間や製品の品質が安定しない状態を指します。負荷と能力のバランスが悪くなったときに生じるのが3Mなので、これらのバランスを上手にとらなければなりません。
ムリは、設備の故障やヒューマンエラーの多発を招くことに加え、思わぬ事故をも誘発します。ムダは生産性の低下に直結し、ムラは企業が顧客に提供する製品やサービスの品質をバラつかせる原因になります。したがって、いかなる業種の企業であっても、生産性を向上させ、製品やサービスの品質を安定させるために、3Mの削減は重要です。
従業員の意識改革
カイゼンを成功させる鍵となるのは、従業員の意識改革です。
また、従業員一人ひとりが問題意識をもって、自発的に業務改善に取り組めるような職場環境を整えることも大切です。
関連日記：2024.03.19の日記 新聞切り抜き：鳥取県教育振興基本計画改定案 こちら
追記 24.04.26
学校が１０連休！？ ２０２４年ゴールデンウイーク（上） 教職員の有休取得狙う
祝日の前後の平日を休みにして、子どもたちの家庭でのふれあいや地域交流の機会を設ける「体験的学習活動等休業日」。県内では２０２２年度から鳥取、琴浦、南部の３市町の小中学校と県立学校２６校が導入している。３年目となる今年のゴールデンウイークは、鳥取市がはざまの平日３日間を休業日としたため、学校は１０連休となった。業務に追われ、多忙な教職員の有休取得促進につながる一方、有休を取得できない保護者らからは子どもの預け先について不満の声が上がる。
同休業日は、自治体が独自に学校を休みにできる国の制度。鳥取市は「やってみよう！でー（ｄａｙ）」、南部町は「スーパーゴールデンウイーク」という名称で、大型連休や１１月の祝日に合わせて実施している。どこを休日にするかは自治体ごとに決定し、今年は鳥取市が４月３０日～５月２日と１１月１日、南部町が５月２日、琴浦町が１１月２２日を休業日とする。
引用サイト：日本海新聞 こちら
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