うまい営業・へたな営業　「ビジネス研究塾」・・・塾長のひとり言

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January 15, 2021

★上司に報告する際の注意点とは・・・

カテゴリ：カテゴリ未分類

皆さん上司に報告する際はどのようにしていますか、適切な報告は出来ていますか
上司から催促されて報告するとよい結果になりません。いいタイミングで早くする
上司の立場とか会社の方針もありますが、事実を性格に報告する習慣をつけましょう
彼に任せたら安心とか、実情がよく理解しているとか、報告内容が分かりやすいとか

★上司に報告する際の注意点とは・・・

1・タイミングよく報告
　　君に頼んでいた報告の件だが、上司に「あれはどうなった？」と聞かれてからでは遅すぎる
　　用件や指示事項が完了したらただちに報告をしましょう。ただし、いま話してよいかどうか
　　上司の都合を聞いてから話し出すこと、忙しそうにしているときは避けること結果が悪い

2・必要とあれば中間報告
　　長期間かかりそうだと感じるとか、仕事が長引く場合などには中間報告が絶対必要です
　　約束の期限までにできそうにない時なども、即刻上司に報告をして、指示を受けること。

3・報告は簡潔に
　　まず、最初に結論を示すことです。次にその原因とは、そして経過の順に述べることです
　　上手な報告には綿密に前もって報告事項をしっかりとまとめる習慣をつけましょう。

報告の際に気になることや状況変化や悪いニュースほど早く伝えることが重要ですよ
仕事でミスした時は素直に間違いを認め、早めに上司に報告をして指示をあおぐこと。
仕事が遅れそうな時も同様。期限直前になって「できません」と報告するのではダメです
それでは上司だって担当者も対処のしようがない。

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