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2025年10月21日

前回は、トップの行先、日程、宿泊先の提示に沿って、行程を組み、レンタカー予約、昼食場所予約、などするだけであった。
今回は白紙からの、行先決定、日程決定まで進み、行程を組み、訪問先を決め、おおよその予算案くらいまで進んでいる。昨日は、訪問先候補３つの内、１つには正式な要請が必要なことから、そこへの訪問案を出した幹事A君に書類案の作成を依頼。幹事B君にはレンタカーなどの詳細、またJRや旅行社のセットプランの検索を依頼した。ついつい自分でやってしまいがちではあるが、それではいけない。役割分担である。
自分は訪問先の２つの日程を抑える交渉をし、無事日程を抑えることに成功した。
２日目の宿に悩んでいる。参加人数が１１人になるとレンタカーが２台必要になる。予算が増え、１人当たりの負担が増える。う～む、悩みどころ。

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