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2025年10月23日

昨日は幹事の一人が来訪。検討をし、宿については、一泊目の駅前のものは、たくさんある中、コスパに優れているところを探し、宿によっては残室表示が出ていることを鑑み、又人数変更が予想されることから手続きが簡素になる宿直接の予約方式にて、幹事B君にその場で予約をしてもらった。当初見込み予算より、1人当たり４０００円の節減となった。

続いてレンタカーの検討。10人なら1台で済むが、11人なら2台となる。ということで、ハイエースだけ押さえておいて、人数が確定した際に11人ならもう１台、安い小さい車を増車することにした。実際ノアクラスを２台借りても６人と５人乗車すると、荷物がそう入らないし、計算すると値段的には先の案より割高、しかも、予約のし直しも必要になる。ということで、これも幹事Ｂ君がJAFカード持ちで割引が大きいので、任せることにした。
確定した金額のものが出てきたので、改めて予算案を計算しなおす。大体調べて組んだ予算だが、ざっくり目で余裕を持たせていたところが削られ、皆様に見込みで提示したものより、結構お安くなった。まあこれは当然予想通りだが、例えば２日目の宿での飲み代は、予算案より膨れることも予想される。先方への手土産の数、お茶代などと不測の事態も見て、前回同様少し多めの会費設定で集め、余れば返す方式がいいだろう。
もう一つ残っている訪問先へのアプローチにつき必要なものを幹事A君に任せているが、忙しいようで出てこない。

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