夢と願いを叶える段取りコンサル繁盛記

Profile

Merry&Hurry

フォローする

Calendar

秘書は雑用のプロフェッショナル！？

(4)

カテゴリ：パーソナルアシスタント

意外に知られていない役員秘書というお仕事。
それは何か？と問われれば、ズバリ『雑用のプロフェッショナル』と自信を持ってお答えしましょう。エッヘン

そうです。秘書の仕事は雑用の連続です。確かに立派なオフィス、VIPのかたがたとのお付合いを経験できる職場もありますが、やっていることは超雑用。朝から晩まで雑用三昧でもうお腹一杯です。

立派なオフィスもVIPのかたがたもボスが偉いからであって、秘書はフツーの一般社員、しかも誰よりも雑用をこなしているといえます。（たまに勘違いして高ビーな秘書様もいらっしゃいますが・・(^^ゞ）

要はボスが業務をこなす上で面倒なことを秘書が一切合財引き受けるワケで、大抵が自分でやれば面倒な作業ばかりです。それをお給料をいただいてやるわけですから、それなりに付加価値をつけていくわけですが、基本は誰でも毎日やっているようなことばかりなんですよね。
しかもカテゴリーにとらわれず、何が起こるか分からない毎日の連続ですから、いわば超便利屋さんのようなもんです。ハイ

呼ばれれば速攻飛んで行き、指示されたことが分かろうが、分かるまいが、とことんのリサーチと調整を重ねてその答えを何がなんでも導き出す。
流行の"Solution"というヤツですね。それがほんの小さなことから世界を揺るがす大きな業務まで多岐に渡りますから、非常に良い経験になるのは確かです。その中でスピードと正確さ、機転、気遣い、などなど様々なことが要求されますから、エキサイティングといえばエキサイティングです。　
いや～な仕事も山ほどありますから常にストレスフルですけれどね・・・。(>_<)

雑用とはいいつつ、側でトップレベルのビジネスを目の当たりにするわけですから、会社の動きが一番見えているのも秘書かもしれないです。決算発表の前後は秘書も株の売買が禁止されているほどですから。　
トップマネジメントの仕事ぶり（帝王学？）を最も間近で見られるのもラッキー☆なのかもしれません。
（世間の皆様にはとてもお教えできないトップマネジメントの一面も見ることができます。
これで暴露本が何冊も書けてしまいますよ、マヂで。笑）　

私がパーソナルアレンジメント（個人手配）のプロだと言い切るのはこういった秘書業務経験の積み重ねがあるからです。秘書は業務に関する一切の雑用＝パーソナルアレンジメント（個人手配）をやりますが、それが実生活になっても同じことです。

例えば出張を手配する際にツアー旅行というのは絶対にありえません。必然的に個人手配の旅行をアレンジするのですが、ボスや自分が行ったこともない場所の情報を調べ上げ、スケジュールを調整してエアや電車を手配、ホテルまでの移動手段もきっちり手配をつけて、合わせて会食、ミーティング、その他諸々の手配を全て一気にやります。　
それらの情報をまとめ上げて、旅程表とチケットを持たせてボスを送り出す。　

これが完璧に出来てフツーですから、手配旅行のプロと言っても過言ではないでしょう。　お土産のチョコでちょっとは救われますが（笑）、お礼を言われるわけでも褒められるわけでもないですし、滞りなくアレンジして当たり前、少しでも滞ればミスになりますから、非常にタフではあります。まぁそれが仕事ですから当たり前なんですけれどね。^^;

そういうわけでプライベートでも個人手配の旅行はお手物。しかも個人手配旅行の楽しさを知ってしまっては、もうツアー旅行には参加できません。これは仕事のお陰といってもいいかもしれません。
旅行の資格が取得できたのも半分は仕事のお陰かな。今度は資格試験の勉強が仕事に役立ちますから、まぁ一石鳥なのかも。

他にも秘書の経験がそのまま実生活のパーソナルアレンジメント（個人手配）に生きることが沢山あります。
ほら毎日の生活でも細々とした雑用って多いじゃないですか。それをあまり苦に思わず、むしろ楽勝ムード？でこなしていけるのは強いのかもしれません。
”雑用も積もれば山となる。”（ん？）　

幸い今は秘書の強い味方＝インターネットがありますので、それこそ分からないこと、出来ないことってゼロに等しいと思います。よって秘書/パーソナルアレンジメント（個人手配）に不可能の文字はない　ということになります。　

そんなトコトン突き詰めるリサーチや、毎日飛び込んでくる大量のアレンジの指示と解決、それを同時にパラレルに走らせること、先を読みつつ幾通りもの代替案を準備しておくこと、スピード、トラブルシューティング、みんながハッピーになること、など等　雑用＝パーソナルアレンジメント（個人手配）に関することが私は好きなのだと思います。　
”好きこそものの上手なれ”　これぞプロたる所以！？

如何ですか？秘書は雑用＝パーソナルアレンジメント（個人手配）のプロフェッショナルということお分かりいただけましたでしょうか？　そんな雑用のプロがあなたの側にいたらいいと思いませんか？？（笑）

役員秘書(*注）
：実は本当はあまり”秘書(Secretary)”という言葉は使いたくありません。（多用してますが・・・）
理由は別の機会に述べますが、今はパーソナルアレンジメント（個人手配）の内容が想像しやすいように便宜的、意識的にに使っています。
現在では”パーソナルアシスタント（PA）”というのが一般的なようです、特に外国では。　
私も普段は”アシスタント”を多用しています。　　　　　　

お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう