くぴんのブログ

【送料無料】「超」手帳法

第１章スケジュール時代の到来

「竜宮城シンドローム」に陥るな/手帳は時代の要請にこたえているか？　など

第２章タイムマネジメント

時間を「見る」/重要な仕事のためにスケジュール表を白くしよう/

「プラン」と「プログラム」を区別する　など

第３章メモ

ポケット一つ原則と時間順原則/何をメモするか　など

第４章TO-DOリスト

「やりたくない仕事」をいかにやりとげるか/処理が目的。操作ではない　など

第５章IT時代の手帳

紙が強い点/ITが強い点/新しいフロンティアをひらくディジタルカメラ　など

第６章「超」整理手帳

「超」整理手帳の三大特徴/モジュール手帳だからカスタマイズできる　など

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以下、ぼくにとってのポイント

・時間の価値は「時間軸上の位置」による。例えば、大事な試験前日の１時間は試験後の１０時間とは価値が違う。

・スケジューリングとは、「用件の並べ方を工夫することによって、時間の価値を最大化する作業」である。

・手帳の役割は「遠大な目的」(プラン)を書き付けるよりも、それを実現するための「行動計画」(プログラム)を適切に配置し、実行していくことだ。

・忙しさが時間の価値を高める。

・スケジューリングにおいて不確実性を考慮することは重要だ。対策の１つ目は「３ヶ月より先の予定は固定しない」→固定してしまうと束縛されて予期せぬ事態に対処できなくなる。２つ目は「バッファーをつくる」つまり予定を入れない日をつくっておく。

・スケジュール表は白く。自分にとって何が大切なことなのか。それがわかっていないと他人の予定でスケジュール表を埋められてしまう。

・仕事は始めるまでが一番大変。なぜ始められないか。

 1.締め切りが緊急でない

 2.あまりに大問題であるため、間単に処理できない

 3.処理することに苦痛が伴う

・仕事はスタートすればそれを手がかりに進めることができる。とにかくスタートする。

・紙とITの長所

　紙

　　1.軽くてどこにでも持ち運びやすい

    2.電源要らずでどこでも使える

    3.すばやく入出力できる

    4.一覧性がある

  IT

    1.編集が容易

    2.コピーが容易

    3.検索ができる