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2014年05月14日
エクセルの住所録ではがき・封筒印刷
エクセルで作った住所録でエクセルだけではがき・封筒印刷をする方法です。
使用する住所録には関数で使用するための一連番号、名前、郵便番号、住所等を入力しておきます。
次に印刷するシートを作成します。
印刷するはがき（通常のはがき、年賀はがき、往復はがき等）に合わせてシートのセルに郵便番号、住所、氏名を入力して印刷し、印刷の出来上がり（文字のずれがないか等）を確認しておきます。
印刷の確認ができたら、印刷するシートのセルに関数を入れていきます。
住所録から印刷するシートに連動させるための関数は vlookupを使用します。
郵便番号の欄は住所録で７ケタの数字で入力しているのが普通だと思いますので、１文字づつ抽出する関数
FINDBを使用します。使い方は FINDB ( 検索文字列 , 対象 , 開始位置 ) です。
vlookup 関数を何か所も使用するので、検索する検索値は表示させたい管理番号のセルを選ぶことにより、検索値を変えると一度に郵便番号から宛名まで変えることができるようになります。
※画像編集中です。
2014年04月15日
エクセル・ワードで差し込み印刷
エクセルだけで差し込み印刷はできませんので、エクセルとワードを使用して差し込み印刷をします。
エクセルで作成した住所録をワードの差し込み印刷ではがきを印刷する方法です。
ワードの差し込み文書 →はがき →宛名の作成 →住所録の作成・呼び出しで印刷します。
エクセルだけではがき印刷をする方法は別に記事を書いていますのでそちらを参照してください。
