まず、エクセル(Excel)とは何かですが、Windowsで有名なマイクロソフト社が作った、パソコンで「表(ひょう)」を作るためのソフトで、表計算ソフトやスプレッドシートと呼ばれます。
表を使って、数字や文字をきれいに整理して、計算やグラフを作ることができます。
仕事では勤務表や見積書を作ったり、売上を分析したり、仕事で使う様々なデータを扱う事ができます。
仕事だけでなく、家庭でも家計簿を作ったり、子ども会や習い事、町内会などのメンバー表を作ったりもできます。
そのため、仕事でも必須ですし、家庭でも便利に使えるものです!
簡単に言うと、エクセルでできることは:
1. **リストを作る**: 例えば、買い物リストや予定表など、いろんな情報を表にまとめることができます。
2. **計算する**: 足し算や引き算を自動でやってくれるので、計算が苦手でも安心です。例えば、合計金額を計算したり、平均を出したりできます。
3. **グラフを作る**: 数字を元に、棒グラフや円グラフを作って、見やすくデータを表示することができます。
4. **データを整理する**: たくさんの情報を、分かりやすく整理整頓するのに便利です。例えば、名前順や金額順に並べ替えたりできます。
エクセルは、仕事でも、学校でも、家庭でも役立つツールです。
最初はちょっと難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利に使えるようになりますよ。
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