2024年08月18日
エクセル(Excel)脱初心者 基礎用語
エクセル(Excel)は、Microsoftが提供している表計算ソフトです。エクセルを使うと、数値や文字を整理し、計算やグラフ作成ができます。以下に、エクセルでよく使う基本的な用語をわかりやすく説明します。
### 1. **セル(Cell)**
- **意味**: 表の中の一つ一つの小さな四角い枠です。
- **説明**: 数字や文字を入力する場所。たとえば、住所や名前を入力する場所です。
### 2. **行(Row)**
- **意味**: 横に並んだセルの集まり。
- **説明**: 例えば、「1行目」「2行目」と番号がついており、横方向にデータが並んでいます。
### 3. **列(Column)**
- **意味**: 縦に並んだセルの集まり。
- **説明**: 例えば、「A列」「B列」とアルファベットがついており、縦方向にデータが並んでいます。
### 4. **ワークシート(Worksheet)**
- **意味**: 1枚のエクセルのシート全体のこと。
- **説明**: 学校のノートの1ページのようなもので、いくつかのシートを使い分けることができます。
### 5. **ワークブック(Workbook)**
- **意味**: ワークシートが集まったもの、つまりエクセルのファイル全体のこと。
- **説明**: 1つのエクセルファイルには複数のワークシートが入れられます。
### 6. **数式(Formula)**
- **意味**: エクセルで計算をするための命令。
- **説明**: たとえば、「=SUM(A1:A10)」と入力すると、A1からA10までの数を合計します。
### 7. **関数(Function)**
- **意味**: 特定の計算を行うための決まった式。
- **説明**: エクセルにはたくさんの関数があり、例えば「SUM」は合計、「AVERAGE」は平均を求めるために使います。
### 8. **フィルター(Filter)**
- **意味**: 特定の条件に合うデータだけを表示する機能。
- **説明**: 例えば、「売上が100以上」のデータだけを表示することができます。
### 9. **グラフ(Chart)**
- **意味**: データを視覚的にわかりやすくするための図。
- **説明**: 棒グラフや円グラフなど、データを見やすくするために使います。
### 10. **ピボットテーブル(Pivot Table)**
- **意味**: 大量のデータを簡単にまとめたり、分析したりするためのツール。
- **説明**: たくさんのデータを見やすく整理してくれる機能です。
これらの用語を知っていると、エクセルを使うときにスムーズに操作できるようになります。エクセルに慣れていくと、もっと便利な使い方も学べます。
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2024年08月15日
エクセル(Excel)脱初心者 基礎知識
エクセルの便利技を紹介しておりましたが、そもそもエクセル(Excel)ってどんな事が出来るか、理解して頂いてから、便利な使い方を覚えてもらったほうが良いのではと思いました!
まず、エクセル(Excel)とは何かですが、Windowsで有名なマイクロソフト社が作った、パソコンで「表(ひょう)」を作るためのソフトで、表計算ソフトやスプレッドシートと呼ばれます。
表を使って、数字や文字をきれいに整理して、計算やグラフを作ることができます。
仕事では勤務表や見積書を作ったり、売上を分析したり、仕事で使う様々なデータを扱う事ができます。
仕事だけでなく、家庭でも家計簿を作ったり、子ども会や習い事、町内会などのメンバー表を作ったりもできます。
そのため、仕事でも必須ですし、家庭でも便利に使えるものです!
簡単に言うと、エクセルでできることは:
1. **リストを作る**: 例えば、買い物リストや予定表など、いろんな情報を表にまとめることができます。
2. **計算する**: 足し算や引き算を自動でやってくれるので、計算が苦手でも安心です。例えば、合計金額を計算したり、平均を出したりできます。
3. **グラフを作る**: 数字を元に、棒グラフや円グラフを作って、見やすくデータを表示することができます。
4. **データを整理する**: たくさんの情報を、分かりやすく整理整頓するのに便利です。例えば、名前順や金額順に並べ替えたりできます。
エクセルは、仕事でも、学校でも、家庭でも役立つツールです。
最初はちょっと難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利に使えるようになりますよ。
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