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2024年06月27日

エクセル(Excel)便利機能 条件によって表示を変えるIF関数

エクセル便利技.jpg

エクセルのIF関数は、条件に基づいてセルに異なる値を表示するための関数です。

具体的には、次のような構造を持ちます:
IF関数_blog1.jpg

ここで、

条件式: 評価したい条件を入力します。例えば、A1セルの値が10より大きいかどうかを評価する条件式は A1 > 10 です。

真の場合の値: 条件式が真の場合、つまり条件が満たされた場合にセルに表示される値です。例えば、"合格"と表示させたい場合は "合格" と入力します。

偽の場合の値: 条件式が偽の場合、つまり条件が満たされなかった場合にセルに表示される値です。例えば、"不合格"と表示させたい場合は "不合格" と入力します。

例えば、A1セルに入力された数値が10より大きければ「合格」と表示し、それ以外の場合は「不合格」と表示したい場合、次のように関数を使います:

IF関数_blog2.jpg

この例では、A1セルの値が10より大きい場合には「合格」と表示され、10以下の場合には「不合格」と表示されます。

IF関数を使うことで、シンプルな条件分岐をエクセルで実現することができます。

文章で説明するとややこしいので、簡単にまとめた動画もどうぞ!



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2024年06月24日

パソコン買ったら、まずはアンチウィルスソフトを買いましょう!

パソコンを安全に使うためには、アンチウィルスソフトが必要です。
インターネットでウェブサイトや動画を見たり、無料のソフトをダウンロードしたりすると思います。
インターネットを通じて、パソコンにはウィルスが侵入してくることがあります。

例えば、ネットショッピングで使ったクレジットカードの情報が盗まれたら大変ですよね
大事な仕事のデータや家族の写真が壊されてしまったりもします

そんなウィルスからパソコンを守るためには、アンチウィルスソフトが不可欠です。
また、アンチウィルスソフトはパソコンの動作を安定させ、パフォーマンスを維持する役割も果たします。
安心してインターネットを楽しむために、早めにアンチウィルスソフトを導入しましょう。

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2024年06月23日

エクセル(Excel)便利機能 簡単に四捨五入する方法

エクセル便利技.jpg

Excelで四捨五入するには「ROUND」関数を使います。
使い方を簡単に説明します。

1. **四捨五入したい数値を入力する**:
四捨五入したい数値が入力されているセルを選びます。たとえば、セル A1 に 123.456 という数値が入力されているとします。

ROUND関数用の表.jpg


2. **四捨五入する桁数を決める**:
四捨五入したい桁数を決めます。たとえば、小数点第二位まで四捨五入したい場合は、2桁にします。

3. **関数を入力する**:
四捨五入するための関数「ROUND」を入力します。四捨五入したい数値と桁数を指定します。

- セル A1 の数値を小数点第二位で四捨五入する場合は、以下のように入力します: `=ROUND(A1, 2)`

ここで、`A1` は四捨五入したい数値が入力されているセルの参照です。`2` は小数点第二位までを指定しています。

4. **Enter キーを押す**:
関数を入力した後、Enter キーを押すと、指定した桁数での四捨五入が計算されます。

5. **結果を確認する**:
関数が正しく入力されていれば、セルに四捨五入された数値が表示されます。この例では、123.456 を小数点第二位で四捨五入すると、123.46 になるはずです。

注意点:
- **ROUND** 関数は、指定した桁数で四捨五入します。桁数を負の値にすると、整数部分での四捨五入が行われます。
- **ROUNDUP** 関数や **ROUNDDOWN** 関数もあります。ROUNDUP は常に切り上げ、ROUNDDOWN は常に切り捨てを行います。

これで、Excelでの四捨五入できました。
希望の桁数で数値を四捨五入する際に便利な関数です。

動画でもまとめてみましたので、参考にしてください。



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2024年06月10日

【パソコンスキルアップ】キーボードだけでコピーして貼り付け

Windows10や11ででキーボードを使ってコピーして貼り付けする方法を簡単に説明します。

### コピーの方法

1. **コピーしたいテキストやファイルを選択する**


2. **`Ctrl`キーと`C`キーを同時に押す**
- これで選択した内容がコピーされます。
キーボード画像_コピー.png



### 貼り付けの方法

1. **貼り付けたい場所をクリックして選択する**
- テキストの場合はカーソルを置きたい位置をクリックし、ファイルの場合は貼り付けたいフォルダーを開きます。

2. **`Ctrl`キーと`V`キーを同時に押す**
- これで先ほどコピーした内容が指定した場所に貼り付けされます。


キーボード画像_ペースト.png


### まとめ
- **コピー**: `Ctrl + C`
- **貼り付け**: `Ctrl + V`

この方法を使えば、キーボードだけで簡単にコピーして貼り付けることができます。
動画でもまとめてみましたので、参考にしてください。



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エクセル(Excel)便利機能 平均に計算する方法


エクセル便利技.jpg
Excelの関数「AVERAGE」は、指定した範囲の数値の平均(平均値)を計算するために使います。
簡単に動画も準備しましたので参考にしてください。


1. データを用意する
まず、平均を計算したい数値データをExcelのセルに入力します。例えば、次のようにA1からA5のセルにデータがあるとします。
AVERAGE1.jpg

2. 関数を入力するセルを選ぶ
平均を表示したいセルをクリックして選びます。例えば、A6セルに平均を表示したい場合はA6セルを選びます。

3. AVERAGE関数を入力する
選んだセルに以下のように入力します:
AVERAGE2.jpg

ここで、= は関数の開始を意味します。
AVERAGE は平均を計算する関数です。
(A1:A5) は平均を計算する範囲を指定しています。この例ではA1からA5の範囲です。

4. Enterキーを押す
Enterキーを押すと、A6セルにA1からA5の平均値が表示されます。
この例では、「30」と表示されます。


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2024年06月08日

エクセル(Excel)便利機能 合計を簡単に計算する方法

エクセル便利技.jpg

エクセルで合計を計算するときの便利な方法!!
オートSUM機能を使うと便利ですので方法を説明します。

1. **セルを選択**:
合計を表示させたいセルをクリックして選択します。

2. **オートサムボタンをクリック**:
「数式」タブの中にある「オートSUM」ボタン(?買Aイコン)をクリックします。ショートカットキーとして、`Alt`キーを押しながら`=`キーを押すこともできます。
オートSUM.jpg


3. **範囲を確認**:
エクセルは自動的に合計する範囲を選択します。範囲が正しければ、そのままEnterキーを押します。範囲を変更する場合は、マウスを使って範囲を選び直します。

これで選択した範囲の数値の合計が表示されます。


動画での説明はこちら



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エクセル(Excel)便利機能 便利な関数15選

エクセル便利技.jpg

Excelとはデータ管理や計算を行うのに広く使われています。
Excelを使うと、表形式でデータを整理し、数式や関数を使ってデータを処理したり、グラフやチャートを作成したりできます。
パソコンで仕事するうえでは、もはや必須のソフトですね!

Excelには便利な関数はいう、計算を簡単に処理したりするための機能です。
よく使う関数を15個まとめました。

Excel関数15選.jpg




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