エクセル（Excel）の技。知ってましたか・・・。

2017年02月28日

ExcelVBAマクロの登録

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マクロの登録

まず、VBAに入る前に「マクロ」というものを実践してみましょう。

VBA入門9.png

今仮にA1に「１００」と入力しています。

そして開発タブの「マクロの記録」というボタンを押してください。

VBA入門10.png

マクロの記録が表示されます。

これは何かというと、これから行う作業を記録するという意味です。

一度やってみましょう

。まず「ＯＫ」してA1をコピーしてA3に貼り付けて文字を赤にしてみましょう。

※マクロ名というところでマクロに名前を付けることも出来ます。

たくさんのマクロを記録した場合は分かりやすい名前を付けた方が、

後で実行する際に便利です。

VBA入門11.png

そして「記録終了」ボタンを押してください。

A3の文字を消去して、書式設定も黒に戻してください。

VBA入門12.png

ここで開発タブのマクロというボタンを押してください。

VBA入門13.png

マクロの実行画面が表示されます。

先ほどマクロの記録の際、マクロ名は「Macro1」でしたね。

今「Macro1」が選択されているのでこの状態で「実行」を押してください。

VBA入門14.png

上記のようにA3に赤文字で１００が入力されましたか。

これがマクロの記録と実行です。

もっと複雑な動作でも記録・実行が出来ます。

皆さんも色々試してください。

マクロの記録の際名前を付けたならば、実行画面ですべて表示されるので、

実行したいマクロ名を選択して「実行」ボタンを押してください。

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タグ： ExcelVBA,マクロの登録

posted by yoshimatsu at 10:34 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2017年02月25日

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ExcelVBAの起動

下のようにリボンがあります。

ここに「開発」という名前のタブがある場合はそこをクリックしてください。

「開発」タブがない場合の方法

VBA入門4.png

リボン上に何もない場所で右クリックしてください。

下のようなメニューが出ますので、「リボンのユーザー設定」を押してください。

VBA入門5.png

下の矢印部分の「開発」というところにチェックを入れて「ＯＫ」してください。

VBA入門6.png

開発タブが表示されましたね。

ここのVisual Basicというところを押してください。

VBA入門7.png

下のような画面になります。

これがExcelVBAの最初の画面です。

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タグ： ExcelVBA入門

posted by yoshimatsu at 11:47 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2017年02月23日

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ExcelVBA

しばらくデータベースの話でしたが、いったん終了して、ExcelVBAに関して

より詳細に進めて行きたいと思います。

以前も少しやりましたが、ザクッとした内容だったのでもう少し詳しくと

思っています。

私の環境ですが、Office2010を使用していますので、当然Excelも2010です。

通常Excelファイルを新規で立ち上げて保存した場合の拡張子は「.xlsx」に

なりますね。

しかしマクロをまたはVBAを有効にしようとすると、このままでは保存できません。

「.xlsx」ファイルにマクロまたはVBAを使用して保存しようとすると下のような

メッセージが表示されます。

VBA入門1.png

上の画面で「いいえ」を押すと下のように新たにファイルの種類を選んで

保存しなければならい画面になります。

ここでファイルの種類を「Excelマクロ有効ブック」を選択してください。

VBA入門2.png

そうすると拡張子「.xlsm」というファイルが新たに作成されます。

これがマクロ有効ブックで

VBA入門3.png

エクスプローラーで見ると上記のようにマクロ有効ワークシートになっています。

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posted by yoshimatsu at 09:27 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2017年02月21日

Excelデータベース関数DCOUNTA

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DCOUNTA関数

データベース内で指定されたフィールドを検索し、条件を満たすレコードの

空白セル以外のセルの個数を求めます。

【構文】

=DCOUNTA(データベース,フィールド,検索条件)

今J7に「=DCOUNTA(A1:G35,B1,I1:O2)」と入力されています。

A1:G35はデータベースですね。

B1はフィールド、I1:O2（緑の部分）は検索条件になります。

検索条件は「?潟Aート」なので「４」が表示されています。

今度は条件を2社にしました。

J7に「=DCOUNTA(A1:G35,B1,I1:O3)」となっています。

検索条件の部分が1行増やしています。

?潟Aートと関西コンクリートの2社の数を数えています。

答えは「６」です。

今度は「?潟Aート」で「封筒」を購入した場合の数量を検索しています。

答えは「２」です。

もちろん3つ以上の条件でも構いません。

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タグ： Excel,データベース関数,DCOUNTA

posted by yoshimatsu at 15:46 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2017年02月19日

Excelデータベース、DCOUNT関数の使い方

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DCOUNT関数

指定された列を検索し、条件を満たすレコードの中で数値が入力されている

セルの個数を返します。

【構文】

=DCOUNT(データベース,フィールド,検索条件)

今H7に=DCOUNT(A3:F26,F3,H3:I4)という式が入力されています。

データベースA3からF26の中で、「性別が男」で「勤続年数が10年以上」の人数を

数えなさいという命令文です。

答えは「８」で、黄色に塗った部分です。

これは「AND」条件で抽出しています。

「OR」条件でも抽出できます。

式はほぼ同じですね。

検索条件が1行増えて勤続年数を1行下に記載しています。

これは「女」であることと「勤続15年以上」であることの2つの条件を満たす

人数を抽出しています。

ですから「５」です。

最初は、条件は横並びでしたね。

これは「AND」条件の場合。

行をずらしているのが「OR」条件の場合です。

タグ： Excelデータベース,DCOUNT

posted by yoshimatsu at 08:21 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2017年02月17日

Excelのデーターベース関数。DAVERAGEの使い方

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データベース関数

DAVERAGE

・DAVERAGE・・・指定された列を検索し、条件を満たすレコードの平均値を返します。

【構文】

=DAVERAGE(データベース,フィールド,検索条件)

データーベース関数1.png

今、J4とK4に検索条件を入力しました。

「相手先」が「?潟Aート」で「商品名」が「封筒」です。

その平均をJ7に出力するということでJ7には次のような関数が入力されています。

=DAVERAGE(A3:H36,E3,J3:K4)

=DAVERAGE(データベース,フィールド,検索条件)のデータベースの部分が

「A3:H36」で、フィールド部分が「E3」で、「検索条件」の部分が「J3:K4」になります。

もちろん一般の関数を使用しても同じ結果が出せます。

データーベース関数2.png

J9に「=AVERAGEIFS(E4:E36,B4:B36,J4,C4:C36,K4)」という式が入力されていて、

J7と同じ結果になっています。ただ、こちらの方が若干複雑ですね。

タグ： Excelデーターベース関数,DAVERAGE

posted by yoshimatsu at 15:13 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2017年02月14日

Excelデータベース

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スタイルのオプション

データベース5.png

データベース内を選択すると、リボンに「テーブルツール」というタブが現れます。

そこを選択したのが上の画面です。

オレンジの枠内に「見出し行」と「縞模様」にチェックが入っていますね。

縞模様のチェックを外すと縞模様が無くなります。

また「縞模様（縦）」というのもあります。

データベース6.png

フィルターの使用方法はご存知だと思います。

上は「相手先」のフィルターボタンを押したところです。

データベース7.png

いまアライドと大政工業だけにチェックを入れて「OK」します。

データベース8.png

選択した2社だけ表示されます。

データベース9.png

また集計行も追加できます。

上のリボンで「集計行」にチェックを入れると一番下の行に「集計」という行が

作成されます。

また集計の内容も選択できます。

また行を挿入しても計算式・書式等も自動でコピーされます。

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タグ： Excelデータベース

posted by yoshimatsu at 11:28 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2017年02月12日

Excelデータベースとは。データーベースの作成方法

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データベース

データベースの定義

・規則正しく整理されたデータの集合をデータベースと言います。

そこから必要なデータだけ抽出したり、集計したり、並び替えたりする機能を

「データベース機能」といい、エクセルにもその機能は備わっています。

データベースの作成上のルール

・データベースとして使用したい部分は、それ以外の部分との間に１つ以上の

空白行・空白列を作っておくこと。

データベース1.png

上の例で黄色の部分（A1）が表題で、緑の部分（A2~H35）をデータベースとして

使用する場合、A1がデータベースとつながっているので、エクセルは緑の部分を

データベースとして認識できなくなります。

データベース2.png

上のように2行目に空白行を挿入しました。

これでエクセルは緑の部分をデータベースとして認識できるようになります。

・先頭行は、項目名とする。

上記の表で3行目が項目名になっていますね。

このようにデータベースの1行目は必ず項目にする必要があります。

・1行に1件とする。

上記の表のように、1件に対して複数行にならないようにする。1件1行で記載する事

また項目行も1行にしましょう。

・同じ項目名は付けない

・途中に空白行を設けない

途中に空白があるとエクセルは空白行の手前までがデータベースだと認識します。

空白行以降は別物として認識されます。

・書式を統一する。

例えば半角・全角が混じっていたり、ひらがな・カタカナが混じっていたりすると

集計・抽出時に扱いにくいデータベースになります。

・セルを結合しない

結合セルがある場合は抽出とか並べ替えとかの際に動作しない場合があります。

見やすいデータベースにする。

データベース3.png

データベースにする範囲を選択して、ホームタブの「テーブルとして書式設定」で

上のようなスタイルが表示されますので好きなスタイルを選んでください。

私は下のスタイルにしました。

データベース4.png

上記の状態になると非常に使いやすい表になります。

（テーブル機能が使えるようになります）

まず見やすいですね。1行ごとに縞模様になっています。

また途中の行を削除しても縞模様は崩れません。

テーブル形式になっていない場合は、1行削除すると縞模様が崩れてしまいます。

またフィルターも自動でついてきます。

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タグ： Excelデータベース

posted by yoshimatsu at 07:49 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2017年02月10日

Excel配列数式と配布のエチケット

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配列数式

最後に一つ面白い例をあげて終わりにしたいと思います。

配列数式9.png

上記のような表があり、いまB2からJ10まで選択した状態で、数式バーに

=A2:A10*B1:J1と入力されています。

ここで「Shift」＋「Ctrl」＋「Enter」を押してください。

配列数式10.png

上記のように配列によって九九の計算式が出来ました。

このようなことも配列を使用すれば簡単に作成できます。

配列のデメリット

・多用すると動作が重くなる

・数式の意味が作成者でないと分からない場合があるので、

　配布を考えている場合は使用しない方が良い

・表を使う方が早い場合もある

配列というのはちょっと特殊な使用方法ですね。

別に知らなくても支障はありません。通常にExcelを使用する限り、

ほぼ使用することは無いと思います。

上のデメリットにあるように数式の意味が作った人しか分からないので、

配布用には適していませんね。

【閑話休題】

ここで少し配布用のエチケットとしていくつか。

１、印刷の必要がある場合は、印刷の設定をしておくこと。

　　（用紙の設定・印刷範囲の設定・印刷タイトルの設定）表示と印刷は

　　１００％にしておくことが原則

２、余分なシートは削除する。

　　記入済みのシートは別として、未使用のsheet2とかsheet3はそのまま

　　残さない。

　　もらった相手は、シートがあることで念のために見る必要がある。

　　相手に余分な作業をさせないために不要なシートは削除してから

　　配布するようにしましょう。

　　また記入済みシートのタブには必ず名前を付けましょう。

３、縦に長い表の場合スクロールすると見出し行が見えなくなる。

　　ウィンドウ枠の固定を設定しておきましょう。

４、リンクが張ってある場合は、その参照が相手の環境では参照できる

　　のかどうかを確認しておく必要がある。

５、改ページプレビューのまま配布されている。

　　これは本当によくあるのですが、この状態で配布される方の意図が

　　よく分かりません。

　　通常表示の状態で保存して配布しましょう。

６、私もよくあるのですが、ヘッダー・フッターが設定されている。

　　これは問題のない場合もありますが、例えば右上に「日付」が設定

　　されている場合。

　　その日の日付固定で入力される方がいらっしゃいます。

　　自動でその日の日付を取得できるように設定してあればそれほど

　　問題になりませんが、自分が作成した日付をいちいちヘッダーに

　　入力される場合、配布先はヘッダーまで気づかないので、印刷して

　　初めてヘッダーがあることに気づくということになります。

　　このあたりも配布先に配慮して問題のないヘッダー・フッターか、

　　確認する必要があります。

７、フォントの統一、数字の統一。基本的なことですが、フォントが

　　混じっていて見難い場合があります。

　　また数字も半角と全角が混じっている場合も見難いです。

　　確認しましょう。

８、計算結果欄があるのに、計算式が入っていない。

　　「合計欄」も手書きで入力させるつもりでしょうか。

９、項目によっては入力規則を設定して、自動で全角・半角が切り替わる

　　ようにしてあげると配慮が感じられていいですね。

１０、セルのロック・またはシートのロック。間違って余分なところに

　　　入力させないようにするために、入力するセルを限定して、

　　　その他のセルはロックする。

１１、入力に際し、入力方法がややこしい場合などはセルに「コメント」を

　　　貼り付けておくと良い。

１２、セルに書式設定をする場合ですが、行数が増えると予想される

　　　場合は、列ごと同じ書式設定をしておくこと。

　　　現在入力されている行だけ書式設定してあれば、Excelは、

　　　それ以降に関して別の書式という認識になるので、

　　　相手先で行数が増えると予想される場合は列で書式設定して

　　　おきましょう。

　　　そのあとのタイトル行だけ修正　　すればＯＫです。

１３、行数が固定しない場合、罫線は引かない。

　　　大きな表の場合とか後からデータを追加するような場合は最初から

　　　罫線は引かないようにしましょう。

　　　余分なファイルサイズを使用します。

　　　「枠線印刷」を使用しましょう。

１４、Excelのバージョンの問題です。

　　　新しいバージョンのExcelを古いバージョンで開くと使用できない

　　　機能等があると再現されません。

　　　特に2003以前のバージョンを使用している場合は気を付けましょう。

タグ： Exce,l配列数式,配布のエチケット

posted by yoshimatsu at 16:12 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2017年02月09日

Excel配列数式の使用方法

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配列数式

もう少し複雑なことをしてみましょう。

C列の商品名が「ボールペン」の合計金額を出してみましょう。

F37に{=sum(IF(C2:C35=”ボールペン”,F2:F35,0))}と入力すると

下のように「13800」になります。

黄色の部分だけが対象です。

配列数式4.png

上記のようになります。

もちろん通常はSUMIFでも同じ結果が出ます。

配列定数というのは、行と列で表した定数の集合のことを言います。

配列定数で使用できるデータは「数値」「文字列」「論理値」「エラー値」があり

同じ配列定数の中で別のデータ型が使用できます。

配列定数の入力方法

配列数式5.png

今A1からE1まで選択して数式バーに{={1,2,3,4,5}}と入力されています。

両端の{ }は「Ctrl」＋「Shift」＋「Enter」で配列数式として認識させたものです。

間の{ }は直接入力しています。

上記は1行5列の場合です。

下は2行5列の場合です。行を変える際は間に「；」を入れてください。

配列数式6.png

何故このような説明をしているかというと、「配列定数」は数式内で配列的な

データを表現したいからです。

通常は上記のような表を作って、そこに計算式を入力して結果を出していく

という方法を使用します。

しかしこの配列定数を使用すると上記のような表が無くても結果が出せるのです。

例）

下のような表があり、E4に封筒の単価を出したい場合、数式のように

「=VLOOKUP(D4,A2:B5,2)」で「110」という結果が得られます。

配列数式7.png

ここで配列定数を使用するとどうなるか。

配列数式8.png

E4に{=VLOOKUP(D4,{"2穴パンチ",650;"鉛筆",300;"封筒",110;"消しゴム",100},2)}

という数式が入っています。

この表を見てわかるように先ほどの参照表はどこにもありませんね。

数式の中で表が完成しているのです。

これを「配列数式」と言います。

数式の中で表が完成しその中で検索して結果を出しています。

配列定数を使用するとこのようなことが出来ます。

ちょっとした表ならば上記のような形で計算できますね。

また新たに行・列を追加したくない場合はこのようにすれば結果が出せます。

タグ： Excel,配列数式

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