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2006年04月の記事
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【時刻の入力】
新規のBook、または、前回までに保存した[Book１.xls]を起動します。時刻を入力するには、時、分、秒の部分は、必ず「：（コロン）」で区切って入力するようにします。また、Exelの中の時計は24時間で管理されていますので午後３時25分と入力したい場合は、「15：25」または「3：25 PM」と入力します。時間のシリアル値は、小数点以下で管理されています。この「3：25」は、「0.642361111111111」という値で管理されています。日付と同様、計算する事が可能です。現在の時刻を入力したい場合は、[Ctrl]＋[；]で出来ます。日付や時刻のデータを入力する場合、全角（日本語入力）のままでもセルへの入力が確定し、アクティブセルのデータが、数値として認識されると自動的に半角に変換されます。また、「3/31」を、そのまま文字列で入力したい場合は、最初に「’（シングルクォーテーション）」をつけて、「’3/31」のように入力すると、文字列として左揃えで表示されます。
Apr 26, 2006
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【日付の入力】
新規のBook、または、前回までに保存した[Book１.xls]を起動します。セルをアクティブにして、「3/31」と直接入力で入力してみてください。任意のセルをクリックすると、アクティブ（入力できる状態）になります。または、「3-31」と、ハイフンを使って入力します。[10キー（電卓のように並んでいるキー）]で、3/31とタイプした後に、[Enter]すると、アクティブ・セルが移動して、セルに「3月31日」と表示されましたね？では、入力したセルをクリックして、アクティブにしてみてください。表示は、「3月31日」になっており、数式バーには「2006/3/31」となっていると思います。このように、「3/31」と「年」を省略して入力すると、自動的に今年の日付とみなし、入力したデータに「年」が補完されます。が、表示は、「年」を省略し「3/31」と入力た場合は、「年」を省略した形で表示します。過去や未来の年月日を入力したい場合は、「年」を省略せずに入力します。 例） 「2005/3/31」 「2007/3/31」 など表示位置を確認してみてください。 右揃えで表示されていますね？これは、入力された値が、「数値」であることを示しています。Excelでは、1900年1月1日（Macintosh版では、1904年1月2日）から数えた連続番号の数値（シリアル値）として管理しているからです。[右クリック]→[セルの書式設定]→[表示形式]で[標準]を選択して[OK]してみてください。表示値も「38807」となりましたね？これは、1900年1月1日から、38,807日目いう事です。「数値」ですから、計算する事が出来ます。現在の日付の入力は、 [Ctrl]＋[；]でも出来ます。これは、自分が使っているマシンの時計に管理されています。時計がずれていると、表示される日付・時刻などがずれて表示されます。これを直すには、[マイコンピュータ]→[コントロールパネル]→[日付と時刻]で行う事ができます。また、タスクバーに時計を表示している場合は、[右クリック]→[日付と時刻の調整]でも行う事が出来ます。
Apr 19, 2006
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【ツールバーのユーザー設定（３）】
～自分好みのツールバーの作り方～[メニューバー]→[表示]→[ツールバー]→[ユーザー設定]若しくは、[メニューバー]→[ツール]→[ユーザー設定]で[ユーザー設定]を表示します。[ツールバー]タブをクリックします。[新規作成]をクリックすると、[新しいツールバー]のダイアログが出ます。ツールバー名が[ユーザー設定１]と青く反転して出ていますね？このままの名前でも構いませんし、反転している間に、自分好みの名前に変更しても構いません。[OK]すると、新しいツールバーが出来ます。が、まだ何も[ボタン]が入っていませんね？では、ボタンを配置したいと思います。[コマンド]タブをクリックして下さい。右側の[コマンド]から、お好きなボタンを選択します。[ユーザー設定１]の台の上にドラッグしてみてください♪いかがですか？ ボタンが配置されましたね？続けて、いくつか配置してみてください。[分類]の中のツールをクリックして、他の分類のボタンも配置してみてください。このように、カスタマイズ（自分の好みに変更）したツールバーを作る事が出来ます。配置したボタンは、ドラッグする事によって位置を変更する事も出来ます。既存のツールバーでも、同じようにして位置を移動する事が出来ます。ボタンをコピーしたい場合は、[Ctrl]＋[Alt]キーを押しながらドラッグします。配置したり、移動したり、コピーしたボタンを削除したい場合は、[Alt]キーを押しながら、ツールバーの外にドラッグすると削除できます。また、誤ってボタンを削除してしまった場合は、ボタンの配置でやったようにして、再度ボタンを設定する事が出来ます。
Apr 15, 2006
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【ツールバーのユーザー設定（２）】
～コマンド～[メニューバー]→[表示]→[ツールバー]→[ユーザー設定]若しくは、[メニューバー]→[ツール]→[ユーザー設定]で[ユーザー設定]を表示します。今日は、[コマンド]タブを見てみましょう♪[分類]と[コマンド]に分かれていますね？！左側に[分類]があり、その項目の中に入っているツールが[コマンド]に表示されます。[コマンド]に表示されているツールをポイントし、[説明]をクリックすると、そのツールの説明文が表示されます。ツールバーに表示されている[メニューコマンド]や[ボタン]を編集する場合は、編集したい[メニューコマンド]や[ボタン]をクリックし、[選択したボタンの編集]をクリックする事によって出来ます。ボタン、またはコマンド間の区分を追加したり、削除するのもこの「選択したボタンの編集]で出来ます♪[グループの始まり]ボタンをクリックすると、選択したボタンの左側に選択したコマンドの上部に区分線が追加されます。また、既存の区分線を削除したい場合は、区分線の右側のボタン、或いは区分線の下側のコマンドを選択し、[グループの始まり]ボタンをクリックして、コマンド名の先頭に表示されているチェックを外します。
Apr 9, 2006
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