メールで添付書類を送信するとき、少し前までは『複数ファイルはまとめてフォルダに入れて圧縮』『一つのファイルでもzipまたはlzhで圧縮』して送ることを基本にしてきた。殆どのPC雑誌でもそのように書かれていたし、実際のビジネスの現場でもおおむね守られていたルールといってもいいような気がする。

ところが最近はよほど容量の大きいファイルでない限り、圧縮することもなくそのまま送受信する機会が増えたきた。その理由の一つは基本フォーマットとしてPDFが主流を占めていることが挙げられるだろうが、このPDF、さらにzip等で圧縮してもファイル容量は殆ど変わらないのだ。

つまり『pdf→zipで圧縮して』送信しても『zipで圧縮しないでそのまま送っても』フィル容量は殆ど同じ。pdf型式そのものの圧縮率が高いことがその原因だと思われるが、であるのならばわざわざ圧縮しないで送っても、ということになってしまう。

今までのルールが少しずつ変化してきているように思われるが、もう一つの理由として挙げられるのが、おそらくGmailのzip圧縮ファイルへの非対応。外出時にGmailだと即座にはzipファイル閲覧が出来ないために難儀したことがあるが、これだけスマートフォンが普及してくればさすがに
いちいち解凍するのも面倒くさいということになるのだろう。

個人的にはpdf単体の時には圧縮せずにそのまま送り、複数ファイルの時にはフォルダに入れてzip圧縮して手渡すようにしているが、今のところ特にクレームも受けていないので、この方法で正解なのだろう。その意味でアスキーに掲載された以下の記事はとても参考になる。

●えっ???メールにZipファイルを添付しちゃダメなの?

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