お疲れ様でした。m(_ _)m
気持ちは少し楽になるかしら。
にしても、お茶菓子まで用意していたとは…!!!
それじゃあ、忙しさはどんどん増えていたわけですね。(私の時はお茶菓子なんぞありませんでした。3学期最後の打ち上げで予算が余ったので出したくらい?)ご苦労さまです…。

今年、なぜか、小学校の周年行事に関わることになり、広報部の記録を見たのですが、私が抜けた後、2年連続でPTAの広報誌は賞をいただいていました。これって前年度の広報誌で判断するのなら、私の関わった年ももらったのかな?でないにしても、積極的に参加してくれた人たちが連続した年で入賞したので、やっぱり広報はやる気だけでもずいぶん違うんだと思ったものです。ポンチョさんたちの広報誌も、きっと力の入ったものだったことでしょうね。機会があったら、見せていただきたいです。 (March 15, 2007 05:16:37 PM)

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March 14, 2007
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カテゴリ: PTA関連

PTA広報誌の3号目が昨日無事発行されました。

印刷屋さんのミスに泣いた一年間でしたが。

そして、今日の放課後、二人の副委員長さんと私の三人で、活動場所のコンピュータ室にある広報委員会の荷物の整理に行って来ました。

印刷屋さんへに支払いで今年度の帳簿が完了になります。帳簿は会計係の副委員長さんが担当してくれていました。

そして私は一年間の活動報告と次年度への課題、次年度予算請求書などを書いてファイルを提出することになっていました。

毎回の活動内容を(活動参加人数なども)細かく記載してファイルすることになっています。

本当は活動のたびに記載しておけば良かったのですが、たまりにたまった今までの活動報告書を先日の日曜日にまとめて行いました。その時この「よもやま話」にアップしていたことがとても役に立ちました。要するに過去ログを巡って書いたわけです。(汗)

それから、今まで発行した広報誌の残部やレイアウト用紙、原稿依頼文書や原稿など、必要なものはファイルして不要なものは処分して・・・

これでやっと今年度の広報委員会のお仕事が終了となりました。

あとはその活動報告書ファイルと帳簿の監査を受けるだけ。(これは教頭先生にお願いしてあります)

実は私にはもう一つやろうと思っている仕事が残っているんですが。

広報委員さんに登録してもらっていた「 らくらく連絡網 」ですが、来年度も広報に残ってくれる意思のある方は引き続きそのまま登録しておいてもらい、それ以外の方の登録解除をしなくてはいけません。

それに関して「らくらく連絡網」を使って最後にアンケートを取り、登録解除の作業をするつもりです。

さあ、もう一仕事!






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Last updated  March 14, 2007 08:14:27 PM
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お疲れさまでした。  
広報委員さん、大変だったことでしょう。
私もファイルの整理をして、引き継いでおしまいです。
でも、やってみたら委員さん楽しかったです。
大変と楽しいは紙一重ですよね。 (March 14, 2007 09:32:03 PM)

Re:PTA広報今年度最後のお仕事(03/14)  
お仕事ごくろうさま~~^^
実は、今年度、私も次男の中学の広報委員で、
広報誌づくりやりましたよ~

委員長さんは大変そうでしたね~
やはり、後任者を決めるのが
難しいようです^^:

(March 14, 2007 09:57:07 PM)

Re:PTA広報今年度最後のお仕事(03/14)  
セアラ姫  さん
ほんとお疲れ様です。

ぽんちょさんはほんとに貴重なお方です。

いつも、いろんなところでご奉仕なさっていて、
とても細かいところにも気が利くし・・・。

私のそばにいてほしかった・・・<笑> (March 14, 2007 10:20:08 PM)

Re:PTA広報今年度最後のお仕事(03/14)  
おつかれさま~(*^_^*)
PTAの仕事じゃないくらいでしたね。
それだけの仕事量をこなしている人は
探してもそんなにいないと思います。
普通にお給料もらえそうなくらいですもの。
時給1000円。確実です。(*^_^*)
(March 15, 2007 12:35:56 AM)

Re:お疲れさまでした。(03/14)  
ポンチョ♪  さん
*namiママ*さん
ありがとうございます。
namiママさんもご苦労様でした。


>大変と楽しいは紙一重ですよね。
-----
う~ん!namiママさんならでは(?)の含蓄のあるお言葉!まさにそう思います。
(March 15, 2007 06:13:26 AM)

Re[1]:PTA広報今年度最後のお仕事(03/14)  
ポンチョ♪  さん
つばめあさがおさんもお疲れ様でした!

そう、後任者を決めるのが一番大きく大変な仕事です!
(March 15, 2007 06:14:49 AM)

Re[1]:PTA広報今年度最後のお仕事(03/14)  
ポンチョ♪  さん
セアラ姫さん
ありがとうございます。
私はセアラ姫さんが近くだったら良かったのに~!といつも思っています!
(March 15, 2007 06:15:34 AM)

Re[1]:PTA広報今年度最後のお仕事(03/14)  
ポンチョ♪  さん
しろちょこ0459さん
ありがとうございます。
会計や毎回のお茶菓子の準備などは、二人の副委員長さんがずっときちんとやってくれていました。
これはこれですごく大変なことだったと思います。
私はらくらく連絡網で出欠人数を確認して、副委員長さんに「○人分(のお茶菓子)お願い」と、頼むだけでしたから、その分楽させてもらってました。
今年は役員さんたちの出席率の良さにも助けられましたし。
毎年委員長さんは大変だと思いますが、それを来年度引き受けてくれた方には本当にありがたいと思っています。
助けられて終わった一年ですから、来年度は助ける側に回ります。
(March 15, 2007 06:20:12 AM)

Re:PTA広報今年度最後のお仕事(03/14)  
春は曙 さん

Re[1]:PTA広報今年度最後のお仕事(03/14)  
ポンチョ♪  さん
春は曙さん
お茶菓子があるとずいぶん場が和みます。
夜遅くまで残ってくれているわけですから、食べる暇が無くても、お持ち帰りしてもらえると「お疲れ様~!」と言う気持ちが伝えられるし。
実際私は飲んだりする暇も無いほどの状況なので、いつも副委員長さんがコーヒーを入れてくれます。
(コーヒーとか紅茶を紙コップでセルフサービスにしていました。ポットは副さんが二本持って来てくれたり、足りなくなったら給湯室でお湯わかしたりして)
私が副をやっていた時は、フリーページにあるような炊飯器で作るケーキなどを持って行って分けたりもしましたが、委員長だった今年は全部副さんにお任せで楽させてもらいました。
(March 15, 2007 09:37:54 PM)

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