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PTA広報誌の3号目が昨日無事発行されました。
印刷屋さんのミスに泣いた一年間でしたが。
そして、今日の放課後、二人の副委員長さんと私の三人で、活動場所のコンピュータ室にある広報委員会の荷物の整理に行って来ました。
印刷屋さんへに支払いで今年度の帳簿が完了になります。帳簿は会計係の副委員長さんが担当してくれていました。
そして私は一年間の活動報告と次年度への課題、次年度予算請求書などを書いてファイルを提出することになっていました。
毎回の活動内容を(活動参加人数なども)細かく記載してファイルすることになっています。
本当は活動のたびに記載しておけば良かったのですが、たまりにたまった今までの活動報告書を先日の日曜日にまとめて行いました。その時この「よもやま話」にアップしていたことがとても役に立ちました。要するに過去ログを巡って書いたわけです。(汗)
それから、今まで発行した広報誌の残部やレイアウト用紙、原稿依頼文書や原稿など、必要なものはファイルして不要なものは処分して・・・
これでやっと今年度の広報委員会のお仕事が終了となりました。
あとはその活動報告書ファイルと帳簿の監査を受けるだけ。(これは教頭先生にお願いしてあります)
実は私にはもう一つやろうと思っている仕事が残っているんですが。
広報委員さんに登録してもらっていた「 らくらく連絡網
それに関して「らくらく連絡網」を使って最後にアンケートを取り、登録解除の作業をするつもりです。
さあ、もう一仕事!