中高年の生涯学習

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2025.04.06
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​昨年(2024年)暮れにWindowsメールが突然使えなくなった。有料版officeのoutlookは(new)という記号が入り、入れ替わった。もちろん 旧の outlookを使っている人もいるだろう。outlook(new)は全く使い方が変わり、戸惑っている人もいるだろう。今、出ているoutlookの解説書は、ほとんどが旧(クラシック)のもので、(new)には使えない。そのうち新しい解説書が出るだろう。詳細はそちらで参照していただくとして、ここではメールの送受信の最低限の情報をお知らせする。
​outlook(new)の一番の変化は、受信メールのトップに 広告が入ってくる ことである。物の値段が上昇しているので、Microsoft社も収入を上げる必要を考えたのだろう。この広告は無視すれば、いいのだが、どうしても邪魔だと思う方は、有料で「広告なし」も選択できる。​
​outlook(new)を立ち上げると、インターネットにつながっていれば、自動的に受信メールが入ってくる。旧(クラシック版)の「送受信」はなくなり、(new)では、 表示タブの「同期」 をクリックすると、送受信になる。
​​まず、メールの送信方法から説明する。ホームの「新規メール」ボタンを押すとメッセージを書く画面が現れる。「宛先」をクリックすると「受信欄の追加」が表示され、「連絡先」をクリックすると一覧が表示される。送信する相手の 名前の右側に+(プラスマーク) をクリックして、 「保存」 をクリックすると、宛名欄にアドレスが入力される。後はタイトルと本文を入力して、「送信」で終了である。宛先欄に直接メールアドレスを入れることも可能。​​
連絡先を開いて、宛名をクリックすると、宛名の情報が開かれ、そこからも送信できる。

​メールの返信は相手のメールを開いて、画面右上の「戻るボタン(一番左)をクリックすると、返信画面になる。添付ファイルは、挿入タブから「添付ファイル」をクリックする。「このコンピュータから選択」で、例えばデスクトップにファイルがあれば、それを選択する。相手のアドレスをアドレス帳(連絡帳)に登録するには、相手のアドレスの上で、右クリックして、 3つの点が並んでいる ところを右クリック、「連絡帳に追加する」で、出てきた画面で相手の名前、その他の情報を入れる。
連絡帳の編集は、画面左の連絡帳(人型のマーク)をクリック。「すべての連絡帳」をクリック。編集する連絡先を選び、「編集」ボタンを押す。表示された項目を編集し、「保存」ボタンをクリックする。「名前フィールドの追加」をクリックすると、フリガナやニックネームなどを追加できる。
以上で、ほとんどのメール作業はできるだろうが、さらに詳しくは以下の解説ページか、これから出される解説書を参照されたい。メールの自動分類とか、様々な機能がある。
これから、新規にofficeを購入される方は、ホームエディションにはoutlookは入っていないので注意が必要である。

​outlookには プロバイダーメールを導入できる機能 がある。Gメールもoutlookから利用できる。これで気づくのは、OCNやソネット等のプロバイダーメールを使っている人は、実はoutlookのベースに乗って利用しているのかもしれない。ocnやソネットの契約を取り消してもメール利用は可能ということだ。ただし連絡帳の移動や契約解消の面倒な作業が必要になる。ocnやソネットの連絡帳のデータを一旦外に出し、それをoutlookに取り込めばいいのだが、高度な知識が必要だ。プロバイダーメールのソフトを削除しなければ、outlookでそのまま利用可能だ。​
富士通のoutlook(new)の解説ページ





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最終更新日  2025.04.06 10:57:25
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