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2005.09.07

ＰＴＡ広報誌考

(49)

テーマ：ＰＴＡの役員・委員レポート(744)

カテゴリ：本日のＰＴＡ

昨年、中学ＰＴＡの副会長として、
昨年度より、予算圧縮によって、企画、レイアウトから印刷まで、
手作りを余儀なくされた中学校のＰＴＡ新聞づくりに深く関わった。

現在は、中学ＰＴＡを卒業しながらも、顧問として関わっている。

楽天ブログでは、ＰＴＡ役員として、
広報誌づくりに携わっておられる方々が数多くいらっしゃり、
今春より、皆さんのご活躍ぶりを読ませていただきながら、
わくわくしつつ？、かな～～り、深く、深く考えさせられてもいる。

　　※　 mi-ponさん yukimama1992さん、 momoyadesuさん　にトラックバックさせていただきます。

●　ＰＴＡ広報誌のめざすもの。

各学校で様々な指針があるだろうが、
基本的に、ＰＴＡ広報、ＰＴＡ新聞とは、その名の通り、
ＰＴＡ会員がＰＴＡ会員に向けて、
或いは、学校を見守り育んで下さる地域の方々に向けて発信する、

「　ＰＴＡ活動　の　広報　」
「　ＰＴＡ　の　新聞　」である。

故に、ＰＴＡ新聞を読めば、
そのＰＴＡの概要が一目で判る怖いものだと私は思っている。

概要ばかりか、その在り方、行事の進め方、雰囲気、空気までも。

ＰＴＡが、ＰＴＡ会員に、伝えたいことを伝える媒体なのであり、
ＰとＴを結び、地域へと情報発信する、
地域と学校とを結ぶ、掛け橋となり得る媒体なのである。

そうたり得るため、広報担当者は、
ひとりでも多くのひとの目に触れるための努力をし、

「感動」を伝え、事実を書いていくことで、
現況から、より良い状態を目指していくことが、広報の役目である。

考え方によっては、ＰＴＡにおいて、
これほどクリエイティブで、楽しく、エキサイティングな分野はない。

だが、ブログに書かれている広報委員さんたちの殆どは、
様々な状況のなか、日々、悩み、想い惑い、あちらこちらとぶつかり、
結局は、昨年度の新聞、広報誌を踏襲した、無難なものをつくらざるを得ず、
苦労多く、実り少ない結果に、報われない想いを抱え込むのである。

……そして、せめてもの自分へのご褒美と、
学校行事での撮影で、「広報」の腕章をつけ、
特等席で我が子をアップで撮影できたことで良し、としなくちゃ、、等、
我と我が身を慰めている実情をあちらこちらで目にする。

どうしてこんなことになってしまうのか。

原因は多々あると思われるが、以下の３つは大きいのではないか。

　１）　学校側（ＰＴＡ執行部側）の締め付けが厳しい。

　　　　昨年度踏襲を原則とし、変化を好まない。
　　　　中身の校閲が厳しく、冒険を許してくれない。

　２）　評価して貰えない。

　　　　昨年度踏襲型は、一見、何の変化もないため、誰も本気で読まない。
　　　　「ヤって当たり前」「できて当たり前」。
　　　　執行部すら、きちんと読んでいない。
　　　　「ミスさえなければそれで良し」と公言する。

　　　　ＰＴＡ一般会員も読んでいないため、評価が低く、
　　　　運動会などで「広報」の腕章をつけた役員が撮影することを、
　　　　目障り、特権を振りかざしている、不公平だと反感を持っている。

　３）　達成感がない。

　　　　年に２～３回発行するが、読んで貰えないため、
　　　　感想や評価を聞くこともなく、非常にモチベーションが下がる。

　　　　広報委員が何人居ても、実際の作業に明るいひとが効率的な役割分担を
　　　　しなければ、実際に動き、原稿を書いたりレイアウトしたり
　　　　作業する人員は限られてきて、「皆で苦労してつくりあげた」という
　　　　喜びを感じることができない。

　　　　実質、広報委員長とＰＣを遣いこなせるひと数名だけが
　　　　苦しんで作り上げた形となり、他の広報委員もモラルが下がる。

これの打開策は、やはりＰＴＡ執行部（と広報委員長）にある。

　　　　　　　　　　　　　　　（↑自省込めて書いております、念のため）

まずは、つまらん広報誌を前にして、
広報委員会に丸投げしてきた執行部が、自ら反省することから始まるのではないか。

全国レベルのＰＴＡ新聞コンクール、広報誌コンクールの質の高さ！
実際に手に取り、目にして、それにまず学ぼう。

見出し、レイアウトの素晴らしさもさることながら、
どんなに、それらのＰＴＡは活き活きと輝いているか。

どんなに、皆が、嬉々としてＰＴＡ活動を楽しんでいるか。

自分たちの広報誌が、何故、どうしてダメダメなのか、原因をさぐろう。

皆が皆、読みたくもないような、つくりたくもないような
ＰＴＡ新聞や広報誌は、会費と労力と紙の無駄。
やめてしまえばいい、と私は思う。

事実、廃止する方向で、皆が語り合う必要があるＰＴＡ、
切実にそれを望んでいる広報委員は必ずあるはずだ。

ただ、やめる前に、きちんと総括しよう。

どうして、今の時代までＰＴＡ新聞や広報誌が残って来たのか。

最初は何の目的で始まり、その目標は達成されたのかどうかを。

原因が明らかになったら、それらへの対策を練ろう！
総論的に、方法論的に。

んで、↑　これらのことは、執行部が主導してこそ、だと思われる。

全国の会長さん、副会長さん。
そこかしこで泣いてる、苦しんでる広報委員さんたちの声に耳を傾けて下さい！

「広報さんは頑張って欲しい」なんて、上から物を言ってる場合じゃない。

それらの声は、【　広報さんの我侭　】　ではなく、

ご自身のＰＴＡが抱えている根本的な問題 だったりする場合　が

きっときっとありますですよ～～～！！！