2011年07月26日
テーマ： 英語のお勉強日記(8452)
カテゴリ： 今日の勉強
J-CASTに『ビジネス英語の電子メール 必ず守りたい3つのこと』という記事が載っていたので、それについて少々書いてみようとおもう。
1. 明瞭にかく。
2. 丁寧にかく。
3. 簡潔にかく。
とこの記事にはある。
わたしも仕事で英語を使うようになり、ビジネス英語の授業も日本やイギリスで受けて（※自腹だ！）気をつけていることは、
a) 明瞭に書く＝期限をちゃんと書く。 「あなたに、何を、いつまでに、やってほしい」「あなたは あれを やってくれました？」何てとことを単刀直入に書く。期限を書くときは、時差に注意。それから、大事なことを最初にする逆三角形型で書いて、時節の挨拶などは全部省略する（場合によるが）
b) 文字は後に残るので、丁寧さも気を使うが、Could you please は「～してくださいませんか？」というかなり下手に出る感じなので、ホリデイ中の同僚の仕事なんだけど代わりにちょっと確認してほしい、とか、こないだは月内でいいっていったけどやっぱり週内に欲しい、とか、そういう時には使うけど、だいたいは Would you please レベルかなあ。あるいは ～していただけると助かります、に当たる、It would be highly appreciated if you... ってやつ（これでも十分丁寧だ）。
c) 簡潔に書く＝ガイジンは長い文章は読まない。長いというだけで、重要度に関わらず読んでくれなかったりする。（履歴書では小さい字で印刷すると、これまた読んでくれないらしい。都市伝説かも？）
というわけで、みなさんはどうでしょね？
あともう１つ。 進展がない限りはメールの返信をしない、ってのも心がけています。日本語だと「了解いたしました。そのように致します」とかいうレスがくることがあり、それはそれでありがたいのだが、海外はそういう時に何も言ってこない。問題のある時と要求のある時だけ連絡してくるから、メールが来たってことはどっちかだろうな、と検討をつけやすい。
まぁどれも自己満足かもしれませんが。
ってこんなに長い文章は、だめだめですね（笑）
1. 明瞭にかく。
2. 丁寧にかく。
3. 簡潔にかく。
とこの記事にはある。
わたしも仕事で英語を使うようになり、ビジネス英語の授業も日本やイギリスで受けて（※自腹だ！）気をつけていることは、
a) 明瞭に書く＝期限をちゃんと書く。 「あなたに、何を、いつまでに、やってほしい」「あなたは あれを やってくれました？」何てとことを単刀直入に書く。期限を書くときは、時差に注意。それから、大事なことを最初にする逆三角形型で書いて、時節の挨拶などは全部省略する（場合によるが）
b) 文字は後に残るので、丁寧さも気を使うが、Could you please は「～してくださいませんか？」というかなり下手に出る感じなので、ホリデイ中の同僚の仕事なんだけど代わりにちょっと確認してほしい、とか、こないだは月内でいいっていったけどやっぱり週内に欲しい、とか、そういう時には使うけど、だいたいは Would you please レベルかなあ。あるいは ～していただけると助かります、に当たる、It would be highly appreciated if you... ってやつ（これでも十分丁寧だ）。
c) 簡潔に書く＝ガイジンは長い文章は読まない。長いというだけで、重要度に関わらず読んでくれなかったりする。（履歴書では小さい字で印刷すると、これまた読んでくれないらしい。都市伝説かも？）
というわけで、みなさんはどうでしょね？
あともう１つ。 進展がない限りはメールの返信をしない、ってのも心がけています。日本語だと「了解いたしました。そのように致します」とかいうレスがくることがあり、それはそれでありがたいのだが、海外はそういう時に何も言ってこない。問題のある時と要求のある時だけ連絡してくるから、メールが来たってことはどっちかだろうな、と検討をつけやすい。
まぁどれも自己満足かもしれませんが。
ってこんなに長い文章は、だめだめですね（笑）
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最終更新日
2011年07月26日 23時48分13秒
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