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October 23, 2022

■わかりやすい資料はいつだって「相手目線」

テーマ：人生、生き方についてあれこれ(2839)

カテゴリ：仕事について

《お詫びとお知らせ》

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わかりやすい資料はいつだって
「相手目線」

資料の役割とは、
「相手の行動を促すこと」であり、
「動くときの判断材料になること」
です。
これはもう一歩踏み込めば、

１．相手の立場
２．相手の行動
３．相手の時間

を考えた資料になっているかどうかです。
つまり、この「３つの要素」が、相手に

出典元 ｢実例で見る! ストレスゼロの超速資料作成術｣
おすすめ度４
著者名西脇資哲

…………………………………………………………………………………………
　■■※　まゆの「つぶやきコメントときどき解説」
…………………………………………………………………………………………

このところ、資料作りに追われています。
時間はかかるし、頭は使うし、直しはあるし、
本当にこれでよいか迷うし…で、
胃が痛くなったりしています（汗）
資料作り、本当に大変ですっ。

この本を手にとりました。
相手にあれこれと考えさせないような
資料作りが大切なようですね。

上記の3つについては、たとえば、
こんなことだということです。

　「新商品の開発を実際にする人」
　「それを承認するさらに上の本部長クラスの2名」
　稟議書の場合は、「その案を発起した人」
　「承認する人」など、1つの資料で、
　「動かす人」「動く人」のどちらにも通用する
　納得できる資料をつくっておく必要がある

2．判断してほしい内容と、
　相手に何をしてほしいか、
　が、明確に書いておかなければならない。
　そうでなければ、資料を受け取った人が
　何の行動もとれないから。

3．「2つの時間」を意識する
　資料そのものの寿命に関する時間
　相手に起こしてもらいたい「行動と期限」
　これをしっかりと反映させることが重要

うーん…やはり、む、むずかしい…
とりあえず、事例などを参考にしながら、
まとめていこう、自分なりに、
と考え、資料づくりに取り組んでいます。

■今日のおすすめ本

タイトル： ｢すごい説得力｣
著者：太田龍樹
出版社：三笠書房 (2012/7/24)
おすすめ度：４

《本の商品説明から抜粋》↓

ディベートの達人が伝授する「人を説得し、動かす」技術。
ロジカルシンキングと心理学を基にした話し方・聞き方の
ノウハウが満載！

■「夫婦関係を考えるおすすめ本　３３冊」はこちら↓
http://www.kotobasagashi.net/yomikata/books2.php

■「男女の違いが書いてある　必見！「20冊のおすすめ本」はこちら↓
http://www.kotobasagashi.net/yomikata/books2.php

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