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電話は私もOLなので、対応の仕方には気を配る
結構電話を侮る無かれ! と言いたい
電話は、相手に表情が見えないから
どんな感情でいるのかが、分からないだろうと思って言葉を使うと
その言葉に、相手の感情が乗ってきて自分に対して、どういう気持ちでいるのかが分かってしまう場合がある
特に失笑は、避けるべきだと思う言葉の端々に、小さな笑いを感じることがある
相手がこちらの知識不足を、笑っているのが良く分かるのだまぁ、実際知識が不足しているので、笑われても仕方がないのだが‥
感受性の高い人が、そういうことをキャッチすると「バカにされている」 と捉えて、感情を害してしまうだろう
それは、「電話対応の注意点」 でも取り上げられて話された「意外と伝わってしまう姿勢や感情」 というものだった
それは、コミュニケーションが声だけなので
耳がいつも以上に、研ぎ澄まされているからだと言う
確かに、そうなるだろうと思う
もう一つの注意点が、記録性が無いということだだからメモが必要で、復唱することが大事なことになる
結構復唱すると、聞き間違っている場合も出てくるそんな時は、聞き直して良かったと思うものである
後は、5W2Hをはっきりとさせること2H? あれ? 私達の頃って1Hだったような‥
聞くと、How much だそうで金額を聞き忘れないように、という事のようだ
先生によると、3Hの場合もあるらしくその場合は、How many ‥数量、である
実践トレーニングは、面白かった先生が言われるように絵を書くのだが、これが人それぞれなのである
これは、伝え方が悪いと同じ絵を書いてもらえないという悪い手本を、先生が示してくださったのだ
電話は表情が見えないし、言葉だけが頼りなのでしっかりとした対応をするべきだと、身に沁みて感じた内容だった
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