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kazu06sawa
エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。
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元２世信者でしんどい幼少期をすごした私ですがまだすこし後遺症がありつつもいまは幸せに暮らしています。
コメント新着
2023.11.13
テーマ： 仕事しごとシゴト(23401)
カテゴリ： パソコン Excel 活用具体例
仕入の支払いを行うための廻し手形とでんさい譲渡の明細を決める手順です。
それから相殺。
支払いの一覧表をＥｘｃｅｌで作っています。
別シートに保有している手形の明細とでんさいの明細があります。
支払金額に合わせて廻し手形の組み合わせを考えます。
でんさいも同様ですがでんさいはうちは分割はめんどうなのでせず
ギリギリまで譲渡して足りない分は銀行振込することにしています。
この作業をする際に使った機能が下記です。
機能1：選択するだけで合計が分かる。
合計したい数字をctrlを押しながら選んでいくと右下枠外に合計が表示されます。複数選択して、後で除外したい数字があった場合はctrl押したままもう一度その数字のセルをクリックすると解除（除外）されます。
右下枠外に表示された合計はそこをマウスでクリックするとコピーされます。ctrl+Vで貼り付け可。
機能2：離れたセルを隣接するセルになるようコピペ
離れたセルにある部分をctrl押しながら選択しコピーして貼り付けすると隣のセルになるよう張り付けることができます。但し同じ行、列しか選択できません。形式を選択して貼り付けで縦と横を入れ替えることもできます。
機能3：計算式は消さずに数字だけのセルを空白に。
当該範囲を選択してctrl+G セル選択で定数を選びその下の数式の下の数値だけを選んだ状態にしOKを押すと数字のみが選択されてdeleteで一括消去。数字同士の掛け算は除外されますので注意。
Ｅｘｃｅｌの機能は殆ど知らない後輩ちゃんは多分憶えれていない…。
業務内容の把握だけで精一杯でエクセルの機能どころじゃないだろうなぁ。
でもそれ知ってるのと知らないのとでは作業効率が全く違ってくる。
でもまぁ、やり方はどうあれ何をするのかを先に覚えなくてはどうにもならないから
また教授するとします。
今日は苦手な人に教える作業をしてちょっと疲労気味です。
週の始まり。
今日も無事業務完了です！ありがとうございます。
デスクワークを3倍効率化するテクニック エクセルの3つの機能で仕事のスピードを加速する （Do books） [ 奥谷隆一 ]
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