書類作成三昧な一日💦 | さえりんの部屋

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2022年10月22日

　昨日は朝からやることが多い一日でした。
というのも先日来から市役所の市民協働課と一緒にいろんな課を回ってるのは、来年度にじいろ会が提案している企画が実現可能なのかを打ち合わせするためなのです。市民安全課、都市計画課、学校教育課の３ヵ所の課と協働して 「交通事故をなくそうプロジェクト」をにじいろ会が提案 して補助金を申請をし、書類審査に通れば次はプレゼンをしてうまく通れば 令和５年度に企画を実施したいと計画中なのです。 そのためにはまず１０月末までに本申請の書類を提出しなければ何も始まらないのです。

昨日は朝１０時半にメープルけやきの個室のメープルルームを店長さんにLINEで頼んでお借りして、 安城リーダーのTさんと一緒に申請書類の文章を考えました。 行政からお金を頂くのは本当に大変なことだとあらためて実感するのです💦私は市役所や行政の心を動かすような的確で強く訴えられる文章をまとめることがとても苦手です。ブログのようについダラダラ長く書いてしまうから公的文章はうまく書けないんです(^-^;そこで得意なTさん頼みです。Tさんは事務仕事が得意で、長年地域の役員や会長をされていた方です。どんな内容を伝えたいのか２人で意見を出し合って、Tさんが文章をまとめて書いてくれました。私はその間かかる費用の申請書類の計算をしました。費用の計算や集計の方がまだ得意だからです。２人で何度も読んで訂正箇所を出し合ってまた書いての繰り返しですぐに時間が過ぎて、お昼はそのままメープルルームをお借りしてパスタランチを２人で食べました。

午後からは隣の福祉の里八ツ田でボランティア活動なので、場所を移動してそちらでまたTさんと書類作成の続きをしました。

ボランティア活動にはNちゃんとSさんと遅れてHちゃんが来てくれたので、 その３人にはにじいろ通信ジュニア版の高校生バージョンの内容を考えてもらいました。 実は１１月末に山梨県の公立高校から富山県警経由でいのちのミュージアムを通して、 私に講演依頼が入っていてその時に配るにじいろ通信高校生版が必要になったのです。 今までのジュニア版は小中学生用なので内容が幼いからです。講演は１１月末だからと安心していたら、富山県警の被害者支援室の担当の方と校長先生との打ち合わせが１１月初めにあるためその時までに配布物（にじいろ通信とストラップ）の見本を富山県警に送ってほしいと連絡があったのです。それで急いで作らなくては行けなくなったんです。私は手一杯なので そちらはプロ級のNちゃんにお任せしました(≧▽≦)

そして私とTさんは補助金の申請書類を一通り書き終えて安城ボランティアセンターに電話すると、夕方見て下さるとのことで知立ボランティア活動が終わってから夕方４時半に伺う約束をしました。

その後はもう一つの書類に取り掛かりました。これは 今年令和４年度に証券会社から助成金をいただいた分の報告書類です。 何を買っていくらかかって、どんな活動の広がりと成果があったのかを報告するものです。もちろん領収書のコピーも送ります。問題はこの助成金を使ってどんな良い結果が現れたかという部分です。これもTさんと一緒に内容を考え下書きのところまで出来ました。今回も文章はTさんに私は使った金額の計算をして書類に。Tさんいつも本当に頼りにしています(^-^)

午後４時知立ボランティア活動が終わると急いで片付けて 安城ボランティアセンターへ向かいました。 車で約２０分くらいです。
職員さんに下書きした書類を見ていただくと訂正箇所がいくつも出てきました。内容は良いのですが、市役所にわかりやすく簡潔に伝わる文章と言うのは本当に難しいのです💦 一番大事な審査基準は①公共性・公益性、②主体性・積極性、③実現性・計画性、④独創性・発展性、⑤啓発性・PR性です。この書類審査をクリアして、プレゼンで審査員に採点されて上位に選ばれなければ申請は通りません(^-^;
本当に文章力と訴える力やプレゼン力が問われるのです💦それで職員さんに思いを伝えて一緒に文章を考えて頂きなんとか下書きまで完成したのが、もう夕方６時半でした。Tさんはもうご主人が家に帰って来て晩ごはんの支度に追われる時間になってしまいました。我が家はもうお弁当を買って家に帰りました。 昨日はTさんに一日書類作成に付き合って頂き本当にありがとうございました。Tさんお疲れ様でした！！

昨日はさえパパはボランティア活動にちょっと顔を出してくれましたが、豊田警察署からストラップの追加依頼が入ったのでお届けに行ってもらいました！！
みなさん本当にお疲れ様でした！！私もめちゃくちゃ疲れました(-_-;)

でもこれをやるのは決して補助金のためではありません！！お金ではないんです！！ さらなる活動の広がりと、今より実力をつけてさらにパワーアップするためです！！ この大変な申請が通ればきっと、 にじいろ会は今よりもっと人様に認めていただけて地域に必要とされるボランティア活動になれるはずだからです✨

（昨日の書類作成とランチと、知立ボランティア活動の様子）

実は今日も、私たちはめちゃくちゃハードな一日です 💦
朝６時45分にはさえパパと車で家を出発し豊橋へ向い午前中は活動をします。
午後２時半には名鉄金山駅（名古屋市）へ。間に合うのか不安でしかありません💦 一日身体が持つのかとっても心配ですが、頑張ります(^-^;

さえりんパパとママにパワーを送ってちょうだいね！！

（さえりん１８歳の時　部活のフライングディスク大会part３）