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posted by fanblog
2021年03月09日
会話も一つの仕事、無駄なく効率的に
会話の無駄を省くには
?A 短く・シンプル・ストレート
会話をどう伝えるかの前に「どう整理するか」の視点を持つこと
「短く」
- すべてを伝えたいときは140文字以下
- 要するにをつけてまとめる時は30文字を目安に
- 強調したい時は、「一言で言うと」ワンフレーズ
「シンプル」 ＝ 「わかりやすさ」
・PREPの法則
- Point（結論・要点）
- Reason(理由)
- Example（事例）
- Point（再度の結論）
お互いに何の話をするか共有するためにも
最初に結論
そして最後にも結論
・一瞬でイメージできるか、行動につながるか
「いつまでに何をどこまで行うか」をしっかりと伝える
会議は始めの1分で勝負
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本日の予定を
TO DO リストでお知らせ
・どんな議題を取り上げるか
・誰が発表するか
・どれくらい議論にかけるか、緊急度はどれくらいか
はじめにしっかりと整理しておくこと
仕事での会話はどのようにしていたか
なるべく短くは歌えるようにしている、、、
けれど
しっかりと伝わっているのか微妙なことが多い
３Sである「短く」「シンプル」「ストレート」で話せるように考えてから話をしたいと思う
また会議については毎回無駄に長くかかってしまっていることが多い。
どのような議論を行うのか
しっかりと明確にして
みんながすぐに理解できるようにして短く・しっかりと議論できるようにしていきたい
