多くの人が、していることですね。
わたしは、本気で メモを取り始めて、3年になります。
とっても、遅いですが。
最近、メモやノートを取っていても、
本当に 有効活用 しているか、不安になってきました。
もちろん、言われたことなどを、 忘れない、
など、益を得ているのですが。
でも、せっかくメモを取るのなら、
もっと 役に立たせたいですね。
それで、今日は、 ビジネス にて、
ノート を 有効活用 するコツを、
ご紹介いたします！
わたしも、先輩に、
教えてもらい、大きな変化を経験していますよ！
方法は、 3つです。
- 色分けする
- 5W1H
- 記号と省略
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記号と省略
まず、お勧めするのが、
そのメモは、何のメモかを、わかるよう、
それぞれ 色分け をする、ということです。
「 仕事は黒」「 遊びは青」「 家族は緑」、
とかですね。
たったこれだけで、メモを見返したとき、
パッと、理解できるんですね。
今まで、すべてを同じ色で書いていた時と、
比べて、 すぐに見つけられるようになりました。
5W1H
アイデアが浮かんだ時、ノートを取りますよね。
その際、この「 5W1H 」を書くと、
後で楽になります。
「 いつ」「 どこで」「 誰が」「 何を」「 なぜ」、
「 どのように」と、書くだけで、頭の中もすっきりして、
さらに、アイデアが浮かぶことがあります！
ただ、呆然に書くよりも、これで、
重要なポイントが、一目瞭然です。
記号を使う
人によっては、メモやノートを取るのが、
面倒な人もいるでしょう。
取らなければならなくても。
そこで、わたしの知り合いが、していたことの、
一つに、「 記号 」や「 省略 」を書くことでした。
それによって、たくさんメモらなくても、
簡単に、また、 すぐさま書けるようになるのです。
少し、慣れが必要ですが、習熟すれば、
大丈夫です。
- すべてカタカナで書く
- 英語で書く（省略で）
漢字を書くのは、時間がかかりますよね。
それに加えて、私の字は、汚いので、
書いている途中で、 イライラしてきます。
でも、 カタカナ で書いたり、 省略形の英語 で、
書くと、スピードアップになります。
わたしは、これで、
綺麗でシンプルに、メモれるようになりました。
英語で、ノートを取ると、例えば、
どうなるかというと、このようになります。
「 会議→meeting→mtg」
「 出張→business trip→bt」
「 電話→call」
自分なりに、省略や記号を作りましょう。
でも、 やりすぎによって、
訳が、わからなくならないように、しましょう。
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まとめ
いかがでしたか？
オススメの方法は、次の 3つ でした。
- 色分けする
- 5W1H
- 記号と省略
ぜひ、様々な場面で、ノートやメモを、
有効活用しましょう！
