エクセル（Excel）の技。知ってましたか・・・。

2016年11月17日

エクセル,技,まとめ,並べ替え

データの並べ替え

上記のようなデータがある場合、色々な法則で並べ替えたい時や、

抽出したいときとかありますね。

そのような時にデータの並べ替え・フィルターを利用すると便利です。

まず「並べ替え」ですが、データ内の任意のセル（現在はA2）を選択して

「データ」タブの「並べ替え」を選択します

並べ替え2.png

下のような表示になりますので「最優先されるキー」というところを選択すると、

項目が表示されます。

ここで並べ替えのルールを決めます。

まず、並べ替えのルールとして、何を一番優先させるかを決定します。

一応「販売日」にしてみましょう。

並べ替え3.png

「並べ替えのキー」「順序」はとりあえずそのままで「ＯＫ」すると下記のように日付順で並びます。

並べ替え4.png

同じように「相手先」を最優先させると「相手先」ごとに並びます。

タグ：エクセル,技,並べ替え

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2016年11月15日

エクセル,技,印刷タイトル

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印刷タイトル

印刷が複数枚に及ぶ際に2枚目以降はタイトル行が表示されないですね。

しかしタイトル行があったほうが分かりやすいという場合があります。

例えば「販売履歴」を印刷すると、1枚目は下のようにタイトル行が表示されていますね。

印刷タイトル1.png

しかし2枚目以降は項目だけで、タイトル行はありません。

ここにタイトル行を追加表示する方法です。

印刷タイトル2.png

「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」を押してください。

印刷タイトル3.png

「ページ設定」という表示が出ますので、そこの「タイトル行」を選択してください。

赤矢印のところです。

印刷タイトル4.png

下のような表示になりますので、マウスで1行目の左端をクリックしてください。

「$1:$1」という表示が出ましたか。1行目に点線の枠が出来ました。

この状態で、赤矢印を押してください。

印刷タイトル5.png

下の画面に戻ります。「タイトル行」にも「$1:$1」という表示が出ましたか。

この状態で「OK」ボタンを押して「印刷プレビュー」を見てください。

印刷タイトル6.png

下は１ページ目です。当然タイトル行はありますね。

印刷タイトル7.png

これが２ページ目です。２ページ目にもタイトル行が表示されました。

これはもっと多いページでも同じようにタイトル行が追加されます。

印刷タイトル8.png

タグ：エクセル,技,印刷タイトル

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2016年11月13日

エクセル,技,テキストボックス

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テキストボックス

テキストボックスは「挿入」タブの「テキストボックス」を選択します。

ここでは「横書きテキストボックス」を作ってみましょう。

テキストボックス2.png

横書きテキストボックスを選択してシート状に枠を作ると上のように枠が出来ます。

これが横書きテキストボックスです。

ここにテキストを入力し、大きさも配置も自由に設定できます。

このテキストボックスも便利ですね。

縦書きテキストボックスもあります。

タグ：エクセル,技,テキストボックス

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2016年11月11日

エクセル,技,カレンダー作成

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【閑話休題】

先日職場の方より「簡単なスケジュール表を作ってほしい」という依頼があり。

作ってみました。

・１ヶ月ごとにＡ４で予定を書き込めるように枠を大きく。というのが条件です。

まあ毎月手動で日付を入れても構わないのですが、いいチャンスなので様々な

技を使ってスケジュール表を作ってみたので掲載いたします。

・レイアウトのイメージです。

カレンダー1.png

Ｋ１に作成したい月の年月日（日は１日）を入力して、下の「カレンダーの作成」ボタンを

押すとその月のカレンダーが作成されるという仕組みです。

これを作成する際に私が検討した内容を思いついたまま書いてみます。

・Ａ１には年月を記載・・・Ｋ１の内容をコピーして表示設定を「年・月」にする。

・その月の１日は何曜日なのかを検出して、２行目の同じ曜日にＫ１の日付を挿入する

・第一週は「１」を挿入した次の列から「＋１」していく。土曜日（Ｉ列）まで

・１日以前の枠に前回作成した日付が残っている場合があるため、１日以前は空白にする必要がある。

・日曜・祝日は赤文字にしたい

・６週まであるのは、もし１日が金曜日とか土曜日から始まると、

週末が２４／３１のような形にする必要があります。

またそのようにすると「予定欄」が狭くなります。

結局６週分作成する方が目的に叶うかなと思い６週にしました。

上記の条件で作成開始しました。

・最初にＡ１の設定。セルには「=K1」と入力しK1の内容をコピーします。

セルの書式設定で「yyyy”年”m”月”」とします。

そうすることによってA1にはK1の日付が取り込まれ、表示は年・月になります。

カレンダー2.png

・作成月の１日の曜日を取得する

これはVBAで取得する方が簡単なので下記のようなプログラムを挿入します。

コマンドボタンを作成してそこにプログラムを書いてください。

Sheets("メイン").Range("L1").Value = Weekday(Sheets("メイン").Range("k1").Value)

まずWeekday関数で日付から曜日の数字を取得します。

取得した数字をＬ１に挿入しなさいという命令文です。

上の例でいうと「L1」に「5」が表示されていますね。

日曜日が１で木曜日が５になります。

Sheets("メイン").Range("L2").Value = WeekdayName(Sheets("メイン").Range("L1"))

今度は逆にWeekdayName関数で「L１」の数字から曜日を作成して「L2」に挿入しています。

例ではL2に「木曜日」と表示されていますね。

これで作成月の１日の曜日は取得できました。

・次にC1から順番に見ていき先ほど取得した曜日と等しい曜日の２行目に

K1の日付をコピーしたいと思います。

やり方は色々あると思いますが、分かりやすいやり方として、

C1から順番に比較する方法を取りました。

Dim n As Integer 　列の変数の宣言

For n = 3 To 9

If Sheets("メイン").Cells(1, n) = Sheets("メイン").Range("L2") Then

Sheets("メイン").Cells(2, n) = Sheets("メイン").Range("k1")

Exit For

End If

Next n

上記の内容ですが、For～Nextを使用した繰り返し文です。

C1から見ていきL2の内容と同じ曜日の場合、２行目にK1の日付を入れよという命令文です。

同じ曜日を見つけて日付を入力したらForから出なさいということです。

・次に「1日」より前の列の入力を消去していきます。

Sheets("メイン").Range(Cells(2, 3), Cells(2, n - 1)).Select

Selection.ClearContents

これはCellsで範囲指定してその間を選択して、消去せよという命令文です。

・次に「1日」以降の列に日付を入れていく必要があります。

For n = n To 8

Sheets("メイン").Cells(2, n + 1).Value = Sheets("メイン").Cells(2, n) + 1

Next n

ここでFor n = n To 8とありますね。先ほどの１日の続きなので現在nは「５」ですね。

ですから変数ｎは５～８ということです。

Sheets("メイン").Cells(2, n + 1)は１日の次の列を指定しています。

ここではH2からスタートします。

順番に＋１していきなさいという命令文です。

これで第一週は出来ました。

２週目以降はどうしているのかというと、下のようにC4には「=I2+1」と入力されています。

「I2」の日付に＋１するようにセルに式を入れています。

カレンダー3.png

D4は下のようにC4に＋１するように式を入れています。

E4以降も同じ。第３週以降も同じ式を入れています。

カレンダー4.png

これで６週目までのカレンダーが出来ました。ただしこれは日付だけの話です。

・日曜・祝日を赤文字にしたい。

日曜日の列は単純に赤文字設定にすれば問題ありません。

後は休日設定ですね。

休日に関しては少し離れた場所（N18～O35）あたりに2016年の休日一覧表を作っています。

ここを参照して休日を赤文字にしたいと思います。

隣に2017分がありますが、これは一旦無視してください。

カレンダー5.png

全部の日付の欄に条件付き書式設定を設定します。

下のように「数式を使用して、書式設定するセルを決定」にしてルールは

「=COUNTIF($N$20:$N$35,C2)」と入力し、書式は赤文字にします。

まあC2は日曜日なので関係ないのですが一応同じように書式設定しておきます。

同じようにほかの日付が入るセルに条件付き書式設定をしてください。

カレンダー6.png

めんどくさいのでコピーをしようと思うのですが、例えばC2をコピーしてD2からI2まで選択して、

貼り付けるとうまく行かないと思います。

１個ずつやればうまく行きます。C2コピーしてD2に貼り付けという感じですね。

１列（C2からI2）終われば、その１列全部コピーして２週目に貼り付けるのはＯＫです。

そのようにして３週目から６週目まで貼り付けしてください。

最後にVBAの全文を記載しておきます。

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim n As Integer

Sheets("メイン").Range("L1").Value = Weekday(Sheets("メイン").Range("k1").Value)

Sheets("メイン").Range("L2").Value = WeekdayName(Sheets("メイン").Range("l1"))

For n = 3 To 9

If Sheets("メイン").Cells(1, n) = Sheets("メイン").Range("l2") Then

Sheets("メイン").Cells(2, n) = Sheets("メイン").Range("k1")

Exit For

End If

Next n

Sheets("メイン").Range(Cells(2, 3), Cells(2, n - 1)).Select

Selection.ClearContents

For n = n To 8

Sheets("メイン").Cells(2, n + 1).Value = Sheets("メイン").Cells(2, n) + 1

Next n

End Sub

これでK1に日付を記入してコマンドボタンを押すとカレンダーが完成します。

２０１７年になれば休日一覧を２０１６年の部分に上書きしてください。

VBAの書き方は色々あると思います。

上級者はもっと違うプログラムを組むと思いますが、私のレベルではこのくらいですね。

VBAの上級者を目指して頑張って行きましょう。

以上です。

一つだけ忘れていました。各日付のセルには「セルの書式設定」で「ｄ」にしてください。

日にちだけ表示させるためです。

カレンダー追記.png

タグ：エクセル,技,カレンダー

posted by yoshimatsu at 16:56 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2016年11月09日

エクセル,技,吹き出し

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この吹き出しにテキストを挿入するには右クリックして「テキストの編集」を選択します。

吹き出し5.png

この状態で何かコメントを入れてみてください。

？？？何も書けないですよね。

カーソルだけが移動していくということになります。

吹き出し6.png

このテキストのフォントの設定で文字の色を確認してほしいのですが、

「自動」になっていますね。

この「自動」は「白」で設定されています。

吹き出しの塗りつぶしはデフォルトで青だったと思います。

そこから文字は白ということになっているのでしょうね。

最初は分からなくて「文字が書けない！」とパニックになった記憶があります。

■自動になっているのだから当然「黒」だと思いますよね。

黒又は別の色にするために、ここでしっかり色の指定をします。自動は「白」ですよ。

しっかり「黒」を選択してください。

吹き出し7.png

これで「黒」でテキストが書けるようになります。

タグ：エクセル,技,吹き出し

posted by yoshimatsu at 14:17 | Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン,エクセル,小技

2016年11月07日

エクセル,技,吹き出し

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シート上に吹き出しとかセルに無関係でコメントみたいなものを

入れたい時があります。

吹き出しを作ってみましょう。

タブの「挿入」から「図形」を選択して下の方にある「吹き出し」を選択しましょう。

吹き出し1.png

シート上で適当な大きさで描画してください。下のようになりましたか？
吹き出し2.png

エクセル2010ではデフォルトでは上記のようなブルー系に色になっています。

ここに文字入力すると「白」で表示されます。

このままではちょっと使いづらいのでこの吹き出しを加工します。

吹き出し3.png

図形を右クリックして「図形の書式設定」を開いたところです。

「塗りつぶし」「線の色」「線のスタイル」大体この３つで好みの吹き出しが作成できると思います。

吹き出し4.png

私がよく使用するのは「塗りつぶし」なし、「線の色」は黒、「線のスタイル」は

１ポイントですね。

それからこの図形を右クリックして「既定の図形に設定」すると、

このシート内ではこれがデフォルトになります。

タグ：エクセル,技,吹き出し

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2016年11月06日

エクセル,技,リストボックス

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リストボックスの作り方

開発タブの「挿入」からフォームコントロールで「リストボックス」を選択します。

上のようにＢ列付近にリストボックスを配置しました。

ここにマウスを当てて右クリックしてください。

メニューから「コントロールの書式設定」を選択します。

ここでまた範囲をしているところがあります。赤矢印を押してからリスト範囲をドラッグしてください。

次に「リンクするセル」とありますね。これは選択したリストをどこに表示させるかを決定します。

一応ここを押してＤ２を選択しましょう。

上記の状態で「ＯＫ」を押してみましょう。

下のようにリストボックスが出来ましたね。今「小沢　真琴」を選択しています。

Ｄ２に「９」という数字が表示されていますね。

これは９番目のリストが選択されているという意味です。

しかし「９」なんて数字で表示されても困りますよね。

そこでちょっとした関数を使用します。

表示させるセルをＤ４にします。

Ｄ４に下のように「=INDEX(E2:E24,D2)」と入力します。

そうするとD4に「小沢　真琴」が出力されます。

他の名前を選択した時もその名前がD4に出るか確かめてください。

リストボックスとコンボボックスの違い

・コンボボックスは直接入力できる。リストボックスは一覧から選択するしかない。

・コンボボックスの選択肢は１つだが、リストボックスは設定により複数選択が可能。

大きな違いは上記くらいでしょうか。用途によって使い分けしてください。

私個人は圧倒的にコンボボックスを利用しています。

タグ：エクセル,技,リストボックス

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2016年11月05日

エクセル,技,コンボボックス

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コンボボックス

エクセルのシート上にコンボボックスを作ってみましょう。

下記のシートでE列に名前があります。

B2にこの名前のコンボボックスを作ります。

B2を選択した状態でデータタブの「データの入力規則」で「データの入力規則」を選択してください。

「設定」の「入力値の種類」でリストを選択して「ＯＫ」を押してください。

下の画面になれば赤矢印のところをクリックします。ここはリストの範囲を指定します。

データの入力規則という小さなボックスが表示されます。

この状態でＥ２からＥ２４までマウスでドラッグすると下記のように

「元の値」というところに「=$E$2:$E$24」という値が自動的に入力されます。

もちろん手入力で直接入力してもＯＫです。

そして選択が終われば右端の四角を押してください。

上記のようになりましたか。ここで「ＯＫ」を押します。

上記のようにコンボボックスが完成しました。

それから、なにか「リクエスト」があればコメント入れてください。「過去分でもっと詳細に。」でも結構です。

よろしくお願い致します。

タグ：エクセル,技,コンボボックス

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2016年11月04日

エクセル,技,ユーザー設定

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書式のユーザー設定

通常「セル」に書式設定する場合は下記の部分で「通貨」とか「日付」とか

「パーセンテージ」とか選択しますね。

しかしここに無い場合はどうしたらいいのか。

その場合は一番下の「ユーザー定義」を使用します。

ユーザー定義でもいくつかサンプルがあるのでその中に利用できるものが

あればそれを使用すればいいと思います。

しかしそれでもない場合は自分で作るしかありません。

例えば上記B4で「２０００」と入力しています。

それを「２，０００件」というように３桁区切りで最後に「件」を付けたいと思います。

「Ｇ／標準」と書かれているところに上のように「0,000”件”」と入力します。

これは3ケタ区切りで最後に「件」を入れるということです。

結果は下のように「2,000件」と表示されました。文字列を付けたいときは「”　”」で囲ってください。

上記以外でも様々な形で表示できますので色々試してみてください。

また文字列を前につけることも可能です。

「”合計”0,000”件”」とした場合は「合計2,000件」という表示になります。

この「ユーザー定義」は意外に役に立ちます。

私もよく利用しています。

タグ：エクセル,技,ユーザー設定

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2016年11月03日

エクセル,技,ピボットテーブル

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ピボットテーブルの作成・使い方

ピボットテーブルを使用すると簡単にデーターベースを統合・集計・分析できます。

例えば、「相手先別」の売上とか、「日付別」の売り上げ、「商品」ごとの販売状況など、

目的に合わせて情報を抽出することが出来ます。

【作成方法】

データーベース上の任意の場所にマウスでクリックしてセルを選択します。

こうすると自動的にデーターベースの範囲を取得します。

リボンの「挿入」タブの左端に「ピボットテーブル」というところがあるので、クリックしてください。

下記のようにデーター範囲を聞いてきますので良ければ「OK」を押してください。