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2006年09月の記事
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我慢できるまでメンバーに任せる（そして見守り応援する）
こんにちは。子供はすくすく育ってます。私も9月末で今の役員の補佐の仕事を卒業して新しい仕事を実施する予定です。子供も大人も育ってますかね？行き先は幸せなことに２つ候補があり、どっちも魅力的であるため悩んでます。明日返答をすることになっているのですが、決められない。。最後はあみだくじで決めることになるのでしょうか？？（笑）次回には何の仕事をすることになったのかご報告できると思います。---ここから本文です---前回はリーダーは７０％の力で働くことをお勧めしました。しかし、７０％の力で働きながら機能するチーム力を発揮するためには、リーダー１人の力ではできません。そこで今回からしばらくはチーム力を発揮するためのリーダーの効率的仕事術を書きたいと思います。【こんな経験ありませんか？】◇リーダーの自分がやらないと他にだれもやらないと思い自分でやってしまう◇自分でやると結局チームでやってる一体感がなくなってしまう◇しかしどうやってメンバーに作業をうまくお願いすればいいかわからないありますよね？ぶっちゃけ、個人としての能力はある程度自信があるけど、どうもチームとして機能させれないなーと思うこと。極論ですが、自分がすべて出来る前提に立てば、いかに自分以外に出来る人を増やすか、というのがプロジェクト、チーム、人材育成の観点からしても必要なことだと思います。もちろん自分がすべて出来るということもあり得ないので、やはりメンバー全員にお願いしてメンバー全員でやっていく必要があります。そこで、今日のリーダーの効率的仕事術は、【リーダーの効率的仕事術】◇我慢できるまでメンバーに任せる（そして見守り応援する）です。締め切り等を考慮して我慢できるまでやってもらう、任せないと、いつまでたっても変わらないですよね？でもメンバーへの任せ方にはポイントがあります。【メンバーへの依頼の仕方のポイント】下記の５つのポイントに従って依頼する。◇望む結果（ゴール）◇ガイドライン（ゴールに到達するための道筋）◇使える資源（若手メンバーｘ２人とともになど）◇責任に対する報告（チェックポイント、最終レビューはいつかなど）◇履行（不履行）の結果（あめ、むちの定義） ※あめ：ゴールの規模が大きければ報酬、昇進とか、小さければランチをおごるとか。 ※むち：出来なかった場合は降格とか。（「７つの習慣」から）これに従うことで伝えるべきことの抜け漏れがなくなります。またどこまで我慢するか相手にも自分にも定義することが可能になります。我慢できるところを決めたら（チェックポイントまでの達成度を決めたら）、後は我慢して見守り応援する、です。見守ることによって、リーダーとしてもっとも重要な「人材の育成」が可能になるでしょう。いかがですか？５つのポイントと共にメンバーに依頼してみませんか？勇気を持って任せてみませんか？------------------------------------------------------【まとめ】○メンバーに作業をどうお願いすればいいかわからない○メンバーへの依頼の仕方のポイント ◇望む結果（ゴール） ◇ガイドライン（ゴールに到達するための道筋） ◇使える資源（若手メンバーｘ２人とともになど） ◇責任に対する報告（チェックポイント、最終レビューはいつかなど） ◇履行（不履行）の結果（あめ、むちの定義） ○我慢できるまでメンバーに任せる（そして勇気を持って見守り応援する）------------------------------------------------------
2006.09.23
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７０％の力で働くすすめ
こんばんは。今日は実家の岡山から両親、姉が来て息子の壮輔との初対面。両親にとっては初孫です。やばいくらいに喜んでました。いろんな人に抱かれすぎて、ちょっとお疲れ気味でしたね。義理の両親にとっても初孫です。私のおばあちゃんにとってみると、初ひ孫。これだけ望まれて生まれてくる壮輔はとても幸せですね。さて、今日のリーダーの効率的仕事術です。※想定しているリーダーは、5～10人以上のチームのリーダー中心に数千人の 組織のリーダーをカバーします。リーダーとマネージャが違うという定義も ありますが、ここでいうリーダーは、リーダーかつマネージャです。【こんな経験ありませんか？】◇リーダーのあなたがチームで一番忙しく働いているありますよね？リーダーだから一番忙しく働くのは当たり前。リーダーだからメンバーに模範を示す意味でも一番忙しく働く。確かにそうかもしれませんね。それでうまく回っている時はいいかもしれませんが、次のような場合はどうでしょうか？【リーダーが一番忙しく働いていて発生しうること】・想定していない問題（トラブル）が発生した・リーダーのあたなはすでに忙しくトラブルに割く時間があまり取れない・問題は肥大化して、やがで大問題に問題の大小はあるにして、ありますよね？責任感あるリーダーであれば徹夜で働いて対応するかもしれませんが、時間は24時間しかないため出来る事は所詮限られていますよね。ここで問い直してほしいポイントは、【リーダーとして重要なこと】・問題に対するすべての責任はリーダーであるあたなにあるということです。つまり、【リーダーとしてやるべきとこは？】１．リーダーとしてメンバーに模範を示すために一番忙しく働く２．すべての問題に最終責任を持ち対応し解決する１も重要ですが、忙しく働いても問題が解決しないとそれはリーダーとして失格です。つまり２が出来てこそリーダーです。よって今日の効率的仕事術は【効率的仕事術】◇リーダーは７０％の力で働く ＝余裕を持つ ＝想定外の出来事（問題）に対応する余力を残しておく７０％の力で働けるということは、チーム全体としてうまく機能しているということで問題が発生していない or 問題が適切にメンバーレベルで対応できていると言えるでしょう。もし本当に余裕があればリーダーがすべき仕事は、問題が発生しないように事前に計画したり、メンバーとのコミュニケーションを取ることに力を入れるべきでしょう。そして問題が発生しメンバーが対応できないものであれば、そのタイミングこそリーダーの出番です。前面に出て全力で解決する時です。いかがですか？70％の力で余裕を持って働いてみませんか？そして、想定外の出来事（問題）に対応する余力を残しておきませんか？------------------------------------------------------【まとめ】○リーダーのあなたがチームで一番忙しく働いている○想定外の問題（トラブル）リーダーが割く時間ないとリーダーとして失格○リーダーは７０％の力で働く ＝余裕を持つ ＝想定外の出来事（問題）に対応する余力を残しておく------------------------------------------------------もちろん７０％で働くためにはメンバーに対する委譲が必要になります。次回はメンバーに対する委譲の方法をお話します。
2006.09.16
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男の子が生まれました！！（BreakTime）
2週間ぶりの書き込みで、BreakTimeで申し訳ございません。でも一大イベントが起こった後なので今回はBreakTimeとさせてください。タイトルの通り、9月7日（水）午前4:11分に2918gの元気な男の子が生まれました！！9/6の深夜から本格的に陣痛が始まり、午前1時に病院に行きました。先生の話では9/7の昼ぐらいまでには生まれるとのこと。長期戦を覚悟して望みました。ふたを開けてみると、3時間というとっても安産でした。立会い出産をしたのですが、今思い出してもウルウルしてしまいます。妻の頭越しに見ていたのですが、彼の頭が出てきた時。そして、体全体が出てきて口から羊水を取り出した後、オギャーと泣き始めたとき。新しい命が誕生したんだって。。ウルウル（涙）生まれる前から結構な親バカでしたが、生まれた瞬間から勢いが増してしまいました。。親王様とは4時間の差で同じ誕生日にはなれませんでしたが、ご学友目指してがんばりますー！（まったく冗談です。そんな柄ではありません。）そして、「子供の名前の付け方（Break Time）」でお話していた通り、昨日名前も決めました。名前は、「壮輔（そうすけ）」です。我々夫婦は、どう育ってほしいかから名前を考えました。【どう育ってほしいか】・一人で生きていける「たくましさ」・人の気持ちを理解できる「やさしさ」・いつでもどこでも「前向き」・人のいいところを認められる「素直さ」これら４つのキーワードを包括する漢字を実際に探してみると、４つをそのまま包括する漢字はなかなか見つけられなかったので、さらに２つに集約しました。【一文字目】・一人で生きていける「たくましさ」・いつでもどこでも「前向き」⇒前向きでたくましい【二文字目】・人の気持ちを理解できる「やさしさ」・人のいいところを認められる「素直さ」⇒他人に対してやさしくいられるそして行き着いた答えが「壮」と「輔」になりました。辞書で調べてみると、【壮の意味】 ※学研漢字源より体格も精神も充実した年ごろ。さかん。堂々として勇ましい。元気にあふれているさま。さかんにする。元気づける。【輔の意味】 ※学研漢字源より車を補強するそえぎ。そばにひたとくっついて力をそえる。たすけ。そばによりそってたすける人。 というものですが、我々夫婦にとっては、「たくましく」、「前向き」で、「人にやさしく」、「人に対して素直」というものです。字画もよかったです。１つだけ気になったのが、国際社会でも通用する外国人でも呼びやすい「音」だったのですが、意味を優先して、とても日本的ですが「そうすけ」にしました。壮輔には将来「My name is Sousuke like Source and K.」と言ってもらいます（笑）これが一生の名前になると思うと決定に対しては決断が必要でした。。最後は、「子供の名前の付け方」で書いている目的を持つ＝軸がブレない、ことで決定することが出来ました。壮輔、生まれてきてくれてありがとう！！生まれた日の壮輔です。※次回からまた効率的仕事術（リーダー編）を再開させていただきます。
2006.09.10
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