2007年11月の記事一覧 | 先読み力

妻を使ってプレゼンの練習

こんばんわ。最近いつもの子供ネタなのですが、もうすぐ14ヶ月になる壮輔ネタです。土日、かなり長時間一緒にいたのですが、壮輔が妻を差し置いて私のところに、泣いて抱っこして、という感じで来ることが何度もありました。別に競っているわけでもないですが、やっぱりとにかくうれしかったです。---ここから本文です---今日は最短の時間でいかにプレゼンテーション（人前での発表準備）のクオリティを上げるかという話です。妻と書いていますが、結婚されていない方は彼女でもいいですし、大きなお子さんがいる場合は、子供でもいいです。もちろん女性の場合は夫、彼氏でも構いません。【こんな経験ありませんか？】◇プレゼンテーション、人前での発表をしたが、準備が不十分だったので　うまく出来なかった、もっと練習しておくべきだった、と思ったことありますよね？分かってはいるのだけど、仕事が忙しい中、バタバタと資料を作成して準備が十分できない中でプレゼンテーションや人前での発表の本番をむかえざる得ない、ということ。もっと時間があれば準備できたのに、と仕事のせいにしたところでうまく出来なかった、という事実は消えません。また、弊社に入社しようとする学生の人にもよく言う話なのですが、「学生時代は何かに100％の時間をかけて100％の準備をして望むことが出来たかもしれないが、社会人になるとそもそも100％の時間がないので、その中でどうやって最高点を取るかを考える必要がある。」と思います。限られた時間で最高点を取りにいくために、何ができるか、これが仕事をする上で常に課せられた挑戦です。そこで、【今日の効率的仕事術】◇妻を利用してプレゼンの練習をするです。では、実際に先日、40人くらいの前で1時間のプレゼンテーションを実施したのですがその時の話を例えに説明してみます。今回のプレゼンは今回用にゼロから作る必要があったので、作成、説明、それ自体が初めてのネタでした。場合によっては同じネタをプレゼンするケースがありますが、そうではありません。よって、プレゼンの目次、中身をすべてゼロから作る必要があります。大きな流れをまとめると、１．目次の作成（プレゼンの流れの検討）２．中身の作成３．練習４．本番というステップを踏む必要があります。まず、本番の1週間前に「１．目次の作成」を1時間くらいかけて実施しました。理由は、一番大変なところではありますが、ここさえ出来てしまえば残り何時間必要か大体推測がつくためです。そして、本番2日前の土曜日の夜中、4時間かけて「２．中身の作成」を実施しました。4時間は大体想定どおりの時間でした。さて、いくらある程度納得がいく中身が出来たからといって、それをうまく発表できなかったら意味がないので、ここからが本当のポイントです。私はプレゼンは苦手ではありませんが、得意でもありません。なので、まともな場でのプレゼンテーションは1度練習しておかないと言葉がスラスラ出てこないので必ず後悔します。そのため、私は妻にお願いして「３．練習」を実施します。ちなみに妻は社会人経験も半年程度しかなく、また私が属しているＩＴも全く詳しくありません。なので、私がプレゼンする内容はほとんど理解出来ないです。でも、私のプレゼンの内容はほとんど理解出来ないことがとてもいいのです。妻に対して普通の説明では理解されないため、【妻へのプレゼンで気にすること】・普段当たり前だと思って使っている単語を補足して説明する・分かり安い例を用いて説明する・１つのことをいろいろな角度で説明するということを実施する必要があります。このような練習をすることにより、【妻へのプレゼンからの気づき】・誤字脱字を修正できる・使うべきでない専門用語を認識できる・初めて聞く人の視点を知ることが出来る・本番時に言葉がスラスラ出てくるためのボキャブラリが増えるなどがあります。仮に自分一人で練習しようとしても、表面しかみないため、誤字脱字すら気がつけない、という経験を何度もやっていたため、このように妻にお願いするようになりました。さらには、普段私が何をやっているか全く知らない妻が私の仕事を垣間見て仕事の大変さ？を理解する、という副次的な効果もありました。さて、プレゼン発表の月曜日の午後だったのですが、直前に数名のチームメンバーにお願いして最終レビュー（最後の「３．練習」）を実施します。このポイントは、ビジネスを理解してくれるメンバーに本番さながらに実施することで中身の最終確認、妻に対して説明した時に出てきたボキャブラリから使えそうなものの確認です。メンバーの選定はただほめてくれる人ではなく、ちゃんと改善点を指摘してくれることが重要です。もちろん、メンバーが多忙でお願いできないケースもありますがもしお願いできればこれが2回目、本番は3回目になるので本番ではかなり流暢に説明ができます。かかった時間はトータル7時間。本番を思い返すと7時間の割にはまずまず納得がいく完成度になりました。１．目次の検討　1時間２．中身の作成　4時間３．練習　　2時間社会人は限られた時間でいかに最高点を出すかが一番の挑戦です。時間、与えられた資源を考慮すると最高点が80点にならざる得ないかもしれませんが、普通にやると50点のものを80点にどうやって持っていくかが求められます。いかがですか？妻（周りの人）を利用してプレゼンテーションの練習をしませんか？そして、限られた時間で最高点を出しませんか？------------------------------------------------------【まとめ】そもそも時間が限られている時に、その時可能な最高点を取ることが求められる。それはプレゼンテーションの準備でも同様のことが言える。妻（周りの人）にプレゼンテーションのリハーサルを実施することで最短の時間で最高点を取ることも可能になる。------------------------------------------------------

大きな波に乗れる人、小さい波しか乗れない人

先週から空いてしまいましたが、先週末はソーシャルキャピタル研究会という勉強会つながりで、研究会を主催されている鈴木さんの尽力で実施された仮想世界ゲーム、というイベントに参加しました。ゲームというと「ゲーム？」と思うかもしれませんが、これは鈴木さんの言葉を借りると、「貧困や地球温暖化のような社会問題がなぜ起こり、解決のために協力が必要なのに、なぜ、協力をしあうことが難しいのかをゲーム体験を通じて学習することができる仮想世界ゲームを開発者の名古屋大学の広瀬教授にお越しいただき実施いたします」というものです。私は貧困国メンバーとして10～17時の長丁場のゲームを実施したのですが普段感じ得なかったいろいろな思いをし、いろいろな学びをしました。たとえば、・貧困は生きることが精一杯で抜け出すということを考える余裕も無い・抜け出そうとしてもそれに必要なものが何もない時、ただ生きるしかできない・先進国のいろいろな政策は先進国からの視点で独りよがりのものがほとんど　（そう思っていないだろうが）・共存共栄とは何か普段使わない脳が刺激された1日でした。---ここから本文です---今日何かを物に出来る人に共通した行動習慣です。【こんな経験ありませんか？】◇自分の成長のためにいろいろやりたいと思っているが全部中途半端で　なかなか物にならないなーと感じることありますよね？いろいろチャレンジしたいと思って、いろいろ手を出しているのですがどれも中途半端で物にならないなーと感じること。その横でなぜだか何をやっても順調で物になる人がいるのも事実です。私の今のプロジェクトメンバーも30名弱いるのですが、何をやっても中途半端な人もいれば、なぜだか何でも物になる人がいます。それらの人を観察してみると、ある共通項があることがわかりました。どちらの人もがんばって自分を成長させたいと思っていることは同じなのですが【物になる人とならない人の共通項】物にならない人：目の前の仕事に直接関係ないことにも一生懸命物になる人：目の前の仕事に直接関係あることにのみ一生懸命というものを発見しました。そこで、【今日の効率的仕事術】◇大きな波（流れ、運）が来たらそれだけに乗る（１つのことに集中して取り組む）です。私はこれが効率的であることの鉄則だと思っています。例えば、簡単な例で英会話を考えてみたいと思います。【物にならない人】英語はビジネススキルの１つと思い、英会話学校に通い続けてはや5年。自己紹介はとても上手になったがそれ以上の込み入った話になるとなかなかできず。そんな折、1ヶ月のアメリカへの海外出張に行くことになった。5年の成果を、と思ったがやはりほとんど話せず理解できず。。【物になる人】英会話は学生時代にやった程度。読んだりするのは問題ないけど会話は経験なし。そんな折、1ヶ月のアメリカへの海外出張へ行くことになった。せっかくなのでここで一気に英語に浸かろうと決心。出発までの2ヶ月毎日Skypeでフィリピン人と1時間のプライベートレッスンの英会話。Skype＋フィリピンなので1時間1000円と超お得。2ヶ月毎日話してるとあら不思議。結構話せるじゃないの。分かりやすくするためにこのように書きましたが、物にならない人というのは目の前に何の波が流れているか意識せず、自分の興味ある小さな波に乗ってしまいます。その結果、小さな波はいくつも乗れるのですが、結局その波はすぐ終ってしまい、波乗り技術も物にならないまま次の小さな波に乗ります。ところが、物になる人は何の波が流れているか気がついてその波に乗ろう精一杯努力します。そしてそれに乗れることで、技術が上達すると共に、波が小さくなる前に次の大きな波に乗っていき、次から次へと好循環なサイクルに入ってい事があります。仕事に置き換えると、【物にならない人】あれもしたい、これもしたいと思っていろいろやっている人に限って小さな波ばかりのっている人、もしくは、「この仕事しかしたくない」と大きくなりそうな波を見過ごす人は何1つものになっていません。【物になる人】一方で、目の前の仕事を一生懸命こなし、そこから何かを学び取ろうとする人は、大きな波に乗り、その勢いで次の大きな波に乗ってとどんどん機会に恵まれてどんどん成長していきます。いかがですか？大きな波（流れ、運）が来たらそれだけに乗ることに全力を注ぎませんか？そして、その波を制覇することで、その波を物にするだけでなく、次の大きな波に乗る好循環サイクルに入りませんか？------------------------------------------------------【まとめ】自分を成長させたいといろいろチャレンジしているがどれも中途半端。それは、小さな波に乗ろうとしているだけ。物にする人は大きな波が来た時にそれだけに乗ることに全力を注ぎその結果、波を制覇するだけでなく、次の大きな波にも乗る好循環サイクルに入ることができる。------------------------------------------------------

90点でもすみませんという日本人

マレーシア、クアラルンプールでの出張からの帰りの飛行機で書いています。現地では3日間、ホテルの会議室で、アメリカ＋アジア（オーストラリア含む）の人が集まって、私の今の仕事にまつわる内容の会合だったのですが、感想は「寒かった」です。。というのも外はとても暑いのですが、3東南アジアでは当たり前のようなのですが、外が暑いために、部屋の中は極限まで寒くするらしい、とのこと。何度もホテルのスタッフに温度を上げるように連絡するのですが、設定温度が多分16度くらいからスタートしているので、3回お願いしても寒い状態でした。。（最終日にはやっとまともになりましたが・・）目的であった、ネットワーク作りと日本のアピール、に関しては十分できたのでまずまず満足いく出張でした。---ここから本文です---丸々3日間、英語の世界で過ごして、再び感じた欧米人 vs. 日本人の話です。【こんな経験ありませんか？】◇ほとんどすべてうまくいったが一部うまくいかず「すみません」と言ったことありますよね？ほとんどうまく出来ていてもやはり間違ったのだから「すみません」ということは普通だと思います。この姿勢は日本においては美徳とされます。私の会社はアメリカが本社なので、日本の我々は子会社の位置づけになります。多くの日本にある外資系の会社、はたまた日本という国そのものがそうであるように、我々の会社も「物言わない日本」になってしまっているのは事実です。そのため日本国と同じようにいろいろな面で貢献に対する見返りが少ないです。そこで、【今日の効率的仕事術】◇出来ないことに目を向けるのではなく、出来たことに目を向ける、　このマインドを持つです。日本人、しいては日本国が「物言わない」理由はいろいろあると思いますがその根本をたどってみると下記の例から読み取れると思います。【日本人 vs. 欧米人】ある事を実施するにあたって、満点が100点、合格点が80点だとすると仮に、90点を取った日本人：「10点間違ってました。すみません。」60点を取った欧米人：「60点もとったのですよ。すごいでしょ。」日本人は90点取っていて十分合格点に達しているのに、間違った10点に注意を払って申し訳ない、と思ってしまいます。一方、欧米人は60点で合格点に達しておらず、間違いを反省すべきところを合格している60点に注意を払って、60点取れたことを自慢します。ここから何が生まれるか、というと「自信がない」と「自信がある」です。これらの態度で望むと、貢献に対してどちらが見返りが多いかというともちろん「自信がある」人が多くの見返りをとっていきます。実際のビジネスの場面でも悪くもないのに謝ってばかりいる日本人を多く見かけます。そして欧米人からすると、中身がよく分からなくてもこの日本人は「謝っているから欧米人に対して間違ったことをしたのだろう」と思います。この調子でネゴシエーションするとしたら、圧倒的に弱いですよね。ネゴシエーションにはならず相手が思うままに物事進められてしまいます。日本の外交が弱いのも、つまるところ、日本としてやったこと、出来たことに目を向けることが得意でないためだと思います。これは別の例でも明らかです。【おいしいお酒のつくり方とおいしいワインのつくり方】お酒：この部分が「まずい味」なので取り除こうワイン：この部分が「おいしい味」なのでもっとおいしくしようお酒とワインに関してはどちらがいい、悪いはないかもと思いますが、日本人の古くからの習慣としている出来ないことに目を向けるという行為だけでは、いまのグローバル化された世界ではなかなか生き抜いていけないと思います。いかがですか？出来ないことではなく、出来たことに目を向けませんか？そして、正当な評価、正当な見返りをうけとりませんか？------------------------------------------------------【まとめ】日本人は90点取っていても、間違った10点に対して「すみません」と思い、その結果、正当な評価、見返りをしてもらっていない。グローバル化されたビジネスの世界で生き抜いていくためには、90点取った事（出来た事）に目を向けて、自信を持つ必要がある。------------------------------------------------------