鳥から世界と地球を感じる

鳥から世界と地球を感じる

2010.03.14
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表記の文言は、ユダヤ人について説かれた本に書いてあった言葉だ。

判断は、急がなくてもよい場合には、極力遅らせた方がよい(よい考えが後から湧いてくる)と、私も会長をしていた時の経験でも持っていた。

最近、仕事であることがあった。

おっとその前に、今だけ! 80円(笑い) 楽天で中古ありました。
本などは、ほんとに安いですよ、、、ある考え、経験、教えが新品でも500円程度で手に入るのですから。 (ちなみに、私は月に1度ブックオフにいって、100円の本を、良く分からなくても3冊ほど買ってきます。)

昔から字を読むことが不得手な私でも、100円の本なら、美容院で待たされる20分で、本のエッセンスだけ斜めに読んで、十二分に元が取れるのです。




ユダヤ人の考え方については、まとめてここに書くことが私は下手で何とも悔しいのですが、それはそれは関心します。 また、そのうち溢しますね!

さて、仕事である経験があった。 天才か愚か者か?大急ぎで仕事をしようとしたことである。

私の上司は、天才的、、、いうか、頭がまずいい。 人が言おうとすることを、すぐ的確に理解して、しかも覚えている。 全体を把握、まとめすべきことの優先順位を付けることも上手い。


さて、年度末なので、来年度の予算の話がある。 私の仕事の一部で、機械設備を仕事道具として使うのだが、それを先の事情の計画を立てて、設備を作り上げる必要がある。

事もあろうか、会社(部署)の都合で、来年度は予算が取れないので、今年度の予算で(来年作るはずであった機械を)作ってしまえないか?という指示が2月末に出された。

例えると特殊なコンピュータのようなものを、こちらの必要仕様を示して業者に作るように発注するのだから、今年度決算で済ませるのはほぼ無理だ。

私の「天才的な」上司が、上からの方針を受けて、私に、できないか?と言ってきた。
私は、直観で「無理!」と無駄のない回答をした。 付け加えて、業者も部品から発注するから通常2か月以上掛る と伝えた。

しかし、それは私の経験からであって、業者にはまだ納期を聞いていない。私も、できるかもしれない仕事を、できないと答えるような人間ではないので、上司に、一応業者に聞いてみますね!と付け加えた。

直後に、業者に電話した。すると、難しいけど、バグフィックスは納品後でも許してくれるならできるとの回答。 しかも、見積もりは、予想の約半額の150万円(これは12月に一度軽く、仕様を伝えて、ざっと出してもらっていた)

3月20日ぐらいに支払しないといけない=つまりモノも出来上がっていないと行けないので、一刻も余裕がない。
業者も発注してもらわないと、制作作業を開始できないので、焦っていた。

実は、仕様の説明が不十分であった。 業者の技術担当者が、こちらの要求仕様を正確に理解していなかったのだ。
私は150万の決済書類を半日以内に作成し、ルートを通し、業者にファックスし、請け書までもらった。



すぐに、その業者の責任者まで入れて相談。 誤解は先方の理解力不足ということと、受けてしまっているので、先方は、新たな見積もり(300万円近い?)を再提出などできない。

少々考えさせてほしいという先方責任者の返事を待ちながら、私は上司に報告した。
こんな手違いが少しあったのですが、先方の返事を待ちます、と。

彼は、やれやれという表情はしたが、私に叱責や注意などは一切しなかった。
私にも考えがあったし、彼もたぶん同様に考えていただろう。


初めに、業者との仕様の誤解が解った時、私は動揺した。業者に150万程度の損失をさせるのか? すでに済ませてしまった決済と発注を、取り下げるということをするのか?など。

しかし、それは私の考えが常に余裕がなかったことを示している。

結果としては、業者が努力して、当初の発注価格ないで、なんとか要求仕様を満たす作製をするということで解決しそうだ。

私の甘さは、3つも4つもあった。

まず、年度内発注、作製を支持されたときに、再度打合せを持ち、仕様確認と見積もりで良いかの確認が居ると、伸ばして、それで時間切れを誘うのがベターであった。

二つ目、よくある仕様の誤解について想定が足りず、よくやるのがここだけの話だが高めの見積もりを書いてもらっておくような策を取っていなかったことだ。(後で実際に掛った費用の安い方向で支払する分には問題ないため)

三つ目、仕様の誤解というミスに動転したこと。 急いだために起こったミスであって、城氏も甘いな! などとミスの事実ばかり考えたこと。
(何がミスかは、最後に決まることであって、いろんな先を想定するのがその時すべきベストだった)

四つ目、上司の天才ぶりを想定していなかった。
 むしろ、これは若い上司のミスだ、と思って早く報告した。 上司も上からの指示で、慌てて、無理難題を私に指示してきたので、きっと彼(上司)もミスしたと驚いていると思った。
 ところが、恐らく、これぐらいのことは彼には余裕があった。焦らなかった。
なんとかなると、、。
 最悪の事態ではない。 部署の上までハンを押して回った決済と発注を取り下げればよいだけであって、面目だけの話だ。

天才がするハイスピードの仕事に、凡人は、どう着いていくか、努力次第だ。
本当に半日以内に発注するのがベストか?
どんな成功や失敗が待っているか?
彼の判断が本当に天才か? 自分が本当に凡人としてしか動けないのか?など
答えは一様ではない。

最終答えは自分が出すものだし。

(次は、だらだら書かないテクも必要ですね)





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最終更新日  2010.03.14 12:10:53
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Re:天才と愚か者だけが大急ぎで仕事をしようとする(03/14)  
tamakazo  さん
焦るとろくなことないです。

その分回避策や対応策も学んできてはいますけどね。
上司の方も失敗してきているんですよ。だから余裕を持っていられるんでしょう。
(2010.03.15 21:06:27)

Re[1]:天才と愚か者だけが大急ぎで仕事をしようとする(03/14)  
tamakazoさん

どうもです。 失敗せず、なんでも上手く行くのも面白くないですね。

誰でも適正露出で、構図も完璧に考えてくれるカメラが面白くなくて、古いカメラが面白いのに似てますね。 苦労するほど味が出る!!
(2010.03.21 13:21:42)

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