国際標準化活動や国際会議に必要な会議の進め方と会議英語

参加した標準化団体

国際標準化団体
　　　OMA　（Open Mobile Alliance)　　（２２６社）
　　　　　　　　　　　（元：WAP Forum)（USA)
　　 NFC Forum (Near Field Communication)　（１４０社）(USA)
SD Card Association　　　　　（１０００社以上）　（USA)
MeT ( Mobile Electronic Transaction) 　（UK) 　　　　　　　　

（会社清算も行いました）

　国内　　CIAJ、ｍITF、　MCPC

・1995年　プラハでの学会発表　PHSの紹介
　　　　　　　　　　一方通行で議論なし

・1998年　WAP Forum　京都会議
　　　　　 このときは「こんなもの」と覗いただけ。
　　　　　英語でバリバリの会議初めて目の当たりにした。

・2000年　　SD　アソシエーション　東京会議
　　　　　日本人が主で国際会議風では無かった

・2001年9月　　WAPフォーラムアンカレジ会合
　　 　 ボードメンバーとして本格的な会議に参加

初めてのボード会議

２００１年９月　WAP　Forum　アンカレッジ
? 　全部で１３人の小規模の会議　　　　（６対６に１社参加）
　　　　　厳しい対立の中で、ポジションを明確にする必要があった。
?
? 　会議用語で戸惑う
?
? Motion　　　　　動議　　　？？？
? Second　　　　　動議を支持する.　　　　　（一番わからなかった言葉）
? Adjourn　　　　？？　　　　　（これは、雰囲気で納得）
? Yes, For, Against
? Abstain
? Voting　　　　　　　　　　　Role Call, Raise hands　
? Quorum　　　　　　　　　　Majority, Super Majority,
? Minutes　
? Agenda
? New Business

ロバートの会議規則

? ロバートの会議規則の勉強のきっかけ
? SDカードアソシエーションで、事務局とトラブルが起きた。
? トラブル対応のためにボード会議をきちんと進める必要
? Robert?fs Rules of order を知り、日本企業のメンバーが集まって勉強会
? 　Robert?fs Rules of Order
? 　WEBで全文を入手できる。
　　　　http://www.rulesonline.com/index.html?
? 　ペーパーバックからいろいろな本で売られている
? 　和訳本も出て、利用可能です。（高価ですが）?

会議の進め方

? 国際会議はほぼロバートのルールに従い行われている。
? 会議毎に癖はありますが、そんなに違わない。
? これには、国際会議を開催する団体には、事務局業務の請負い企業があり、そこでいろいろなルールが守られている。
?
? 大きな会議では、弁護士が同席して、会議中の法律関係のチェックをしている。
? OMAでは役員会の議事録は弁護士が作成していた。
? SDAでは役員会には弁護士同席

会議の進め方

? 議長の手腕が問われる
? 　議長は会議の進め方について熟知していなければならないが、会議が変わっても基本的に同じなので比較的容易。
?
? 　議長は発言者の順番に指名する。このときに、名前で呼ぶ。（おなじみのメンバーならFirst　Nameもあり。記憶力に感心。）

会議の基本

? 多数決は最終手段
? 全員の合意形成が第一
? どのような形でも、一旦決定したら皆が遵守する。
? 過去の決定をひっくり返すには十分な論拠が必要

・　重要な意思決定や議論が集約しない場合にはRolｌ　Callで意思確認と正確さを確保する。
・　議論に参加せずに反対、棄権をしてはいけない。
　　-　反対（棄権）の場合には必ず発言する

国際会議の難しさ

? 国際標準化は欧州が中心
? 国際標準化機関（ITU, ISO, etc.）は最終的に投票で議決することが多いが、?c
? １票/国（企業）：　欧州は多くの投票権を持つ
　　（EUで一つではない）
? 出席者が１票：　当日の出席者が１票もつ。重要な投票があるときには出席者が増える。
　　日本は欧州からは遠い（企業が出席させない）
? 会員ランクで投票権が変わる組織もある

電話会議

?電話会議の多さ
? 国際会議は会議を開くことも参加することも大変なので、電話会議が非常に多く行われる。
? このときに、出席者が会議の基本を知らないと、めちゃくちゃになる。
? 時差対策でとんでもない時刻になることも。
? 地域（欧、米、亜）でローテーションする会議も

選挙

? 役員などはフォーマルな選挙がおこなわれるので、選挙運動が必須。

? 事前調整が基本ですが、立候補期間ー調整期間ー実際の選挙と候補者間での調整がある場合もある。

? WG等の選挙はロビイングが基本です。

? 他社の推薦取り付け競争になる。

参考:　代表的な会議の進めかた。

? 開会の宣言　　
? 書記の選出　　
? 定足数の確認　(これを最初にすることも多い）
? 前回議事録の確認
? 報告事項
? 未完了の事項確認
? 新しい事項の確認
? （議事録確認、署名）
? 閉会の宣言