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2005年12月の記事
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忙しい営業マン向けの、究極のノート術は、とってもシンプル。
▼人生いろいろ、ノートの取り方いろいろ。これまでお会いした方の中で、ノートの取り方で感心した方も、やはり多くいらっしゃいます。今日はそんな話。ある方がノートを広げると、左右が６：４の割合で、タテに赤で線が引いてありました。見ると、左側に商談内容を書いています。「すみません、右側は何を書かれるんですか？」「ああ、右側は、今日の商談に対応する、フォロー状況や、今後のアイデアなどを書くんですよ。詳しく読まないでくださいね。ほらこんな感じです。」過去のページを見せていただいたのですが、そこには、赤のペンでやるべきことや反省点、アイデアのメモなどがびっしり書かれていました。「特に営業日誌なんかはつけていないんですが、これで完璧に足りますねー。情報が分散しないんで、私にはこれがいいんです。」なるほど、感動です。その後、その方の仕事振りを拝見していましたら、まあ見事なモノでしたね。長引きそうな案件は、多めにスペースを取って、次の打ち合わせ内容を書き込むなど、カンの部分もありますが、使いこなしたら、やめられなくなったそうです。確かに、完璧にこなせるシステムといえます。しかも、普通のノートに、線を引いただけ。すべての人に当てはまるとは思いませんが、良い方法の一つです。
2005年12月29日
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プレゼンが、かなりわかりやすく出来る。そんな気がする。
▼つばめやって、５８年も文具店をやっておりますので、当時若かった文具メーカーの営業担当さんが、今は社長さんとか、役員さんなんかになっているわけです。で、今でも当時と同じ感覚で、フラッと寄ってくださいます。先日は、ゼブラウィング株式会社の清水社長が本当にフラッといらっしゃいました。あの、ペンで有名なゼブラの、ＩＴ関連商品を開発・販売されている会社です。「こんちは。ゼブラの清水です。」「あ、社長、毎度お世話様です。営業さんかと思いましたよー。」「そうや。オレ一番の営業やで。」いつまでも現場と張り合う、楽しい社長さんです。▼そんなスバラシイ清水社長が、持っていたのが、これ。 新製品「手書きダイレクト」 「タカギさんコレね、やっとやっとの自信作ですわ。」「ついに出ましたか！」「そう。出た。プレゼンテーターは飛びつくで。」何かっていいますと、ノートパソコンの画面に、透明の下敷きみたいなものをかぶせて、その上に電子ペンでカキカキすると、プレゼン画面に書き込み内容が表示されちゃうってもの。今までも、似たようなものはあったんですが、こんなに簡単にできるモノは、ありませんでした。コレがあれば、プレゼンに使うソフトがなんであろうと、学校の先生の講義みたいに、ポイントを示しながら、しかも書き加えながら説明できるので、、、いいんです！（川平慈英風）悔しいけど、モノがいいので紹介してしまいました。あ、ゼブラウィングさんのページから買えますので。ちなみに、つばめやへご注文いただければ、１０％オフします。
2005年12月28日
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ＰＤＦの統合と分割。
▼で、ＰＤＦに関しての、ちょっと残りの情報。ワードとか、エクセルとかから、別個に作ったＰＤＦを、一つにしてプレゼンに使いたい場合。統合ソフトってのがあります。（そして分割も）ココから、「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ＰＤＦ関連のソフトがいろいろダウンロードできます。▼パワーポイントのお話。ちょっと高いし、自分のパソコンには入ってないよぉって方も、多いかと思います。プレゼンしないなら、要らないしね。実はマイクロソフト社から、こんなソフトが配布されているの、ご存知でした？もちろん無料です。「PowerPoint Viewer」そう、見るだけなら、出来るんです。だから、資料がメールされてきた時、「わ！パワーポイントだ。見れないからＰＤＦにしてもう一回送ってぇ。」という返事をしなくてすむんです。コチラです。さて、次から本題に戻るかな。いろいろとソフトウェアの勉強になりました。投稿してくだすったみなさま、ありがとうございました。
2005年12月27日
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セキュリティ機能がついた無料ＰＤＦソフト
▼どのＰＤＦ作成ソフトが、一番いいのか。昨日は、アドビ社（本家ね）以外のソフトで作りますと、ＰＤＦの良さである「ファイルサイズが小さくなる。」というメリットが、弱冠薄らいでしまうという難点？がある。というところまで、「外部」の講師におしゃべりしていただきました。（笑）そしたらこんどは、雪国？からメールが。ありがとうございます。──────────────────────────────私が使ったことのあるPDF作成ツールは【クセロＰＤＦ】 プリモＰＤＦと同様、無料です。で、プリモＰＤＦと同様、ファイルサイズは小さくできません。というかAcrobat以外でその機能があるツールが見つけ出せていません。プリモＰＤＦにはない「セキュリティ機能」をもつツールです。代表的なセキュリティ機能は以下です。・ＰＤＦファイルを開くためのパスワードを設定できる。・ＰＤＦファイルを印刷できないように設定できる。・ＰＤＦファイル上の文字をコピペできないように設定できる。宣伝になりますが（姑息・・・笑）私のブログに、「セキュリティ設定したＰＤＦを作ろう」という記事を書きました。舌足らずな文章ですが、ご一読いただけたらウレシイです！そのブログにも書きましたが、私が記事を書くにあたり参考にさせていただいたＰＤＦ作成ツールを紹介しているサイトもご紹介しますね。◆ClickAssistさんの「製品比較」より「ＰＤＦ作成ソフト製品一覧」◆MYCOM PC WEB【ＰＤＦ再入門】 - フリーツールでどこまで行ける?ホントは「プレゼン」がテーマだったんですよね・・・さらに話をそらせていることに気付きましたが、そのままメール送ってしまいます。失礼いたしました。 佐々木 美和＠パソコン関連ブログ （ＰＤＦの記事はこちらです）──────────────────────────────どさんここと、佐々木さんありがとうございます。今日も、記事を書かずに済みました。さて、いつまで乗っ取られるのやら・・・・・
2005年12月26日
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ＰＤＦを作成する一番安い方法
▼いつの間にか、ＰＤＦ作成ソフトのお話になってます。えっ、どうやってＰＤＦファイルを作るかですって。アドビのアクロバットは高いですって。それはまた明日。というところから。。。。。では、マルクン先生、どうぞ。「答えは簡単、もちろんソフトを使うんです。ＰＤＦへの変換ソフトはいろいろと売ってます。安いのですと２０００円しません。無料のもあります。で、それらのソフトは、基本的には同じです。印刷ボタンを押してＰＤＦファイルをつくります。つまり印刷ボタンを押すと、紙に印刷させるのではなくて、ＰＤＦファイルを印刷させているんです。マックのOS.Xユーザーならこの機能、はじめからついてます。そう、原価は「０」なんです。(杉山弘道さんみたい)これでＰＤＦファイルがつくりたい放題です。」ウンウン、で、どんなソフト使うんじゃい！自分で調べろってかー。と思っていたら、こんなメールが、届きました。「さて、乗っ取られてしまったメルマガですが、マルクン先生はもしかしてこのソフトを教えてくれるのではないか、と。無料でＰＤＦファイルに変換できるソフト、プリモＰＤＦ。これは無料ＰＤＦファイルソフトによくあるような、ヘッダーまたはフッターに「このファイルはXXXXXで作成しました」などの余計なメッセージは出てこないし、使い方も簡単で、私も愛用しています。でも、これ、一つだけ欠点があるのです。何故か、アドビのアクロバットでＰＤＦにするよりもファイルのサイズが大きくなってしまうんですよ。プレゼンで使う分にはＰＤＦのサイズは関係ないですが、出張中の上司や、別の支店にいる人に送るときは時間がかかります。ええ、社内ならいいですよ。ブロードバンドって事、多いですし、そのための通信費も人件費も会社が持ってくれますから。でも、フリーで仕事をしている場合や、今流行の情報教材を売る場合、相手が必ずしもブロードバンドじゃないことってあるじゃないですか。そういう場合は、やっぱり少しでも大きいと、気が引けますよね。自分の商品を売るときに気兼ねがあるのとないのじゃ大違い。」ロンドンのまっきーさんからです。しかも、こんなくだりが、、、「『何故かアクロバットでＰＤＦにするときよりも少し大きくなります』と書いたら、タカギ塾長スゴク「できる人」って感じに見えると思いますよ！」おいおい！（笑）ダメ塾長に、大変なお気遣いありがとうございます。頑張ります。パソコン詳しい方、多いんですね。なんでもかんでも、教えてくれぃ！
2005年12月21日
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ＰＤＦ全画面表示はこういう時のためにあるのか！
本日も、大学院生マルクンの投稿から。▼みんなの前でプレゼンをしなければいけない。けどパワポは高い。そんなときどうする？です。じゃあ、やっていただきますかい。「そう、そんな時はＰＤＦを使うんです。試しになにかしらのＰＤＦファイルを開いてみてください。そしてウインドウからフルスクリーン表示をしてみてください。はい、プレゼン用の画面がでてきました。もし、ファイルが２枚以上なら十字キーを押してみてください。ね、次のスライドに移ります。立派なパワポです。まったく見劣りしません。マックもウインドウズも、問いませんしね。僕はこれで２回、学会発表をしました。えっ、どうやってＰＤＦファイルを作るかですって。アドビのアクロバットは高いですって。それはまた次回。」まずい。わたくしより説明うまいやないか。さすが学会プレゼンター。乗っ取られそうになりながらも、今日はこのへんで。（笑）次もやってくれるなんて、楽チンだーーー！
2005年12月20日
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パワーポイントでなくてもいいお絵かきソフトあるよ！
▼パワーポイントのお話を、前回いたしました。「ある程度はエクセルで代用できるよ」というものです。そうしましたら、お絵かきソフト、もっといいのもあるよって。よくメールをくれる理系大学院生の、マルクンからです。以下、文面。──────────────────────── ・・・（中略）・・・でも、もっと自由なお絵描きソフトがあるといったら驚かれるでしょうか?しかも無料。それはＣｈｅｍＳｋｅｔｃｈ（ケミスケッチ）という化学の構造を描くソフトなんです。でも、いろいろなものが描けます。文字も自由に入れられます。欠点としては、参考図書が一冊しかないことでしょうか。「ＣｈｅｍＳｋｅｔｃｈで書く簡単化学レポート」この本にはChemSktchのソフトもついてきます。いつもお世話になっていますので、ご参考までにメールを送らせていただきました。追伸明日は「みんなの前でプレゼンをしなければいけない。けどパワポは高い。そんなときどうする」と題してメールさせていただこうかなと思います。ここまで。─────────────────────────ふーん。外国のソフトなんですね。マルクンどうもありがとう！ちなみに、マルクンというのは、まる君ではなく下のお名前ズバリなんです。で、日本人男性です。あ、漢字ですよもちろん。次回の、パワポ代用術？も楽しみですね。
2005年12月19日
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ショップカード、業者任せにしていませんか？
▼お店をされている方にも！ここ何回か書いておりました、毎月名刺を作るという考え方、応用できますよね。たとえば、最近、ショップカードなる、お店の名刺を置いているお店が、かなり多くなってきました。レジの横に、さりげなく置いてあります。買い物をして、いい感じだったりすると、ちょっともらっていったりするものです。また、デザインがかわいかったり、格好よかったりしても、お持ち帰りされますよね。そこでご提案。これも、名刺と同じ業者さんで印刷されると思いますので、一度作ったらなかなか内容を変えるということは、しないと思います。そこで、あえてお店のパソコンで作ってみてはいかがでしょう。無料の名刺作成ソフトで作れば、いろいろ手直しも簡単にできますので、例えば毎月カードの色を変えてみたり、メッセージを入れたりして、ちょっとしたレターとして活用することも出来ますね。毎月色を変えると、こんなことも出来ます。「３種類の色のカードをお持ちいただければ、プレゼント！」とかまあ、ちょっと割引というのでも、いいでしょう。▼毎月文章を変えるということで、こんなこともできます。たとえば、、、「このカードを、次回、１２月２８日までにご来店の際にお見せください。」として、何か特典をつける。そう、期限を切ってしまうんです。こう書かれていても、ちゃんと覚えていて来てくれるお客様って少ないものですが、うまく行けば来店サイクルを短くすることが出来ますね。毎月、特典の内容をいろいろ変えることが可能でしたら、さらに毎月来店していただくことも。それって、お得意さんですやん！このように、ちょっとした工夫で、案外化けるツールになるかも！ショップカードひとつとっても、他のお店となるたけ違うことを考えたいものです。
2005年12月12日
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ヤフーよりも、グーグルよりも速い検索エンジン？
▼お客様に、自分専用の名刺ホルダーをあげてしまう。昨日は、そこまで。その、続きが、一番商売になる、ミソです。そのホルダーには、自分の「今月の名刺」がズラリ。でも、それだけではさすがに余りますよね。そこで・・・・自分の商材、サービス内容を、名刺サイズのカードにする。ピンと来ました？そうです。パンフレットや、資料をたくさん持っていっても、書類の山に埋もれてしまって、なかなか見てもらえないですよね。それを、「商材カード」としてコンパクトにまとめて、あなた専用の名刺入れに、入れておいてもらう。「困ったときは、コレ見てね。」ポイントは、１商材１カード。カード１枚じゃ、そういくつも情報は入らないと思いますから、基本は１商材１カード。一番見やすくて、わかりやすいです。▼お客さんの机の上や引き出しに、あなただけの検索エンジン。ヤフーやグーグルより、アクセスしやすいです。お客様は、あなたの名刺ホルダー開いて、電話するだけ。あなたしか出てこない、高速検索エンジンの出来上がりです。
2005年12月09日
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お客様の、名刺入れを占拠する。
▼昨日の、「ポキポキ名刺」の続きですが、続きがあるんです。毎月、お客様に名刺を配って、そこにいろいろなビジネスのキーワードや格言が書かれていたりすると、結構な確率で、捨てられない。うん、わかる。しかも、「何枚集めると～プレゼント！」なんて書かれますと、まあ、取っておきますわね。そうね。取っておく。で、そこで何がおきるか。当然、お客様の名刺入れは、あなたの名刺ばっかりになるんです。しかも、毎月増えるので、お客様はそれを見越して、１ページあなたの専用で、割いてくれたりします。もしくは、「いっぱいになっちゃったよ。」って、文句を言われます。そこでもう一歩。あなた専用の、名刺ホルダーを、プレゼントしましょう！つばめやで買うと高いですが、１００円ショップで売ってますね。あげちゃえばいい。つづく。
2005年12月08日
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パキパキ、ポキポキ、ペリペリ・・・・・
▼ビジネスの現場ではあまり聞かない音です。先日、日本初のビジネスマン情報空間【情報オアシス神田】というサロンの、懇談会がありまして、まあ最初はやはり知らないもの同士は、名刺交換ってことに、なるわけです。すると、「パキパキ。ポキポキ。」という音が近づいてきて、、、「ん？なんだろ。」で、次の瞬間。「どうもー！今月の名刺です！！！」顔を上げると、笑顔全開の福島さんと金子さんが、なにやら差し出していますので、いただきました。 やられた！ このお二人、ともに営業系のコンサルタントさんなんですが、毎月名刺が変わるんです。以前ご紹介しました、名刺プリントソフトを駆使して、市販の名刺台紙（エーワンなどの、Ａ４の大きさに８枚とか、１０枚とか、印刷できる物）に、ヨコに見開き（つまり普通の名刺２枚分）で名刺をプリントして、それを「切り取らず」に持ってきて、わざわざお客さんの前でポキポキ、パキパキと折って（切り取りのミシン目が付いている）、出すんです。毎月名刺を変えているとは聞いていましたが、かなりのインパクトでした。アピール度は、かなり高いと思います。やられました。さすがですねえ。▼名刺の内容は、、、その時々で、気になるキーワードだったり、ためになる小さなコラムだったりするのですが、さらに仕掛けがあって、「何枚集めると～をプレゼント！」なんて感じで、見れば見るほど笑ってしまうのですが、実はこれこそ営業の真髄だったりして、ムフフ状態です。仕事の打ち合わせでは無理な場合は、プライベートの名刺を作ってやってみてもおもしろいですね。人気者になるのは、間違いなしです。
2005年12月07日
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デキル女性営業マンは、、、、、
▼女性の場合は、ウケるにはどんな感じが、よいの？当塾は、女性の塾生の方が、半分くらい、いらっしゃるようです。（あくまで、いただくメールの割合ですが。）で、女性向きの「格好ネタ」もやんなきゃね、と思っていたら、メールソフトが「ピコン♪」あ、神垣さんだ。真の実力者・広島のライター、なのにガスバーナー並みに熱い女、神垣あゆみさんから、ホットな報告が。────────────────────（ココから）ところで、ありまっせ、だんな。「オヤジ向き」かばん小物。私、いつもかばんにバーバパパの携帯入れをぶら下げてるんですが…これ、「おっ、かわいいね～」と反応するのは必ず「オヤジ」な人々です。十中八九そうです。なぜなのかはわかりません。おとといも、「さすが～」って言われました、初対面の商工会議所の人に。何がさすがなんだか、当の本人はさっぱりさ。 ────────────────────（ココまで）▼いやらしい話ですが、わたくしも含め、オヤジという生き物は、女の人を、ちょいとおだてたい習性が、少なからず、あります。それをすぐ口に出す人もいれば、言いたいんだけどなかなか言えない、わたくしのようなシャイなタイプも、少なからずおります。そんな時、その女性のファッションについてですと、そもそも知らないもんですから、うまく褒められないんです。で、褒めやすいのが、カバンにぶら下がってる小物とか、ノートや筆記具。「かわいいですね～コレ。」これでいいですから。取っ付きやすいんですね。女性のみなさま、ぜしオヤジに褒めるスキを与えてやって下さい。それでわたくしたちは、ずいぶん打ち解けた気分に、なれるのよ。お願いいたします。（笑）神垣さん、情報ありがとうございます。メルマガも絶好調やね。
2005年12月05日
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かっこいい営業マンの、ズボンの裾。
▼ズボンの裾について、思ってるコト。ズボンの裾、どうされてます？シングル派？ダブル派？どっちが正式なんですか？どっちがカッコイイですか？答え：わたくしは、ダブルなんですけど、、、あくまでイメージなんですが、背広をだらしなく着ているようなオヤジさんが、かなりの確率でシングルの裾だったものですから、「ダブルじゃないと、ヤダ！」と思い込み、これまで１００％ダブルに裾あげしてまいりました。昔の映画なぞ見ましても、カッコイイ男は、ダブルにしているじゃありませんか。だから、ダブルが、正式と、思っていたんです。昔のレーガンや、ニック・ロウあたりが、ダブルってると、バシっと決まりますよねー。でも違う。らしいんです。起源的に正式なのは、シングル裾なんですって。何でも、中世に、パリで流行っていたダブル裾を、当時留学に来ていたヨーロッパ各国のお金持ちのボンボンが、故郷に帰って広めたらしい。なぜパリでダブルが流行っていたかって？フフフ。聞きたいですか？お昼中じゃ、ないですか？では、申し上げますが、そのころ、パリのトイレは、「おまる」。で、たまったウ○チは、道路にまき散らしていたのだそうです。（オイオイ、まじかよ。）だから、普通に歩いてたんじゃ、裾がウ○チまみれになるから、裾をまくったダブルスタイルが、定着していったんだそうで。トリビアみたいになってきました。わたくしが思うに、やっぱダブルがいいと、思います。シングルの、あの、チョンチョンとつまんで、折り返しを止めてある、あの感じが、恐怖なんです。変ですかね？あなたは、どう思われます？？？
2005年12月02日
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ビジネスは、やっぱ笑わせたもん勝ち！
▼本日は、携帯。偶然にも、本日の当方見聞録で、関係の記事を書いていますが、すべてはここから始まった。 「動眼」 ご存知ですか？要は、ぬいぐるみなんかの、おメメです。これを、例えばってことで、携帯電話にくっつけてみました。 ウケます。特に、普段自分が、どうもマジメなイメージでとらわれているなあと、お悩みの貴兄には、そんな自分を打破する、強烈な一手です。さりげなく、商談の席に、置くんです。もしくは、電話があったときに、相手に見えるような角度で、電話に出てみてください。おもしろいことが、起きると思いますよ。ただし、銀行にお金を借りに行った時、及び官公庁で新しい仕事の説明をしいている時などには、オススメできません。自己責任にて、実行ください。ちなみに、東急ハンズのようなお店や手芸屋さんで、好評発売中！
2005年12月01日
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