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kazu06sawa
エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。
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元２世信者でしんどい幼少期をすごした私ですがまだすこし後遺症がありつつもいまは幸せに暮らしています。
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2024.02.07
テーマ： Excel大好き♪(157)
カテゴリ： パソコン Excel 活用具体例
①1データ1行とすること
②項目ごとの表示形式（数字かテキストか日付か）は統一
③項目ごとの文字形式（カナや英数の全半角）は統一
④各行に項目とのずれがないこと
データに不備があると正しく集計できません。
私がしている対応と対策は下記です。
①と④に対する予備対応（パワークエリの場合）
販売王でデータをエクスポート（出力）してパワークエリで扱うことが多いです。（下記手順参照）
販売王からテキストデータ出力してクエリでデータ化する方法 | Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)
エクスポートする際、出力形式を「カンマ」にすると元データにカンマが存在しているとそこで区切られてしまい行ずれや列ずれが起こりますので「Tab」で出力します。
②に対する予備対応 （パワークエリの場合）
データセット全体に基づく」で行うことで混在する場合テキストになります。上位100行に準ずる（デフォルト）のままだと数字になってしまいエラーになる可能性があります。
最初からデータベース形式じゃないと一目でわかる場合は下記で。
【Excel】テーブル機能が使えない形式の表を適切なデータにする方法 | Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)
ぱっと見には分からず、何かのミスでオカシイ場合は下記で判明するかも。
①～④に対してもこれで何かがおかしいというのは分かるかもしれません。
【Excel】 データの入力ミス（表記ゆれ）を発見したいときはピボットテーブルを使う | Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)
②の表示形式は結構大切でVLOOKUP関数やXLOOKUP関数を使用する際に数字（標準）か文字列かの違いでLOOKUPしてくれずエラーになります。その列をコピーして形式を選択して文字列で貼り付けても表示形式で変更してもうまくいかない場合もあります。うまくいく場合もあります。ごめんなさい。
③は関数で何とかします。（下記参考に）
【Excel】カタカナだけを全角にしたかったがPHONETIC関数もJIS関数もダメ。改善してほしい！ | Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)
データを集計するには元のデータの正しさは基本です。
私も色々やり始めた時は元データをきれいにするのにとても苦労しました。
元からきれいなデータはそんなにありませんでした（うちの会社の場合）
誤ったデータ集計を提出してしまったこともあります。
失敗して学ぶんですよね。
とりあえず、元データに何かしら不具合というか誤謬があるという前提をもって挑むのがベターだと学びました。
ありがとうございます。
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