What's on my mind? ～きょうの記録～

< 新しい記事

新着記事一覧(全1267件)

過去の記事 >

Sep 4, 2007

ロジカル・ライティング

カテゴリ：よんだ本

『ロジカル・ライティング　論理的にわかりやすく書くスキル』　照屋華子

久々にぱらぱらと以前赤線を引いたところを読み返してみたら、
すっかり忘れていたとはいえ、今、普段気をつけていることばかり
だったので、あまりの一致にびっくり！

「きっと潜在意識にはしっかり蓄積されているんだろう（^^）」
なんて調子にのっていたんだけれど、よくよく考えてみると

鍛えていただいているのだ！ ということに思い当たりました。

本を読んで「へえ～」と思った知識と、日々の経験から学びとったことが
結びついたことに、ちょっと感動を覚え、ついつい記録。

　「顧客の要望は何か？」の2つに分けている。
　こうしてテーマを「問い」に置き換えてみると、まず、自分が書きたいこと、
　書けることを書くのではなく、「『問い』に答えること」が必要だと、改めて
　自覚できるのではないだろうか。

―（MECEの）グループは、3つ前後の数が望ましい（中略）
　また、グループに分けたら、必ず「見出し」をつけよう。その際、どのような
　観点からグループに括ったのか、その切り口を示すようにする。

―論理とはこのように、縦には複数の根拠がSo What?/Why So?の関係で
　話が飛ぶことなく並んでいる。伝え手が「結論はXです。なぜならばA、B、
　Cが言えるからです」と説明したとき、相手から見ても「なぜならば」の
　つながりを自然に納得できるということだ。

―具体的にSo What?するための基本は、「誰が・何を・どうするのか」という
　主語・目的語・述語を明快にすることだ。その点で、ありがちな例も含め、
　ビジネス文書で多用される体言止めは要注意だ。

―答えるべき「問い」がはっきりしていること。これが本論を論理的に組み立てる
　ための大前提だ。（中略）

　次に、MECEな切り口に沿って根拠から結論へと説明の内容をSo What?/
　Why So?して決めていく。ここでは、キーワードを羅列するだけでなく、
　具体的に明文化することが重要だ。

―「何について何のために書いているのか」を、文中ではなく、冒頭で示すことが
　肝心だ。

私のあまりのイロジカルさに、『ロジカル・シンキング』を読みなさいと
言われた２年前。論理パターンの図は、今でもときどき見返しています。