2020年01月の記事
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業務分担の厳格化をしないといけないかも
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝から郵便物の発送に追われました。月末月初は、パートさんが定例業務で忙しいので手を出してしまいましたが、意外と時間が掛かりました。私自身もやるべきことが多いので、手を出すべきではありませんでした。少し、時間が掛かってもパートさんに担当してもるべきでした。業務量が増えつつある中、処理速度を少し落とす必要があるように感じています。職員にストレスを掛けないようにしないといけません。昨日は問い合わせが多く、私自身が処理したい業務が処理できませんでした。どうしても週末や朝晩に業務を行うことが増えます。最近、夜は運動時間にしていますので、朝に業務を行うことがあります。昨日はスポーツクラブへ行ったものの、疲れているのでお風呂だけで帰ってきました。そのまま寝てしまったので、業務にはなりませんでした。健康も大事なので、今日こそは軽くでも運動して、土日は業務に集中します。 お客様から業務ソフトが打ち出した結果についておかしい、という連絡がありました。過去の帳票をチェックすると確かにおかしいことを確認しました。こちらで数字をいじる操作をした記憶がないので、エラーが発生したのかもしれません。忙しくなれば、業務ソフトに依存することが増えてきますが、あまり過信してはいけないことを実感しました。ＡＩだ、ＲＰＡだと言っても、人の目でチェックするプロセスは省略できないこともあります。
January 31, 2020
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思ったように業務は進みません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は車を運転して八王子市のお客様をお伺いしました。近場ばかりなので、給油はほとんどしませんが、今回は、久々に給油しました。次は洗車をする時間も取って出発したいです。本当は就業規則の改定に向けて社長さんへの説明でしたが、急な発熱のため、中止となり、手続き書類に押印をいただきました。会社では、「新型ウィルスではないか」と話題になっているそうです。休日に秋葉原へ行ったそうです。あそこは外国人が多そうです。早めに帰ってくると、携帯電話の着信があり、ご紹介案件の話をいただきました。経営者交代があったそうですが、前経営者が何をしていたのか分からないので、色々と調べて、今後に向けた整備をするご依頼です。こういった難しい業務は好きだったりします。 午後は、事務組合委託替え最後の手続きとなる、ハローワークへ新しい労災保険番号の報告です。監督署、ハローワークで手続きした書類を労働保険事務組合へ発送し、委託替えは終了です。最後にご依頼元へ事業主控えの書類をお渡ししつつ、手続きについてお話してきました。 夕方はパートさんと事務処理を行いました。二日連続で所長は出かけて追いまわされなかったためか機嫌が良かったような気がします。私は、外出中にメールで問い合わせなどがあった案件の回答をしていました。 昨日は行政書士の合格発表があったようでツイッターのタイムラインが賑やかでした。改正民法の勉強のため、今年の行政書士のテキスト買いました。最初は、「受けちゃう？」とか思っていましたが、忙しいので、即断念しました。今、社労士だけで十分忙しいので、「行政書士になって、これをやろう」というモチベーションがないのがいけないのでしょう。医者でかつ弁護士という方がいるのですが、どうやって勉強しているのでしょうか？
January 30, 2020
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もっとＩＴを活用しないといけません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は都心で開催された中小企業のＩＴ活用セミナーに参加しました。何度か開催されているそうで、アンケートで費用対効果を知りたい、という回答があったので、そこまで踏み込んだ活用事例の紹介でした。中小企業にしては大胆な投資をしているところがありましたが、上手くいっているため、コスト削減効果は大きいということです。これに併せて補助金の紹介もありました。弊所もパートさんに外出先から電話するなどしているので、グループウエアの導入などをしてみたいです。 午後は事務組合の委託替えの手続きを事務組合で行いました。突貫で仕上げたので、いくつか訂正が入ってしまいました。それでも事務組合の押印をいただき、監督署で手続きを行い、長らく宙ぶらりんだった特別加入する方たちの手続きが終わりました。前の事務組合の委託を解除したら、特別加入した方たちの特別加入が終わる、ということを知らなかったようなので、お話を伺って大急ぎで対応しました。近いうちにハローワークへ行って、労働保険番号の変更手続きを行いました。 天気予報を見ると、夜は低気圧の影響で大雨かも、というので、スポーツクラブを断念し、早く帰ってきましたが、それほど降らなかったみたいです。早く寝て休息に充てました、今日もがんばります。
January 29, 2020
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残っていた書類で推測します
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日、心配だった雪は少し降っていましたが、積もらなかったみたいです。鉄道の情報検索をしても、ダイヤ通りの運行のようで安心しました。 今日は、電車がある程度きちんと動いていれば、都心へ行こうと思っているので、ついでに、週末に準備した委託替えの書類を持って事務組合へ行こうと、最後の仕上げをしていました。事務組合委託解除後、スポット専門社労士に手続きをいくつか処理してもらっているそうなので、ちょっと複雑になっています。残っている書類を見ながら、色々と推測しながら進めていきます。社長さんの奥様が良く分からないということで、しばらく放置していたことが原因のようです。社長さんの奥様のファイルを見せていただくと、税務の書類で無くすとやばい書類もあったので、ファイル丸ごとを借りるのは止めて、限られたものだけコピーをいただきましたが、もっとコピーをいただけばよかったです。 夕方には労災発生のご連絡がありました。また転倒でした。その前の方の勤務状況を見ると、連続シフトに入っているので、判断が鈍っている可能性があります。担当の方に話をしても、「労働時間が３６協定の範囲内である」と言われますが、これだけ転倒事故があるのは問題があることが多いと思います。もっとの上の職制の方にハインリッヒの法則の話などをしたいです。見直すのならば、今のうちだと思います。流れを変えないといけません。
January 28, 2020
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書類保管の方法を見直さないといけません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は機密書類処分の準備をしていました。人数が多く、入社退社が多いお客様は、あっという間に書類が大量になります。手続き終了直後は印刷してチェックしてお客様へメール送信してファイリングしていますが、その後は、見ることが少ないですし、電子ファイルは残っているので、ファイリングしないで処分するようにします。ただ、電子ファイルをメインとする場合は、ハードディスクはバックアップの体制を整えた方が良さそうです。台帳では、電子公文書の長期保管サービスを有料で提供する、という案内がありました。そういったサービスを利用するのも手かもしれません。 午前は、機密書類の回収を待ちながら、ネットで見られるセミナーを見ていました。一気に時間が取れなくても３０分くらい毎に数日に分けて見られるので便利です。弁護士さんが講師の同一労働同一賃金の手当の比較は参考になりました。お客様の中で、職務給制度のところがあります。最近、有期契約も活用しているので、手当がきちんと説明が付くものか、確認しないといけないかもしれません。裁判でのリスクを考えつつ、「このくらいなら大丈夫なんじゃないの？」とか、「今後の裁判例に注目してください」などとするところは、社労士では弱いと思います。社労士は、もっと現場に近いアドバイスを進めた方が良いと思います。 午後は事務組合の委託替えに伴う書類の作成です。パートさんは月末の処理があるので、私が久々に書類を手書きで作成しました。２元適用で、書類が多いので、どんどん作成して本日中には終了させます。さすがに日曜日なので夕方には切り上げました。 久々に居酒屋へ行こうと、ウロウロしていると、何度か行ったお店は混んでいました。中は良く見えないですが、いつも笑い声が聞こえるお店の前を通り、ガラス戸の隙間から中を見ると空いていたので初めて入ってみました。常連の壁もなく、常連さんとご主人のトークで楽しく笑わせていただきました。６席カウンターのみのお店なので、満席になったところで失礼しました。ご主人もトーク熱心で、あまり料理を作ろうとしないのですが、常連さん二人がお酒一杯でトークを繰り広げると、あまり儲からないと思います。お気に入りの場所を残すために、注文しないといけません。あまり飲まない友人のお気に入りのお店が業績不振から閉店したそうです。会うたびに嘆いていますが、注文しないで粘っていた責任もあると思います。
January 27, 2020
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教えてもらうことが当然と思っている同業者
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 午前は自宅で片づけなど雑用をこなしていました。パートさんに「（自宅は）寝に帰るだけ」と言われていますが、否定できません。部屋は本などで溢れているので片付けることにしました。断捨離を進める友人を見習って、私も断捨離を進めます。 午後から事務所に出勤し、郵便物をチェックすると、電子申請を進められる書類が揃っていたので、電子申請を進めました。その後は月曜日からのパートさんの業務を準備していました。今週は月末の定例業務である請求書、事務所便りの発送です。請求書の作成も時間が掛かるようになりました。 ＳＮＳで友達になっている他士業の方が、「知らないことは教えてもらうのが当然、と思っている同業者がいる」と怒りの書き込みがありました。アドバイザー案件で、そういった社労士に会ったことがあります。こういう人って迷惑を掛けていないと思っているのです。最後は悪態までついていったから、二度と話をしなくても大丈夫だと思っていましたが、最近、電話があったようです。最近、外線は出ないので伝言を見ると思い当たる人は一人しかいません。当然、折り返しの電話はしませんでした。会社員は、仕事ができない人を助けないと組織の業務が回らないので、手伝うことはあっても、独立した自営業者は付き合わないという選択肢があります。開業して数年経つのに、そこが理解できていないのでしょう。
January 26, 2020
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カタカタ名が良く変わる
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、押印控えが必要な手続きを行うため、立川年金事務所で資格取得の手続きを行いました。外国人の再入社なので退職者のデータをそのまま入社に切り替えたのですが、「カタカナ名が違う」という指摘を受けました。かなり前に年金手帳のコピーを見せても、「変ですね」といいつつ、職員は一切変えなかったため、本人もこだわりがないはずなので、そのまま訂正に応じました。外国人労働者の受け入れ体制の弱さが見えます。午後は羽村市のお客様をお伺いして帳簿の受け取りなどをしてきました。それ以外の時間は手続き関係の業務を行っていました。 今週の移動時間に読んでいた本です。 離職率75％ 低賃金の仕事なのに才能ある若者が殺到する 奇跡の会社 スチューデント・メイドだけが知っている社員全員で成長する方法 [ クリステン・ハディード ] 学生アルバイトを使ったハウスクリーニングの会社の起業物語です。労働集約型のビジネスなので、労務管理の失敗談がたくさん書かれていて、社労士にも参考になります。筆者である社長が直接判断する時間が取れなくなったので、スタッフでも判断できるようにルール（就業規則のようなもの）を作成した話などが書かれています。
January 25, 2020
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業務の見直しを行う時期
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は労働保険事務組合の委託替えの書類を持ってお客様をお伺いし、説明を行いました。２元適用なので書類がたくさんあります。今週末は、これを作成してお客様に確認していただきます。お客様の近況をお伺いして、次は立川合同庁舎で、助成金の申請を行いました。昼には事務所に戻り、パートさん共に事務作業をしていました。パートさんは、月末の定例業務で、私は取り組みたいことがあるのですが、問い合わせが多く、事務所のファイルなどを確認して回答することに時間を取られました。弊所の場合、定型化できた作業はパートさんが担当してくれるので、問い合わせに対応しながらも業務が進みますが、お客さんの数が多い一人事務所はかなり大変な気がします。どのようにしているのか、とても気になっています。ＳＮＳを見ていると、他の社労士事務所のやり方が、ちょっと見えることがあります。そういった情報を参考に、色々と試してみたいです。業務の見直しが必要な時期だと思います。 しばらくスポーツクラブは風呂だけになりそうです。平日にサウナに入って、少しぼーっとすれば息抜きになります。気分転換しつつ、業務を進めます。
January 24, 2020
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手間が大きく増える
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 人数の多い会社のお客様から、かつて退職した従業員の離職票請求が相次いできています。退職から１年以上経過しているケースもあり、お客様の担当者も申し訳なさそうな感じです。中には、雇用保険の被保険者番号を知りたいために離職票を請求しているケースもあるそうで、匿名で書いている社労士さんは、「担当者は勉強しろ」と書いていましたが、被保険者番号が分からなくても資格取得手続きはできます。被保険者番号が知りたいだけならば、会社が保管してある書類のコピーでもわかります。このために、弊所の手間が大きく掛かります。対象者が月給者ならば簡単ですが、夜勤のある日給者が多いのでカウントも時間が掛かります。会社の担当者は勉強して欲しいです。ちなみに、このお客様に入社する従業員の９割が雇用保険被保険者番号の分からない方です。それでも手続きはできています。 私は問い合わせ対応などをして自分のやりたいことができませんでした。来週のパートさんの月末定例業務に向けた準備をしないといけませんし、事務組合の委託替えでたくさんの手書き書類が届きました。今週末は事務所に籠る予定ですが、ストレスを溜め込まないように気を付けて業務を進めます。
January 23, 2020
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やり方の見直しが必要です
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は八王子市のお客様をお伺いして、給与データを受け取り、就業規則の改定の打ち合わせなど行いました。社長さんの交代のご連絡、６５歳を過ぎた従業員さんの処遇相談などがありました。契約時に「うちは手続きがほとんど無い」とお話されていましたが、処遇と手続きがリンクしていないだけで実際は手続きが必要なことがあります。開業当初は、営業が上手くないこともあって、安くても契約をいただくために、定期訪問無しという契約でやってきましたが、解約されることも多く、定期訪問も入れて契約をいただくようにしていきたいです。ＡＩなどが台頭してくると、きめ細やかなサービスにシフトしていく必要性があると思います。 午後は２０日締めの給与計算ですが、これはパートさんが主役です。私は打ち合わせ資料を作りつつ、パートさんが計算したものをチェックして修正を指示したり、終わったものは、社長さんへ速報データとしてメールしたりしました。まだ、会社数が少ないこともあり、夕方にはほぼ終了となりました。 労災で数日休業した方の休業補償を請求するため、直近3か月分の給与データをいただくと、労働時間は３６協定内ですが、前月前々月は、日勤、夜勤の繰り返しでした。前も転倒事故ながら、「長時間労働が疑われる」と方面主任がやってきたので、また来るかも、と思いながら書類を作成しています。離職票作成していると、退職数か月前まで、バンバン働いていた方が、昼だけの勤務になって、出勤が減って退職、というパターンをよく見るので、稼ぎたい人にはたくさんの仕事を、としているようですが、長く勤務してもらうためには、抑制が必要な気がします。
January 22, 2020
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成長のときか？
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 最近、パートさんにミスを指摘すると、機嫌が悪くなり、物を置く音が大きくなります。出来ない自分に苛立っているのならば、成長の時なので、しばらくは様子見です。ただ、荒れているだけならば、注意しないといけません。どんな会社でも雰囲気が悪くなります。パートさんが帰った後のＢＧＭはピーター・ガブリエルの「Growing Up」でした。ライブで、この曲を披露するときのＭＣは「さあ、成長のときがやってきた」と開始します。成長してほしいです。社労士の業務は、社会人経験が浅いと分かりにくいこともあります。彼女の年齢を大きく上回っているので、当時のことを思い出せず、どう教えたらいいのか、悩みつつ、教えています。 手続き案件がバタバタと入ってきましたが、パートさんは２０日締めの給与計算が忙しくなるので、私が対応します。パートさん担当の業務がどんどんやってきています。パートさんの様子を見ながらサポートしていきます。
January 21, 2020
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インプットには工夫をしないといけません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 土曜日は疲労困憊で起きるのが遅くなりましたが、日曜日は、ほぼ通常通りに起きることができました。午前はオンデマンドで見られるセミナーを見ていました。取り組まなければいけないことも多いですが、インプットを怠ることはできません。この前、お客様の質問にぱっと回答できなかったことがあり、法改正が進む中、情報収集を怠っていることを痛感しました。やるべきことだけを追いかけていてはいけません。一人で、色々とこなすのは大変です。匿名で書かれている弁護士さんも「インプットを怠ると、あっという間に取り残される」という旨のツイートをしていたので、この業界も情報収集がキモになると思います。 私は理系で法学部では無いので、読み物は苦労することがあります。ビジネスが軌道に乗ってからは、色々なサイトの会員になって、定期的にセミナーＤＶＤが入手できたり、オンデマンドのセミナーを見たり、割引価格のセミナーに参加したり、と投資をしています。同業者の中には、「自分で調べればいいじゃん」みたいな人がいますが、調べられないと思っています。社労士は開業までの道のりを考えると、理系や法学部では無い方が多いので、工夫されている方が多いように思います。 夜は軽く飲んで、昭島大勝軒でワンタンメンを食べました。量が多いのが特徴の永福系大勝軒です。行き始めた頃、年配の女性も普通盛だったので、小盛は食べないようにしていましたが、昨日は小盛の方も多かったようです。今度からは小盛を食べるようにします。
January 20, 2020
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業務が多くてもコツコツと
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、電子申請が終わった手続きの後処理をしていました。書面希望が多いので印刷して郵便で発送します。電子申請比率が高くても、あまり手間は減っていないように思います。特に離職票は印刷にも時間が掛かります。午後は立川へ行き、本をチェックしたり、トナーカートリッジをリサイクルボックスへ入れたりして、鍼灸院へも行きました。鍼を打つと硬いところが柔らかくなったことを自覚するので、整体へ行かなくなってしまいます。昨日は雪のせいなのか、郵便物が遅く、夕方に配達されました。待っていた手続き関係の書類も処理しました。晩御飯を軽く食べるために弥生亭へ行くと、ちょっと飲みすぎてしまいました。あとは事務所の掃除を行いました。仕事が多すぎて、進んだ感覚が無くて、達成感というものがありません。それでもコツコツと進めていくしかありません。 ディズニー、NASAが認めた 遊ぶ鉄工所 [ 山本 昌作 ] 今週の移動時間中に「遊ぶ鉄工所」という本を読みました。業務の改革、人材育成の改革などが書かれていて参考になりました。やはり、トップの推進が大事ですね。人材育成は、基本は褒めると書いてありました。私も職員にはそんな感じです。自分がイライラしているときでも、ひと呼吸してから話をするようにしています。認めることが重要だと思います。
January 19, 2020
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他の社労士のやり方を知る機会
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、ある会社さんをお伺いしました。現在、スポット専門社労士事務所を利用されているそうですが、ちょっとでも何かを聞くと、「相談料」と言われるそうです。価格表を見せていただくと、入社退社手続きは安いですが、それ以外は、しっかりした価格でした。本来、次はあるか、否か分からないので、価格は高めになると思います。入社退社手続きは儲からないから、他の手続きで稼ぐ、ということのようです。同業者のやり方を見る機会はなかなか無いので参考になりました。 午後は手続きを行いました。急ぎという離職票の審査が終わり、土曜日は誰かが出勤しているお客様なので、印刷して発送しておきました。今日はそれ以外のものをダウンロードして印刷して日曜日に発送します。 夜はスポーツクラブへ行きました。最近は、金曜日になるとヘトヘトで、有酸素運動のバイクをやりながら、どんどん眠くなってしまいます。土曜日はゆっくりめのスタートです。 今朝は雪が降るということでスタッドレスに履き替えたので、朝はちょっと走りに行こうか、なんて思っていましたが、全く雪が降らなかったので、仕事を行います。
January 18, 2020
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変化に対応できていません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝はパートさんが計算してくれた給与のチェックをすると、今月から手当てを新設した話をしていましたが、すっかり忘れていて、いつも通りに計算していました。変化があるときに覚えきれないのが難点です。仕事が多すぎるのかな、とも思っています。あるお客様の入社書類をチェックしていてチェックしていると、グループ企業２社と契約していますが、書類が混同していました。弊所でも混同しないように完全に分けて管理していますが、両方の会社を併記した書類は、やはり難しいように思います。 顧問契約をしていながら、手続きは自社で実施していましたが、手の掛かる手続きを何度かご依頼いただいて、スムーズに終わることを実感されたのか、手続きのご依頼が増えてきました。組合けんぽを使われていて、扶養の認定は厳しいと思います。事前に電話して確認しないといけないのが大変です。スムーズにいくことによって、信頼を得ていかないと、手続き簡素化には勝てないと思います。 パートで働いている奥様の給与データが必要になり、要求したところ、雇用契約書、給与明細も無い、というので、作ってもらうように話をして、待っていました。提出された書類を見ると、法人に勤務していて、何店舗かありそうな感じの書き方でした。まだまだいい加減なところがあることを知りました。手続きなどの市場がまだまだあるように思います。
January 17, 2020
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関連する手続きも考えないと
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、年末の大掃除から溜めまくっていた紙を資源ゴミとして出しました。空きスペースができたので、古い本を選別して、再び、処分の準備をしておきます。断熱材として購入したプチプチのロールの芯も出したら持っていてくれました。ゴミの削減になっています。その後、先日のブログに書いた資格取得届の押印控を元請に提出するお客様の書類を持って年金事務所へ行きました。押印控を出すときは簡易審査をするということで、長時間待ったので本を持っていくと、今回は早く終わりました。対応方法が変わってきているのでしょう。 夕方に止めていた業務をしようと準備していると、結婚して奥さん側の苗字を名乗ることになり、奥さんを扶養に入れます、というメールがありました。年金事務所に確認すると、自動で行う氏名変更を待って扶養届を出すことになり時間が掛かる、ということでした。氏名変更届と扶養届を、書類セットで事務センターへ送った方が早いというので準備をしました。人数が多く、東北から東海地方まで散らばっているので、氏名変更を自動で数件行っているということです。弊所に連絡が無いので、資格喪失など、思わぬ時に、「名前が違う！」ということになりそうで、社労士の場合は、氏名変更届も行わないとデータベースに不一致が継続しそうです。この対象の方は、高年齢雇用継続給付を受給していたことを思い出し、ハローワークに電話して確認すると、やはり、レアケースだったようで、担当の方がしばらく調べて返事をくれました。これも書面申請の手続きとなりました。これの書類も押印が必要なので、一緒に送っておきました。電子申請もまだまだです。ご依頼があった手続きだけでなく、色々と考えて提案していかないといけません。
January 16, 2020
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休日に携帯電話の移行をして正解でした
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、高血圧検診でした。昨年、導入した体組成計を使いたいみたいで、今回の検診で１年前と比較すると、スポーツクラブに通っているにも関わらず、筋肉量が減っていました。もっと気合を入れて取り組まないといけないようです。３，４か月に一度、血液検査をしていますが、中性脂肪がやや多めでした。ＤＨＡを飲んでいるのに、というと、アルコールも中性脂肪が増える原因だそうです。これからお酒も控えないといけません。こうやって、どんどんお酒が飲めなくなっていきます。 朝、８時くらいから携帯電話に電話が掛かってきました。その後、電話がどんどん掛かっていましたので、休日の月曜日のうちに電話の機種変更しておいて正解でした。電話に出るとき、気を付けてボタンを押さないとハンズフリーになってしまい、声が外に丸聞こえになってしまうので注意しないといけません。携帯が小さく、老眼のため、間違ってボタンを押してしまうこともあります。これも注意しないといけません。以前、スポット業務を行った会社さんから全く違う案件で相談電話が掛かってきました。時々、ツイッターに書いている社労士さんがいますが、こういうのもどうなのでしょう。開業した頃、気持ちよく払ってくださったスポット業務先なので、次に繋がるかと思って数年に亘って、数回相談対応したことがありますが、結局、仕事にならなかったことがあります。見極めていく必要があります。 夕方は障害年金のご相談がありました。以前はホームページに書いておくと月に１件以上の問い合わせがあったのですが、社労士のメイン業務の一つになったこともあって、今はさっぱりですし、今ではホームページにはメニューにもしていません。お話をお伺いすると、このブログがヒットしたようです。コツコツとブログを更新していけばＳＥＯにもなっています。
January 15, 2020
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PHSから携帯電話へ変更しました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 かなり前に、ウィルコムの誰でも定額というプランに惹かれてＰＨＳを導入しました。事務所でも電話を掛けるときはＰＨＳでした。ウィルコムがいつのまにワイモバイルになりましたが、ウィルコムプランは継続していました。ついにＰＨＳ廃止に伴ってウィルコムプランも廃止になることになり、ワイモバイルから色々とスマホへの乗り換えプランを送ってきましたが、無視していると、ほぼ通話だけの携帯電話に次の機種変更まで国内通話が無料というものができたので、乗り換えることにしました。ＭＮＰが無かったら、ここまでのプランは出なかったかもしれません。競争の良い影響のように思います。電話で切り替えの申し込みをすると、３週間くらいで携帯電話が宅配で送られてきて、自分でSIMカードを差し込んで、起動確認して、アドレス帳を赤外通信で移行して、電話番号移行申し込みを電話でアナウンスに従って操作すると２時間くらいで番号が新しい携帯へ移行しました。その後はマイページでメールアドレスを以前使っていたものに切り替えると終了です。こんなことが自宅で出来てしまうとは思いませんでした。時代はどんどん変わっていきます。私が大学を卒業して、会社に入社した頃は、新しいやり方を否定し、昔ながらの方法でもなんとかなりましたが、もう、昔にしがみつこうとしても、色々な変化が早くて、ちょっとできなくなっていると思います。自営業ならば、あっという間に置いてかれてしまうので注意しないといけません。 今時、こんな携帯電話です。ＯＳはアンドロイドのようです。
January 14, 2020
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湯治場にも外国人がいました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 一昨日は温泉付きビジネスホテルに泊まっていました。エレベーターの中には４月からの新料金が貼りだされていました。シングルは２００円アップだそうです。その代わりなのか、今まで有料だった有線の映画が無料で見られるようです。この程度のアップならば、甲府駅近くのホテルが高いときは利用することになりそうです。昔ながらの湯治場で、外国の方をほとんど見なかったのですが、今回は、大浴場で外国の方を見ました。日本に何度も来ている方は、外国人がいないようなところを探しているというので、これから増えるかもしれません。このホテル周辺の居酒屋は１０時から１１時に閉店してしまいますし、ホテルは１２時３０分に入り口を施錠するそうなので、本当に温泉が好きではないとツライかもしれません。 朝早くチェックアウトして帰ってきましたので、１０時過ぎには事務所に出勤できました。郵便物のチェックなどを行って、お客様へ通知書などをメールしておきました。メールはもちろん、ＦＡＸもインターネットＦＡＸに切り替えたので、後は郵送物の処理が何とかなると、ノマドワーキングが進みそうです。パートさんとの連携も考えていかないといけません。 年末にツイッターでフォローしている渡辺俊一社労士さんが、「これをリツイートした方から抽選で１００名に本をプレゼント」ということをしていたのでリツイートして、この「頂点をめざす！」と言う本をいただきました。 頂点をめざす! 経営者のパートナーとして歩む社労士の物語 社労士開業本というよりは経営者としての本で、特に従業員との関係性について力を入れていると思います。この本の帯に「“ヒト”への飽くなき情熱」と書かれている通りです。社労士である以上、従業員との関係について色々と考えないといけないと感じています。著書に書かれている通り、従業員が成長するきっかけ作りができないといけません。
January 13, 2020
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新しいお札をゲットしました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は山梨案件でした。車で行ったので、武田神社へ行き、昨年購入したお札を返して、新しいお札をゲットしました。もう空いているだろう、と思っていくと、神社近くになると人は多くなりますし、テキ屋さんもお店を出していました。 祈願しました。 特別展示されていた風林火山の軍旗を初めて見ました。当然、本物は撮影禁止なので、看板の写真です。実物はかなり大きなものでした。 甲斐善光寺も見てきました。善光寺は長野県にあるのが有名ですが、武田信玄が、川中島の合戦で、仏像などが焼失することを避けて甲斐の国へ避難させたのが始まりだそうです。 夜はセミナーＤＶＤを見ました。働き方改革関連なのですが、講師は社労士さんでよく勉強されていました。職員が多く分業ができていて、所長は勉強も専念できる時間があるのでしょう。受託金額の目安も話をされていました。本題はもちろんですが、経営面の話も参考に色々と考えていこうと思います。
January 12, 2020
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インプットが疎かになっていることを実感します
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 木曜日は、スポーツクラブはお風呂だけで、自宅に戻り、「仕事しよう」と意気込んでいましたが、パソコンの前に座るとすごく眠くて、すぐに寝てしまいました。そのまま寝られれば良かったのですが、３時３０分くらいに目が覚めてしまい、その後は、布団の中でゴロゴロしていましたが、４時すぎくらいにはあきらめて、布団から出て、食事の準備をしました。早めに事務所へ行き、電子申請終了処理などをしていました。その他は郵便物の発送準備などをしていました。 午後はインプットもしないと、ということで、ＳＪＳ会員特典なのかわかりませんが、２０％オフで買った「社労士が絶対におさえておきたい 就業規則策定・変更の仕方」というＤＶＤを見ました。この前参加した岡崎弁護士さんのセミナーに近い内容ですが、マインド面の話が多くなっています。 社労士が絶対におさえておきたい 就業規則策定・変更の仕方 V108 岡崎教行 インプットの差を実感しました。最近、忙しくてアウトプットばかりになっているのでビジネスガイドも読めていません。時間をどう捻出していくのかがテーマだと思います。とりあえず、お酒を控えてインプットの時間を確保していきます。今は、お酒を控えるとすごく眠くなるので、無理しないで寝て体調を戻したいと思っています。昨日も眠くて早く寝てしまいました。
January 11, 2020
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到着が早すぎてご迷惑をお掛けしました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は武蔵村山市のお客様をお伺いしました。踏切や信号などで、混んでいることが多く余裕を見て出たのですが、早すぎてしまって、駐車場で時間を潰そうと思ったら、お客様の事務所に工事があり、業者が駐車場を占拠していました。駐車場以外止めて良い場所が分からないので奥様に電話したところ、早く来てくださいました。案件は昨日のブログに書いた外国人実習生の入社手続きです。ここは元請に押印控えを早く提出しないといけないので、年金事務所へ書類を持参します。３人同時入国の予定でしたが、諸般の都合でバラバラになったと伺いました。３回年金事務所へ行くことになりました。 朝は空気が澄んでいたようで、富士山がきれいに見えました。 午後は、徒歩圏のお客様をお伺いし、年末に支払ったという賞与データをいただいてきました。入社退社と合わせてパートさんにデータ入力をしてもらい、送信作業を行いました。相談顧問先から、裁判員の呼び出しがあった方がいる、ということで規程類の整備のアドバイスをしていました。裁判員制度ができたときは、どうする？なんて騒いでいましたが、あまりヒットしないので、久々に裁判員の話を聞いたような気がします。 東中神駅北側に、二郎系ラーメンができました。自家製麺まさきさんです。写真は撮りませんでしたが、極太麺です。ただ、食べにくいということはありませんでした。麺が２７０ｇ（茹で前）であり、極太麺なので、食べるのに苦労しましたが、何とか完食できました。カロリーが高いようで、夜になってもお腹が空きませんでしたので晩御飯は抜きました。最近、ラーメンを食べすぎなので控えます。
January 10, 2020
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地球環境にやさしく
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、急ぎの給与計算案件を処理していました。まだ、パートさんには移行していないので私の担当です。ざっくりと計算が終わり、一度、印刷し、送付いただいた資料と照合して抜けのあったものを修正し、頭を冷やすために、時間を置いて、今日検証し、お客様へ案として送信します。次は、就業規則の作成です。就業規則作成中は、印刷し、推敲し、入力して印刷してチェックということを繰り返すので、紙を使います。マルチペーパーのパッケージに、「これを１０冊使うと、木２本分です」と書いてあります。良心が咎めるので、少し高いですが、リサイクルペーパーを使うことにしました。リサイクル１００％のものは、レーザープリンターで両面印刷するとプリンターに詰まる、とレビューに書いてあるので、リサイクルの割合が落として両面印刷できるものをチョイスしました。少しでも地球環境に悪い影響が出ないものをチョイスします。パートさんにも確認など、事務所内で使う書類にはなるべく使うように話をしておきました。 外国人実習生の受け入れが確定したお客様から手続きを行う方たちのデータが送信されてきました。ベトナムの方なのですが、名前が一文字しか違わない方が集まってきました。給与データの間違いなどに注意して入力を進めていきます。これについて、学校の先生などはどうしているのか気になります。
January 9, 2020
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賞与支払届の通知書は何とかならないか？
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 このブログはカウンターでの表示が１００万アクセスとなりました。楽天ブログは安定していない時期があり、カウンターがリセットしたり、足跡機能があったときは、同じドメインが、数十並んでいるときがあったので、どこまで正確かわかりませんが、長く継続してきた区切りになると思います。 朝は、記帳のため、銀行回りをしていました。月曜日は、混むと思っていましたので、火曜日にしました。最近は昭島駅周辺のＡＴＭを回っています。支店ではなく、ＡＴＭコーナーだけしかない銀行もあり、たまに行列ができていることがありますが、空いていることの方が多いように思います。前も書きましたが、お金を封筒に入れて、たくさんの振り込みをする人が今でもいます。弊所のお客様の経理担当者にも、ネットバンクを使わない方もいて、話をお伺いすると出歩きたい方もいるようです。働き方改革でも、やり方を変えない人もいるようなので、それに近いのかもしれません。 午後から事務所で電子申請のチェックを行うと、年末に送信したものの審査が終わっていました。賞与支払届の通知書をダウンロードし、印刷して、お客様へ発送するため、重さを量ると約４０ｇでした。これで１０人満たないお客様の通知書です。１００人とか電子申請したら、大変なことになりそうですし、省資源になりませんし、管理も大変そうです。通知書を一人一枚とする様式変更に誰も異議を言わなかったのか気になります。通知書を紙で希望されているお客様が電子管理に切り替えるきっかけになるかもしれませんが、良い方法とは思えません。 ブログを書いていて、組合けんぽに提出する賞与支払届があったことを思い出しました。昨年末、パートさんに「来年やって」と言ったままでした。昨年末に、支払った賞与データが来ているので、どんどん処理していかないといけません。
January 8, 2020
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仕事始めから問い合わせが多かったです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、立川へ行く用事があったので、毎年の通り諏訪神社を参拝しました。 去年は女性でしたが、今年は長時間祈願している男性がいました。５回転くらいしているのに、まだ祈願していました。明治神宮ならば、手を繋いだ警備員に排除されてしまうから、こういったところが良いのかもしれません。 去年の暮れからバタバタしていた手続き案件の書類が揃ったというので、電子申請をしておきました。ただ、これでも通るか、否かわかりません。私は就業規則改定案件、パートさんは給与計算をしてもらいました。 正月早々、加湿器が壊れたので、新しいものを買いました。２０畳まで使えるもので、加湿量をコントロールできるようです。弊所は約１７，８畳なので、マックスにして使うと、水は減りますし、水蒸気みたいなものは出てきますが、湿度計が上がりません。時間が経つと、湿度は上がってきますが、本当に緩いペースです。効果は、どんなものか、ちょっと不明です。 晩御飯は、東中神駅近くの翠凰楼でタンメンを食べました。冬になると限定メニューで登場します。初めて食べたときは鶏ガラの風味がよくしていましたが、最近、慣れてしまったのか、あまり風味を感じなくなってしまいました。量が多く、半チャーハン付きで１０００円を切るので、ありがたいです。
January 7, 2020
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今日から本格スタートです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 年末年始に仕事のことを考えると、どう考えても仕事が多いので、プライベート部分を削ることにしました。スポーツクラブへ行く日数、家でお酒を飲む回数などを削っていきます。このまま繁忙期に突入する可能性も高いので集中力を上げてがんばります。ストレスが掛かる期間が長くなると、精神的には良くないで息抜きを上手く取り入れたいです。１２月末は疲れているものの、健康のため、と思って、スポーツクラブへ行っていましたが、最後は、ヘトヘトでした。お風呂とサウナだけの日を増やします。 昨日は事務所の片づけをしていました。パートさんが休みの時は、パートさんの机も使って業務をしていますが、「汚れています」と言われることがあります。パートさんの机に晩酌セット置いて仕事をしていると、「机がベトベトしています」とも言われていますので、細心の注意を払っています。今日から仕事始めの会社さんも多いと思いますが、年始でバタバタされていると思うので、こちらから連絡するのは水曜日くらいから連絡を開始いたします。 年末年始に読んでいた本です。 小さな会社★採用のルール ランチェスター経営3つの成功戦略 / 佐藤元相 【本】 ランチェスター戦略を、採用にも応用するという本で、読んでいると、市場を良く分析しつつ、文章などを作成しています。もっと、採用される側の気持ちも考えないといけません。
January 6, 2020
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郵便物の発送を行いました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は事務所へ行き、郵便物の発送準備をして発送しておきました。６日始まりのお客様が多いようなので６日に配達されるように準備しておきました。中神駅南口には郵便局があって、その隣にマクドナルドがあります。郵便局前にポストがあり、横断歩道があります。送迎の車とか、マクドナルド買い物客が普通に横断歩道の上に車を止めていますし、ポストに投函もできないくらい寄せている場合があります。自転車に乗った警察官でもいいですから駐停車禁止違反なので指導して欲しいです。 昭島駅周辺にランチを食べに行きました。まだ、お得なランチはお休みみたいです。前から気になっていた豪虎担々麺へ行くと、入り口に茹で上がり３００ｇ超の麺であることが書いてありましたので、免罪符代わりに、野菜が乗った野菜担々麺を食べました。野菜も３００ｇ超だそうで、お腹がいっぱいになりました。肝心のラーメンは胡麻の風味がしっかりでおいしかったです。食べすぎだったので、昭島市の体育館へ行き、１時間ほど運動しましたが、まだ体重が重いので晩御飯も控えました。正月は気付けないといけません。 「A4一枚」賃金制度 / 榎本あつし 【本】 年末年始の課題図書でしたが、福生市の榎本先生から新刊をいただいていましたので読んでいました。そこら中で講演しているＡ４一枚評価制度を賃金制度に展開していく本です。最初は評価の練習でも良いですが、いつかは賃金につなげていかなといけません。特に、働き方改革で同一労働同一賃金が本格的に始まると、中小企業でも使いこなせる評価制度、賃金制度は必須になっていきます。榎本先生は、評価制度について「社長が好きな人」「えこひいきしよう」と書かれていますが、私は、「社長が欲しい社員はどんな社員ですか？」という話からブレークダウンしていきます。基本は、一緒のように思います。この賃金制度は、中小企業向けのあいまいさも入れています。そういった意味でも、中小企業の同一労働同一賃金向けのような気がします。
January 5, 2020
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年始に日本経済の縮小を感じました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いいたします。友人からいただいた年賀状を見ていると、転居の予告などがありました。事業所の統廃合で転居するようです。ある会社のプレスリリースを見ていると、日本の消費が縮小し、海外比率を上げるため、日本の事業所を廃止し、海外に拠点を作る、なんて書いてありました。日本経済の縮小が、どんどん進んできているようです。大手企業と取引している中小企業にも影響が出てきそうです。私の世代が転居するのは、引っ越せないときは「辞めて」ということになるのでしょうね。人手不足業界で仕事をしている友人は「異動の話が出たら辞める」と言っていました。大手企業でも終身雇用が難しいとなると、転職が容易ならば、こういった退職も増えるかもしれません。住む場所まで変えてまで転勤するのは、「働き続けられるから」ということがあると思います。会社がリストラするならば、愛社精神なんてありません。弊所のお客様で設計業の会社さんは、規模は小さいですが、名前を言えば、誰でも知っている大手企業と直接取引していて、最近は、海外の企業とも取引を開始しているそうですが、「従業員が、簡単なビジネス英語ができなくて困っている」と言っていました。中小企業といえども、英会話能力が必要になっています。 昨日は、年中無休の眼科へ検診に行きました。３が日は、午前だけの診察ですが、院長が出勤して診察しています。空いていたので視神経の写真も撮りましたが、眼圧とともに特に異常はありませんでした。眼鏡を新しくした、というと看護師さんが眼鏡をチェックしてくれて、「過矯正だと思います」と言われました。遠くを見る方に合わせすぎていて、手元が見えてないと言われました。確かにパソコンを見るとき、眼鏡を外しています。単焦点の手元を見るレンズだけで書類を見ると良く見えるので、確かに遠くに合わせすぎているように思いました。空いていれば、丁寧に診てくれるので助かります。受付近くに座っていると、「初めてなんですけど」という方が数人来ていました。年末年始に営業する強さを感じました。
January 4, 2020
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