2020年06月の記事
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ソフトに依存しすぎないようにしています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 午前中から午後イチは、お客様をお伺いして、算定基礎届を受け取りつつ、色々と話を伺ってきました。ＩＴが得意というのでＺＯＯＭ面談などの話をすると、ピンと来ていない表情でした。友人のつぶやきなどを見ていると、もうＺＯＯＭではなく、違うアプリを使っているようです。違うものが良い、ということなのか、そういったものは活用していないのか、少し読み取れませんでした。事務所に戻ったら、昨日のブログで様式が見当たらないというお客様の年度更新の準備を行いました。給与チェックを行い、去年のコピーを見て概算保険料をチェックして電子申請で送信しました。人手不足で有名な業界の会社で、人数が減りましたが、待遇改善しているので、労働保険料は増額していました。厳しい様子が伺えます。人数の少ないお客様の算定基礎届を手書きで行いました。年に一度のことですし、たまには手書きをしないと本当に忘れます。パートさんに月額変更届を書いてもらったら、すっかり忘れていました。こういったことに危機感を感じます。かなり前ですが、たまに手計算で給与計算して知識の確認している、というと、開業して間もない社労士さんにびっくりされました。ブラックボックスで答えだけが出てくることに危機感を感じないのでしょうか？ソフトでもバグがあるのですから、注意しないといけません。私が会社員時代、windows3.1でネットドライブとか出始めたばかりの頃、管理部署のミスでネットドライブの内容が消失し、バックアップも全部取れていなかったということが発生して、私のドライブが空になったことがあります。理由説明の紙が回覧されてきましたが、最大の原因は、検証していないことだと思いました。ソフトに依存しすぎてはいけません。
June 30, 2020
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算定基礎届はこれからです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝はパートさんの仕事の段取りをしていました。パートさんに仕事を任せると、まだ理解が乏しいことが分かることがあり、お客様の向けのものは、私が段取りをするようにしています。年度更新の電子申請を行いました。ツイッターのタイムラインを見ていると、「年度更新、算定ほぼ終わり」とツイートされている方もいますが、弊所の算定はこれからで今日はセルズの手続き説明動画を見ます。 就業規則の改定案件は最後の訂正と、意見書、就業規則届の作成を行いました。提出に向けての準備を進めます。 いつまで経っても年度更新の書類が送られてこないので、メールしたところ、「見た記憶がありません」という回答メールがありました。忙しさのあまり、郵便物管理がいい加減な会社があります。ビジネスチャンスに繋がるものも見落としているように思います。気を付けないといけません。 ３階入り口のガラス戸の向こうで、ツバメが飛びまくっていました。３階のガラス戸の向こうに蛾を見なくなったので、ツバメが捕獲しているのでしょう。
June 29, 2020
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助成金手続きが郵送に変わりつつあります
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝はツバメの巣の下の掃除をしました。主にモップ掛けでフンをふき取ります。 「汚して」と言うと「知りません」という感じで笑えます。ただ、ツバメを見ながら近づくと、ストレスが掛かるようなので、遊ぶのも気を付けています。 午前は特定求職者雇用開発助成金の仕上げをしていました。高年齢者でコロナの影響が大きくなってからは出勤しなくなってしまったということで出勤状況は良くありません。仮に出ても大した金額は出なさそうですが、顧問契約先の案件なので、きちんと仕上げて発送します。助成金は、すっかり持参しない手続きとなりました。 午後は給与計算を行い、年度更新を数件仕上げて、月末の定例業務の段取りです。パートさんに発送準備をしてもらいます。パートさんが発送の段取りをしている間は、私がパートさんの担当分まで仕事をします。零細事務所の定めのような気がします。 介護業に勤務する知り合いが、転職が決まったというので話を聞きました。東京都の予算で人材育成教育を受けるプログラムに参加して、契約社員として半年間の研修を受け、それが良ければ正社員になるということです。聞いた瞬間にキャリアップ助成金か！と思ってしまいました。そこの親会社は上場企業だそうです。どこの会社も色々と考えています。
June 28, 2020
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社労士も壊れる週末
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は日経新聞のサイトに社労士分野での新型コロナウィルス対応となる制度が紹介され、ツイッターでフォローしている同業者さん達もざわついていました。社労士もこれ以上の負担になるような話は受託できないように思います。週末のせいか、ツイッターに参加している社労士さんも壊れ気味で、ごくごく一部の人しかわからないようなネタで盛り上がっていました。一見、真面目な感じの社労士も、そんな壊れ具合になるような忙しい時期となっています。午前はお客様をお伺いして書類と資料をお預かりしてきました。事務所に戻った後は、年度更新の処理をしていましたが、各種問い合わせが多く年度更新をあまり処理できませんでした。郵送処理する年度更新も含めて、郵便物をせっせと作って、夜、帰るときにポストへ投函しておきました。渋谷労働基準監督署に、３６協定を郵送提出しました。関連会社２社分で、会社名と人数が違うだけのもので、別便だったのすが、一つは受理、一つは返戻となりました。電話すると、「審査基準はありません。一つが通ったからといって、他が通るというものではありません」という回答でした。こんな内容の回答を、胸を張って回答する厚生労働省って、本当に変だと思います。同じ手続きで人によって結果が違うなんて行政機関であってはならないことのように思います。 夜は軽く飲んでみました。先入観のせいか、軽くお腹にきたような感じがあったので、早々に切り上げてさっさと寝ました。今日も少しだけ飲む予定です。
June 27, 2020
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ありがたい対応をしていただきました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 多店舗経営で、各店との連絡が上手く行っていない様子が伺えるお客様の話です。育児休業中の方が休業しているのをメールで確認して育児休業給付の手続きをしたところ、郵送処理した２日後に「１日から復帰していました」と平常と同じ連絡がありました。お客様は育児休業給付の申請を出したことをすっかり忘れています。郵送処理したのでハローワークに電話しても繋がりません、とりあえず、ＦＡＸして、時間を見て電話しました。何度か電話してやっと繋がり、事情を説明すると、「今、郵送処理が急増していて、封筒を見つけて止められるかどうか分かりませんが、探してみます。」と言ってくださいました。閉庁時間が過ぎた夕方に「封筒が見つかり、止められました」と電話がありました。今、本当に忙しい時期にありがたい対応でした。担当の方には、きちんと確認するようにお話しました。人事労務は後回しになりがちですが、きちんとしないと大変なことになります。 色々な業務がやってきて、年度更新が進みません。今年は締め切りが伸びたことも影響して、少し手を緩めているせいかもしれません。入社手続きが大量にやってきました。関東だけではなく、東北、東海にも拠点があります。履歴書を見ていても「コロナの影響で離職」というものもありました。新型コロナの影響が小さな会社さんによっては採用のチャンスかもしれません。私はコロナの影響が小さくなって、経済が元に戻ると、やりたい仕事に転職する方が増えそうな気がします。そのときに離職票の大量発生を危惧しています。 お客様から問い合わせがあると、急ぎのものは「土日にやります」と答えているので、この土日はハードワーク確定です。昨日から新しい薬は飲み始めましたし、新型コロナの再拡大になってきましたので飲まずにがんばります。昨日は疲れて帰宅してバタンキューで休肝日でした。
June 26, 2020
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副作用がポイント
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は高血圧検診を受けてきました。ストレスが溜まると、家で飲酒してしまう、という話をしたら、薬を替えることになりました。飲酒量が多いと下痢になるという報告が多いものだそうです。生活習慣病メインの病院で待合室は教育ＤＶＤがエンドレスで流れています。昨日は、社内の健康診断で高血圧と診断されたにも関わらず、治療を受けず、酒、タバコを止めなかったら、くも膜下出血を起こして、歩行障害、言語障害などが残ったという話でした。いい機会なので、お酒を減らそうと思います。 病院から車で直接お客様をお伺いしました。「早く来られない？」という話が急にありましたので、お伺いしてみると、１時間以上、ご相談がありました。話題の一つで出勤簿を出してきて、「入院していて休んでいて」というので、健康保険に傷病手当金がある、というと、驚かれていました。社会保険に加入したとき一通り説明しましたが、覚えていなかったようです。一度使えば忘れないと思います。 午後は事務所作業で、パートさんの下書きでチェックしてＯＫしてお客様へ送る封筒に封入するとき再チェックするのですが、そこでミスを見つけて、再作成させた案件が出ました。忙しくてチェックが甘くなっているので注意しないといけません。年度更新でも賃等報告にケタを間違えていてもチェックが回ってくることがありますから、セルフチェックする能力を上げていかないといけません。
June 25, 2020
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運転免許証の更新をしました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は自転車で立川警察に併設されている運転免許更新事務所へ行って運転免許の更新に行きました。開庁の少し前に行くと、すでに並んでいて、それに並んで待っていると人数をカウントされて１回目の講習に参加できることが分かりました。講習室では、市松模様に座るように指示されてＤＶＤを視聴して終了です。法改正情報ではながら運転の厳罰化、あおり運転の厳罰化などが紹介されていました。 事務所では電子申請終了案件のダウンロードをしていました。東京労働局の雇用保険の資格取得は相変わらず２か月前に送信したものが終わる状況です。東京労働局の言い訳は、前は新型コロナで業務縮小、雇い止め急増の影響で、と言っていましたが、今では、大企業に対する電子申請義務化の影響に変わっているようです。ただ、後者は予測が甘かったという労働局のミスに他なりません。 午後は年度更新の集計が続々と終わり、チェック待ちとなっているのでチェックを行い、お客様に速報値を確認していただいて問題がなければ提出の準備をします。集計の方法をパートさんに任せたのですが、業務ソフトに入力しないでエクセルベースで取り組んでいる会社が何社かありました。今年度から業務ソフトに入力するように言っておこうと思いました。忙しくきちんと管理できていないため、色々とボロが出てきていますが、気が付いたら修正を掛けるようにしていかないといけません。今週末から算定基礎届を処理します。
June 24, 2020
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つばめが産卵したようです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝、出勤するとツバメが巣に覆いかぶさるようにしていました。卵を温めているようです。私のことをちらっと見たので「おはよう」と声を掛けると、何事も無かったようにポジションを戻しました。これから巣の滞在時間は長くなりますし、フンもすごそうなので、マメに掃除することにしています。ビニールシートは、子供が階段を上がってきて足を滑らすこともあるかもしれませんから止めることにしました。 朝は土曜日に問い合わせがあったお客様に電話して確認しました。その後、あるお客様から電話があって「ＬＩＮＥ見て」というものでした。写真を送ってきたので、どうしたら良いのか連絡します。事務所便りに新型コロナ対策でＬＩＮＥ、チャットワーク、ＺＯＯＭなどの連絡方法を公開しましたので活用されているようです。これからお客様との連絡方法を増やしていきたいです。 パートさんは人数の多いお客様の年度更新資料の作成です。部署ごとに給与計算していて、幹部社員は役員さんが給与計算しているので、それをまとめる作業があります。書面で出てきたデータをエクセルに入力し、最後の総合計表を作成して申告します。パートさんが帰った後、その表をチェックすると入力ミスを見つけました。文系は、ミスの見つけ方を知らないようです。学校で得た知識を実際の社会で生かす方法も身に着けないといけません。自分で自分のミスを防ぐ方法を知らないと、なかなか仕事は任せられません。
June 23, 2020
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焦っているのか操作をミスしたようです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日のブログに書いた品位を損なうと注意されという話題は、昨日だけで元ツイートに数百いいねが付いて拡散されていました。コメントなどを見ていても、「会の判断はおかしいのでは」というものが多かったように思います。内々の注意だったのかもしれませんが、当事者がオープンにして、大きな反響があったので、会の判断決定の経緯をオープンにすべきように思います。 午前中は自宅で雑用をこなして、午後から事務所へ行きました。給与データを台帳に入れて年度更新の準備をしていました。給与データを打ち終わって、閉じようを思ったとき、入力したはずの人のデータが空欄になっていました。さらに役員報酬が変動しているので、日を改めてチェックした方が良いと思い、別の作業に切り替えました。新型コロナウィルスで影響を受けているお客様にはあまり連絡をしていませんが、給与計算の基礎資料が届かないお客様へは連絡を行います。給与計算を自社で行っているお客様で集計表まで出していただけるので待っていましたが、年度更新のことを忘れている可能性があるので、ここも今日電話をします。 夜は誘われて居酒屋へ行きました。カウンターに座りましたが、厨房との間にビニールシートがたらされて飛沫防止をしています。常連が多いので、テーブルの常連さんに話し掛けると、後ろの常連さんが大きな声で話すので後ろから飛沫が飛んでいるように思います。安くて美味しいお店ですが、ちょっと感染防止意識が低いので、行くランキングを下げる結果となりました。社労士だけでなく、飲食店も常連さんへの配慮は違う形で行う時代になったと思います。秋から第二波の可能性も低くないと言われています。個人事業主としては、まだまだ油断できません。
June 22, 2020
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問題発言は拡散させてはいけないそうです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 今日の朝、ツイッターを見ていたら、実名アカウントで、ある社労士さんのネット上の発言を引用して「問題だ」と書いたら、「そういった問題発言があることを広めたことが品位に欠ける」と社労士会から注意を受けたということが書かれていました。その問題発言をした社労士さんに注意はしたのでしょうか？ちょっと気になります。昨日の朝はタニタの個人事業主になることを約した雇用契約について、「最初から記載しておけば不利益変更の問題も起きないし、良い」ということを書いている社労士さんがいて、それについて「変じゃね？」と、私の周辺社労士では、引用しつつザワついていました。あれは、どうなるのでしょうか？ 昨日の朝は電子申請の終了を確認してお客様へお知らせしておきました。昼は、同業の方たちと飲みながら情報交換ということで、電車で移動しました。２月１４日以来のスイカチャージを行いました。夜は酔い覚ましに掃除をしました。昨日の電車移動は時間が長く、忙しくてビジネスガイドが読めていなかったので４冊持って読んでいました。社労士さんのツイートなどから情報を得ていましたが、ほとんどビジネスガイドに載っていました。きちんと情報収集しないといけないと反省しました。 夜、帰るときツバメが２羽いて、１羽が巣のふちに立って、おしりを巣の外に向けていたので、「フンするなよな」と声をかけたら、外に飛んで行ってしまいました。巣を作る前に数日偵察しているのですが、そのときに、私の顔を覚えたみたいで、階段を下りて角を曲がったときは、私のことを見ていますが、私だと分かると、すぐに違う方向を見ています。警戒していないところに声を掛けられたので驚いたようです。
June 21, 2020
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エクセルベースでデータなので早く終わりました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨年から受託するようになったスポットの個別年度更新の集計をしていました。昨年は、お会いして話をしたせいか、紙ベースの賃金一覧でそれをエクセルに転記して雇用保険の有無などを確認して編集していましたが、今年はエクセルベースのメールで来ました。人数の多い会社さんなので、昨年は時間が掛かりましたが、「今年はサクサク終わりそう」と思いながら編集していました。午前にはほぼ終了して月曜日に再チェックして提出します。午後からパートさんは給与算賞与計算と発送準備、組合けんぽ、年金機構への手続き準備をしてもらいました。ここは事務組合も使っているので、電子申請はしていません。たまには手書きで書かないと、色々と忘れてしまうので手書きで行っています。私は配達された郵便物の処理をしていました。お客様から「離職票を無くした人がいる」という電話がありました。ＰＤＦだから、すぐに再発行できますよ、と説明して名前を聞いて電子公文書を検索しても送信履歴をチェックしても離職票を送信した記録がありません。退職したのは１年前なのですが、覚えていないのでしょうか？これで「離職票発行済み」で返戻されたらミステリーです。 木曜日に歯医者へ行ったとき、クリーニングの時期ですから、「明日空いていますが、予約しますか？」というので予約して二日続けての歯医者となりました。検査してもらうと抜歯跡はまだ入れ歯を作るレベルではないそうで、また３か月後となりました。クリーニングは担当ではない歯科衛生士さんでした。お子さんが小さいから休業しているのかもしれません。受付の女性も２年弱くらい見なかったのですが復帰してきたので、育児休業明けでお子さんが小さいせいか、また見かけなくなりました。女性が多い職場は大変なのかもしれません。全部、社労士的視点で考える悪い癖です。 パートさんが「ツバメを見ない」と機嫌が悪いので何度か階段を下りて見に行き、いるときに教えてあげるとスマホを持って出て行って、笑顔で帰ってきました。弊所の癒しとなっています。巣の中は見られませんが、卵を温め始めたみたいなので、フン対策をしないといけません。今日は掃除してビニールシートを貼ります。手すりや弊所にポストにはフンが付いています。ここは共用部分で大家さんの管理部分ですが、実質的な管理人となっている弥生亭のマスターが楽しみにしているみたいなので、ちょっといじってしまいます。
June 20, 2020
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今年は涼しく過ごせそうです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は午前の案件が終わった１１時からエアコン増設工事がありました。当初、２時間で終わると話を聞いていましたが、想定外のことがあったそうで、１５時３０分くらいに終了しました。壁に穴を開ける工事も１３，４時に行われ、大きな音がするので、電話が掛かってきたらどうしよう、と思っていましたが、幸い、その時間には電話が掛かってきませんでした。弊所は２０畳弱あるのですが、１４畳用のものがチョイスされていて、気温が低いときは１台で十分冷えるものでした。冷えが良くない他のエアコンとの組み合わせで、今年の夏は乗り切りたいです。 年度更新の郵送処理が返送され、電子申請したものも数件審査が終わったので、その後処理と給与計算、賞与計算を行いました。新型コロナ感染防止を目的に、郵便局へ行く回数を減らすため、大量に切手を買ってしまい、「買いすぎたかな？」と思っていましたが、繁忙期でお客様、役所などとやりとりする中、切手が順調に減っています。仕事をしていることが目に見えて分かる要素の一つであるため、切手入れの切手が減るとパートさんも「減ってきました」と報告してくれます。 水曜日に詰め物が取れてしまったので、それを持って歯医者に行きました。合わせてみると、そのまま使えるというので、古い接着剤を取って付けてもらいました。接着剤を取ってくれた歯科衛生士さんは、数年前の新人時代は、すごく緊張しているのが伝わってきましたが、今回はチョイチョイと、取ってくれました。本人は覚えていないでしょうが、私は内心で「上手くなっている」と思いながら治療を受けています。
June 19, 2020
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しばらく離職票作成は時間が掛かりそうです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 早めに出勤して、電子申請が終わったものを確認していました。昨日は４月２１日送信分の取得届が終わっていました。２か月を少し切るくらいになってきました。これから早くなってくれると良いですが。年度更新は数件送信しました。昨日のメインは休業手当を含む離職票の作成で、社長さんとメールでやりとりしていましたが、どうも賃金データと休業情報が合いません。仕方が無いので事務所に電話したら、部長さんが出て、複数店舗あるので店舗ごとに休業期間が異なるということで納得しました。その店舗の休業をお伺いすると、賃金台帳と一致したので、これで送信できるようになり、送信しました。しばらく離職票作成は時間が掛かりそうです。算定基礎届も開始しました。人数が少ない会社さんは、職員教育用として手書きを継続していきます。パートさんに一社やってもらったところ、最近、書いていないので時間は掛かりますが、きちんと覚えていたようです。年度更新の給与集計も手でやってもらいましたが、これは少し忘れている部分がありました。私もたまに手で書かないと忘れてしまいますから、どんなに自動化が進んでも残します。 昨日はパートさんが「ツバメがいない」と、ちょっと不機嫌でした。昼前は階段で毛づくろいをしていましたが、確かに、パートさんが来た午後からはぱったり姿は見ませんでした。夜、帰るときには定位置にいました。数日前、帰るときに「じゃあね」というと「ピ！」と返してくれましたが、昨日は、返事はありませんでした。まだまだコミュニケーションは取れていません。
June 18, 2020
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ハローワーク内で取得処理遅延の影響が出ています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 お客様から「ハローワークから電話があって、再就職手当の申請を処理したいので、早く資格取得の処理をしてほしい、という内容だった」と電話がありました。パソコンで調べると５月下旬に送信した方でした。現状をお伝えして、審査に２か月掛かっているという説明をしました。審査の遅延は、ハローワーク内部で問題が発生してきています。もっとも行政機関は部署が違えば他人事なので、あまり問題に感じてはいないように思います。審査中一覧を送って、「送信していますよ」とアピールすることも必要に感じました。 朝は、介護施設のお客様をお伺いしました。介護施設は、どこも入館制限を掛けているので、お伺いすることを控えていましたので久々のお伺いとなりました。最近、家族面会の規制を緩めたそうですが、大人数で来るケースもあるそうで、どうやって制限を掛けていくのか模索されている様子でした。気にしない人は気にしていないので難しい話です。 事務所に戻ってからは、ひたすら事務処理でした。エアコン工事の日程が決まりました。今年は、すでに気温３０度を超える日が出ていますが、昨年ほど冷えないという感じではありませんが、これから本格的に暑くなるので、備えておかないといけません。今年は締め切りが延長になったり、緩くなったりしているので、睡眠時間を確保して免疫力を落とさずに繁忙期を乗り切ります。工事で人がバタバタと来るのでツバメが驚くかもしれません。昨日はツバメをほとんど見ませんでした。巣の下には小枝が落ちていたので、巣の建設は続いているようです。
June 17, 2020
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ストレスを感じたら業務から離れることも大事
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 繁忙期序盤ながら早くもパートさんはストレスが溜まっている状況で、凡ミスを連発しました。こうなると、私も軽くチェックしてＯＫを出せないので、チェックも念入りに行うため、時間が掛かり、処理速度が上がりません。私もストレスが溜まります。夕方には、私も何をして良いか順番を付けにくい状態でミスが発生しやすいと判断して、早々に帰宅して飲みながら自分内会議を開催しました。飲みながら色々と考えていて、忘れていたことなどを思い出しました。焦って仕事をするより、仕事から離れて考えた方が良いことがあります。今日は４時くらいに起きて５時から業務を開始しています。繁忙期なので、やり方を見直しながらやっていくしかありません。 朝、出勤すると、ツバメは巣作りに励んでいました。前は、私が横を通っても気にせずに巣作りをしていました。今は警戒して遠くに行くようになりました。少しナーバスになっているので、あまり、覗かないようにしています。巣の下は落ちた材料があるので、掃き掃除は欠かせません。そのうち下にビニールシートでも貼ろうと思っています。 午後は３階入り口のガラス戸の向こうでじゃれ合って、しばらく３羽で世間話をしていました。ツバメも新居に客人を招くようです。パートさんもツバメを撮影して笑顔になるので、ストレスの溜まる時期にありがたい癒しになっています。
June 16, 2020
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感染者再拡大もありえます
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日、東京都の新規感染者が大きく増えたことで、自営業の方をたくさんフォローしているツイッターのタイムラインがざわつきました。今、入院は１０日くらいで済むようになってきたそうですから、パートさんに最低限度の業務を処理できるように教育しておかないといけないと思いました。夏を過ぎた辺りから、再度、感染者が増えると想定して数か月掛けて教育していきます。ツイッターで社労士さんのツイートを見ていても、「いい人がいない」とか、職員のミスに関するツイートもうちのパートさんと同レベルのような感じなので、増員もなかなか手が出ません。パートさんに、もう１ランク上がってもらうように教育していきたいです。弊所の給与は安いですが、所長にブツブツ文句が言えるくらい働きやすいです。現在、経済激変時期です。今、時代遅れといわれているそうですが、マズローの欲求階層説では、いち早く雇用の維持を宣言して親和欲求まで埋めたつもりで、パフォーマンスを発揮しやすい環境作りも考えています。経営者として正念場に差し掛かっています。 ツバメの巣が大きくなったので撮影しようとしてカメラを構えたら、家主が帰宅しました。ストロボをオンにしていたのでカメラを動かしましたが、撮影されてしまいました。最近は、彼女？も連れています。
June 15, 2020
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役所が電話に出ないと効率が大きく悪化します
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 金曜日は郵送提出した助成金に対する問い合わせがありましたが、私しか分からない案件ですし、こちらから電話しても全く電話に出ない状況でした。仕方が無いので固定電話を携帯電話に転送して外出先で電話に出ました。新規の問い合わせが２件ありましたが、「助成金やってくれない？」というので、お断りしました。その他、お客様からの相談電話で長いものがあったところで、ハローワークから電話があったようで着信のメールがありました。夕方なので、もうダメか思いましたが、すぐに掛かってきて、一応、用件は確認することができました。役所が電話に出ないと業務効率が一気に低下します。色々な意味でハローワークが機能していないので、本当に困ります。 昨日は山梨案件でした。雨が強く降っている時間で、久々に水煙で前がよく見えない状況だったので尾灯は付けていました。速度もあまり出さずに走りましたが、運転で疲れました。夜は居酒屋へ行きました。皆さん、グループごとに１席開けているのですが、私の隣に座った男性がいました。店長さんの友達なのか、閉店後飲みに行こうと誘っていました。店長さんは、感染リスクが高まることを恐れているのか、やんわりと断っていました。私にも話しかけてきましたが、顔も見ないで、返事をしていました。気にしない人は気にしないですし、人気店は混むので気を付けたいです。この時期はホテルが安いので泊まりました。価格は普段の３分の１です。いつも泊まるホテルは休館中だそうで、同じホテルチェーンの別のホテルに泊まりました。新築で部屋が広く、普段は料金が高いのですが、大浴場が狭いので次からは泊まりません。休館している方は、来週から営業再開のようです。チェックインのとき、お互いにマスク越しで会話が聞き取れず、何度もやりとりしてしまいました。私も注意しないといけません。ここは、清算、チェックアウトは機械で行います。さすが新築です。
June 14, 2020
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算定基礎届もやってきました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 ツイッターで社労士同士による雇用保険手続きの進捗情報の交換をしています。私が「４月１０日送信分の資格取得が終わった」とつぶやくと、「東京って、そんなに時間が掛かっているの？」という、他の地域の社労士のリアクションがありました。本社が多い東京なので、手続きが多いのでしょうが、このアンバランスを解消するために、厚生労働省が努力していません。都道府県の労働局で審査しないで、全国で同じデータベースにするなど、いくらでも解決策はあるように思います。昨日は算定基礎届の様式が届いたという電話がいくつかありました。「押印場所が分からない場合はお伺いします」とお話すると、「分かりました」と回答されたお客様が数社ありました。感染リスクを抑えるために、会わないようにしているお客様もいますので、気を付けています。夕方は、人数の多いお客様の年度更新のデータをお伺いしました。人数が多くメリット制の適用を受けるので、労災発生状況について説明しました。金額が大きいので、メリット料率のアップには注目されています。現場の社員さんに安全管理意識が浸透しないと難しいです。 ここ数日、出勤時に階段を上がると、ビルの階段室にツバメがいることが増えました。使っていない電球のソケットの上に止まって、私のことを見ているので、「お前は何をしているのだ？」と話しかけていました。 ついに巣を作り始めました。この前、弥生亭で飲んでいるときに、「ツバメが入れないようにシャッター閉めようか？」というと、マスターは「それは・・・」という感じですし、パートさんはスマホのカメラでツバメを撮影しようとしているので、そのままにすることにしました。子供も手が届く高さなので、いたずらされないか心配です。
June 13, 2020
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自動車移動が増えてきました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 水曜日の夜、お客さんがいないので、弥生亭に寄りました。いつも飲んでいる焼酎の在庫が無いそうで、弥生亭初入荷のウィスキーをボトルキープしてみました。初めて買ったため、安くしてくれたにしても、価格が安いので、「安くない？」と聞くと、「我々が飲む分は値引きしました」と言われました。 帰るころには、こんな感じでした。飲み過ぎました。 朝はブレスケアを大量摂取して、八王子市のお客様をお伺いして年度更新の書類を受け取りました。ツイッターを見ていると算定の書類も届き始めたエリアがあるようですが、このお客様はまだでした。 その後は八王子商工会議所でアドバイザー案件でした。現在、たくさんの飛沫感染防止のプラスチックの仕切りがたくさん置いてあります。真ん中の下には穴が開いていて、書類のやり取りができます。右下には製作した会社の社長さんの名刺が貼ってあります。注文先が分かるようにしているのは商工会議所的な配慮ですね。 午後は事務所で年度更新に向けて、パートさんが入力してくれた給与データをチェックしていました。ほぼ定額の月給制の方と大きく変動するパートさんの組み合わせの会社さんでパートさんの給与データが大きく異なるケースが出たので、再度、チェックしました。パートさんの給与を見たら、数か月後と同じデータの月があったので、コピペの操作ミスがあったような気がします。台帳はエクセルなので、作業を簡便にできることができますが、こんなミスもあるので注意しないといけません。 自宅に早めに帰って、軽く飲んで早く寝ました。しばらく自動車を運転する案件が続きますし、飲んでいると疲れやすいですから、しばらくお酒を抜きます。
June 12, 2020
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業務指示には注意が必要です
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 パートさんにある業務の指示をして取り組んでもらうと、確かに結果は指示したものになるのですが、私の確認が容易ではないので、具体的な取り組み方を指示しました。一つの結果を出すにしてもプロセスが様々なのは当然ですが、私がチェックを行うことをイメージできていないので、ある程度、取り組むことが多い業務についてはマニュアルを整備しようと思います。ある社長さんが書かれた本に「中小企業は多様性があって良い」と書かれていました。パートさんのまとめ方を見て、分かりやすいと思えば切り替えることもあります。あまり規制を強めたくないので、その加減が難しいです。 午後は就業規則のお打ち合わせでした。社内ルールは前からあるそうですが、違法な部分があるので、そこを指摘ながら条文の説明をしました。１０年以上、この仕事をしていると条文一つ一つに経験が乗ってくるので説明が熱くなります。今回は、喜んでいただけたように思いますが、熱くなりすぎないように気を付けます。数年前に参加したセミナーで、講師の方は、日常会話では使わないような単語を織り交ぜて説明されていました。当時は、「うざっ」とか思いましたが、冷静でいられる方法としてはアリのような気がしました。今後の説明では使ってみようと思います。 月曜日は、めだかＴＡＮＴＡＮへテイクアウトを買いに行くとフォークを渡され、出てきたのはオマール海老のクリームパスタでした。オマール海老を裏ごししたそうで旨いのはいいですが、賄いなのに凝りすぎです。おかげでテイクアウトを多めに買ってしまいました。
June 10, 2020
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まだ油断はできません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 株主優待券の有効期限が切れそうなので、スポーツクラブへ行こうと思っていましたが東京都の新規感染者が増加傾向にありますし、株主優待券の有効期限延長がホームページに書いてあったので、行くのを見合わせました。朝は事務所に行って軽く運動しました。先日、同じホストクラブのホストが１０人以上感染したとニュースになっていました。ニューボトルを入れたとき、ホストが集まって、大きな声で行うパフォーマンスをしていたのか、と思ってしまいました。お店のファンはなるべく通いたいと思うでしょうが、まだ油断できるレベルではないので、気を付けないといけません。弊所のような零細事務所は事業継続が最優先となっています。居酒屋へ行くことが、本当に減りました。 昨日は、事務所にいたのは、朝、運動してゴミを片付けたくらいで、後は自宅作業でした。打ち合わせ資料を作成しました。日曜日は疲れが出てきやすいですが、自宅だと緊張感が維持できないのか、夕方くらいから眠くて作業がはかどりませんでした。やはり、事務所に出勤して気持ちを切り替えることも必要かもしれません。在宅勤務で気分を盛り上げていく方法などを研究してお客様にフィードバックしていきたいです。 PINK FLOYD ピンクフロイド THE WALL CD 輸入盤 昨日のＢＧＭはピンク・フロイドの「Ｔｈｅ Ｗａｌｌ」です。音楽史上一番売れた２枚組アルバムだそうです。アルバム全体で一つのストーリーが完結するコンセプトアルバムです。この年のツアーは、このアルバムを全部演奏するものだったそうです。その数年前に発売されたジェネシスの「魅惑のブロードウェイ」と同じような感じで、音楽的に主導的立場だったピーター・ガブリエルは、このアルバムを最後に脱退しましたが、ピンク・フロイドの主導的な立場だったロジャー・ウォータースも、このアルバムから抜け出せず、最終的にグループを脱退するところまで似ています。
June 8, 2020
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色々と考える時間も必要です
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は自宅と事務所掃除・片づけを行いました。実務はほとんど行わずに、業務の進め方など、色々と考えていました。こういった時間を取らないと、着手を忘れていた仕事などを思い出せない状態になります。忙しいときほど、注意しないといけません。最近、ツイッターをよく見ていますが、一代で従業員数十人の士業事務所を作った方はやはり、パワフルだな、とか、思うことがあります。全部は語りませんが、多くの方たちが経営に関する考え方の断面を見せてくれるので、そこから、色々と考えています。今は経営の難局なので、こういった形で同業や近い業種の方たちの考え方を聞けるのは助かります。ネットに良くいる方たちのなので、ツールの使い方も参考になります。今年の夏は、一人作業のときは自宅の作業部屋で作業しようと思っていますので環境を整えていきたいです。もうＦＡＸはインターネットＦＡＸに切り替えましたし、自宅にＡ４サイズの複合機、レーザープリンター、クロスカットシュレッダーもあるので、データのやりとりができれば、できそうな気がしています。いざとなったら、事務所は隣駅ですから、行けばよいくらいの気持ちで開始します。この前、パソコンを駆使する若い方が担当になっている案件で、「打ち合わせはいつできますか？」というので、「ＺＯＯＭで面談しますよ」と返したところ、ウケが良くなかったようです。顧客向けは後回しにして、自社の働き方改革を進めていきます。どう考えても郵便物だけは、取りに行かないといけませんから、夕方は事務所に行くようです。宅配は宅配ボックスにお願いしています。お客様の働き方改革を提案する前に、自分でツールは使っておかないといけません。
June 7, 2020
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意識改革が必要です
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝、電子申請の進捗チェックをしていますが、金曜日の朝は４月３日送信分がやっと終わりました。終了報告をメールで行うと、「〇〇さんの手続きはお願いしていましたっけ？」という返事がありましたので数日後に送信していることを返信しました。もう、そんなことを忘れるくらい時間が経過しています。 パートさんは離職票作成をお願いしましたが、弊所は残業させないので、途中でタイムアップとなりました。このお客様は、稼ぎたい人は１日２シフト勤務などをして日付もまたぐことがあるので、タイムカードの読み込みが大変であることは理解していますが、「疲れた」と、途中から違う人の離職票を作成しだして、業務終了時に２名の仕掛を残すって、どうなんだ？と思いました。おかげさまで仕事が増えてきて、もう一人くらいはスタッフを増やしたいと思っています。担当制を行わず、全員で情報と業務を共有することを考えているので、きれいに業務を終わらずことも教育していかないといけません。この新型コロナで外出せずに、ずっと一緒でしたが、基本的に私がいないことが常態化しているので事務所で１つの可燃ごみのゴミ箱を自分の足元に置くのもどうなんだ、と思っています。チームで仕事を行う意識を付けていきたいです。 ついに住民税の納付書がやってきました。昨年の利益を多く計上しているので金額は高めですが、納税準備金をプールしているので、それほど苦労はしないはずです。同業の方と話をすると還付金と合わせて一括払いしているそうですが、私は、今回の新型コロナのような想定外のこともありますから、現金が手元に欲しいので納期に合わせて支払っていきます。６月と１２月の年回払いをチョイスしている小規模企業共済からは引き落としの連絡がありました。自営業なんて、口座に一瞬お金があるようになることもなりますが、どんどん消えていくので、贅沢なんてできません。
June 6, 2020
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改善力の弱さを感じます
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 東京労働局管轄の雇用保険資格取得届が弊所で言えば、４月３日送信分を先頭に全く終わっていません。最近では、この審査が終わっていない人の退職連絡が来て、添付ファイルに取得届の到達番号を付けると、取得と喪失が一緒に終わるような感じです。雇用継続給付の受給権がある方が入社してきていますが、取得届の処理が終わらないと申請できない状況となっているのに、それもできない状況になっています。現場は非正規職員ばかりですから、うかつに改善策を提案すると、自分の仕事が無くなる状況ですから、トップに立つ人が改善しないといけません。それができない人がトップならば、担当者を変えていくしかないように思います。役所は、業務が停滞しくると、いつの間にか改善していることがありますが、今の東京労働局ではそれができないように思います。 年度更新に向けて、データのチェックを続けています。パートさんが使い方を理解できていないと分かる部分が出てくるので、それを教育しながら取り組んでいるので時間が掛かります。何度もやらないと、なかなか覚えないです。同業の方たちのツイートを見ていると、どこも同じようなので、これは取り組まないといけません。 昨日のランチは、立川の有名店で天ぷら専門店のわかやまでした。夜の予算は１００００円くらいだそうですが、ランチは１０００円くらいからあります。タブレットＰＣでは天ぷらが美味しそうに撮れなかったので、店内の雰囲気をお伝えします。雰囲気、接客のとても良いお店です。
June 5, 2020
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お伺い案件が増えてきています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は東京都の新規感染者数が急増していることが大きなニュースとなりました。別にニュースになっている武蔵野中央病院の集団感染は、都への報告はこれからみたいですから、しばらくは人数が多そうです。新宿ではキャバクラみたいな接客を伴う飲食業が危ないみたいですから、やはり、家飯を強化しないといけません。昨日、朝、駅近くを歩いていたら、ガールズバーから話声が聞こえたので、多摩エリアでも気の緩みはあります。 朝は、労働保険の申告書をいただきにお客様をお伺いしました。最寄り駅から少し離れたところに上場企業の工場などがあり、駅周辺にはキャバクラやバーがたくさんありましたが、そういった工場などが撤退し、さらに、この新型コロナウィルスの影響か、ビル一棟が丸々新規テナントを募集するなど、結構なダメージを受けていることが伺えます。お客様をお伺いする前に、ウォーキングしながら、銀行回りをしましたが、お客様をお伺いしたときに汗が止まらず、エアコンを掛けていただきました。 帰りは昭島駅でも駅周辺に用事があり、下車しました。昭島駅にある観光案内所でアベノマスク回収箱があるというので、そこにマスクを入れておきました。私の顔のサイズには合いません。 午後はパートさんに末締めの給与計算をしてもらいましたが、先月のルーチン業務を確認すると、未処理であることが分かりました。給与計算を後回しにして年度更新しているなど、まだまだ管理が必要です。今月から外出案件が増えるので心配です。
June 3, 2020
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個別の年度更新が始まりました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 郵便物を見ていたら、労働保険の年度更新資料が入っていました。新型コロナウィルスの影響で、締め切りが伸びたため、書類の変更がありますから、配達も遅くなると思っていましたが、例年より数日遅くなったくらいの６月１日にやってきました。 封筒上に締め切りが伸びた旨が記載されているだけでした。弊所の年度更新書類はパートさんの練習台です。厚生労働省のホームページから作成支援のエクセルシートをダウンロードして給与データを入力してもらいます。「上にあったものがありません」というので、見てみると、還付希望の確認が上から右下に移動していました。もう、パートさんもしっかり覚えているようです。自分の事務所の手続きは、社労士の提出代行ではできませんから郵送提出します。昨年締め切り近くなると電子申請のレスポンスが遅かったのでどうするか考えていましたが、締め切りが伸びたのでお客様のものは電子申請主体で進めていきます。昨年までは、早く終わるので労働基準監督署へ持っていきましたが、今年は、役所へ行かないことをテーマにしているので、電子申請か郵送で処理します。 昨日は、２０時に悪疫退散を祈願して花火が全国各地で一斉に打ち上げるが、三密を避けて場所は非公表ということで、地元の昭和記念公園で打ち上げられないか、近くで飲みながら待っていましたが、音も聞こえませんでした。今まで、あまり景気が良くないところで、がんばっていた経営者の中には、ここで廃業などを決めた方も多いようです。中小企業をメインターゲットとする士業界にも徐々に影響が出てきそうです。ツイッターを見ていると、本業とは違うことで徐々に業績を上げている士業の方もいるようです。私も体力があるうちに考えないといけません。
June 2, 2020
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インプットなどの一日
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 発送物があったので事務所へ行きました。事務所へ行き、何か忘れていると考えていると、定額給付金の申込書を出していないことを思い出しました。平日は７時に酒類提供終了では居酒屋も大変だろうと思って、かなり通い、１０万円くらいは使ったように思うので、この給付金は、小規模企業共済の引き落とし口座に振り込んでもらうことにしました。毎年少しずつ積立金額をアップしているのですが、今年はまだアップしていません。近いうちにアップしたいです。郵便物を発送したところで、自宅に戻り、セミナーＤＶＤを見ていました。相談案件に近いと思っていたテーマはちょっと違いましたが、参考になりました。緊急安定雇用助成金の説明セミナーを見ましたが、本当に簡単そうです。私のことを知っている飲食店で聞かれますが、そもそも休業手当を支払う意識が無いので、そこが理解できれば良いと思います。もっと言いたいのは、労災くらい手続きしろよ、ということです。これを機会に労災の手続きを開始するお店が増えると良いと思います。飲食店の多くは、社労士系事務組合の売り込みを受けて、労災保険料＋事務委託費を見て、えらくお金が掛かると思っていることが多いです。労災手続きは難しくないので自分やればよいのです。行政協力で、監督署の年度更新の受付をしていて学習塾は自分でやっていることに気が付きました。飲食店でもできます。 新型コロナ以降、社労士さん同士で事務所の運営ノウハウをやりとりしていて、ツールが書き込まれるとチェックしています。これからは在宅勤務スタッフというものを増やせないか検討していきたいです。できるのならば業務ソフトもＡＳＰ方式のものにしても良いと思っています。マイナンバーの取扱いが簡素化されれば実現したいです。
June 1, 2020
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