2020年07月の記事
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興味が無い人には難しい仕事です
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 パートさんに最後となる年度更新の集計をしてもらっていましたが、すっかり忘れていて妙な集計表を何度も作成していました。イライラして怒っても仕方が無いので、何度もやり直してやっと完成しました。まだ基本的な部分を理解できていないことが分かりました。社内で、年度更新、算定基礎届を行っているところは、本当にすごいと思います。興味が無い人にとっては複雑な制度です。そんなことをしている最中に、「明日、賞与を支払うんだった」と電話が掛かってきました。決算賞与なので、昨日のうちに計算しないといけませんから、仕事を止めて賞与計算しました。私はスポット案件の算定基礎届の作成を行っていました。人数が多いですが、従業員データが無いので、手書きで作成しました。ブログには書けませんが、労務管理がいい加減なところがいくつか確認できたので修正するようにお話しました。今まで、他の手続きをどうやってきたので気になりました。これで算定基礎届も、ついこの前、顧問契約をいただいたお客様で終わりとなります。ここは人数が多くないので早く終わると思います。 夜は、東京で自粛ムードが漂うので、弥生亭にちょっと行くと、カウンターに常連さんが２組来ていました。やはり心配なのでしょう。これから飲食店は大変そうなので、飲食店に現金が先に入るさきめしも協力しました。
July 31, 2020
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働き方改革の障害は東京労働局
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 東京労働局電子申請事務センターから電話があったと伝言がありました。こちらから電話して１５コールしても出ないものが何度も続き、夕方にやっと繋がると、「担当者は帰りました」ということでした。今日、掛け直すことになりました。年金事務所では端末を叩けば、どこまで相談に乗ったか確認でき、誰でも続きからスタートできるのに、ひどい対応です。働き方改革で効率を上げろだなんと言われていますが、実は、役所が本当にひどいです。東京労働局は審査も時間が掛かり、なんの改善もできません。実は効率化が進むと困るのは役所であるので、民間企業の足を引っ張っています。腹立たしい対応でした。 パートさんは、最後となる年度更新のまとめ、私は算定基礎届を処理していました。年度更新はパートさんが仕上げたら立川労働基準監督署へ持っていきます。東京労働局管轄の７月１０日発送分がまだ返ってきません。今年は、新型コロナウィルスに感染しないように役所へ行きませんでしたが、こんなに遅いのでは話になりません。 そろそろ繁忙期終了の時期なので、打ち上げの相談をパートさんとしました。今回は、新型コロナウィルスのこともあるので弊所のミーティングスペースで打ち上げをやることにしました。今回は弥生亭にオツマミをお願いしましたが、近隣のお店で買いそろえれば地域振興にもなります。冬もこんな感じだったら、年末は鍋をやります。夏は焼肉ですが、焼肉は事務所が臭いそうなので止めておきます。
July 30, 2020
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ツバメ日記３
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝、事務所へ行くと、弥生亭のマスターが作った糞受けの上に１羽ツバメがいました。焦って戻るのではなく、見ての通り、落ち着いているので放置して、しばらくしたら、３羽が巣の外に出て、３階に集まっていました。 パートさんによると、弊所の宅配ボックスはクーラーバッグなので、柔らかいせいか、着地の練習に使っていたそうです。確かにフンだらけになっています。私が階段室に入ると逃げようと思って、羽ばたいて、高度を上げていくのですが、なかなか高度が上がりませんし、時々、ストンと落ちて、再度、羽ばたいています。まだ当分飛行訓練のようです。昨日は、飛べたことがうれしかったのか、階段室から鳴き声が大きく聞こえ、にぎやかでした。 昨日はパートさんには月末の定例業務、私は、人数の多い算定基礎届の仕上げをしていました。このお客様の算定基礎届も夜に発送できました。毎年、これで年度更新算定は終わりなのですが、今年は新規のお客様の年度更新、算定をいただき、去年から年度更新、算定をスポットでいただいているお客様のデータがようやくそろったので処理します。今年は８月上旬終了予定です。今年初めて年度更新のご依頼をいただいたお客様の年度更新ですが、７月１０日発送分が戻ってきていません。今日は電話してみようと思います。雇用保険の手続きもそうですが、東京労働局の時間感覚はちょっとおかしい気がします。
July 29, 2020
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まだ全自動化は難しいようです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 元顧問先から連絡がありました。過去のことについての問い合わせでした。その中で、今の社労士さんは、弊所の半額くらいで受託したことを知りました。早いサービスを期待されていて、「明後日までに、これ用意しておいて」という感じなので、スキルのある職員をある程度自由にさせておかないと無理だと思っていました。特急料金、オプション化でも、ちょっと難しいように思います。弊所も開業当時は、そういうお客様の対応をしていましたが、今は、「無理」というので、そういったお客様は、どんどん減ってきています。開業間もないときは、しっかり払っていただける、そういったお客様を抱えるのも一つの手なのかもしれません。 人数の多い会社さんの算定基礎届をチェックしていました。社長さんからは給与計算ソフトから打ち出すから、まとめるだけでいいよ、ということで顧問報酬の範囲内なのです。業界団体がソフト開発に関与して、勤怠管理から給与計算、算定基礎届の作成まで一気に行うそうですが、抜けている人はいますし、７０歳未満の方に７０歳以上算定に〇がついています。ネットをしていると、労務管理ソフトの宣伝がいっぱい出てきますが、まだ意外と使えないような気がしています。ソフトとチェックする社労士の共存という状態がしばらく続きそうな気がします。 昨日はよいツバメショットが取れました、親ツバメが戻ってきて、「メシ」と言っているところです。やはり、向かって右側の子は顔を出していません。大人しいみたいです。巣の外に掴まっているところを見るようになりました。飛ぶ練習を開始しそうな気がします。
July 28, 2020
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ツバメ日記２
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 事務所へ行くと、３階には新たなツバメがいました。ツバメの楽園となりつつある金子事務所周辺です。最初は逃げ回っていましたが、帰るころにはすっかり慣れました。宅配ボックスに糞が付きつつあります。 余裕のカメラ目線をかましていました。新たな巣ができるかもしれません。今まで、こんなにツバメが近くにいたことがありません。何事も経験です。 ２階のツバメがこんなに大きくなりました。一番大きく写っているツバメの右に頭だけ写っているツバメがいます。なかなかカメラに慣れません。ぱっと見て、親鳥と変わりません。 鍼灸院へ行くと、「腕の筋肉が硬い」と言われるので、カバンを変えようとお店で見ていて、キャスター付きのキャリーバッグに切り替えることにしました。ネットに色を選ばないと手頃な値段のものがあったので注文しました。最近、資料が増えています。１泊の出張にも対応しているそうなので、電車による出張が増えるかもしれません。宅配の人も３階まで来て、ツバメが飛びまくっていたら、怖いでしょうね。それまでに何とかしたいです。 社労士試験まで、あと１月だそうで、ツイッターでフォローしている受験生の泣きが入っている状態が見えます。なぜ、社労士を目指すことになったのか思い出して必死に勉強すれば合格すると思います。私は試験を受けることを職場に言えば、成果を横取りした管理職に邪魔されるのは確実だったので、職場には言いませんでしたし、2週間くらい前まで飲み会に参加していましたが、電車の中、家では布団の足元にちゃぶ台を置いて、問題集を解いて疲れたら寝て、起きたら問題集を解いていました。必死にやれば合格できます。人生を変えたくて社労士を目指した人が多いと思います。合格して人生を変えましょう。
July 27, 2020
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買い方を間違いました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 弥生亭のマスターが昭島市のさきめしがお得だから買えというので、よく分からず１万円×３で３万円買うと、１回１万円使わないといけないそうです。３万円分ではないので要注意です。結構、重要な話なのですが、あまりきちんと書いてありません。顔の効くお店なので、私はボトルを入れてしまいます。昨日は、お客様から発送連絡があった書類が来たら電子申請を行うため、出勤しました。この時期、紙ごみは捨てずにとっておいて繁忙期終了とともに処分していますが、さすがに多すぎるので、ちょっと整理しました。３０リットルの袋がいっぱいになるくらいは処分することにしました。郵便物を待ちながら、打ち合わせ資料を作成していましたが、結局、郵便物が届いたのは１７時くらいでした。１８時には鍼灸院を予約していましたので、手続きは今日行います。 朝、ツバメの巣を見ると、大きくなって身体が入りきらないのか、１羽が上に横たわっていました。写真を撮るチャンスと思ってカメラを出していると、いつの間にか巣に入ってしまいました。カメラが本当に嫌いらしいです。
July 26, 2020
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【雑談】ツバメ日記
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝、出勤すると、ツバメが身体を乗り出していました。カメラを出すと、右のツバメの横に頭が見える１羽だけが隠れて、他は隠れなかったため、やっと、ほぼ大人の様子が撮影できました。 お昼前から、ずっと親ツバメが３階の共通入り口にいました。このツバメの下には弊所の宅配ボックスがあり、フンをいくつか落とされました。ガラスの向こうから見ているときは逃げませんが、ドアを開けるとダッシュで逃げて、壁に激突したことがありますから、いないのを見はからかって開けないといけません。お昼に出るときに様子を伺ってガラス戸を開けました。 夕方前に近所のお寿司屋さんから「新子が終わりますよ」というショートメールが来たので、お寿司を食べました。 新子が柔らかくて美味しかったです。コハダみたいなものを新子って言っているお店がありますが、新子の握りはこれです。最後の一貫を出して、「今年はこれで終わり」と言ったので躊躇しないで行って良かったです。カウンター６席の小さなお店で、いつもふらっと入りますが、緊急事態宣言のときはのれんが中に入って電気が点いていたので予約オンリーだったみたいです。飲食店は大変です。
July 25, 2020
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病気のことは医者に聞く
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は、もう自粛に飽きた方たちが「軽症者が多いから、経済活動を普通にしても大丈夫」という論文などをネットに貼り付け、マスコミに騙されてはいけない、という内容のツイートをしていました。なぜ、病気のことをシンクタンクに聞くのか、ちょっと不思議です。病気の専門家である日本医師会が４日間は我慢しろ、というのだから、我慢するのが良いと思っています。昔読んだバビロンの大富豪という本にも、話は専門家に聞け、という下りがあります。注意しないといけません。かなり前に、匿名でツイッターを書いている医師が「夏には軽症になって一服するだろう、再拡大する秋以降に向けて病院は体制を見直す必要がある、夏も我慢してほしい」と書かれていました、まさに今が、その時期のように思います。 朝は、雨のせいか、親ツバメもいて、「おはよう」とあいさつして、巣の近くに行くと、３羽が顔を出して、足をばたつかせているのか、顔が揺れて、「来た来た」と歓迎してくれているようでした。それを撮影したくてカメラを出すと、怖いのか、巣に引っ込んでしまいます。 やっと撮影できた、３羽揃った写真です。足音を静かにしてカメラを出さなければ、模様が確認できるくらい身体を出した姿を見ることができます。 昨日は離職票の下書き、請求書、事務所便りなどの作成をしていました。パートさんにどうやって、早く作成するノウハウを教えるか考えています。質問から考えると、かなり細かく考えているように思います。どうしたら枝葉を捨てて作業できるのか、意外と難しい気がします。私も教えるノウハウを得るために、色々と考えないといけません。
July 24, 2020
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提案ネタを溜めています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 この４連休は、営業を再開したビジネスホテルに泊まろうかと思っていましたが、感染者増加のニュースもありますし、新型コロナウィルス特集ページを見ると、人口１０万人当たりの感染者数は東京が１１人、大阪、埼玉が４人くらいと大きく差がついています。やはり、出歩かない方が良いと判断して事務所で業務を行う予定です。人数の多い会社さんの算定データをチェックしていました。非正規雇用メインで、求人広告でもスケジュールは柔軟にできますと書いてある通り、週３０時間以上勤務する契約で社会保険に入れていますが、３か月とも月１０日くらいしか勤務していない人がチョコチョコいます。週３０時間以上勤務する気が無い人を抜いていくと、２，３人は多く雇う原資が確保できるので、見直すべきだとお話していますが、社会保険から抜けるのは、抵抗する方も多いそうで進行していません。この時期は、色々と提案ネタが溜まる時期なので、きちんと記録して算定が終わったら提案していこうと思います。パートさんは手続き業務、発送準備などを行った後、離職票の下書きをお願いしました。複雑そうな日報になっているので時間が掛かりそうなことは分かっていましたが、本当に進みませんでした。ブログを書きながらパートさんの質問を思い返していると、細かく読み過ぎています。深夜労働がある日給者なので、１カウントなのか、２カウントなのかシンプルに読むようにアドバイスしてこうと思います。パートさんは今日から休みなので、休み明けに話をしようと思います。 ツバメは、私が三階の共通出入り口から出て鍵をしめると音に反応するのかビービー鳴いていて、角を曲がって、私の姿を見ると、「人間だった」と、こんな感じで巣に入ってしまいます。その動きがユーモラスで楽しく見ています。インコも人がいないと鳴いて、姿を確認すると知らん顔をしていたので、もしかすると人慣れしているのかもしれません。パートさんがチェックしているツバメの育成記録のサイトによると、来週くらいから飛び始めるようです。楽しみにしています。
July 23, 2020
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イライラする算定は何社も一日にできません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、算定基礎届の送信準備をしていました。土建業で日給、外国人が多く、似た名前が多いので、確認に時間が掛かります。送信者の登録をすると、特定の１名だけが登録データから漏れるという現象に悩まされました。最終的には、被保険者番号順では無くなってしまいますが、最後にデータを加えるという方法で送信することにしました。最初に送信人数をカウントして把握しておかず、ポンポンと操作して送ってしまうと面倒なことになってしまうことを実感しました。書くと簡単ですが、かなりイライラしてやり直しを繰り返してしました。グループ企業で同じような状況の会社さんがもう１社ありますが、これは今日取り組みます。私がイライラしていると、事務所内の雰囲気が悪くなるので注意しないといけません。 今年から年度更新、算定基礎届を受託することになった会社さんのデータを待っていますが、前任の社労士が委託替えされると思っていなかったようで、書類を返さない事態が発生しています。そもそもの発端は、その社労士が「他に頼んだら？」と言ったことらしいので、さっさと返却してほしいです。これが片づけば算定基礎届、年度更新ともに終わりそうな雰囲気になります。今年はコロナ感染防止で電子申請、郵送処理をメインにしていますが、郵送が返ってきません。役所も苦戦しているかもしれませんので、待つしかありません。 イライラしたので金子事務所の癒しとなっているツバメを脚立に乗って観賞しました。今、産毛が抜けている最中です。お腹には白い模様が見えるようになっていました。私が階段を上がってくると、顔を出すことがありますが、「人間だ」と気が付くとぱっと隠れるので、それはそれでかわいいです。朝、事務所に来ると糞の量がすごいので、その処理が朝の仕事となっています。親鳥が、食べ物をどんどん運んでくるだけのことはあります。
July 22, 2020
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新型コロナウィルスの影響が出ています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、ツバメの巣を見て、親鳥が二羽いるのを確認して、２階から３階に上がるために角を曲がると、階段にツバメがいました。また、お客さんのようです。私の顔を見ても逃げないのでカメラを出そうとしたら、フンをして逃げていきました。 昔、インコを飼っていて、いたずらをして、「怒られる！」と逃げるときは、こんな感じでカーテンにしがみついていたことを思い出しました。 ３か月連続特開金申請がありましたが、これの最終月分の処理を行いました。先月もそうなのですが、高年齢で持病をお持ちで、年金で基本的な収入があるからと、業務的に不特定多数の方にお会いする仕事なので、新型コロナ感染を回避してお休みされていました。算定基礎届を見ても１月、２月はお休みされている方がいました。社労士的には、やっかいな時期に流行しています。 パートさんには給与計算と入社連絡があった方たちのデータ入力をしてもらいました。私は算定基礎届の準備です。残り数社ですが、数百人の大物が残っています。まだ、給与データが来ていない会社さんもあります。 夜になるとヘトヘトに疲れていて、家では何もできず、会計帳簿付けが溜まっています。８月からは心を入れ替えてがんばらないといけません。
July 21, 2020
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無駄鳴きをしなくなりました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 いつもは、朝、階段室の電気をつけるとビービー鳴いてお迎えしてくれましたが、もう鳴いてくれなくなりました。最初は、「体調が悪いのかな」とか心配していましたが、仕事をしていて、時々、階段室から鳴き声が聞こえたので、親鳥にしか鳴かなくなってしまったようです。ちょっと残念です。 顔も出してくれないので、親鳥がいないときを見計らって脚立を出して撮影しました。きちんと隠れています。 昨日は、パートさんが人数の多いお客様のファイルが重たいというので、数日掛けて、データを確認して平成退職の方たちのデータ削除をしました。前は、簡単に削除できましたが、今は、マイナンバーを削除してからデータ削除しないと削除できないので、時間が掛かります。数日に分けて作業しました。出入りが激しく、再入社も多いので、簡単に削除できませんが、時間を見て、時々整理します。数百人は削除したので、少しは軽くなると思います。 この他、私が担当している給与計算、算定基礎届の作成などを行いました。 早めに上がって、弥生亭、ふく花で軽く飲みました。ガラガラで居酒屋は大変そうです。私は新しい薬の副作用か、翌日か早いときは飲んでいる最中に、お腹が緩くなるので、飲む日数、量ともに減りました。
July 20, 2020
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大手社労士事務所の進め方が参考になりました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 友人の転職先にはがっつり関与している社労士法人があり、そこに提出する書類を見てくれ、というので、友人のところでメシをゴチになりながら見てきました。個人情報は、最低賃金の安い地方にある関連株式会社へ送り、全てスキャンする、という旨が書かれていました。電子情報で社労士法人へ送って、そこで担当者が確認して手続きを進めるという方法のようです。勤怠管理も、そこが用意したシステムに入力し、上司の確認後、その社労士法人の関連会社で給与計算が行われているようです。単価は分かりませんが、新興市場上場企業の管理レベル、大手社労士法人の対応が見られて参考になりました。ＡＩ化が進むと、社労士業務の内製化が進む、と言われていますが、書類を書くだけではなく、法律知識や制度を知らないと、間違ったままになるので、アウトソーシングが進んでいくように思います。単価にもよりますが、手続きに特化した社労士事務所のニーズはありそうです。社労士の資格を取ったから大手事務所に転職しても、独立に必要なスキルは見に付きそうもありません。関連会社へ送る資料の作成状況を見ても、向こうでは徹底した定型作業であることが伺えます。 昨日は、郵便物がたくさん返ってきて、やるべきことが急増し、やりたいことができませんでしたので、今日も業務を行います。昨日の夜にお酒を飲んだら深く眠れたような気がします。あまり疲れが残らないように業務を行います。
July 19, 2020
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中小零細企業減少時代へ
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日、ツイッターを見ていたら、中小企業に対する優遇政策を廃止し、中小企業の統廃合を促して、業務効率の高い中堅会社を作っていくという記事が日経新聞に書かれている、というものがありました。日本の労働生産性が低い原因の一つとして中小零細企業が多すぎるということが言われていましたので、働き方改革をさらに推進させていくものと思います。中小零細企業のアシストが大きなマーケットである士業には大きなインパクトがあるニュースだと思います。今後の経営について、色々と考えていかないといけません。私が社労士試験に合格して、実務を勉強している時は、助成金バブルで、助成金でバンバン稼いでいる方がたくさんいた時期でした。今でも何人かお付き合いがありますが、その方たちを見ていると社労士もやっているけど、社労士以外の仕事がメインになっている、という方が何人かいます。ＳＮＳを見ていると、今も異業種転身を探っている方も多数見ます。商売下手ですが、制限を掛けずに考える必要があると思います。 数日前に飲食店で食べながら見ていたニュースでは、インドは経済を止めると、経済的な理由で犠牲者が出るとして、新型コロナウィルスに対して自粛はしないで経済優先政策を取っているというものがありました。日本も、そんな政策に切り替えたような感じがあります。これからは犠牲を伴った成長という時代なのかもしれません。経営者、会社員も考えて行動しないといけません。 昨日は、事務所で事務作業をしていました。集中力が続かなくなり、長時間の事務作業に耐えられなくなっています。日曜日の午後はお休みして２０日締めの給与計算に備えたいと思います。この時期は、祝祭日も出勤しているパートさんからも来週の木金は休みたいと申請がありました。繁忙期終盤に向けて、少し休みます。
July 18, 2020
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入社の連絡を控えていたようです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は高血圧検診でした。先月抜いた血液検査の結果を見ると、中性脂肪がかなり高いです。アルコールを控えないといけません。先月の待合室で見た教育ＤＶＤを見て以来、休肝日はしっかり取っていますが、さらに、対策が必要です。早速、ドラッグストアへ行って、目の疲れも取れそうなので、ブルーベリー黒酢を買いました。 午後から事務所へ行き、ひたすら事務作業を行いました。休業明けのお客様から入社資料がどっさりと届きました。パートさんの入社日を遅らせていたようで、いつもの倍あります。他のお客様も含めてパートさんに入力してもらいました。今月から転職した友人から電話がありました。転職した会社は、社労士法人ががっつり入っているそうで、入社手続きはパソコンを使って自分で入力するそうです。「超面倒臭い」ということでした。弊所もシステムはありますが、お客様の反応が良くないので使ってはいません。ＨＲテックもまだまだ、という印象を持ちました。弊所は、紙をいただけば面倒な入力は弊所で行っています。 ツバメは日に日に大きくなっています。もう全身に産毛が生えたようです。糞の量も急増しています。 郵便物を出しに行くとき、巣にツバメがいないので、脚立を出して中を覗くと、モコモコが丸まって寝ていました。時々、モコモコが動くのでかわいいです。パートさんにも見せて写真を撮ろうと思ったら、親鳥が戻ってきてガードしていました。 親鳥を刺激しないように写真は断念しました。急速に大きくなっているので、もう見られないと思います。
July 17, 2020
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予定を間違えてスケジュール変更しました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、高血圧検診だと思って電車に乗りながらタブレットＰＣを操作していて、スケジューラーを見ると今日でした。朝の予約が取れなかったので、日にちをずらしたことを思い出しました。緑内障の検診月だったので、そのまま眼科へ行きました。空いてはいますが、視野検査の装置が二台並んでいて、二人同時にできるのですが、今は、一人にしているということで待ちました。新型コロナの騒動が大きくなってから、随分、時間が経つのに、対策が取れていないことが伺えます。患者が減っているからいいや、と思っているのでしょうか？そのせいか、昨日は散瞳の目薬を使った検診はありませんでした。視野の欠損はありませんでした。 結局、午後から事所に出勤しました。パートさんは給与計算、数百人規模のお客様の賞与支払届の確認、私は問い合わせ対応と算定基礎届を行いました。今月の２５日払いの給与計算は日程が悪く、かなり厳しいものなのですが、その中の１社は定額残業代を支給し、みなさん、その中で業務をしているので、２０日締めでも良いか、なんて思っていましたが、パートさんを新規採用して、データは後で送ります、というメールが来ました。今は、算定基礎届と同時進行でしんどいのに、さらに、厳しくなりそうです。 ツバメは日に日に元気になっていきます。１日に２，３回モップをかけないと、かなりの量の糞が巣の下に溜まります。 「また汚して」と言いながらモップを掛けていると、なぜかグデっとしています。
July 16, 2020
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資格取得が宙ぶらりんになるケース
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は算定基礎届の作成を行いました。現実逃避をしていても仕方がありません。午前は、手書きでも良いかと思って手書きで開始しました。人数が多くないから良いですが、やはり面倒です。午後は電子申請で行うべく、給与データの入力から開始し、算定基礎届の作成を開始しました。ゼロから開始すると早いわけではありませんが、給与データは、月額変更にも利用できるのでメリットがあります。今年は新型コロナの影響で給与の受け取りを見送っていたこともあり、時間が掛かりましたが、毎月レギュラーで入力しておけば、もっと早くできたと思います。 雇用保険電子申請事務センターから電話がありました。こちらの資格取得日の１月後に前職の資格喪失が掛かっているので、どうするか？というものです。期間が長いので、ご本人に確認すると、向こうのミスらしいので、ご本人が先方に電話してみると、「訂正しない」と言われたそうです。ハローワークに聞くとあくまで訂正が入らないと、取得を掛けられない、ということでした。自主的な解決を待つ、みたいなスタイルですが、両方から出勤簿と賃金台帳を提出してもらって職権で訂正を掛ける制度が無いといつまでも宙ぶらりんになってしまいます。弊所の申請実績ですが、１年以上放置のものがあります。もっと役所として機能してほしいです。 ツバメのひなたちが良く鳴きます。巣の下の糞の量も急増していますから、トイレットペーパーで下を拭いています。食べ物の供給に忙しいのか親鳥を見なくなりましたが、昨日の帰りに久々に見ました。
July 15, 2020
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入社退社の連絡がたくさんやってきました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝、事務所の入り口に来るとツバメのひなの元気な鳴き声が聞こえました。私が階段を上がると、警戒して鳴かないのですが、昼休みに階段を降りると鳴きつかれて昼寝していました。 とっても癒されています。午後からパートさんが事務所に来るなり、「ヒナが見えます」と喜んでいました。ヒナが食べつくしたトンボの死骸は掃いて掃除しておきました。食い散らかしています。 算定基礎届の申請が終わり、ダウンロードしていました。一人一枚の通知書を連記式に切り替えるシートが公表されているので、それを使って連記式に切り替え、印刷してフォルダーに入れていました。連記式に切り替えたものを、再度開くと表が壊れています。再度、開くことはなかなかないでしょうが、注意しないといけません。雇用保険の取得が終わりません。一日だけ数日の送信分が一気に終わり、スピードアップしたのか、と期待しましたが、その後は動きがありません。社会保険の審査を見習って、一部でも自動化しないといけないように思います。入社退社の手続きが大量にやってきて、なかなか算定基礎届に手が付けられません。今度の土日は集中して処理したいと思います。 数年ぶりの来客がありました。副業が順調で、法人を設立して、奥様を社長にして役員報酬を受け取っています。副業とは言えない収入です。順調に拡大されていますが、本業は継続されているそうです。アイデアで稼げる時代です。本当にすごいと思います。
July 14, 2020
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手続きの処理をしました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝、出勤するとつばめがヒナの世話をしていました。 親鳥は、もう巣には入れないようで、お尻が巣の外にあるので、フンが下に落ちています。親がいないとき、巣を見ているとくちばしの先端が見えるようになってきましたし、鳴き声も大きくなってきました日曜日は事務所の掃除でモップ掛けのついでに、巣の下もモップを掛けておきました。 土曜日配達されていた郵便物をチェックすると、各種手続きの書類が返送されてきていたので、手続きの処理をしていました。昨日は、算定のことは忘れて処理していました。 夕方は３か月ぶりの鍼灸院へ行きました。鍼灸師さんはフェイスガードにマスクという姿で登場しました。緊急事態宣言前は１０時までやっていましたが、今は８時３０分に施術終了としているそうです。肝心な治療ですが、後頭部の首の付け根にある目のツボがガチガチと言われました。整体といい、鍼灸院といい、疲れている場所が、理由もはっきりわかるので静かに受けてきました。疲れ切って業務を行っています。昨日はお酒も飲まずにすぐに寝ました。今週から再度気合を入れて業務を行います。
July 13, 2020
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身体のメンテナンスをしないとけません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日の午後は山梨案件で、午前は移動手段を電車か車か悩んでいました。結局、カバンが重たいですし、感染リスクも低いので車で移動しました。用件が終わり、甲府駅近くに行ったとき、久々に整体に行くと、「背中がガチガチです」「ここが硬い人は呼吸が浅いから疲れが取れない」と言われて、マッサージボールでほぐしている背中の真ん中を集中的にほぐされました。鍼灸院へ行っているのならば、行った方が良いし、服に貼るカイロをこの場所に貼って寝るとお灸が効いたようになるから良いと教わりました。「かなりほぐしたので、今日はよく眠れますよ」と言われて出て、甲府駅前の吉野家で吉呑みし、もう一軒、人気の居酒屋が座れたので、もう少し飲んで、酒屋でパートさんが飲みたいと言っていたスパークリング七賢を買ってホテルに戻ったのは７時前でしたが、もう記憶が無く、目が覚めたら３時頃でした。 それから温泉大浴場のあるホテルなので２回温泉に入って資料を読んで早い時間にチェックアウトしましたが、疲労感は全くありません。本当にスッキリしています。今日は鍼灸院も行こうと思います。 昨日お伺いした会社さんは営業系の会社で歩合給があります。若い女の子がトップセールスということで、そのお客さんの資料をよく読むし、業界の新しい情報はすぐに勉強しているということです。学生時代は学費を稼ぐためにキャバクラでバイトしたそうで、そこでもナンバー１になったことがあるそうです。ナンバー１になるのはすごいですし、私も耳が痛い話でした。ＳＮＳで儲かっている社労士さんが、少しノウハウを披露すると表面的なところを質問している方が多いですが、本当は、その奥にあるものをじっくり考えないといけません。
July 12, 2020
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お孫さんが社長になるそうです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、多摩市の会社さんをお伺いしました。今年の始め、社長さんと給与見直しの打ち合わせをしていましたが、急逝されたので、しばらく止まっていました。創業者である前社長のお母様が代表取締役に再登板されて、来年、お孫さんにバトンタッチするまで、社長を務めると共に、少し整理しておきたいということです。半分以上は前社長の思い出話でした。一度、脳梗塞で倒れ、後遺症も無かったそうですが、お酒、タバコがやめられなかったそうです。この前の高血圧検診で見たビデオのような話でした。私も気を付けないといけません。 午後は事務所に出勤すると、ポストに郵便物が大量にあり、郵送処理した年度更新が大量に戻ってきました。これに納付書を付けて送る作業をパートさんにお願いしました。午前の会社さんから年度更新のご依頼をお受けしたので、これの集計、作成、発送もパートさんが担当していました。私は就業規則の意見書などが戻ってきたので、就業規則の届出準備、３６協定の締結に向けた準備などをしていました。感染リスクを抑えるために、郵送などを選択しています。役所の接触を減らすことは問題無いですが、お客様との接触を抑えるわけにはいきませんから、代替措置を考えないといけません。 結局、１０時くらいまで業務を行いました。帰り際に電子申請の進捗をチェックしたら、雇用保険の資格取得が数件終わっていました。雇用継続給付の受給権者も審査が終わりましたので、次に向けて担当者へ連絡しました。
July 11, 2020
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まだまだ算定基礎届は続きます
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 社労士の掲示板を見ていると、電子申請した算定基礎届は翌日には処理が終わると書いてありましたが、弊所は７月頭に送信したものも審査中のままです。東京はやはり、時間が掛かっているのでしょうか？昨日は電子申請による算定基礎届を行っていました。特殊な操作方法を忘れていて、マニュアルを印刷して読みながらデータを作成しました。時間は掛かったものの、やはり、手書きよりは早いですね。雇用保険の審査は、ほとんど終わりませんでした。連絡漏れがあって７月に送信した資格喪失届が、他のものを抜いて処理されていました。センターではデータを見て、取得日、喪失日順に並びなおされているのかもしれません。１０日より空いているだろうと思って、源泉税と労働保険料も銀行へ行って、納付してきました。銀行窓口は、予想より空いていました。ネットバンキングに移行した方もいるかもしれません。 末払いでパートさんの社会保険加入者が多く、出勤日数、賃金データの再確認が終わったということで、数百人の算定データがどっさりやってきました。これを、こちらでも再確認して、提出に向けて準備します。弊所では期日に全部提出を完了するのは不可能です。人数は少ないですが、末払いで、まだデータが来ていないお客様がいます。そろそろ催促しようと思っています。
July 10, 2020
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SNSがたまに荒れる理由
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は、ご紹介いただいた会社さんをお伺いしました。顧問社労士さんがいたけど、何もしてくれなかった、というお話でしたが、激安価格なので、弊所も、色々はできません、とお話ししてきました。前任の社労士さんは、なぜ、こんなに安くオファーしたのか分かりません。「社労士は何もしない」という評判をお伺いすると顧問報酬が激安のことがあります。これもそんな感じのような気がします。算定基礎届と年度更新のご依頼をいただきました。 昨日は手続きの一日で期日前に提出できる算定基礎届は本日送信が最後です。あとは、今月末を目標に提出します。最近、社労士界隈のSNSが荒れますが、一人事務所でそんな件数はこなせないでしょ、というような件数を受託して、もう終わりました、みたいな書き込が流れてきます。みんな、忙しいからイラっとするのかもしれません。社労士向けのSNSでも、たまに見ると、ついついホームページを見に行ってしまいます。これは絶対処理できないよね、と思いながら見ています。たまに、ちょっとイラっとすることもあるので、気持ちは分かりますが、アウトプットはしていません。 ドラッグストアでアルコール濃度が高いハンドジェルがありました。小さいものは欲しくないので、女性向けのようですが、これを買いました。昨日、開封してみると、香水並みに匂うので、パートさん用として、今、使っている手ピカスプレーは私用とすることにしました。一昨年くらいから使っている手ピカスプレーは、そろそろ無くなるので、その容器にスピリッツを入れることにしています。
July 9, 2020
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算定基礎届を処理しました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 年度更新の郵送処理が最初は１週間程度で返送されてきましたが、最近は、全く返送されてきません。皆さん元々の締め切りを意識しているようです。今年は新型コロナの影響で締め切りが延長されました。例年ならば７月１日に納付書だけ送ってしまいますが、今年は、まだ期限に余裕があるので、まだ待ちます。取引先に押印控えを出す会社を除いて電子申請比率を上げています。今の電子申請控ならば、建設業の会社さんに出しても「何これ？」とか言われなさそうです。 昨日は「算定基礎届祭り」ということで、もう絶対に間に合わないお客様を除いて、申請できるお客様の分を電子申請、郵送を問わず、一気に片付けました。パートさんも仕事をたくさん抱えていると思って、仕事を頼まなかったのですが、急ぎの案件は終わっていて、それほど急ぎではない業務をやっていました。集中するのは良いですが、もう少し周りに気を配らないといけませんでした。夜はパートさんの仕事の段取りをしていました。算定基礎届、年度更新が終わっても、まだまだ業務があります。 昨日の夜、買い物していて、「袋あります」と言って袋を探すとありませんでした。レジで小銭を出すも一円足りませんでした。年寄化してきたことを感じます。迷惑を掛けないように事前準備をするようにしたいです。レジ袋有料化は、お店の業務効率を下げそうです。お店によっては、レジ袋無料で、どんどん処理したいよ、というところもありそうです。
July 8, 2020
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時代の変化点を感じます
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝から問い合わせ、入社退社のご連絡が殺到し、朝のうちに残業が確定し、算定が進まないことも確定しました。前のブログに書きましたが、今年は、レギュラーのスポット先には連絡をしなかったのですが、事務の方から「算定の様式が来ない」と電話があり、算定のスポットがやってきました。年金事務所に連絡して再発行をお願いしました。確か、去年もお願いした記憶があります。事務の管理ができていない会社さんには、社労士のような仕事は必要なのかもしれません。 ただ、富士通などが在宅勤務を促進することを発表したり、メーカーなのに、製造部門を売却したり、と社会が大きく変動し始めているので、色々と考えていかないといけません。フリーランス化も進むでしょうから、中小企業、雇用が減ると、社労士は本当に死活問題です。ブログを書いていると、色々と考える時間を取れることが良いことで、書きながら、「あれしてみようか、これしてみようか」と思っています。かなり前にメルマガ読者数が多いことで有名な士業の方のセミナーに参加したとき、「読んでいる人はチンプンカンプンなことを書いているように見えますが、自分の中では考えがまとまっているから良いのです」と言っていました。同じようにメルマガを活用されている印象でした。 新型コロナウィルスの感染者が増え始めたとき、「働き方が一気に変わる」と書かれている方もいましたが、本当に変わってきました。社労士も次の時代を見据えて動かないといけないような気がしますので、色々と考えます。
July 7, 2020
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算定送信前に問題が発覚することがあります
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 土日はしっかりとお酒を飲んだら、新しい薬の副作用か、かなりお腹が緩かったです。今日から飲まずに仕事をします。この薬とお酒を組み合わせると、ダイエットになるのではないかと不謹慎なことを考えています。 算定基礎届の電子申請をしていました。データをチェックしていて、「この人はこんな給与ではないじゃないの？」と、調べてみると３月から給与変動をしています。事務職としていて、社労士業に興味があるわけではない入力担当のパートさんに月額変更の概念はちょっと難しいようです。時々、見逃しがあります。６月月変、７月から控除額変更なので、お客様にご迷惑をお掛けせずに済みました。６月給与変動している従業員さんを見つけました。これはカレンダーに記録しておきます。土建業の社会保険義務化に併せて、社会保険の取得、喪失、算定などの手続きでお声がけをいただくお客様、一覧表をチェックしていると、昨年と日給が異なる人が多数います。データをいただき、検証してみると、月変対象者は１名だけでした。給与変動したら、連絡をくださいとお話していますが、なかなか難しいようです。スポット先とはいえ、定期的に業務をいただくならば、毎月の給与チェックもしてしまおうか考えてしまいます。 今日は月額変更を優先した会社さんの算定基礎届を送信します。今年初めて年度更新のお声がけをいただいた会社さんは給与チェックで止まっています。今日は電話してみます。１０日が本来の締め切り日ですが、様式も来ていないお客様もいますから、業務完了まで時間が掛かります。
July 6, 2020
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廉価パソコンでも申請できました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は、寝る時間を確保してゆっくりスタートしました。事務所に行って電子申請の進行を確認すると、雇用保険の資格取得が１０件以上終了していました。離職票不要の資格喪失は後回しにしているようで取得があると処理しているようです。新型コロナの影響か、契約解除に伴う事務組合委託解除の書類を作成していました。経営状況の分かる資料もあって大変そうだと分かりますので、淡々と処理しました。労働保険事務組合も「感染拡大防止で窓口に来ないで」というので書類をレターパックに詰めて発送しました。事務組合の委託解除は滅多にやらないので、少し時間が掛かりそうです。人事制度も定まっていないのに、就業規則、雇用契約書一式を２か月で納品してくれ、と言ってきたのは、顧問契約内の作業だと思って、契約解除を念頭に置いた要求だったのだろうと思うと契約外の業務は早めに契約外と言わないといけないことを感じました。 算定基礎届の電子申請を開始しました。台帳のサポートページを見ると、廉価パソコンでは申請データ作成ができないことも、と書かれていて、ツイッターを見ていると、「トラブル多発で、ソフトを乗り換えます」という社労士さんもいるので、少しびびっていましたが、無事に送信できました。安いパソコンを買うとき、ビックカメラの店員さんに相談した話は、このブログに書きましたが、そのときに事務作業でもエクセルをハードに使うならば、i3,i5のＣＰＵが良いと言われて、パートさんのパソコンだけがＡＭＤで、あとはi5にしておいて良かったです。パートさんも忙しくて４，５、６月の給与入力が間に合っていませんから、時間が掛かりそうですが、今週は算定基礎届の電子申請を進めます。
July 5, 2020
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【雑談】返送専用切手
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 ツイッターを見ていると、大きな事務所の所長は、実務は行っていませんが、職員数名の事務所の所長は処理件数とかツイートしています。事務処理能力がかなり高いことが伺えます。弊所のボトルネックは自分自身であると思うことがあります。ただ、こういった社労士さんは、お客さんに事務所の方式で連絡などを行ってもらうことを条件にしていることが多いようで、そういった方式に合わない会社をお客様にしている弊所のことを考えると、単価などを見直していかないと行き詰りそうな気がします。こういった情報はなかなか出てこないので自分で発信していこうと思います。 今日は雑談ネタです。パートさんが「ドラえもんの切手があります」というので、２０シート（２００枚）買いました。使用済みは欲しいというので役所へ送る郵送手続きの返信封筒に使い始めました。１シート分の図柄が揃えば良いのかと思っていましたが、多めに欲しいようで発送用に使おうとすると、「返信用です」というので、別の図柄のシール切手５シート（５０枚）を買ってきて使い切るまでは発送用に使わないようにしました。 弊所の返信封筒です。今、郵送が減っているので使い切るまで時間が掛かりそうです。 夜は弥生亭から先月の光熱費の請求があったので清算してきました。軽く飲んだつもりですが、疲れているせいか酔いましたので、早々に帰りました。電気代は昨年より安くなっています。エアコンを増設した効果が出ています。１台で部屋全部が冷えるのはありがたいです。ミーティングスペースに設置したため、風が強く、音が大きいので使い方は考えないといけません。入り口近くに扇風機を置いてサーキュレーター代わりに使っています。 帰るときには、雨のせいかつばめが二羽揃っていたので写真を撮って帰りました。カメラを構える私が気になるのかカメラ目線です。最近、巣にいないことも多いので、本当に、卵があるのか分かりません。巣に入り始めて、来週頭で２週間なので、ヒナの姿を見るならば来週かな、と思っています。
July 4, 2020
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出社拒否症状はイライラすることの予兆だった？
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は軽い出社拒否症状が出ていました。疲れてヘトヘトです。事務所へ行くと電話がたくさん掛かってきました。この繁忙期に仕事が増えていきます。中には電話じゃなくてもいいんじゃない、と思うような案件もあり、少しイライラしてきました。パートさんが出勤してきて、パートさん担当分でも問い合わせがあったので、欲しい結果を伝えたつもりですが、全然違うことをしています。パートさんが準備してくれた郵送物に問い合わせ対応した書類を入れることを言ってあったのに、私の同封物を入れる前に、長３封筒が、すでにパンパンになるように仕上げています。仕事中に深呼吸をするような話がいくつもありました。ツイッターを見ていたら、ある社労士さんが組合けんぽから電話が掛かってきて、「去年は遅かったので、今年は、算定基礎届の期限を守るように」と言われたというものがあったので、組合けんぽのものを作成していました。ネットで様式をダウンロードして、そこから作成するところがあり、発送した後、適用年月を間違えたことに気が付きました。電話が掛かってそうです。この方式は慣れていない人は大変そうです。 夜は約束があったので、居酒屋へ行きました。東京都の新規感染者が１００人を突破しましたが、ほぼ満席でした。これからは「ＷＩＴＨ ＣＯＲＯＮＡ」ということですが、もっと注意するようにしたいです。私は、ストレスが溜まったと言って、飲みには行かないようにします。
July 3, 2020
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まずは形から
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は都心のお客様をお伺いしました。もう電車は普通に混んでいますね。介護施設なので、玄関で算定基礎届の様式と６月の給与データをいただき、失礼しました。とんぼ返りで昭島市に戻り、昭島市のお客様をお伺いし、算定の資料をいただきました。日々の業務に追われて、役所からの郵便物も見当たらなくなってしまうお客様がいます。お伺いすることは大事であることを実感します。年度更新もほぼ終わりで、今年はスポットが激減しました。雇用調整助成金の話を全部断ったので、こちらからは連絡しない予定です。こういうときに、顧問契約先を大事にしないと意味がありません。 午後はパートさんと一緒に事務処理を行いました。パートさんによると１年以上ずっと忙しいらしいです。今は、トップシーズンですが、普段はそれほどでもないと思っていました。従業員の感覚は大事です。秋になったら、雇い入れの前段階として中古オフィス家具屋で机とキャビネットを買おうと思います。オフィスの配置も考えないといけません。ビジネスを変えるときは形から入った方が楽な気がします。前の事務所移転時に、机と椅子を置いたら、パソコンも買ってしまい、時々、友達に手伝ってもらうようになり、レギュラーで来てくれる人と思ったらパートさんがやってきました。具体的には考えていないで動きながら考えた方が良いと思います。 昨日の夜は疲れた感じになりましたし、深夜は雨が強く降るというので、早々に帰りました。家では眠くて仕方が無いので、お酒も飲まずに寝ました。今は、目先の仕事をこなすことに集中したいです。
July 2, 2020
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無理に仕事を作っているような
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 某組合けんぽは、毎回電話が掛かってきて様式に書いていないことを確認していきます。付箋を何枚か貼っていて確認が無いようにしていると、今回は「久々の手続きなので確認を」という電話が掛かってきました。今は感染拡大防止という理由で電話対応時間を短くしているので、メモを見て電話しようとしても、もう電話対応時間が終了していました。こういった分野も合理化が進んで無理に仕事を生み出しているような気がします。会社員時代、経営改革が進む中、付いていけず、アウトソーシング対象となった業務をあてがわれていた人がいたことを思い出します。組合けんぽも合理化を推進させて人員削減したら保険料が安くできるような気がします。 昨日は、パートさんはお客様へ送る請求書、事務所便りの準備、私はお客様へ発送する各種資料の作成発送準備をしていました。最近、弊所のレーザープリンターが、ドラムがどうの、ヘッドを確認だ、というメッセージを多発するようになりました。家庭用にも関わらず酷使しているので弱ってきているのかもしれません。自宅でも同型式のレーザープリンターを使っていて、こちらは、ほとんど使っていないので入れ替えようか考えています。寿命を揃えて廃棄するときは２台まとめて廃棄したいです。 先日、取り付けた新しいエアコンは１４畳用なのですが、１７畳くらいある事務所を１台で冷やしてくれています。大家さんが付けてくれたエアコンは８畳用２台なのですが、これで冷えなかったのは、中古品のせいだったようです。今、窓に断熱材を貼っていて、窓を開けられないので、超暑がりのパートさんは出勤してくると、「蒸しています」とすぐにエアコンを入れています。あとは電気代が気になります。
July 1, 2020
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