2020年02月の記事
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問い合わせが多く、確定申告ができませんでした
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝から自宅作業の予定で、電話も携帯転送設定をしていました。ゴミ出しを忘れた、と思って事務所に出勤すると、エアコンを消し忘れていたことが発覚し、お客様へ給与計算結果の送付準備も思い出したので、それも行いました。その後、自宅へ帰ろうかと思っていましたが、問い合わせもかなりあるので、それの対応を行うならば、データを参照するので、事務所にいた方が処理できるので、事務所で作業していました。午後３時には歯医者を予約していましたので、歯医者へ行き、入れ歯の調整を行いましたので、久々に入れ歯を入れていました。レントゲンを撮ると、奥歯が寿命で抜かないとダメ、というので、確定申告後に抜くことにしました。受付の女性に「予約はいいですか？」と言われたので、「確定申告後に」と言ったら、笑われてしまいました。やはり、落ち着きません。午後も事務所にいて、問い合わせ対応を行いました。自宅作業で行いたかった確定申告作業ができたので８時くらいです。数字を合わせる余裕もありません。今日の青色申告会は、一応、行きますが、確定申告が終わることはありません。前回、「データ入力を進めたいので、生命保険などの書類を全部持ってきてください」と言われているので、それの入力をお願いします。 ネットでトイレットペーパーが品薄に、というニュースを見た後、駅に向かうと、事務所の近くの薬局で、ダンボールからトイレットペーパーを出して陳列していたので、「あるよね」と思っていました。帰りに、その薬局の前を通るとすごい人だかりで、みんな、トイレットペーパーを買っていました。中には二人で１２ロール入りを１０パックくらい買うなど買い占めみたいな行為が見られました。マスクもこうやって無くなったのだろうと思って見ていました。あるドラッグストアには、４，５日で入荷がある旨の告知がされるなど在庫があるようなので、転売品を買わなくて大丈夫なようです。マスクも日本で会社を経営している中国人の方が、もう北京では普通に買えるとツイートしていたので増産が間に合い始めたようです。
February 29, 2020
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新型コロナウィルスの影響が出ています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 数日前から税理士さん数人がツイッターで「確定申告の期限は伸びないのか？」とつぶやいていましたが、本当の延長になってしまいました。こんなことは、今まで無かったような気がします。さらに、公立学校の休校要請、新型コロナウィルスがかなりの脅威であることが分かります。免疫力を落とさないように、注意したいです。ただ、学校はカリキュラムの未消化が発生するので、先生は大変な気がします。ツイッターを見ていたら、塾のオンライン授業を申し込んだ、という書き込みを見ました。仕事が忙しいところに、この確定申告延長はありがたいです。ただ、４月になれば、もっと忙しいので、本来の締め切りに間に合わせたいです。これだけ経済が停滞すると、中小企業に影響が出そうです。実際に中国人観光客に特化していた旅館は倒産したようです。経営者として二の手、三の手をどう考えていたか問われる時期になりそうです。 新規契約の打診があったので、会社の方にお会いしました。１０年以上やっていると、自分のポジショニングというのは、はっきりわかっているので、契約しても、お互い苦労すると思いますから、報酬も提示せずに終わりました。自分もそうですが、消費者は、わがままなので、安く良いものを、と当然に考えますが、私は無理なことはしっかり分かっているので、無理だと思いつつ話をしています。さらに昔からのお客様とは、「前はやってくれたのに」という不満が出てきて、契約解除ということも出ています。お客様が少ないときに無理をして業務をしていた歪みが出ています。長く社長をされていた方と飲んでいると「出会いと別れを繰り返すんだよね」と言われていたので、成長の過程なのかもしれません。ワンステップ上がるためには、職員とともに、自分の心身を整えていかないといけません。
February 28, 2020
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社風を変えるのが先だったような
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 ファミリーマートで大量の希望退職者が出た背景の記事を読んでいました。社長が年頭のあいさつで、「会社があなたに何をしてくれるのかではなく、あなたが会社に何をできるか考えてほしい」と述べたそうです。「あなたが会社に何をできるか考えてほしい」というところを「できることは退職か？」ということで希望退職に殺到したそうです。これはケネディ大統領の演説の有名な一文を引用したものです。「国家が諸君のために何ができるかを問わないで欲しい――諸君が国家のために何ができるのかを問うて欲しい。」という発言が元でした。この演説の解説を読むと「良い社会が作られると国に期待するのではなく、自分で良くしよう行動してほしい」ということが書かれています。この演説を知っている方もいたと思いますが、それでも流れを変えられなかったのは、もう、社風がそのようになっていたのでしょう。状況が良くないときは、事態が良くない方向に流れる典型例でした。 朝はアドバイザー案件で車に乗って移動しました。二人体制の予定でしたが、私一人で対応しました。後で、事務局の方にお伺いしたら、「風邪を引いたそうなので、お休みしてもらいました」ということでした。今、一番デリケートな話です。午後は、パートさんには請求書の発送作業を担当してもらいました。私は、労災の休業補償給付の準備をしていました。二人分準備している最中に、同じお客様から不休災害発生のご連絡で５号の様式が欲しいという話でした。労災発生が多いので、そろそろ監督署からお問い合わせが来そうな気がしています。 夜は、居酒屋はガラガラだろうと思って弥生亭へ行くと、テーブルが満席になる盛況ぶりでした。ビルの大家さんまでやってきて、みんな心配しているのでしょう。あまりの混雑に、マスターが珍しくミスしていました。記念の写真は撮影しましたが、非公開といたします。
February 27, 2020
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業務の進め方が変わるかもしれません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 ツイッターを見ていたら、上海のスポーツクラブは全て休館、日本のスポーツクラブも感染者が出ているようです。汗などが感染源になっているのでしょうか？気になる話です。私は入会月無料キャンペーンで入りましたが、６か月料金を支払う月がなかったときは、退会時に２カ月分支払うことになっています。もうひと月くらいは在籍しようか考えています。ただ、マスクをしても感染しているようなので、免疫力を上げるために生姜、ニンニクを買いました。スープにして飲もうと思います。 朝は、お客様から電話が数件ありました。近所のお客様で、お伺いすることがほとんどでしたが、メールやＦＡＸでデータをいただきました。やはり、人に会うことを抑えているように思います。これから社労士の業務の処理方法が変わるかもしれません。私も、郵送でデータをいただく準備をしていました。零細事務所は顔の見えない運営をしていてはいけないと思うので、対策を色々と考えていこうと思います。 もう自分の記憶力の限界を超えているので、スケジューラーに予定をどんどん入れているため、どんどんメールが来ています。それの処理をしているだけで一日が終わります。その他、やりたことは山ほどあるのに、それができないので、イライラしています。職員数の多い社労士事務所の所長さんが「名刺に携帯番号を書いているが、電話は掛かってこない」とネットに書かれていました。弊所は、全てのお客様の担当者は所長なので、良く掛かってきます。担当者制をきちんとすれば、電話は掛かってこないのでしょうか？
February 26, 2020
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新型コロナウィルス対策が進みます
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 You tubeでフューリー対ワイルダーのヘビー級タイトルマッチ２戦目を見ました。昔より選手のスピードが早くなっています。フューリーは距離を潰して賢く攻めていました。それでも全盛期のマイク・タイソンの方が早くて力強かったと思います。かなり前ですが、ライト・ヘビー級で東洋太平洋チャンピオンになった方と話をしたら、スパーリングで神経障害が出たそうです。試合用のグローブで殴り合うなんて正気の沙汰ではありません。 昨日は事務所に行かないつもりでしたが、パートさんの仕事の段取りを忘れていたことなどがあり、朝は事務所に出勤しました。良くないですが、一日一回はちょっとでも事務所へ行かないと落ち着きません。その後、自宅で少し片づけを行って、会計帳簿付けです。ほとんど終わっていて、１２月のクレジットカードの利用分の入力と、労働保険料の入力を忘れていたので、それを入力していました。その後は集計表の作成です。新型コロナウィルスのため、面談を控えています。今週は確定申告準備ができそうです。ツイッターを見ていたら、この３連休にビデオ会議システムを揃えた方もいたようです。私も何か使えるようにしておきたいと思います。ただ、大手と同じことをしていると、小さいところの良さが無くなるので、そこは意識して対応していきます。小さな作業台にパソコンを乗せて、周囲が写らないように壁をバックにしてskypeでも良いかもしれません。
February 25, 2020
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日曜日は雑用を処理しました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 最近、新型コロナウィルスのせいで飲食店が空いているのではないかと思って、昭島市周辺のお店で食事をしています。昭島駅近くの居酒屋が閉店していました。色々な要因はあるでしょうが、今は厳しいように思います。居酒屋も行きすぎなので、今日は休肝日にします。昼に昭島市の体育館へ行くと、ガラガラと言うほどではありませんが、やはり、空いています。これだけ人が動かないと経済にも影響が出そうです。ただ、ニュースを見ると、かなり感染者が出ているので、そろそろ、私も外出を控えるようにします。 朝は自宅の片付けなどを行って、昼に事務所へ行くと、ポストに郵便物が入っていました。土曜日の５時までポストをチェックしていましたので、それ以降に配達されたようです。押印された手続き書類がいくつか入っていて、パートさんの予定がいっぱいなので、役所へ発送の手はずと取っておきました。月末なので、請求書の作成をしていました。相変わらず、基本的に、コピーして日付を直すだけなので、今でも、エクセルで手作りです。お客様が増えて、少し時間が掛かるようになりましたが、それほどの長時間作業ではありません。パートさんの発送業務がちょっと大変そうです。 昨日は雑用日で、事務所の掃除なども行ったので、あっという間に夜になってしまいました。やりたいことがなかなかできません。今日は確定申告準備を行います。
February 24, 2020
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マスクをしている理由
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日の朝は自宅の片付けをしていました。午後イチは面談案件があったので事務所の片付け行うため、早めに出勤して、片づけをして、入社の手続きがあったので、パートさんが入力してくれた分を確認して送信準備を進めていました。午後は新規適用の手続きのご相談２回目です。ここに時間が掛かったのですが、詳細は書けません。関連ネタですが、先日、歯医者で定期検診を受けたら、入れ歯の引っ掛かりを詰め物にしていたのですが、それが取れてしまったことが分かりました。それで再度、詰め物を作っているため、入れ歯を入れていません。「マスクしているからいいか」と思っていましたが、昨日は、マスクをせずに面談をしてしまいました。お客様は気になったのではないかと思います。注意します。 その後は、ひたすら資格取得の送信をしていました。名前を入れると、業務ソフトが自動的にフリガナを付けてしまうせいか、時々、ミスがありました。一人目は濁点が付く方が多いですが、付いていない方は気が付いていましたが、珍しい読み方をする方は、普通の読み方でスルーしていました。最初の頃は、「できてるだろう」と送信してしまい、住民票と照合しているはずなのに、誤字のまま審査が通ってしまうこともあり、お客様にご迷惑をお掛けました。今は、本当のダブルチェックを実施しています。分業を開始したときは、しばらく苦労をしました。 昨日の晩御飯は東中神駅近くにある満留賀さんです。海老が立派な天丼セットが１３５０円で旨いです。
February 23, 2020
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なかなか求人が上手くいきません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は杉並区のお客様をお伺いしました。求人に関する打ち合わせをしてきました。たまに応募者は出るものの、ドタキャンや内定辞退があるそうで、なかなか決まらないそうです。採用になって入社すれば、定着率の高い会社なので、在職者にインタビューするなど強みをチェックしていかないといけなさそうです。それ以外の話題は新型コロナウィルスの対策のことばかりました。 午後は事務所で２０日付け退職者の手続きを行いました。滅多に退職者が出ないお客様は気になって仕方が無いようで、何度も確認の電話が掛かってきて仕事に集中できません。前に読んだコンサルタントさんが書いた本の通りに、電話に出ないで集中する時間を作る必要性を感じました。今日は入社手続きを行います。 木曜日の夜に参加した勉強会は保険代理店の方が多いのですが、転職したそうで、新しい名刺をいただきました。勉強会に出るくらいなので、熱い方が多く、「もっと違うことができるのではないか」と、会社を変える方が意外といます。本当の意味の就職で、将来的な日本の雇用形態なのかもしれません。携帯番号だけが書かれたプライベート用の名刺もいただきました。裏には人生の目標が書かれていて、この名刺を見た方が声を掛けてくれて達成しそうなものがいくつかあるそうです。成功哲学の本を読むと、目標を人に言わず、自分の中で温め続ける、という人と、オープンにして明確にする、という人がいます。どちらがいいのでしょうか？
February 22, 2020
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社労士事務所が関与してもレベルは様々
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 入社される方の雇用契約書案が送信されてきました。顧問社労士を私に切り替えて、初の採用なので、色々と確認しています。当初、週の所定労働時間が２４時間と伺っていましたが、３２時間と書かれていて、社会保険に加入することになり、確認の電話をしたところ、将来的な話だそうで、入社当初は、２４時間で勤務すると伺いました。規模の大きな社労士事務所と契約されていたと伺っています。あまり、アドバイスが受けられなかったと伺っていましたが、そのような印象を受けました。規模が大きな社労士事務所から弊所に切り替えたケースでは、こういったことが起きています。規模が大きくなれば、資格の無い職員が機械的に処理することがあるせいかもしれません。かなり前に税理士さんの紹介である会社にお伺いすると、社長さんが「対応は所長限定」と言われていたことを思い出します。税理士さんによると、規模の大きな税理士事務所と契約していたことがあったそうですが、やはり、対応が悪いので、小さ目な税理士事務所に切り替えたと伺いました。士業の宿命かもしれません。 ２０日付け退職の案件の相談もいくつかありました。担当者が切り変わって、初の退職者なので社会保険料などの取扱いに相談が何度かありました。社歴の長い相談顧問先の退職者については、不思議な処理がいくつかありましたので、機会を見てお伺いして詳細を確認したいと考えています。 夜は積み立て投資信託の話をお伺いしました。私は、少額ながら約２０年継続しています。今は、年金定期便で予定年金額が記載されているので、不足額を確認して、欲しい額を目指して積み立てしています。隣の方が、小声で「使いたいときに暴落したら大変だ」と言われていましたが、６０代前くらいからは高いときに売却して手堅い投資信託へスイッチングする必要があると思います。そういった運用の知識も必要になってきます。
February 21, 2020
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働き方改革が進むかも
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 ツイッターを見ていると、士業の方でも、コロナウィルス対策で在宅勤務を開始されるようです。色々と話を聞いていると、会議に参加する人数も減らして、集中的に行う、ネット会議など働き方改革が進み始めるきっかけになっているようです。ある弁護士さんは、在宅勤務が進むと、「がんばってますアピール」ができなくなり、成果を冷静に評価するので、同一労働同一賃金も進むのでは、と書かれていました。一気に働き方改革のモードになりそうです。 朝は立川合同庁舎へ行きました。１階に立川税務署の確定申告書受付コーナーがあるのですが、まだ早いのに行列でした。コロナウィルスの影響を受ける前に申告したい方の行列でしょうか？まず６階の法務局へ行き、謄本の請求をして、３階に降りて、ハローワークで手続きを行い、同じフロアの労働基準監督署へ行き、成立届などをゲットしてきました。６階に戻り、謄本を受領して事務所に戻りました。 午後は、パートさんも私も給与計算でした。本日付で退職される方の相談も多く、初めて相談顧問先の退職案件を扱いますが、給与計算の方法で妙な処理をしているところに気が付きました。今回はこれで処理しますが、一度、お伺いして詳細を確認します。夕方に、すでに給与明細を送っているお客様の担当者から、「今月から手当てを増やす、社長が言っています」という連絡でした。２５日払いの会社さんで私も出かけるアポイントがありますから、対応できるか不明です。
February 20, 2020
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ＩＤ、パスワード方式で変わるでしょうか
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、私が担当している給与計算を行っていました。集計の方法を変えていただいたので、時間が掛からなくなりました。第一案を作ったので、今日、再確認し、お客様へご連絡します。これならばパートさん担当へ移行できそうな感じです。別のお客様から、今月だけ手伝う方がいると伺っていました。その方のタイムカードと情報がＰＤＦでやってきました。時給が東京都の最低賃金を下回っているので、ご連絡し、時給については再度設定しました。 午後は手続き関係のご依頼でした。会社との関係がこじれての退職案件は社長さんがミスのないように念入りのご連絡が何度もあります。私は、会社さんがかなり気を使っていると思うので、退職される方も、それほど気にしていないように思います。他のお客様でも退職者が出るので、それの相談対応をしていました。各企業にＩＤ、パスワードを発行し、電子申請を促進するようですが、社労士に依頼している企業は、そんなに変わらないように思います。最近は、ハローワークへ行きませんが、窓口で教わりながら離職票を書くくらいならば数万円で社労士事務所に依頼して本来の業務に専念した方が、インカムの方が多いはずです。 夜はスポーツクラブへ行き、夜は自宅で業務しようと思っていましたが、疲れているせいか軽い運動でも集中力が落ちたままで仕事になりません。忙しくないのならば、仕事できる日は仕事する、でも良いですが、忙しいとそういうわけにもいかないので、深夜、自宅作業する日は運動しない、と決めることにしました。運動も週２，３回にします。お風呂だけならばどうかは試してみたいです。
February 19, 2020
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確定申告会場が拡散原因にならないか心配です
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は青色申告会へ行って、帳簿のチェックを受けてきました。まだ、完成していませんので、色々と修正点を指摘されました。ここ数年会員が増えているそうで、予約を取るのも容易ではありません。コロナウィルスの流行が確定申告の時期と重なってしまいました。青色申告会、税務署ともに人が集まりますので拡散の原因になるのではないか、という不安があります。その後、鍼灸院へ行ってみると、予約無しでも大丈夫というので、1時間コースで鍼を打ってもらいました。目のツボがかなり効きました。 お昼前くらいから、事務所に出勤し、入社退社の問い合わせが多数あるので、それの対応をしていました。ある退職者について休暇を取るわけではないのに、もう給与計算の結果がきていました。離職票が早く欲しいそうですが、ちょっとやりすぎなので、退職日まで待つように返信をしました。バタバタと業務をこなしていたら、あっという間に夜になりました。家で軽く飲んだらバタンと寝てしまいました。今日から飲まずに、仕事をすることをチョイスします。 政府は不要不急の外出は控えるようにアナウンスしています。会社員の場合、会社の信用で取引先とネットでやり取りということも可能になると思いますが、フリーランスの場合は、難しいこともあると思います。それでも、なるべく控えようと思っています。その影響で郵便物が増えています。郵便物の準備も容易ではありませんが、移動しなくてよいのでメリットはあると思っています。事務所を休むわけにはいきません。
February 18, 2020
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無理をしないで規則正しい生活を
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝から事務所へ出勤し、パートさんが入力してくれたデータを元にひたすら電子申請をしていました。時間が掛かりました。業務ソフトを使っていて、離職票イメージを送ってくるお客様は、時々、不思議なイメージデータを送ってくるので、詳細を確認するため、ストップします。以前は、自社で、これを見て離職票作成をしていたと聞いていますが、ハローワークで訂正されまくっていたような気がします。前は詳細データを送ってくださったのですが、今は、このイメージデータだけなので、確認は怠ることができません。 午後は株主になっているスポーツクラブへ行き、株主優待券で運動してきました。どこのスポーツクラブも平日と土日祝日両方使える会員権は高いため、日曜日は空いているので、そこを狙っています。今の優待券は有効期限６月末日までのもので、６月は繁忙期ですから、株主優待券を使い切れないこともあったので積極的に使っていきます。これから健康ブームかと思って株を買ってみましたが、株価に関係無く、ホールドを継続しています。 新型コロナウィルス対策で電車の中ではマスクをしていますが、救急隊員の感染事例を見ていたら、マスク程度では防げないことを実感しました。免疫力を落とさないように、きちんとした睡眠と、規則正しい生活を心がることにします。マレーシアは新型コロナウィルスの検査、休業補償は全額会社持ちというツイートを見ました。国の助成金みたいな制度は無いのでしょうか？マレーシアだって、利幅の小さな中小企業はあると思います。そんなことでは会社が持ちません。
February 17, 2020
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健康をどう維持するか？
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日の早朝から電話がありました。金曜日の晩に、スポット業務のご依頼をいただいた社長さんがお亡くなりになったと連絡がありました。先代の社長でもあるお母さまからの連絡で、涙声でしたが、経営のために電話をするのは、やはり経営者ですね。私より年下なのに、人生何があるかわかりません。木曜日にメールがあり、土曜日に資料を確認するお約束をしていました。 友人の友人が癌で亡くなった話を聞きました。調子が悪い、病院へ行くと、「風邪」と言われて、薬を飲んで良くならず、病院を変えて何度か診察を受けても、「風邪」と言われたそうです。「検査を受けた方が良い」と言われて紹介状を持って、大学病院へ行ったときは、かなり進行していたそうで、それから１か月で亡くなったそうです。友人は、死の淵に立つほど荒れた生活をしていて、自分の葬式に来てくれると思っていたが、自分がその友人の葬式に出席することになってショックを受けていました。きちんと検査を受ける重要性を感じました。紹介状が無いと初診料が高いですが、治らなければ大きな病院へ行く必要性を感じます。トマトジュースのような血尿が出たとき、高い初診料を払う覚悟で昭島にある徳洲会に行ったら、２時間くらいで尿道内視鏡と採尿によるがん検査が終わりました。経営者ならば時間の短縮にもなります。長くいるパートさんの福利厚生アップを考えていて、今回の話をきっかけに健康診断を受けさせようと思い、調べてみました。普通の健康診断ならば出せそうな感じです。がん検診はハードルが高いです。ただ、彼女が本当にがん検診を受けるような年齢になったときには血液一滴でがん検診ができる時代になり、費用も大きく変わりそうです。 週末の業務は「週末に処理します」とお約束した業務をスケジューラーに入れておいて、それを処理しています。まだ終わっていないので、今日も処理を続けます。しかし、今日は運動したいです。
February 16, 2020
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女性のきめ細やかさが良いのかもしれません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は渋谷区のお客様をお伺いしました。昨日は都心の案件なのでマスクをして移動しました。電車の中で咳をしている人が数人いました。今、マスクを買えないとはいえ、何か配慮できることがあるように思います。手続き書類に押印をいただく他、相談が２時間ほどありました。小売で、正社員と有期契約のアルバイトが一緒に仕事をしています。同一労働同一賃金への対応などなど、話題がたくさんあります。 午後は、移動して建設業の労務管理・最新情報に関するセミナーを受講しました。いつの間にか、建設業界は弊所のお客様で一番多い業種となっています。今回の講師は女性社労士さんでしたが、開業前にお世話になった社労士さんから建設業は男ばかりの職場なので、女性社労士さんが好まれると言われたことを思い出しました。今でもそうなのでしょうか？建設業に勤務する飲み友達が技能士試験に合格したら、その会社の顧問社労士さん（女性）からプレゼントをもらったと聞きました。女性のきめ細やかさが好まれるのでしょう。 夜は、スポーツクラブへ行きました。週２回の運動は何とか確保しています。ストレッチエリアでは男性二人が会話していて、引きこもっていたような感じの男性の息子さんを、もう一人の男性が経営する会社に就職させたようで、近況を聞いていました。「よくやっているよ」と言われると、「良かった」と安心した表情をしていました。ストレッチエリアでの会話を聞いていると所得が高そうな方が多いように思います。株主になっているスポーツクラブも行きますが、若い人を見なくなりました。贅沢の一つになっているのかもしれません。
February 15, 2020
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打ち合わせに間に合いました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝から自宅で打ち合わせ資料の作成をしていました。６時くらいには出勤し、資料の印刷などを行い、電子申請の審査が終了した手続きの通知書などをダウンロードしていました。資料ができたところで、一度、帰宅し、朝ご飯兼昼ご飯を食べて、事務所へ戻り、自転車圏の会社さんなので、自転車でお伺いして就業規則の打ち合わせです。就業規則の打ち合わせは資料が多く、いつも６人くらい参加されるので、たくさん資料を用意しましたが、業界的に繁忙期ということで出席者は３名でたくさんの資料が余りました。残った書類は機密書類処分ボックスに入れました。もったいないです。 その後は事務所でパートさんと事務作業を行いました。私は、今日の打ち合わせの資料の確認とパートさんには給与データの入力をしてもらいました。朝早くから仕事をしていたのでスポーツクラブも断念して、パートさんが帰ったところで、早々に帰りました。自宅で電話相談が一件で、お客様が新会社を設立して社長さんが社長を兼任するそうで、社会保険の取扱いに関して相談がありました。建設業のお客様は好調のようで、新会社設立の相談がいくつか来ています。別の会社は中部地方に会社を設立して従業員の兄弟が、一人親方だったそうで、その方を社長にしたそうです。その社長の同級生に社労士がいたそうで、「金子さんは大丈夫です」と連絡がありました。仕事になりませんでした。残念です。
February 14, 2020
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相談が多い一日でした
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は高血圧検診ということですが、いつもより、予約時間が少し遅い時間なので、自宅で作業をしていました。その後、高血圧検診に行くと、院長以外は患者、スタッフ全員マスクをしていました。入り口には、新型コロナウィルスの感染が疑われる方は保健所へ行くように貼り紙が貼ってあります。ここはカウンセリングルームがあり、インフルエンザのような症状のときはカウンセリングルームで待つように言われるので慎重に対応しているようです。中国以外の海外出張者の帰国後の対応について相談メールがありました。ニュースを見ていたら、新型コロナウィルスについては中国に次いで、日本は感染者が多い国となっています。海外出張から帰ってきたということで、過剰な反応はしなくても良いように感じています。 事務所に出勤し、今日の打ち合わせ資料を作成しようと思いましたが、電話やメール相談が多くて、それの対応に追われました。打ち合わせ資料の作成ができたのは１８時になってからで、お腹もすいたので、弥生亭で軽く飲んで食事して、と思いましたが、疲れていたせいか、酔いが回って仕事になりませんでした。結局、早々に寝て、今日は４時に起きて打ち合わせ資料の作成をしています。疲れているので気を付けないといけません。
February 13, 2020
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パートさんが６年目に突入しました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は休日ながら月曜日をお休みとしてパートさんも出勤する日でした。そして、昨日はパートさんが、弊所に初出勤から６年目に突入する日となりました。特にお祝いも無いので、パートさんが好きなチョコレートのお菓子をお茶菓子として買っておきました。この前、雑談していて、「あまり仕事が変わっていない」というので、「先月、書類を何枚書いた？」と聞きました。入所したとき、メインだった手続き書類作成の仕事は、もうほとんどありません。士業の激動の時代です。まだ、弊所にいそうなので、事業展開を考えるときはパートさんの役割も込みで考えています。本当に大変です。 朝は、月曜日の夜に送られてきた入社退社の書類をチェックして必要なものは入力して送信しておきました。急ぎではない、雇用保険の取得は、パートさんに入力をお願いしておきました。パートさんには担当分の給与計算などがあるので、様子を見て私が入力するかもしれません。 午後は、私が資料作成、パートさんには郵送物の発送準備をしてもらいました。パートさんが、「郵便物の準備って、時間が掛かりますね」とぽつりといいました。パートさんが郵便物の準備をしてくれるおかげで、私は単価の高い仕事に専念できます。こんなに長くいるとは思わなかったですが、パートさんが働きやすい環境の構築には力を入れています。エアコンの能力が足りず、夏がクソ暑いので窓に断熱材を貼っていますが、これでダメなら出ていくことも検討している、と弥生亭のマスターに言ったら、お付き合いが長い大家さんへ言ってくれたそうで、電気工事を検討してくれているそうです。少しでも働きやすくなると良いですが。パートさんが暑さでヘトヘトです。
February 12, 2020
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たくさんの入社退社手続きを抱えています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は運動代わりに自転車で立川合同庁舎へ行き、事務組合関係の手続きをしてきました。ハローワークも待っている人がかなり減りましたので、電子申請が浸透しているようです。待ち時間もほとんど無く、すぐに手続きが終わりました。都心のハローワークは入社退社手続きで行くことが無くなりましたが、今でも、待ち時間が長いのでしょうか？新しい求人システムは、何度かハローワークへ行かないといけないので、ツイッターのタイムラインで怒っている社労士さんが何人かいます。役所は、本当に手間の掛かることが大好きです。自分たちの雇用が危ういので必死なのかもしれません。 事務所に戻った後は手続きの準備でした。今回は退職者が多数出て、ちょっと時間が掛かりそうです。元々、長時間労働の会社で、労災が発生して、「長時間労働が疑われる」と監督署が来たこともある会社さんなのですが、相変わらず、長時間の業務を行っているような出勤簿になっています。業界団体が開発に関わったソフトを使っているそうですが、時代が変わってきているので、これも見直してほしいです。 夜には別のお客様からたくさんの入社退社の連絡がありました。お客さんからの引き合いが多く、従業員を増やしたいと聞いています。入社は多いですが、退職も多い状況です。待遇面を見直せば、定着が良くなりそうな気がします。退職者にヒアリングを実施するなど調査をした方が良いと思います。今度、社長さんにお会いするアポイントを入れたので話をしてみようと思います。
February 11, 2020
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人の振り見て我が振り直せ
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日も朝は自宅の片付けを行い、昼前から事務所に出勤して、日曜日なので掃除からスタートしました。午後から就業規則の改定作業です。読み込むと、前に作成した社労士さんの矛盾が見えてきます。ただ、多くの社労士は、低単価で安く受託しているので時間が掛けられないこともあると思います。私も自分で作成した就業規則の改定作業をしていて、間違いなどを見つけることがあります。就業規則を安く依頼しようと思う方は注意した方が良いと思います。値切られたり、相見積もりになったりして叩かれるならば受託しないことも検討した方が良いと思います。かなり前に診断士さんが、就業規則のアドバイスをしているというので、ちょっとだけ見せてもらったことがあります。条文の掛かり受けも読み切れていないので危険だと思いました。労働基準法はもちろん、民法も理解できていないようなので、これも危ないです。全体で、どんな就業規則になったのかは、分かりません。 自宅の掃除をしていて行方不明になった本を見つけました。何度か、このブログでも紹介していますが、この本が無かったら金子事務所は１０年以上持たなかったと思います。買い直して事務所の本棚にあるのですが、やはり、会社員時代に買ってボロボロになった本の方が、愛着があります。この本は最高です。 60分間・企業ダントツ化プロジェクト 顧客感情をベースにした戦略構築法 [ 神田昌典 ] ある儲かっているという社労士さんの書き込みを見ていたら、戦略と戦術を間違えて解釈していました。わざとかもしれません。市場が変化したとき、付いてけない可能性があるので、今後に注目しています。
February 10, 2020
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週末は雑用が多い
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、週末恒例の自宅の片付けでした。ゴミは出るのですが、まだ片付いた感じがしません。長らく放置いていたので、まだまだ時間が掛かりそうです。今日も片づけを行います。昼前に事務所へ行き、電子申請のチェックなどを行いました。電子申請終了のものを、パートさんに発送作業をしてもらおうかと思いましたが、色々と用事が詰まっているので、私が発送準備をして発送しておきました。弊所みたいな規模の事務所が「所長なのに」などと思っていると、業務効率が悪くなるだけなので、色々な業務を行わないといけません。夕方になり、ようやく打ち合わせ資料の作成を開始できました。７時くらいにはヘトヘトになったので帰りました。今日は続きを行います。 フェイスブックで友達になっている社労士さんが良く食べているので、CoCo壱番屋の冬季限定メニューであるグランドマザーカレーを食べました。私の後に来た５人中３人が注文する人気メニューなので美味しいです。私は辛さだけを増しましたが、これにトッピングは野菜、ほうれん草ダブルにチーズという方がいました、どんな外観か見たかったです。 その場でくじを引いてスプーンもいただきました。質が良さそうなものでした。これも人気があって、メルカリでは１０００円前後で売れるそうです。売りませんが。
February 9, 2020
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商売下手を実感します
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は事務所作業日なので、事務所で落ち着いて作業ができると思っていましたが、問い合わせや手続きのご依頼が多数あったので、落ち着いて取り組みたい業務ができませんでした。やはり、そういった業務は夜か土日になると思います。本当は売り上げと利益をしっかり確保して番頭のような方を置くのでしょうが、商売下手なので、それが難しいです。ネットを見ていると、パートで社労士事務所に勤務する有資格者が、土曜日なども出勤して業務をしている書き込みを見ますが、パートにそこまで期待してはいけないと思います。昨日もたくさんの手続きのご依頼がありました。今日も業務をしっかり行いますが、燃え尽きないように休憩をいれながらがんばります。 ランチは立川に叙々苑ができたというので行ってきました。窓際に二人掛けのペアシートがあり、一人で来ると、そこに座ります。一人で来ている女性が数人いて驚きました。ただ、１１階だと景色は良くありません。これで普通のカルビとロースです。旨いです。学生時代に建設業関係のアルバイトをしていて、そこの２次下請けの忘年会に呼んでもらって歌舞伎町にある叙々苑でごちそうになりました。それ以来の叙々苑でした。その後は、ジャズの生演奏があるラウンジみたいなところへ連れて行ってもらった記憶があります。時代はバブルでした。
February 8, 2020
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雑談力が問われます
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は車でお客様をお伺いするので、早めに事務所へ行き、書類を持ち出す必要がありました。キーホルダーを見ると３階共用廊下の入り口のカギがキーホルダーから外れていました。自宅に戻ると、前日のズボンのポケットに残っていました。キーホルダーは外れやすかったり、壊れやすかったり、となかなか良いものがありません。 八王子市の会社さんをお伺いしました。八王子駅から歩けないことはないですが、ちょっと遠いので、毎回車でお伺いしています。同日得喪案件、退職、３６協定など盛りだくさんでした。前任の社労士さんが来ないので、契約解除したと伺いました。当初は手続きが無いと伺っていましたが、意外と手続きが発生します。お伺いして雑談しつつ、近況をお伺いしつつ、手続きの要否を判断しないと案件が出てこないように思います。社労士の顧問契約の王道のように思います。同日得喪は、やったことが無いと言っていたので、月額変更届でやっていたのでしょうか？ちょっと気になります。 時間が無いとか、困っていそうな感じなので、サービスでちょっとやってしまうことがありますが、次から「当然」みたいな感じになっていることが増えてきています。最近は、「サービスでやっただけなので、次から有料にします」とすぐにメールするなり、連絡するようにしています。開業して間もない頃、職員数の多い社労士事務所の職員さんと飲んだら、「うちはそんなサービスしません」みたいな話を聞いて、「シビアだな」と思いましたが、お客さんが増えると、そういうお客さんが増えるのでしょう。弊所も「サービスして喜んでもらう」という考え方は止める時期のように思います。お金をきちんといただくようにしたいです。
February 7, 2020
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横長の文章を読んでいないと電話が掛かってきます
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 年金機構の事務センターから電話がありました。電子申請に関して、ファイルを添付したときは備考欄に記載をしてください、ということです。通知書の文面に横長の文章が付いているのは、そういうことだそうです。よく読んでいませんでした。備考欄に記載が無いものは自動処理が掛かるそうです。社会保険の喪失は自動処理ができると思っていましたが、取得も自動処理ができるようになるそうです。技術の進歩がすごいです。最近、審査が早くなっていて、審査中一覧を見ても、以前ほどは件数が多くならないようになっています。 午後は就業規則の打ち合わせでした。近くに大きめのガソリンスタンドがあるので、洗車してからお伺いしました。拭き上げスペースで拭き上げて、運転中に掛かってきた電話の対応をしてからお伺いしました。最近、電話が増えているのでイヤホンマイクを買おうと思います。前のは古すぎて、適合するものが無かったようですが、今のはマイクロＵＳＢのイヤホンマイクを接続すれば使えるようです。 夜は飲む予定では無かったのですが、弥生亭のマスターから光熱費の連絡と、「暇」というので行ってきました。スポーツクラブへ行く準備をしていたのでお風呂だけは入ってきました。週２回は運動したいので今日はスポーツクラブで運動します。
February 6, 2020
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難しい案件が続きます
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 先日、スポット案件をご紹介いただきました。先日は、打ち合わせに途中参加のせいか、良くわからなかったのですが、日を改めで最初からお伺いすると問題がかなりあることがわかりました。社労士の分野だけでなく、税理士の分野にも確認が必要なことが多いですが、税理士さんは、前任の社長さんがかなりのマウント系で、あまり関与したくないような感じなのだそうです。申し訳ないので問題の全体像が見えたとことで、税理士の切り替えも検討しているそうです。弊所のご依頼も整理できましたので、取り組みたいと思います。何が必要なのか、そこをさぐり当てるまで時間が掛かります。 午後、パートさんは、末日締めの給与計算、私は打ち合わせ資料の作成を行いました。打ち合わせ資料はギリギリでしたが、完成しました。次は就業規則の改定で、前回は、違う社労士さんが作成したものをチェックしていました。このお客様は、そんな要求をしそうなので、違法と知りつつ、そのようなものを作ったのでしょうか？ちょっと気になる内容でした。賃金規程を見ると、残業代の計算ですが、扶養手当は扶養家族の人数に応じて支払うのですが、時間外労働の計算基礎に入っています。実際がどうしているのか確認しないといけません。色々と問題がありそうです。一筋縄ではいかない案件が多いです。
February 5, 2020
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言うべきことは言わないといけません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 労働時間は３６協定内ですが、連続シフトに入るなど、疲労が溜まったとみられる方の転倒災害が連続しているお客様の役員さんへメールしていますが、役員さんは「うるさいこと言ってんな」という感じですが、弊所が関与したときよりも従業員数が大幅に増加し、従業員数が３００人を超え、スキャンダルに対してニュースバリューが高い会社になりつつあるので、注意しないといけません。厳しい取引先も多いので、その取引先関係で過労が原因の重大労災でも発生させれば、取引自体が無くなるかもしれません。ハインリッヒの法則から言っても流れを変えないと、いつかは重大災害が発生する可能性が高いです。今は、イケイケなので悪いことが予想できない状態のように感じますが、冷静にならないと、一気に滑り落ちてしまうことがあります。開業した頃、残業代を払わないなどメジャーな法律違反は「知っててやっている」と思って黙っていた時期がありました。何かの拍子に監督署などの指摘を受けて、「なんで教えてくれなかったんだ」と、言われたことがあります。今では必ず言うようにしています。 昨日の朝は月替わりということで記帳と資金移動で昭島駅周辺を回っていました。１０時３０分ごろに事務所に出勤し、メールをチェックすると手続きのご依頼メールがいくつかきていました。その中の一件は、弊所が関与する前から労災で休業していた方が、復帰せずに退職の申し出があったということで、退職手続きの準備を行います。８号の控えを取っていなかったそうで、データの確認をしていませんが、期間の省略ができませんから最大３枚組になりそうです。午後はパートさんと事務作業で、珍しくパートさんの周囲には書類の山が出来上がっています。いつも担当してもらっている郵便物の準備は私が行いました。昨日は郵便物が多かったので時間が掛かりました。こういった時間を削減することを検討したいです。
February 4, 2020
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日曜日にメールを多数発信してしまいました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 自宅の整理をしていて新品のＹシャツが半そでばかりであることに気が付きました。クールビズで着ていますが、夏の終わりにバーゲンで半額くらいになるので翌年分を買います。汗で黄ばみやすいので多めに持っていますが、ちょっと多すぎました。最近の猛暑で日差しが痛いので、夏でも長そでＹシャツを着ていることが在庫の多い原因だと思います。今年はバランス良く着ようと思います。自宅を整理しないとこういったことにも気が付きません。昨日のブログに書いた月額変更届に向けた給与チェックが終わり、候補者を抽出してお客様へメールしておきました。それ以外のメールもバンバン発信しました。昔は、相手の都合の良いときに読むから、いつ発信しても良いだろう、と思っていましたが、最近は携帯転送でチェックしている方が多く、日曜日は昼だけ発信することにしています。メインで使っているヤフーメールは、発信時間指定は無いようです。パワハラ防止講座で講師の弁護士さんは日曜日に業務指示したと言われないように発信時間指定を使っているそうです。そういった工夫も必要かもしれません。 夢を持つな！目標を持て！ 日本一のカレーチェーン創業者が放つ独断と偏見語録5 [ 宗次徳二 ] 時々、ネットにインタビュー記事が出ているので、気になってＣＯＣＯ壱番屋の創業者である宗次氏の本を買いました。何冊かあり、やはり、人気があるようで中古でも価格はしっかりしています。読みやすそうなこの本をチョイスしました。薄い本で時間も掛からず読めます。ストイックで仕事一筋の方だったのだろうと思う本でした。松下幸之助氏の本にも「真剣勝負だ」と書いてあったので、私には足りないストイックさがあるのでしょう。そうではなければ、自分が経営している喫茶店でカレーライスが好評だからと行って、あんなチェーン店は作れません。５０代半ばで株式を売却して引退は、すごいです。お酒も飲むな、と書いてあります。私も年齢と共に翌日の体調も支配するようにあってきたので休肝日は増やしつつあります。昨日のブログに書いた通り、土曜日は飲み過ぎたようで日曜日の朝は体調が悪かったです。気を付けます。
February 3, 2020
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盛りだくさんの土曜日でした
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 土日の朝１，２時間は、古い本を捨てたり、自宅整理したりする時間にすることにしました。一日のほとんどを事務所で過ごすので、自宅はゴミが溜まり、汚れる一方でした。人事労務の本もトレンドがあるので古い本は捨てています。捨てると言っても簡単には捨てられないので、吟味しながら数年掛けて整理する予定で、ゆっくり取り組んでいます。探していた本やセミナーＤＶＤを発見しています。整理しないといけませんね。 それから事務所に出勤し、郵送物の処理を行い、月額変更届に向けてパートさんが入力してくれた給与データのチェックを行いました。忙しくてさぼっていたので３，４カ月分のチェックをしています。今日も取り組みます。やはり、これも毎月取り組まないといけません。雇用保険にも入らないくらいの方の個人情報の入力が無いことを発見しました。他のお客様ではやっているので、仕事にムラがあります。 夕方は、自分でもガチガチだと思うので鍼灸院へ行きました。担当の方が背中を触ると、「すごいですね」というくらいガチガチでした。少し稼働領域が広がったと思いますので、今日は、昭島市の体育館へ行き、ストレッチと筋トレを行います。 夜は事務所の掃除を行うために寄ると弥生亭がガラガラだったので、ビーフシチューで軽く飲みました。写真はコロコロッケトッピングです。私のボトルをマスターも飲んでいたので、次は、新しいのを入れないといけないレベルまで減りました。事務所の掃除を行い、自宅でさらに飲んでいて、気が付いたら、床に寝ていました。今日は休肝日として、仕事をがんばります。
February 2, 2020
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パワハラ防止セミナーに参加しました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日の午後はパワハラ防止系のセミナーに参加しました。防止に向けた考え方、取り組み方について、色々と事例を交えて話をされたので参考になりました。テキストは編集して活用しても良いということで、パワハラ研修でもやってみようかと思いました。士業事務所もパワハラが多いということです。前も書きましたが、有資格者であれば弟子感覚なので、パワハラのようなことが行われていると思います。「仕事は盗め」と言われても分からない人が多いそうです。弁護士事務所のリクルートでも、「どんな研修が実施されるのか」という質問があるそうです。自分で勉強する、という意識が希薄なのかもしれません。私も有資格者であれば厳しいかもしれません。自分で調べ、推進していく能力を身に着けないと生き残っていけないかもしれません。 午前は移動するついでに、ブログに書いた高年齢雇用継続給付を受給している方について、結婚して苗字が変わって口座名称が変更になった手続きを行いました。郵送で処理しようかと思いましたが、いつ、高年齢雇用継続給付を送信して良いのか分からないので、窓口で送信できることを確認しておきました。セミナーが終わり、事務所に戻ったところで、電子申請で高年齢雇用継続給付を送信しておきました。建前の期限は昨日でしたので、ギリギリでした。 セミナー受講中にスポット業務先から着信履歴があったので、電話してみると、「ネットで見られる働き方改革に関する事例集がきれいすぎて、もっと泥臭いものはないか」という話でした。基本的に自社で試行錯誤したものは、そう簡単に手に入りません。先日参加したＩＴ活用セミナーも厚生労働省の補助金を受給した会社の事例集でした。そうでもないと事例が手に入りません。最近、ネットで、情報は何でも手に入ると思われていますが、とっておきの情報は手に入りません。
February 1, 2020
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