2020年09月の記事
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郵送物が多いです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 電子申請をチェックするといくつか終了していたので、印刷して、お客様へ発送準備をしていました。申請自体は電子で行うことが増えましたが、最後のご連絡は紙ベースで行うことが多いです。月末の定例業務は昨日終了したので、今日からパートさんにバトンタッチします。午前中に郵送物を処理して、歯医者へ行きました。奥歯の神経がほとんど無く、虫歯になっても分からないということで定期的に検診を受けています。歯医者は、通常営業になったようで患者さんも多く、歯科衛生士さんも普通にいるようです。時々、歯のすり減りが激しいと指摘されますので、就寝時使うマウスピースを検索すると高くないので買うことにしました。格闘技していた人の多くは指摘されると思います。 保険証の再交付依頼が立て続けにやってきました。保険証とマイナンバーカードの一体化が進められる一方、マイナンバーの秘密性はそのまま、ということですが、マイナンバーの漏洩なんて時間の問題のように思います。オープンな情報として、どう進めていくのか、ということにしてほしいです。 最近、事務所ではピーター・ガブリエルを聞いています。ＳＯは自宅では高校生当時に買ったオリジナル版、事務所はリマスター版を聞いています。リマスター版は音がきれいです。最後のオリジナルアルバム発売から、そろそろ２０年です。昔よりＣＤが売れないせいか、私が高校生くらいのときに活躍していた方はニューアルバムを発売しなくなりました。きちんと制作すると制作費用も捻出できないのかもしれません。
September 30, 2020
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郵送物がたくさんあります
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 早朝に事務所へ行き、機密書類処分サービスを頼むため、段ボールに書類を詰めていました。最近、ＳＮＳで機密書類処分サービスの情報を交換していました。私も外部委託しています。あとはシュレッダーの併用です。昨日はお客様へ送る各種書類の準備をしていました。作業しているところに電話が掛かってきて、どんどん書類が増えていきます。パートさんは月末の定例業務に専念してもらいたいので、私が担当しました。メールを見ると、月初めに給与を支払うお客様からデータがやってきました。忙しくて、すっかり計算が終わった気になっていました。給与計算ソフトはパートさんのパソコンにインストールしているので、パートさんが帰った後に取り組みました。早起きした影響で眠くなった夜に１回目の計算が終わりました。今日、もう一度見直してお客様へ案を送ります。お客様と集計方法を詰めておいたので、すぐに終わるようになってよかったです。 もう暑くはないのでエアコンを使っていませんでしたが、パートさんが「暑い」「蒸す」というのでパートさんのいる場所に行くと、窓から熱が伝わってきているようです。プチプチの断熱材の効果はイマイチのようです。昨日は、プチプチを貼って開かなくなった窓を強引に少し開けて過ごしましたが、まだエアコンは使うことがありそうです。
September 29, 2020
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助成金を受託しない社労士が増えそうです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は近所のファミレスの朝食を食べました。時々、行っていますが、人件費の上昇などがあり、どんどん値上がりしています。しかし、内容が伴わないので、そのうち、行かなくなりそうです。世間が値上がりしていて、仕方が無いよね、と思っている中でも、ただ値上げするだけではお客さんが離れる原因になります。私も気を付けようと思いました。士業の場合は、場所で価格を高くするケースがあるそうです。税理士さんは都心の一等地に事務所を借りるケースがあると聞いたことがあります。新型コロナのようなことが発生すると一気に苦しくなることが多いので注意しないといけません。意外と簡単ではありません。 ツイッターを見ていると、雇用調整助成金を受託した会社と連絡が取れなくなったという書き込みが見られました。これで、またスポットで助成金を受託する社労士が減るでしょう。雇用調整助成金が全盛のとき、新聞にも「社労士が受託しない」と書かれてしまいましたが、原因は社労士だけにあるわけではありません。使用者側の弁護士さんの書き込みを見ると、人手不足業界に出向させる助成金に力を入れていくという記事があったそうで、これから雇用調整助成金は縮小していくようです。みずほ銀行も事務職を営業職に異動させていくことが発表されています。まだ従業員も大変な時期が続きそうです。弊所のお客様の中には最低賃金の安いエリアに工場を移転させたいという話が出ています。しばらく会社員は異動が増えるかもしれません。解雇が厳しい日本では異動で対応するしかありません。 昨日の朝は事務所へ行き、パートさんの書庫を漁って発送した方が良いものを日曜日集荷に間に合うようにポストに投函しました。山梨県のひっそりとした村でも日曜日二回、ポストの集荷がありますが、昭島市は昼に一回だけです。その後は事務所と自宅でゴミ出しをしていました。夏は動くだけで汗が出るので中断していました。今まで本をあまり処分しませんでしたが、古いもの、長年読んでいない本は捨てていきます。洋服も長そでを出さないといけません。
September 28, 2020
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生活のリズムを変えようとしています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 あまり、早起きを書くと「忙しいアピールか」と言われてしまいますが、生活のリズムを変えるべく、早起きして出勤して身体を慣らしています。昨日は６時前の電車で出勤しました。 身体が慣れていないこともあり、集中力は低めです。出社したら、膝の痛みも無いので事務所でストレッチからスタートです。パートさんがいない日はスウェットパンツとＴシャツに着替えています。電子申請をチェックすると、弊所の取扱いが多い渋谷管轄の雇用保険取得が７月中旬送信分以降処理されていません。８月頭に東京労働局は事務センター分室を作り、渋谷は分室扱いになったもの改善している様子は伺えません。密を避けて審査人数を増員するために分室を作ったと思っていましたが、改悪になっています。 続いて郵送物の処理で、内容を確認しながら発送準備をしていきますが、不完全なものがいくつかあり、お客様へ返送するものも出てしまいました。記載の指示は難しいです。この後も事務処理していましたが、処理が遅いので、なかなか進みません。今日も取り組みます。要領の悪さを実感します。 今日は、株主になっているスポーツクラブへ行って状況を見てこようと思っていましたが、それは月初にすることにしました。スポーツクラブも半年以上行っていません。
September 27, 2020
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業務効率向上にチャレンジしています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は、羽村市のお客様をお伺いして従業員の変動についてお伺いしました。各社では変動はないことが多いので、こういったときに顧問契約の力を発揮します。お話ししているとき、何回か電話が掛かってきたので事務所に戻ったところで電話して各種相談と、それに対応した資料をメールしておきました。最近は、なるべくメールを使うようにしています。やはり、電話は生産性が落ちます。著書多数のコンサルさんの勉強会に出たら、「電話に出ない」と公言して、本当に出ないので、メールかビジネスチャットに移行してもらったと言っていましたが、弊所のお客様は、そこまで無理だと思うので、色々と工夫していかないといけません。大手社労士事務所の方が「これからは〇〇だ！」とツイートして、キャリア１０年くらいの社労士さんたちがボソボソと否定していましたが、やはり、置かれている環境が違うので、その方と環境が違うので自分のスケールを確認することが大事だと思います。ダン・ケネディのマーケティングの本の序章に、「自分が何ものか知れ」という話が書いてあります。本当に大事です。究極のマーケティングプラン シンプルだけど、一生役に立つ!お客様をトリコにするためのバイブル 午後は事務所で事務処理をしていて、お休みしていたパートさんの担当分は指示を書いてクリアホルダーに入れて書庫に入れておきましたが、夕方になって、どう見てもパートさん担当分が多いですが、集中力が落ちているので、比較的頭を使わない作業はいくつか処理しておきました。私は忙しくなる見込みがあったので、教育時間を考えて早めにパートさんに来てもらいましたが、パートさんから見て、「こんなはずじゃなかった」と思っているような印象を受けるので、あまりストレスを掛けないように気を付けています。ずっと同じ人がいることは社労士のイメージ的にもプラスに働いているようです。「先生のところはどうしているの？」と聞かれることが増えてきました。
September 26, 2020
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システムが良くないもののようです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 最近、早く寝て早く起きていて６時頃には出勤することが増えています。元々、寝るまでに時間が掛かり、睡眠も浅いので、色々と疲れが取れる睡眠方法を検討した結果、そうなりました。それでも疲れが取れないことがあり、パートさんがいる時間に集中力が切れることがあります。パートさんがいないときは、携帯電話を近くに置いて寝てしまいますが、それもなかなかできません。業務時間を確保するために、良い睡眠時間を確保するのはテーマですから、色々と検討してみたいです。朝は、離職票希望者の取得が前職の喪失が行われていないので、待っていて、取得は処理されたものの翌日になっても離職票の審査が終わっていないので電話をして確認したところ、端末では取得が終了していないことになっている、と言われました。どんなシステムなのでしょうか？取得を確認してもらって離職票の審査をしてもらうことになりました。ついでに、喪失届単独で私が取得届の到達番号の添付をミスしてしまった案件も処理してもらうことにしました。そのうち、取得が掛かるからいいだろう、と思っていましたが、２か月くらい取得が掛かりませんでした。３６協定のスポット案件で、八王子市のお客様をお伺いしました。基本的に自社で手続きを行っていますが、時々、お声がけをいただきます。色々と近況をお伺いしていたら、定年再雇用案件で、月額変更で対応したというので、同日得喪をお話ししました。今、審査中のようなので通知書が出たら取消して、やり直しをします。事前に年金事務所に相談したそうですが、的確な回答を得られなかったようです。その後はパートさんと事務所作業をしました。パートさんは月末の定例業務で忙しそうなので私がパートさん担当分まで処理しました。パートさんがずっと忙しいので、増員を検討しないといけません。今週末は、ミーティングスペースから覗かれてもパソコンの画面が見えないような机配置を考えます。とりあえず、机を入れるところから始めます。弊所は、パーテーションを入れているので、基本的に事務スペースは見えないようにしていますが、リスクは抑えないといけません。
September 25, 2020
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働き方を観察しています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は整形外科に行きました。一番ひどいときは両足を揃えないと階段を上り下りできませんでしたが、もうそこまでは酷くありません。ツイッターでお付き合いのある方たちから「病院へ行きなさい」とアドバイスされたので診てもらいました。レントゲンを撮ると骨には異常がないので、そのうち収まるでしょう、ということで湿布をもらいました。整形外科はあまり行かないので、色々なスタッフの働き方を見ていました。先生の診察を受けないで理学療養を受ける人がいて、診察を受ける人がいて、次から次へと費用を計算していくので、医療事務の方たちが本当に忙しそうでした。理学療養を受けている方たちは終わるとすぐに会計ができるようになっています。この病院のクチコミを見ると、患者はたくさんいるけど、どんどん診察が進むということで、チョイスしましたが、医療事務の方たちの活躍が大きいですね。私の診察が終わったとき、要領が分からないので質問すると、少しテンパリ気味でしたが、会計のときは笑顔で対応していました。彼女たちに話しかけるお年寄りが多い理由が分かります。 昨日は連休中にいただいていたメールの返信をしていました。連休中は緊急ではない限り、こちらからメールをしていませんでした。今はメールをスマホに転送している方も多いので発信時間には注意しています。土建業さんから入社のご連絡がありました。担当の方とお話しすると雇用保険の手続き終了書類を早めに元請けに提出する必要がある、ということで郵送処理をチョイスしました。東京労働局管轄の取得届の処理が進んでいませんので、郵送チョイスです。東京労働局は現状をどう考えているのでしょうか？
September 24, 2020
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出勤日としていた社労士さんも多かったようです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝早く目が覚めましたし、郵送案件がもう一件あったことを思い出したので、始発の次の電車で事務所へ行き、準備を進めて８時前に投函し、自宅に戻って二度寝しました。連休中の社労士さんの動きを見ていると仕事をしている方も多く、基本的に労働集約型であることが分かります。そんな生活を１０年以上続けていると、休日も働くのもごくごく普通になってきます。ある社労士さんは、「家族旅行にパソコンを持っていて、ワーケーションなんて普通にやっていた」とツイートしていました。自由気ままに仕事をする人なんて、ごく一部のように思います。引退期の方ならばよいですが、自分にストレスを掛けていかないと成長できません。気ままに仕事をしている人は、成長しないか速度が遅いような気がします。 午後になると、出勤日としていたお客様が多かったようでメール、電話、ＬＩＮＥからのご連絡がありました。「社労士事務所は年間休日が少ない」とネットに書かれていますが、中小企業全般で言えることのように思います。社労士業界では大手規模の事務所の方が、会議があったことをツイートしていたので、社労士業界に転職を考えている方は、ここは覚悟しないといけないと思います。 夕方は入社手続きの送信を行い、業務終了としました。前職の喪失待ちで離職票の発行が止まっている方の取得が終わりましたが、喪失が終わりません。明日の朝、進捗チェックして離職票が出ていなければ電話します。
September 23, 2020
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郵送案件を処理しました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 膝が痛いので、朝のウォーキングはキャンセルして早い時間に出勤しました。膝の痛みも時間の経過とともに楽になり、夜には階段を降りるのも楽になってきました。この連休中に株主優待券を使ってスポーツクラブへ行こうと思っていましたが、膝の痛みで断念していました。さらに、大阪のスポーツクラブでクラスターが発生したという報道がありました。やはり、機会を見て株を売却するようです。 昨日は郵送物を発送することが目標でした。休日は最終集荷が早いので、今日、焦ってポストに投函するのは避けたいと思っていました。郵便物が一通り準備し終わったら、事務所の掃除を行いました。ミーティングテーブルに色々なものを置いているので片付けも行いました。夕方に飲みに誘われたので、片付けも中断しました。今日は続きを行います。立川へ飲みに行くと、混んでいてお店の外で待っていました。焼肉を食べに行き、久々に散財しました。しばらく節約します。帰りにデパートで半額になった総菜を買って帰りました。 今日は片付けとパートさんの仕事が多いので、入社手続きの入力などを行います。あと、スポット案件の手続きを進めます。
September 22, 2020
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給与計算をしていました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝、ウォーキングをしていると膝が少し痛いので早めに切り上げました。打ったような記憶は無いので様子を見ています。午前は事務所で給与計算をしていました。２０日締め２５日払いのお客様で残業代は翌月払いということで受託しましたが、パートさんは当月払いなので、こういったときには困ります。給与計算はパートさんメインにしています。社会保険などの手続きと給与計算ができれば、私が引退した後でも、どこかの会社で事務ができると思います。しかし、給与計算は所長の教え方が良くないので、なかなか身に付きませんし、手続きはほぼ電子申請に移行してしまったので、書類作成の機会がぐっと減っています。昨日は、ミスしているところを書き出してメモしておきました。休み明けには見てもらいます。弊所では給与計算は手計算も織り交ぜています。スキルと勘を身に付けるためには自動でポンポン出て来るのは良くないと考えています。今のところ人数の多い会社さんの給与計算は受託していません。職員の成長待ちです。 この他、来月に３６協定が期限を迎えるお客様の更新内容の確認が取れたので作成を開始しました。厚生労働省のホームページからひな形をダウンロードして使うと、裏の注意書きでメモリを食っているようでかなり重たいです。裏面だけはＰＤＦで別ファイルにしてほしいです。 夕方は鍼灸院へ行って、いつもの背中の他、ひざも診てもらいました。腰のゆがみが原因ではないか、ということで腰とヒザに鍼を打ってもらいました。短期的には痛みが引きましたが、やはり痛いです。休みが明けたら整形外科に行ってきます。
September 21, 2020
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片づけをしていました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 午前中は自宅の片付けをしていました。本とか半分くらいまで減らしたいです。今の家に住むときに開業前に買った本を段ボールに入れたままなので、これは順次廃棄していきます。午後から事務所へ行き、自分の書庫を片付けました。書庫の書類が半分くらいになりました。しかし、すぐに廃棄することはできませんので、廃棄前の保管庫に入れておきます。しばらく保管しておいて集中力が切れたときにシュレッダーに掛けます。先日きいた音声セミナーでは、机などに余計なものを置くと、集中力低下の原因となる、ということなので机周辺の整理も進めていきたいです。郵便物の発送準備も進めました。配達されるのは連休明けになりますから、連休中に順次発送を進めていきます。 夕方は社労士さん達とＺＯＯＭ飲みをしました。ＳＮＳの進展で遠方に方たちとのお付き合いが容易になり、コロナでＺＯＯＭがメジャーになったことで、エリアを問わない会話ができるようになりました。情報交換からどうでも良い雑談まであります。女性の話を聞くとＳＮＳのダイレクトメッセージ機能を使って男性からのアプローチが多いそうです。この前、かわいいアイコンからそうでもないアイコンに変えた女性士業の方が、「既婚者なのでダイレクトメッセージはご遠慮ください」とツイートしていました。深刻な方も多いようです。士業なんて狭い世界なのに、話題になるのが分からないようです。
September 20, 2020
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連休前は手続き依頼が増えます
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 今日から巷はシルバーウィークということで連休の方が多いと思います。私がよく利用する山梨のホテルの予約サイトを見ると、甲府駅から徒歩圏のホテルは、ここしばらくの倍以上の価格設定でしたが、満室になっていました。この前のブログネタにしたホテルもほぼ満室ということで、少しずつ客足が戻ってきたように思います。 昨日の朝は都心のお客様をお伺いして求人関係のお話をしてきました。コロナで雇用が不安定になったとき、問い合わせは何件かあったそうですが、その方の都合や会社の都合などで採用には至っていません。少し対策を考えて求人票を作成することになりました。ちょっと新宿で買い物などをしようかと思っていましたが、まだ人ごみの中を歩くのは抵抗があるので、早々に、戻りました。 事務所に出勤して、電子申請をチェックすると社会保険は終わっていますが、雇用保険は終わっていません。特に渋谷管轄は２か月以上時間が経っていますが、まだ終わっていません。ツイッターでの社労士さん同士のやりとりを見ると、都心は７月上旬送信のものを処理しているようです。そろそろ社労士が悪いのでは？と言われるのではないかと危惧しています。社労士会や連合会が意見広告を出して厚労大臣の目に止まれば、少しは改善されると思いますし、お客様の認識も変わると思っています。弊所恒例の連休前の手続き依頼がどんどんやってきています。今日から処理していきます。 夜は昭島市の税理士さんと飲みました。「（金子の）行きつけに行くと飲みすぎそうだ」ということでチェーン店に行きましたが、飲み放題プランがチョイスされました。結局、飲みすぎて家に帰ったらバタンキューでした。今日もＺＯＯＭ飲み予定ですから、飲み過ぎないように注意します。
September 19, 2020
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書庫がいっぱいになってきました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 ここ２週間くらいパートさんが隙間時間に書庫の整理をしてくれています。人数が多いお客様は事務がしっかりされているところが多いので一定期間保管したらファイル毎どんと廃棄してしまいますが、そうではないお客様の場合、かなりの期間保管しています。廃棄もできないので書類が溜まる一方です。スペース的には、もう一つキャビネットを増やすことができますが、簡単にできません。私も隙間時間に中をチェックして廃棄を行っていきます。電子申請にしてＰＤＦ保管がぐっと増えましたが、手続きに付随した書類の保管はあるので、ファイリングもなかなか減りません。今でもＦＡＸ主体のお客様もいます。ＦＡＸした書類は問い合わせに備えて保管してあります。マメに整理するしかありません。処分前の機密書類を入れているカギ付きラテラルの引き出しが一杯になったので来週の連休中に段ボールに詰めて溶解サービスに出します。 最近、早起きしているせいか、夕方には眠くなってきます。弥生亭でカレーライスがあるというので、気分転換に行きましたが、お酒も飲むので、その後は仕事にならず、軽く片付けをして帰りました。メニューに書いてありませんが、トッピングはいろいろできます。来週くらいまで提供するそうです。 カード入れを買い替えました。もう定期を見せることが無くなったので定期もカード入れに入れていたら磁気対策をしているようで自動改札を通るとき、反応しません。そのためか外側に一枚だけ入れるスペースがあるので、そこに入れて毎回抜いて改札を通っています。別に定期入れを持つと面倒なので、しばらくはこれで対応します。
September 18, 2020
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経営者の朝は早いです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 早朝に目が覚めてしまったので、ウォーキングをしました。事務所の近くに来ると、近所の会社は社長さんが事務作業をしていますし、徒歩圏の顧問先の事務所も電気が点いていて社長さんの車が駐車場に止まっていました。私も、そのまま事務所に出勤し、少し作業を行って自宅に戻りました。午前は高血圧検診で早い時間だったのでウォーキングして立川へ行きました。ウォーキングしながら会員になっているセミナー音声を聞いています。今回のテーマは「業務効率を上げるために」ということで、色々と参考になる話がありました。今週末から、少し事務所の配置などをいじっていきます。午前には事務所に戻り、パートさんと事務作業をしていました。夕方には早起きの影響か、集中力が低下してきて、作業効率が落ちてきました。パートさんがいなければ、事務所の隅に置いてあるヨガマットで横になって軽く寝るところですが、それもできないので、コーヒーを飲みながら、何とか業務を行いました。従業員がいるとオフの仕方も難しいです。 今日も早起きしてしまったので、ウォーキングをしました。集中力が落ちた時間の過ごし方も考えました。色々と試さないといけません。 夜は、あるお寿司屋に行きました。無くなったら困る良いお店です。常連さんが来ていて、会話を聞いていると、徐々にお客さんが戻ってきているようで、前日は、家族で来たお客さんがいて、シャリがすぐに無くなったという話を聞きました。値段が張るので、私はそんなに行けませんが、常連さんが良いお店を盛り上げているようです。
September 17, 2020
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手続きだけで一日が終わりました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日の朝は電子申請終了した雇用保険手続きがあったのでダウンロードとお客様への発送準備をしていました。少しずつ雇用保険の手続きが終わってきました。しかし、「審査中」の表示のものがまだ多数あります。午後は３６協定の更新案件でスポットのお客様をお伺いしました。今後、３６協定以外の業務があることをお伺いしました。今は、訪問を控える時期のように思いますが、お会いしてお話をお伺いしないと業務は増えにくいように思います。事務所に戻った後は、パートさんと共に手続き案件を処理していました。パートさんは結構な件数の業務を抱えているので、比較的レアな手続きは私が担当しました。離職票作成案件も数件入ってきましたが、今回はパートさんが担当できそうも無いので、私が担当します。午後はほとんど手続きで終わってしまいました。 夜は国勢調査員の不在票があったので、早々に帰宅し、自宅で書類を受け取りネットで回答して、国政調査を終了しました。玄関で氏名と世帯人数を回答させられますが、デカイ声で復唱しています。若い女の子の一人暮らしの場合、それも嫌なのではないでしょうか？もっと配慮が必要なように思います。ネットで国勢調査を受けたついでに自動車保険の更新もネットで行いました。保険のプランを見ていたら特約で自転車保険も付けられるようになりました。金額も今の自転車保険より安いので自転車保険が満期になったら切り替えようと思います。
September 16, 2020
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２以上勤務者の理解が乏しい
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 日曜日は、ツイッターである著書多数の有名社労士さんが、「手続き、給与計算では職員が成長しない」とツイートし、社労士さんたちがザワついていました。給与計算、労務管理はあくまで結果物ですが、そのプロセスを考えていると、「この人、〇〇ですが、何かあったのですか？」と電話して相談や提案に繋がることがあります。単純作業だと思わないで、色々と考えて行くと仕事が広がります。最大手の社労士事務所は、手続きと給与計算に特化した事務所です。そんなことを書いていいのか、と思ってしまいます。社労士事務所によって違うでしょうが、私の開業前から「これからは３号業務がメインだ」と言われていますが、弊所の業務は手続きがほとんどです。 そんな弊所の昨日の業務は給与計算と手続きでした。建設業のお客様から電話があって、２以上勤務者の社長で立川管轄の会社を選択事業所としています。建設業許可を受けるには社長さんの保険証は、その許可を受ける会社のものではないとダメと行政書士が言っているという電話がありました。報酬決定通知書を全部出すのに「本当？」と思いながら話を聞いていました。かなり前に、「報酬の多い方が選択事業所になっていないのはおかしい」と電話を掛けてきた行政書士がいて、「法律のどこに書いてある？」と問い詰めたことがあります。２以上勤務者に対する行政書士の認識は信用できない印象があります。 日曜日の夜はめだかＴＡＮＴＡＮのオープン記念日ということで、夜に行って、ボトルを空けて帰ってきて、そのままバタンキューと寝てしまい、気が付いたら朝の４時くらいでした。長時間運転で疲れていたようです。
September 15, 2020
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ホテルも利用しないといけません
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 土曜日の午後は山梨案件でした。もう涼しくなったのでエンジンが快調に回り、エアコンも効きます。用件終了後は、ホテルを予約してありましたので、そちらへ行きます。会員になっていて、７月の営業再開後、毎月のように葉書を送ってきて、割引などの特典のお知らせがあります。いつもは甲府駅から南に徒歩１５分くらいのところに温泉地があり、そこのホテルに泊まっています。繁閑で価格変動が大きいので、今は安く泊まれます。こちらは、年間均一料金で、今は高いですが、甲府駅南のホテルが普段の倍以上になっても価格は変わりませんので助かっています。一時期的な価格差ではなく、長い目で見たら無くなっては困るホテルです。 そのホテルは湯村温泉郷にあり、開湯は西暦８００年くらいということで平安時代です。歴史があります。こちらは甲府駅から車で北に２０分程度のところにあります。温泉はとても良いもので、周囲にお店が無いこともあり、何度も入ります。仕事のネタは持って行ったのですが、ルームシアターが無料だったので、焼酎を飲みながら、色々と見てしまいました。 今回は値引きがすごいので朝食付きプランにしました。地産地消を売りにしているので、地元の食材にこだわって美味しい朝食でした。今度から食べます。ホテルチェーンではないので、手作り感があって良かったです。 日曜日は、ホテルのルームシアターを見てしまったペナルティで、朝には事務所へ行き業務を行いました。長時間運転すると疲れるので、一駅で終わる案件は電車で行くようにしたいです。
September 14, 2020
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最後の算定基礎届が終わりました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は電子申請の後処理などを行っていました。夕方にお伺いするお客様から電話があり、色々と手続きに関するお話があるそうで、書類の準備を依頼されました。お伺いするというのは大事なような気がします。新型コロナウィルスの影響で、お伺いを控えていましたが、様子を見ながら再開していきます。 電子申請で行った最後の算定基礎届が終わり、お客様の担当者に郵送する準備の他、国保組合の加入者がいるので国保組合の支部からも通知書を送るように連絡があったので発送しておきました。これまだ個人ごとに通知書が出て、年金機構が提供している連記式変更シートを使って連記式に切り替えていましたが、国保組合に加入していない方のデータをカットするにはちょうど良かったですが、台帳は連記式をデフォルトと切り替えたので、今回はちょっと面倒でした。同じ国保組合の違う支部では、別送申請書を出して全ての通知書を国保組合が確認できるようにしていましたが、今年は私が電子申請をしてしまったので、通知書が行きませんから、必要か否か確認しないといけません。この他の通知書も発送する準備をしておきました。ＴＭnetworkのＧＥＴ ＷＩＬＤを聞きながら退勤すると気分が良いというので、久々に聞きました。オフィシャルの動画ですが、イントロが長くて退勤できない、という書き込みが多数ありました。
September 12, 2020
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木曜日は郵送物の発送で忙しいです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝、事務所近くの整形外科へ行くと、一つは臨時休診、もう一つは午前臨時休診でした。医者の集まりでもあったのでしょうか？午後は用事があるのでいけませんでした。もうしびれ痛みは全くなく、こわばった感じが残っています。木曜日は郵送物の発送に力を入れます。木曜日の最終集荷に間に合えば多くの会社が普通に営業している金曜日に配達されます。お客様の中には「土日に配達されないように」と注文されるところもありますので、注意しています。逆を言えば、今日は少しのんびりできます。土曜日も通常営業されているお客様に発送物があれば普通に発送します。離職票の審査終了物などはもちろんですが、国保組合の方が結婚されたというので資料が揃ったので届出書類を作成して郵送しておきました。この国保組合は、結婚するとお祝い金も出るそうです。お祝い金一覧を見ていると、「臓器提供」というものまでありました。確かにお金が掛かると思うのでありがたい制度のように思います。 新しく買った安いパソコンのパーツが色々と来たので取り付け作業をしていました。外で使うことを目的としたのでのぞき見防止フィルターを貼りました。パートさんが興味津々で覗きにきました。色々と試した結果、横の席からは見えないけど、後ろの席からは見えるということでした。セミナーや特急列車に乗ったときは気を付けたいです。処理速度は早くないようですが、使ってみると意外と快適です。業務効率アップを期待します。昨日は、新しいアップデートがあったみたいでダウンロード、インストールをすると時間が掛かりました。 夜は、弥生亭のブログを見ると冷凍サンマが一本５００円というので食べに行きました。丸々としていて脂が乗って美味しかったです。マスターが「栗ごはんが炊けました」というのでそれもいただき、しっかりとした晩御飯になりました。
September 11, 2020
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腕が尋常ではないくらい痺れました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 酔って寝て２時くらいに目を覚ますと尋常ではないくらい右腕がしびれていました。動きません。少し落ち着いたところで、ネット検索して脳梗塞とかの症状を確認し、確認方法をやってみると、大体できるので、救急車などは呼ばずに朝まで様子を見ることにしました。夕方くらいには痺れは取れて、筋肉のこわばりが残った状態でした。そんなことをツイッターに書いたら、色々と対策などを教えていただきました。ありがたいです。今日は整形外科に行ってきます。 目が覚めてから寝られなかったので、朝は早い時間に出勤して電子申請の送信やダウンロードを行っていました。顧問先の就業規則改定案件は打ち込みが終了しました。今日、頭を冷やして読み込んで、来週に打ち合わせの準備をします。 パートさんには文字認識ソフトで認識したファイルの修正をしてもらいましたが、今回は問題が発生しないようです。ただ、時間が意外と掛かりそうです。次回から、もう少し見積もりにオンします。給与計算のデータが送られてきたのでパートさんに給与計算をしてもらったので、少しストップしました。 腕のしびれの影響で眠れなかったので、昨日は、早々に上がって横になりました。眠いのですが、なかなか眠れませんでしたが、少し眠れてスッキリしました。昨日は腕のしびれに振り回されましたが、今日は遅れを取り戻したいです。
September 10, 2020
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ワードの使い方が違うようです
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は記帳などをしていなかったのでウォーキングをしながら銀行回りをしてきました。まだ暑いので注意しないといけません。先日もネットと口座を紐づけたサービス利用者の口座からお金が引き出されるという事件がありました。便利である反面、セキュリティレベルも落ちるので注意しないといけません。５・１０日は信用金庫のＡＴＭを独占してずっと振り込んでいる人がいますが、こういった方はネットバンキングへ移行してほしいと思っています。 私は手続きの後に、顧問先の就業規則訂正案件、パートさんはスポットの就業規則案件でＰＤＦ版しかないそうですから、文字認識ソフトで読み込んでワード化してもらっていました。文字認識ソフトを使うと、ブロック毎にテキストボックスとなり、フォント、文字の大きさを直すのですが、保存して読み込むと、テキストボックスがゴチャゴチャになってしまう、ということでした。パートさんが帰った後、私が取り組んでみましたが、そうはなりませんでした。何が違うのか、今日、詰めてみたいと思っています。 夕方は弥生亭のマスターから光熱費の連絡があったので清算して、飲んでしまったのでめだかＴＡＮＴＡＮでも軽く飲みました。めだかＴＡＮＴＡＮでは、色々なお店でお会いするＭさんと話をしましたが、私が酔って帰るとき、Ｍさんに近づいて挨拶してしまいました。今は、そういう時代ではないので気を付けます。
September 9, 2020
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安いパソコンを買ってみました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 アマゾンを見ていたら薄くて軽いパソコンが安くてアマゾンの評価も高い評価がたくさん付いているので買ってみました。昨日、入荷してセットアップしてみると、初期不良は無かったですが、処理速度は遅そうです。外出先でエクセルを使うことはほとんどありませんが、ワードで長い文章は作成することがあるので、果たしてきちんと動くのか、しばらく使って確認したいです。低電力タイプだそうで、外付けＤＶＤプレイヤーを使うときは、電源供給しないと動かないということです。私が持っている外付けＤＶＤは電源供給用のケーブルがあるので使えそうです。 朝は自宅作業をしようと思っていましたが、上に書いた荷物が配達される旨のメールが来たので出勤し、電子申請の進捗を確認すると社会保険関係は終了していますが、雇用保険は終わりませんでした。相変わらず渋谷管轄の取得が残っています。荷物を待ちながら離職票の作成をしていました。夜勤が多い日給者でカウントに苦労して時間が掛かりました。きつい仕事のせいか、出勤に波のある方がいて、備考欄に労働時間も書くので時間が掛かります。 パートさんは郵便物の処理、データの打ち込みをしてもらいました。養育期間の特例申出に住民票などを添付しますが、もうマイナンバーで紐づけているので住民票は不要な気がします。私は労災法の改正などのお知らせを事務所便りでしていますが、情報量が多く、読まれていないことも多いので、お知らせを葉書で作って発送しました。葉書で情報量を絞って書くと、意外と読まれているようで、それに対応した電話が掛かってくるとが多いです。法改正などは、事務所便りと葉書の両方でお知らせするようにしています。
September 8, 2020
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自宅のゴミ出しを続けました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 日曜日はスポーツクラブへ行こうかと思っていましたが、少し鼻水が出るので断念しました。長いことスポーツクラブは避けていましたが、そろそろ行って状況を確認したいです。ずいぶん前に、スポーツクラブの株を買ったので、まだ黒字ですが、あまり状況が良くないようでしたら売却も検討しないといけません。肝心の株価は、最初暴落しましたが、暴落前から３０％くらい落ちたら、そこから落ちると買いが入るので、そんなに悲観的な状況ではないように思っています。 昨日も、自宅のゴミ出しをしていました。開業当初に使っていたソフトアタッシュケースなども捨てていませんでした。こういったものは捨てないといけません。見えないところにあった古い雑誌類も見つけたので古紙に出すように準備していきます。昭島市は、古紙は資源ゴミなのでレジ袋で出すのはＯＫですが、レジ袋が、そろそろ枯渇してきましたのでビニール袋を買おうと思います。不器用なので紐で縛るのは得意ではありません。パートさんが事務所の段ボールゴミを紐で縛ってくれたことがありましたが、やはり、苦手だったようです。前使っていた携帯電話やタブレットＰＣは市役所に回収ボックスがあるのでオリンピックのメダルにしてもらいます。 夕方は立川へ行く用事があったので、２週続けて鍼灸院へ行きました。先週と同じ方が担当でした。丁寧なのですが、鍼を打った時、ずんと来る効いた感じが弱いのです。指名が多い人との違いかな、と思いながら受けていました。 ツイッターに立川にいることを書いたところ、知り合いからラインがあり、合流して焼肉を食べました。味付けが塩、タレ、味噌と指定できて、タン、カルビ、ハラミを塩にしたところ、アッサリで美味しかったです。また食べたいです。
September 7, 2020
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繁忙期の手抜きのリカバリーをしていました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 ネットにあった日経新聞の記事を読むと新型コロナウィルスの影響は、まだまだ続き、影響を受けた旅行、宿泊、飲食、小売りで離職した方たちには職種変更が必要なのではないか、という記事がありました。また、教育系の助成金に力が入りそうな感じです。これから産業構造が変わるかもしれません。社労士としても従業員が集まりそうな業界の研究をしていかないといけません。「〇〇業専門社労士」とすると、差別化にはつながりますが、予測もできないこういった問題は、ちょっと困りますよね。 朝は自宅の片付けをしていました。繁忙期の間はほとんど片づけをしないので、すごいことになっています。本は買う量も多いので適当に捨てないと、どんどん自宅を占拠していきます。気合を入れて片付けていきます。１０時くらいに出勤して電子申請の後処理、最近、遅く配達されていた郵便物が早く配達されていたので、手を入れてパートさんに依頼しておきました。月曜日、パートさんは郵送処理で忙しいかもしれません。繁忙期はパートさんがアップアップしていたので、郵送は私がかなり担当していましたが、その影響か、ちょっと郵送処理の方法を忘れているようですから、しばらく集中して担当してもらいます。 台風の話題がツイートされていました。影響の出るエリアでは労働基準監督署、ハローワークの閉庁が発表されています。このエリアの社労士さんも要注意です。
September 6, 2020
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社労士業界では話題になりました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は、i.D.E.社労士塾閉塾の話題が社労士のツイッターで飛び交っていました。会場での講座が開けないので通信制の準備を進めたかったが、付き合いのある印刷業者、製本業者、スタジオが廃業し、業者を探していたら、２０２１年講座は間に合わないということでした。私は社労士試験に合格するまで知らなかったですが、塾長の信者はたくさんお会いしました。残念です。今後、こんな感じの廃業が増えるかもしれません。取引ルートの確認をしておかないといけません。 昨日はメール、電話で各種手続き案件の資料が送られてきました。保険証の発行が伴う組合けんぽの取得届は私が郵送処理しておきましたが、あとは、金曜日お休みだったパートさんに回しておきました。仕事があると手を出したくなりますが、あまりやりすぎてしまうと、私が担当すべき業務が遅くなりますし、パートさんが仕事を忘れてしまいます。自己満足で、弊害が多いですから考えないといけません。 昨日は、問い合わせ案件の対応をこなしていました。ちょっとブログには書けない案件ばかりでした。夕方には離職票作成案件が数件入ってきました。これもパートさんと思いましたが全部はさすがに大変だと思いますから数件は私が担当しようと思います。
September 5, 2020
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数年ぶりにお伺いしました
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 数年ぶりのリピートがあって青梅市の会社をお伺いしました。青梅インターチェンジ付近には工業団地があって、開業当初はＤＭを出した効果があり、スポット案件や引き合いがあって何度かきています。途中で何社か前を通りましたが、業務を行っているようでした。何度か不況を通過しているので、工業系の会社さんの手堅さを感じます。開業した頃はセールスが上手くなかったので、なかなか仕事がいただけなかったですが、どうしたら良いのか、考えて改善していたら、仕事をいただけるようになりました。開業当初に参加していた士業のグループにいた社労士さんは営業の本はたくさん読んでいましたが実践していない人がたくさんいました。死ぬ気でやらないと仕事はいただけません。お伺いした会社さんでは、スポットの手続き案件と来年にもスポット案件があることをお伺いしました。新型コロナの影響は少しあったそうですが、お客さんの要望に応えて営業を継続した結果、持続化給付金を申請できるところまで売り上げが落ちなかったそうです。「休業した方が実入りは良かったと思うんだけど」とおっしゃられていましたが、そういった姿勢で営業を継続されたことは素晴らしいと思います。 事務所に出勤し、電子申請の進捗を確認すると、立川管轄だけですが７月送信の雇用保険の資格取得は全件終了しました。弊所は渋谷管轄も量が多いのですが、そちらはまだ終わっていません。 夜は弥生亭が空いていたので寄りました。昨日はキッチンジローの大量閉店のニュースがありました。空いている行きつけのお店があったら行かないと、どんどんお店が無くなってしまいそうです。あるお店に行ったとき、飲食店仲間が来ていたのか、話を聞くと、「うちはお店を買い取って、自分の物件で家賃が掛からないからいいけど、本当に大変」と言っていました。応援しないといけません。
September 4, 2020
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旧式業務は時間が掛かります
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝、電子申請の進捗をチェックすると立川管轄の雇用保険資格取得届の処理が一気に終わっていました。朝からダウンロードしていました。こういうときはＲＰＡがあると便利です。ただ、あるソフトにＲＰＡで処理させたら、まだ使えないと書いている方もいるので導入は気を付けないといけません。社労士さんの中には自分でプログラムを組んでいる方もいるようですが、私はＮ－ＢＡＳＩＣで完全に止まっています。本を読んでもやってみようという気力もありません。パートさんに電子公文書を印刷してもらいました。これも何とかしたいです。意外と時間の掛かる作業です。午後は郵便物もたくさん返送されてきました。最近、パートさんが忙しいので郵便物処理は私が担当していましたが、忘れないようにパートさんに担当してもらいました。今は電子申請メインですが、一部は郵送処理しています。なるべくパートさんに担当してもらいたいと思っています。役所へ送る郵便物に返信用封筒を入れ忘れることが増えています。電子申請が増えると旧式の業務は本当に時間が掛かることを実感します。 急激に組織が大きくなったお客様があります。分業化を進めているせいか、手続きの依頼に時間が掛かっています。入社退社は早くなってきましたが、お子さんが生まれたという連絡が弊所に来るまで約２か月掛かっています。伝言ゲームになって時間が掛かっているのならば、友人の転職でブログに書いたように、社労士事務所が受付窓口になる、という手があるかもしれません。報酬面など検討が必要ですから考えてみたいと思います。
September 3, 2020
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疲れると寝るようにしています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 昨日は早起きして事務所でヨガマットを使ってストレッチをしていました。少し睡眠が浅かったようで、眠くなってヨガマットの上で寝てしまいました。少し厚めのヨガマットなので簡易ベッドのようにもなります。今は従業員がいるので、そんなに寝ませんが、一人のときは疲れると短時間でも寝ていました。本当にすっきりします。ベンチャー企業の中には昼休みを長めにして、昼寝を推奨しているところもあるそうです。そういうこともあって良いと思います。もっとも私の場合は、眠くなったら寝るということにしているので、本当にスッキリします。 朝は電子申請の終了案件を処理していました。電子申請も慣れてくると、色々な整理方法を考えるので整理していますが、ちょっと時間が掛かっています。もう少し時間が掛からない方法を考えたいです。ちょっと複雑な労使協定にしている会社さんのデータが揃いましたので提出に向けて準備していました。ごちゃごちゃにならないように、完全に分けて処理しないと、私も分からなくなってきそうなので時間が掛かります。パートさんは月初の業務を担当してもらいました。 夜は、最近、居酒屋の閉店に関するツイートが多いので弥生亭を覗きに行くと、マスターは常連さんとゴルフの練習話を熱心していました。ここは大丈夫です。めだかＴＡＮＴＡＮへも行くと元バイトの子が数人来ていたようです。一人は良く話をした子でした。就職しても相変わらず元気そうで安心しました。
September 2, 2020
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内部的な業務が溜まっています
おはようございます。東京都昭島市の社会保険労務士金子事務所です。 朝は鍼灸院へ行った影響か、だるめな感じでした。少し自宅でダラダラしてから出勤し、稼働領域が広がったところでストレッチを行いました。首を動かしてもポキポキ言わないので、筋肉も柔らかくなっていると思います。 朝は先日のブログネタにした給与の訂正をこなした後、数年ぶりのお問い合わせがあった会社さんへ電話してみると、色々とお話しがありそうなので、お伺いすることになりました。自動車でお伺いしますが、青梅市案件です。続きます。もう１件電話で確認したいお客様がいましたが、月末で色々と忙しいと思いますので、明日に確認します。パートさんは月末の定例業務を行い、私は就業規則案件の打ち合わせ資料の作成をしていました。 昨日は、私に余裕があったせいか、資料を作りながら、色々と内部的な業務を処理していないことに気が付きました。今年の前半は忙しすぎて、色々と見失っています。パートさんが帰ったところで、私も上がって、自宅で各種内部処理を行っていました。今年の後半まで色々とありそうです。毎年計画的に処理しようと思っていますが、なかなかできません。今年もこれ以外の雑用があるので、どんどん処理していきます。 昨日は、朝からのだるさが続いて、集中力が上がりませんでした。休肝日にして、早々寝ました。早くリズムを取り戻したいです。
September 1, 2020
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